MODULO 3

GESTIÓN DE COSTOS BASADO EN

ACTIVIDADES
DOCENTE:
Giovana Mascaraqui Salazar
Noviembre 2015

http://padlet.com/gmascaraqui/costos_abc_uni
 Antecedentes:
Los sistemas de costos basados en las actividades emergieron a
mediados de los 80, cuando se comenzó a poner de manifiesto las
fallas del costeo tradicional y la necesidad de contar con
información fidedigna respecto de los recursos asignables a los
productos, servicios y clientes, lo que en definitiva provocó un
cambio en el pensamiento de los investigadores respecto a los
métodos tradicionales. Fue así como en el año 1986, el profesor
de la Harvard Business School, Robert S. Kaplan, propuso la
metodología de Costeo Basado en las Actividades que se basa en el
siguiente fundamento: “Las distintas actividades que se desarrollan
en las organizaciones son las que consumen los recursos y las que
originan los costos, no los productos ni servicios, estos solo
 Definición
• El costeo basado en actividades - ABC por sus siglas en inglés:
Activity Based Costing - puede definirse como un sistema de
costeo integral, que reconoce como generador de costos a
las actividades que lleva a cabo la organización y, por lo
tanto, utiliza dichas actividades como base para la asignación
de los costos a los distintos productos y servicios que
produce la organización, utilizando para ello medidas de
consumo específico de recursos por actividad. De esta forma,
permite a los directivos tener una imagen mucho más clara
delos costos de sus operaciones, (Cooper y Kaplan, 1999).
CONTEXTO DE NEGOCIOS PARA SISTEMAS DE COSTEO
TRADICIONALES
.
• Poca variedad de productos

.
• Consumo de mano de obra intensivo

.
• Escasa tecnología aplicada

.
• Duración de productos en el mercado-Largo plazo

.
• Costos relevantes al cuadro de resultados
• Sistemas pensados para determinar el costo de existencias
• Sistemas pensados para elaborar información externa
.
• Costos indirectos asignados por bases de distribución

.
• Proceso de toma de decisiones con datos históricos

.
• Costos directos como mayor parte de los costos de un producto
Nuevo rol de los Sistemas de costos
Procesos automatizados

Clientes informados, exigentes

Mercados más competitivos

Mayor oferta y variedad de productos

Menor vida útil de los productos

Mercados diferenciados

Precios definidos por el mercado

Mayor incidencia de los costos indirectosMayor
incidencia de los costos indirectos
 Herramienta clave para el
aumento de la
competitividad

Características
de los nuevos
Sistemas de
Costos

Deben brindar
información que le
permita a la empresa, Deben brindar información
definir si ante un precio sobre el costo real del
que le viene dado, le producto. deben asignarse
conviene o no correctamente los costos
participar en este indirectos
mercado
 POSTULADO DE ABC

• ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE QUE LA

ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DE COSTOS Y
QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADES
• LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES Y LAS
ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS

Producto Actividad Costos

CONCEPTO DE ACTIVIDAD
• Conjunto de tareas que generan costos y que son
necesarias de llevar a cabo para satisfacer
necesidades de los clientes internos y externos
• Las actividades son diferentes a las tareas
• La tarea es un medio para alcanzar una actividad
• La actividad es un fin en sí misma, agrega valor
• La metodología de Costeo Basado en
Actividades(Activity Based Costing) se basa en el hecho
de que una empresa para producir productos o servicios
necesita llevar a cabo actividades, las cuales consumen
recursos, por lo que primero se costean las actividades y
luego el costo de las actividades es asignado a los
diferentes objetos de costo (producto, servicios, grupos
de clientes y regiones, procesos, etc.) que demandan
dichas actividades; de tal forma lograse una mucho
mayor precisión en la determinación de los costos y de
la correlativa rentabilidad
• El ABC interviene en el costeo de los costos
indirectos, distribuyéndolas entre las actividades
que consumen dichos recursos. El ABC es por tanto
una tentativa de transformar los costos indirectos
en costos directos en la forma de incidir en cada
actividad, lo cual indudablemente exige una mayor
precisión que en las prácticas tradicionales de
costeo.
ndamentand
cursos, así
• La idea central del ABC es identificar los factores
que originan el costo y emplearlos para una
determinación más precisa del mismo.

ndo las
• El Método de "Costos basado en actividades"
(ABC)mide el costo y desempeño de las actividades,
fundamentando en el uso de recursos, así como
organizando las relaciones de los responsables de

os
los Centros de Costos, de las diferentes actividades
CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
• Según las funciones de la empresa:
– Investigación y desarrollo
– Logística
– Producción
– Comercialización
– Administración
• Según su relación con los productos o servicios:
– Actividades principales
– Actividades secundarias
OBJETIVO EN ABC
• GESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES QUE
AGREGAN VALOR Y REDUCIR COSTOS ELIMINANDO
ACTIVIDADES CON POCO VALOR O REDISEÑANDO
LAS MISMAS
CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC
• Unidad de medida cuantitativa que provee la base
de asignación de los costos a las actividades y de
éstas a los productos
• Tipos de inductores:
– Inductores de recursos:tienen en cuenta el volumen de
actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc.
– Inductores de actividades:miden la intensidad de uso de
una actividad ,para obtener un producto,ej.:cantidad de
pedidos de clientes,cantidad de setups realizados en la
línea de producción,etc.
ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE ABC

1. Definición de objetivos de costos (productos,

clientes, canales de distribución, etc.)
2. Asignar centros de costos (optativo pero
recomendable al inicio en una empresa)
3. Definición de criterios para la distribución de
costos indirectos.
4. Distribución de costos indirectos por centro de
costos
5. Identificación de actividades por centro de costos

• Dpto.Cirugía Programación
Ejecución

• Dpto.Compras Selección de proveedores

Gestión de pedidos
Pagos

• Dpto. Administ. Registración contable

Archivo
6. Asignación de costos a cada actividad
7. Definición de inductores.Ej.
Dpto.Cirugía Programación Ordenes de internación

Dpto.Compras Gestión de pedidos N° de ord. de repos.

8. Cálculo de costos por inductor

9. Asignación de costos de la actividad a cada
objeto de costos
GRAFICO DE ASIGNACION DE COSTOS EN
ABC
VENTAJAS DE ABC
• En lo operativo,permite hacer correctamente las
cosas
• En lo estratégico ,permite hacer las cosas correctas
• Herramienta de control y medición de costos
• Permite el análisis de rentabilidad por producto
cliente,etc.
• Permite implementar una gestión de costos a partir
de las actividades-ABM
• Aplicable a cualquier tipo de organización
 ASPECTOS BASICOS EN LA
IMPLEMENTACION DE ABC
• Debe surgir de un cambio en la forma de pensar la
empresa y los sistemas de costos
• Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje
organizacional
• Debemos establecer una adecuada relación costo-
beneficio entre la implementación y medición del
sistema y el costo de errores en la toma de
decisiones.
• Cantidad de inductores no más de 50
• ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos
indirectos que no se pueden asignar a alguna
actividad, ej.: sueldo del nivel estratégico
 EL COSTEO TRADICIONAL VERSUS
SISTEMA ABC
Costeo Tradicional
• La tradicional contabilidad
de costos mide lo que
cuesta hacer una tarea.
• Divide los gastos de la
organización en costo de
fabricación, los cuales son
llevados a los productos en
gastos de administración y
ventas, los cuales son gastos
del periodo.
EL
Sistema ABC
• Los costos de
administración y ventas son
llevados a los productos.
• Los gastos de los centros de
costos son llevados a las
actividades del
Departamento, los cuales
son entonces asociados
directamente a los
productos.
Caso práctico ABC
• Centro de Costos: Consultorio médico
– Actividad I : Atención turnos
– Actividad II: Diagnóstico

– Inductores seleccionados:
• Ind. Activ. I Turnos dados
• Ind. Activ. II Turnos atendidos
• Costos Indirectos:(Dados por la contabilidad)
– Costo Indirecto Centro de costos Prácticas y
estudios $ 10.000.-

– CIF Actividad I $ 2.000.-

• Turnos dados en el mes 100

– CIF Actividad II $ 8.000.-

• Turnos atendidos en el mes 80
Asignación s/ ABC
• Valorización del inductor:

CIF s/actividad
Cant. Inductor
Asignación s/ ABC
CIF Atención turnos 2.000
= = $ 20
N° Turnos dados 100

CIF Diagnóstico 8.000

= = $100
N° Turnos atendidos 80
• Asignación de costos por inductores, al Objeto del
costo (Prod., servicio, etc.)

Servicio T/dados Actividad I T/atendidos Actividad II CIF

p/Serv.
cant. $ $ cant. $ $ $

Cirugía A 30 × 20 600 20 × 100 2.000 2.600

Cirugía B 30 × 20 600 10 × 100 1.000 1.600

Cirugía C 40 × 20 800 50 × 100 5.000 5.800

2.000 8.000 10.000

CASOS
PRACTICOS
La compañía HELADOS S.A.

fabrica helados de frutas, utilizando en su proceso de producción

dos departamentos, mezcla y refrigeración.

ACTIVIDADES :

• DEPARTAMENTO DE MEZCLA :
1 PREPARACIÓN DE EQUIPO MEZCLA

• DEPARTAMENTO DE REFRIGERACIÓN:
2 MANEJO DE PRODUCTOS
REFRIGERACIÓN
• RECURSOS INDIRECTOS PREPARACIÓN DE
EQUIPOS -ENERGIA -MANTENIMIENTO DE
3 MAQUINA -COSTOS DE INSPECCION -COSTOS
DE MANEJO DE MATERIALES
HORAS DE MANTENIMIENTO

HORAS DE MANTENIMIENTO POR ACTIVIDAD

HORAS DE INSPECCIÓN

HORAS DE INSPECCIÓN POR ACTIVIDAD

HORAS MAQUINA

HORAS MAQUINA POR ACTIVIDAD

COSTO DEL MATERIAL INDIRECTO
HORAS DE LIMPIEZA DE EQUIPO

COSTOS INDIRECTOS
TASA DE ASIGNACIÓN
• Limpieza de equipo = 1.500.000/3.000 horas MOD = $ 500 por hora de
limpieza
•
• Energía = 4.000.000/40.000 horas máquina = $ 100 por hora máquina
• Mantenimiento de maquinaria = 1.600.000/250 horas mantenimiento =
$6.400 por hora de mantenimiento
•
• Costos de inspección = $600,000/10.000 horas de inspección = $60 por
hora de inspección.
•
• Costo de materiales indirectos = 800.000/800.000 = $1 por cada peso de
material indirecto.
•
•
SE DEFINE EL COSTO DE CADA ACTIVIDAD
Limpieza de equipo $1.500.000 Costo por actividad (tasa de
aplicación $500 por corrida)

Energía $ 4.000.000
Costo por actividad (tasa de aplicación $ 100 por hora maquina)
Mantenimiento de maquinaria $ 1,600,000
Costo por actividad (tasa de aplicación $ 6,400 por hora de
mantenimiento)

Costo de Inspección $ 600,000

Costo por actividad (tasa de aplicación $60 por hora de inspección)
RESUMEN DE COSTO
SE DISTRIBUYEN LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES A LOS
DIFERENTES OBJETOS DE COSTO, OSEA A LOS HELADOS DE COCO
Y MORA, POR LO QUE SE DEBEN DEFINIR LOS CONDUCTORES DE
LAS ACTIVIDADES.
CONDUCTOR DE
ACTIVIDAD ACTIVIDAD

PREPARACIÓN NUMERO DE
DE EQUIPO CORRIDAS

MEZCLA HORAS DE MOD

MANEJO DE NUMERO DE
PRODUCTOS MOVIMIENTOS

HORAS DE
REFRIGERACIÓN
REFRIGERACIÓN
Preparación de equipo =1.380.000/7.500
corridas = $184 por corrida

Mezcla = 2,264.000/3.928 horas = $576.37 por

hora mano de obra directa de mezcla
Manejo de productos = 586,000/125
movimientos = $4,688 por movimiento

Refrigeración = 4,270.000/7,500 horas de

refrigeración = $569.33 por hora de refrigeración
SE AGRUPAN LOS COSTOS PARA DETERMINAR EL COSTO INDIRECTO
MENSUAL POR PRODUCTO, AL CUAL SE LE SUMARAN LOS COSTOS
PRIMOS PARA HALLAR EL COSTO TOTAL DE LA PRODUCCIÓN
• Calculado el costo de producción mensual para
cada producto se determina el costo unitario:

• HELADO DE COCO = ($135.676.404/1.000.000)

= $135.68 unidad

• HELADO DE MORA =
• ($70.823.596/500.000) = $ 141.25 por unidad.
BENEFICIOS DEL USO DEL ABC
• Facilita la toma de decisiones
respecto de los productos que se
mantienen o eliminan, facilita el
análisis de los clientes que deben
conservarse o suprimirse y facilita al
análisis de los clientes de territorios
o zonas de distribución de los
productos.
• Ayuda a conocer la rentabilidad real por
producto fabricado y comercializado, por
presentación, por línea de productos, por
marca, por categoría, por grupo, por unidad de
negocio, por cliente, por país, centro de
distribución y por vendedor.

• Conlleva a tener una visión estratégica, permite

identificar las causas que generan incrementos
y bajas en la rentabilidad y permite planear
estrategias de negociación o de costos para la
mejora continua.
• Permite identificar los objetivos para elaborar
las estrategias que permitan la racionalización
de los recursos para cada línea de producto,
definir la mezcla óptima de productos y
definir la cartera óptima de clientes.

• Permite conocer si las operaciones diarias y el

desempeño de las mismas son reconocidas y
apreciadas por los clientes internos y externos
de la organización.
• Ayuda a visualizar el marco y el
acercamiento al cliente.

• Permite medir la ventaja competitiva

de la empresa en cada uno de los
procesos, tomando en cuenta la
opinión de los clientes y el valor del
negocio para los accionistas.
Graci
as