TIPOS DE DOCUMENTOS DE

ACUERDO A LA NORMA ICONTEC

NTC 185

KATHERIN PAOLA ESCOBAR OTALORA

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
 CIRCULAR
• La carta circular es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento
actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc.

CARACTERÍSTICAS DE UNA CIRCULAR

• Documento informativo, tendrá que
redactarse en un lenguaje sencillo sin utilizar
términos que impidan o dificulten su
comprensión.
• Debemos trata de redactar un texto breve, sin
rodeos y de forma directa.
• Las ideas deberán expresarse de una manera
clara, concisa y ordenada.

CLASES DE CIRCULARES
1. Circular General: Se dirige a un grupo específico de
personas
2. Carta Circular: Está dirigida en forma personalizada.
 MEMORANDO

El memorando es la manera de comunicar

en forma breve asuntos de carácter
administrativo a personas de una
empresa, institución o dependencia de
gobierno. Regularmente este documento
se elabora en hojas de papel media carta.
 CARTA
• Las cartas comerciales tienen un formato con un estilo de bloques, de los cuales hay por lo menos tres: el estilo de
bloque estándar, estilo bloque modificado y estilo semi-bloque. Los estilos de letra más nuevos, como el estilo
simplificado, se basan en el estilo de bloque. Cada estilo prescribe anchos márgenes, espaciado entre párrafos y el
orden de los contenidos de la carta. El estilo de bloque estándar es una opción popular debido a que es la
disposición más sencilla del formato.
CARACTERÍSTICAS
Utilizando papel con membrete, el emisor no
tiene que escribir su domicilio, lo que sería el
primer componente de una carta escrita con el
estilo de bloque estándar. La fecha de la carta
viene a continuación, seguido unas líneas más
adelante con el nombre y la dirección del
destinatario. Unas líneas más abajo, el saludo
comienza la carta. En el cuerpo de la carta,
cada párrafo con un solo espacio está
separado por una línea en blanco. Del mismo
modo, una línea en blanco separa el párrafo
final del cierre ("Atentamente" o "Gracias", por
ejemplo), que es seguido unas líneas más
adelante por la firma. Como se mencionó
anteriormente, cada línea está alineada con el
margen izquierdo
 REFERENCIA
• https://prezi.com/piav_rcht4j4/tipos-de-documentos-segun-la-norma-
gtc-185/

• https://www.freepik.es/vector-gratis/plantilla-membrete-estilo

• -plano_2084139.htm#page=1&query=hoja%20membretada&positio
n=15

• https://es.calameo.com/books/00277869457171c49b050

• https://es.calameo.com/books/0008757814496cfa59a36