Capitulo 7: Fija las prioridades antes

de iniciar el proyecto
• Pasos para definir las prioridades antes de iniciar el
proyecto
• Aclarar el encargo
No inicies ninguna actividad hasta que las partes interesadas no hayan
dado su visto bueno al acta de constitución. Es fácil que acabes
perdiendo el tiempo en todo tipo de tareas equivocadas si no dejas
claro los objetivos globales del proyecto, el qué, por qué, quién, cuándo
y cómo.
• Organizar las tropas
Una vez hayas establecido que debes lograr y hayas fichado a los
miembros de tu equipo, debes conseguir que la gente se involucre en el
proyecto rápidamente, para que lo sientan suyo
• Ata los cabos de tu plan de proyecto
Realiza una lluvia de ideas con tu equipo para identificar todas las
actividades necesarias, para ejecutar el proyecto, incluyendo
recopilación de datos, consecución de “triunfos rápidos”, reuniones de
partes interesadas y presentaciones.
Capitulo 8: Estimula la productividad mediante cajas de
tiempo

• Todos necesitamos mas tiempo, pero nadie disfruta de más de 24

horas al día, la única opción es emplear esas horas de la forma más
eficaz posible. Una técnica muy útil que solo consta de tres pasos es la
de las cajas de tiempo o time-boxing.
• Primer paso: haz una lista de todo lo que tu equipo quiere conseguir
durante un plazo determinado: una semana, un mes o un trimestre.
Incluye los objetivos del proyecto y las tareas necesarias para
alcanzarlos.
• Segundo paso: calcula cuanto tiempo requerirá cada elemento.
Piensa minuciosamente en los pasos necesarios para realizar las
tareas
• Tercer paso: asigna la cantidad de tiempo adecuada para cada
elemento
• Ventajas de utilizar la tecnica de las cajas de tiempo.
1. Obliga a analizar detalladamente los objetivos de un proyecto y a
determinar cuanto tiempo es necesario para hacerlos realidad.
2. Facilita un marco para establecer expectativas y limites
3. Mejora tu capacidad para estimar las necesidades de tiempo
4. Ayuda a detectar aquellas iniciativas poco productivas que
consumen demasiado tiempo y a eliminarlas.