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5.

1 Unidad
Funciones
5 administración de
almacenes
y
manejo físico de los
inventarios, recepción,
organización,
despacho,
mantenimiento de los
registros.
Equipo “Dinamitas”
¿Qué es un almacén?

Un almacén es un lugar o espacio físico


para el almacenaje de bienes dentro de la
cadena de suministro, con objetivos bien
definidos de resguardo, custodia, control y
abastecimiento de materiales y productos.
¿Qué es un inventario?

 El significado de inventario es el conjunto de


artículos o mercancías que se acumulan en el
almacén pendientes de ser utilizados en el
proceso productivo o comercializados.
Otra definición de inventario vinculada al
ámbito económico es la relación ordenada de
bienes de una organización o persona, en la que
además de los stocks, se incluyen también otra
clase de bienes. También el documento que
recoge la relación de dicho artículos se le conoce
como inventario. (Ivan Garcia, economía simple)
Manejo físico de inventario

El inventario físico se efectúa periódicamente, casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la
empresa, para efecto de balance contable. En esa ocasión, el inventario se hace en toda la
empresa; en la bodega, en las secciones, en el depósito, entre otras. El inventario físico es
importante por las siguientes razones:

a)   Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en las FE y las existencias
físicas (cantidad real en existencia).

b)  Permite verificar las diferencias entre las existencias físicas contables, en valores
monetarios.

c)  Proporciona la aproximación del valor total de las existencias (contables), para efectos de
balances, cuando el inventario se realiza próximo al cierre del ejercicio fiscal.
Recepción

La función de recepción, ya sea de una unidad de la compañía o


de un transportador común, es la misma. Si el material se
reciben de cualquier otra fuente u otro departamento de la
compañía, la actividades de construcción, el procedimiento era
el mismo.
La recepción adecuada de materiales y de otros artículos es de
vital importancia, ya que una gran parte de las empresas tienen
como resultado de su experiencia centralizada la recepción total
bajo un departamento único, las excepciones principales son
aquellos grandes empresas con plantas múltiples. La recepción
esta estrechamente ligada a la compra, ya que probablemente
el 70% de los casos, el departamento bajo la responsabilidad
del departamento de compra.
Organización

Una organización es una estructura ordenada en donde


coexisten e interactúan personas con diversos roles,
responsabilidades o cargos que buscan alcanzar un objetivo
particular. La organización usualmente cuenta con normas
(formales o informales) que especifican la posición de cada
persona en la estructura y las tareas que debería llevar a
cabo.
Administración de inventarios

La administración de un inventario es un punto determinante en el manejo


estratégico de toda organización, tanto de prestación de servicios como de producción de
bienes.
Las tareas correspondientes a la administración de un inventario se relacionan con la
determinación de los métodos de registro, la determinación de los puntos de rotación, las
formas de clasificación y el modelo de reinventario determinado por los métodos de
control (el cual determina las cantidades a ordenar o producir, según sea el caso).
Despacho de inventario

Este proceso es llevado por el jefe de bodega que es el


encargado de llevar las existentes de la mercancía que entra y
sale del almacén, el control de inventarios, el recibo de la
mercancía: Es el jefe de recibos quién se pone de acuerdo con
el proveedor para asignar el día la hora y la fecha de entrega de
los productos, el jefe de recibos es el encargado de organizar la
logística organizando a los recibos, es el encargado de organizar
la logística organizando a los recibidores para cada tipo de
productos las revisiones de la mercancía, el recibidor tiene
como función revisar y verificar la mercancía con el orden de
compra donde estiba y se embala, en el se clasifica y se
almacena programación de despacho. De las solicitudes de los
productos se encarga el jefe de ventas, que elabora una
solicitud de los productos salientes.
Registro de inventarios

La localización de los almacenes se decide analizando los costos de los diversos


emplazamientos (Aviso mediante el cual se cita a una persona en un lugar y un momento
determinados) alternativos . Y teniendo como restricción fundamental el tiempo maximo
de respuesta a los pedidos de los clientes

-Los almacenes tienen como objetivo principal brindarles protección adecuada. El


principal recurso de los almacenes es el espacio por lo que se busca cubrir el objetivo
principal del almacén aprovechando el máximo espacio
Mantenimiento de los registros

Los buenos registros le ayudan a estar pendiente del progreso de su


negocio, preparar sus estados financieros, identificar fuentes de
ingresos, correr la cuenta de los gastos deducibles, estar al día con su
base en la propiedad, preparar sus declaraciones de impuestos y
comprobar elementos que declara en sus declaraciones de impuestos. 
Puede elegir cualquier sistema de registros que esté adaptado a su
negocio y que muestra claramente sus ingresos y gastos. Excepto en
unos pocos casos, la ley no requiere ninguna clase de registros en
específico. Sin embargo, el negocio que usted lleva afecta la clase de
registros que debería mantener para los propósitos del impuesto
federal. 
La cantidad de tiempo que debe guardar el documento depende de la
acción, el gasto, o evento que el documento registra. Usted debe
guardar los registros siempre que sean necesarios para comprobar sus
ingresos o las deducciones en la declaración de impuestos. 
Preguntas

 ¿Qué es un almacén?
 ¿Qué es un inventario?
 ¿Qué es la Organización?
 ¿Por quién es llevado el Despacho de inventario y de que se encarga?
 ¿En que nos ayuda el buen Mantenimiento de los registros?
Dinámica