GENERAR NOMINA DE

ACUERDO CON
NORMATIVIDAD
 ¿QUE ES NOMINA?

• Es la base legal definida como el documento que recibe los trabajadores de la empresa mes a
mes; es la cantidad económica que el trabajador recibe a cambio de su trabajo, esta adoptada por
la Ley 141 de 1961 Código Sustantivo de Trabajo

• La nómina por lo general tiene pagos mensuales, quincenales, semanales, diarios depende del
acuerdo que se realice entre el empleador y empleador.
 CUAL ES LA ESTRUCTURA DE LA NOMINA

• Datos identificativos de la Empresa.

• Datos del trabajador.
• Periodo de liquidación.
• Deducciones.
• Bases de Cotización.
PRESTACIONES SALARIALES
FORMATO REGULADO POR LA LEGISLACIÓN
VIGENTE
• Datos de la Empresa, dirección del centro de trabajo.
• Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la Empresa.
• Periodo de liquidación al que corresponde la nomina.
• Detalle de las prestaciones salariales y extra salariales que componen la retribución del trabajador.
• Detalle de las deducciones que hayan que aplicar a la nomina como por ejemplo anticipos,
embargos.
• Lugar de emisión, firma y sello por la empresa y el trabajador. (La firma del trabajador no es
necesaria si el pago de la nomina se ha realizado a través de medios bancarios donde se
evidencia la percepción del salario por parte del trabajador
 DIFERENCIAS
• SUELDO:
• Es el pago periódico es una cantidad
fija de dinero, independientemente
sea día festivo o no trabaje, ante
nomina todos los meses son de 30
días.
• SALARIO:
• Es la cantidad económica que el
trabajador recibe en
contraprestación de sus servicios ya
sea por hora, día, adicionales,
extras.
 SALARIO MÍNIMO

• Según el código sustantivo del trabajo en el Articulo 145 del capitulo II, es el
que tiene todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus
necesidades normales y las de su familia en orden material, moral y cultural.
QUE NO SE CONSTITUYE COMO SALARIO

No se constituye como salario las primas, las bonificaciones, o

gratificaciones especiales, excedentes de las empresas de economía
solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio ni para
enriquecer su patrimonio, si no para desempeñar a cabalidad sus funciones ,
como gastos de representación, medios de transporte, etc.
 SALARIO EN ESPECIE

• Constituye salario en especie a toda aquella parte de remuneración ordinaria

y permanente que reciba el trabajador como contraprestación del servicio
como por ejemplo alimentación, vestuario, habitación o vivienda.
• Hay que tener en cuenta que cuando un trabajador devengue un salario
mínimo legal, el valor por concepto de salario en especie no podrá exceder el
30%
 DEVENGOS
• esta constituido por las sumas que
el empleador paga al trabajador de
acuerdo a la legislación laboral, y
esta formada por los distintos
conceptos que se constituyen
salario
DEDUCCIONES
• Son los importes retenidos del salario
de un trabajador para diversos gastos.
las autoridades federales, estatales y
locales establecen deducciones
obligatorias de impuestos y gastos de
seguridad social, como por ejemplo
impuestos sobre la renta, seguridad
social, deducciones voluntarias,
retenciones adicionales.
RETENCIÓN, DEDUCCIÓN Y COMPENSACIÓN
DE SALARIOS

DESCUENTOS DESCUENTOS TRAMITE DE PRESTAMOS INTERESES DE

PROHIBIDOS AUTORIZADOS LOS PARA LOS
PRESTAMOS VIVIENDA PRESTAMOS
El empleador no Son permitidos Es un acuerdo En los convenios Para estos
podrá deducir los descuentos y que esta entre el sobre prestamos o
algún salario sin retenciones por empleador y el financiación anticipos de
una orden cuotas sindicales trabajador para vivienda salario el
suscrita por el o cooperativas, podrá empleador no
trabajador o sin cajas de ahorro estipularse con puede devengar
mandamiento autorizadas de el empleador intereses.
judicial. forma legal. que queda
autorizado y
como va hacer
deducido.
 PRESTACIONES SOCIALES

• Es un dinero adicional al salario que el empleador debe reconocer al

trabajador vinculado mediante un contrato de trabajo por los servicios
prestados, estas están a cargo del empleador.
• Todo empleador debe pagar a cada empleado un salario mensual
por año trabajado, que por lo general se realiza el día 15 de junio a
mas tardar el 30 de junio la primera, y la segunda se realiza
máximo hasta el 20 de Diciembre.
• Según el Articulo 307 del Código sustantivo de trabajo, la prima de
servicios no es salario ni se debe sumar como salario en ningún
caso, el tratamiento que se le da a las demás prestaciones sociales.
• El trabajador tiene derecho a que le paguen un salario mensual por cada
año de trabajo que será proporcionalmente a la fracción del año
trabajado; los empleadores están en la obligación de pagar el concepto de
cesantías máximo hasta el 14 de febrero de cada año vencido a los fondos
de cesantías al cual este afiliado cada uno de los trabajadores.
 INTERESES DE CESANTÍAS
• Los intereses de cesantías el empleador debe pagar a sus trabajadores unos
intereses sobre las cesantías que tenga acumuladas a 31 de diciembre, a una
tasa del 12% anual.
• La fórmula para liquidar los intereses de las cesantías es la siguiente:
(cesantías acumuladas x días trabajados x 0.12 )/360
• EJEMPLO:
CONCEPTO VALOR
Cesantías Acumuladas 1.000.000
Días trabajados 360
Porcentaje 12%
Intereses de Cesantías (1.000.000 X 360 X 0,12 / 360) =
120.000
FORMULAS PARA LA LIQUIDACIÓN DE LAS
PRESTACIONES SOCIALES
 DOTACIÓN

• Es una prestación social a la que tienen derecho los trabajadores y que los
empleadores están obligados a entregar en las fechas previstas por la ley.
• Tienen derecho a la dotación todos los trabajadores que devenguen hasta dos salarios
mínimos mensuales
• La dotación está compuesta por un par de zapatos y un vestido de labor, lo que se
debe entender como un pantalón y una camisa, o un vestido para el caso de las
mujeres.
• La dotación debe corresponder a la actividad que desarrolla el trabajador y al medio
ambiente en que se desempeña.
 PRESTACIÓN A CARGO DE TERCEROS Y
PARAFISCALES
• SALUD
• PENSIONES
• RIESGOS LABORALES
• APORTE A ICBF (LEY 89 DE 1988)
• SENA (LEY 21 DE 1982)
• CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR
SALUD
RIESGOS LABORALES