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PUNTOS A TENER EN

CUENTA PARA LA
MIGRACION A ISO 45001
1. ALCANCE
 
 Establece los resultados previstos del
programa de gestión.
 Define los requisitos específicos de la industria.
 Aborda los procesos y funciones de trabajo que
se verán afectados por el estándar de gestión.
 
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
 
Esta sección detalla cualquier otro estándar
utilizado como referencia.
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
 
En este apartado se incluyen las definiciones de
los términos utilizados en la norma.
 
Destacamos como novedad el desarrollo
del término “Participación” en distinción del
término “consulta”. Este concepto habla de la
implicación de los trabajadores en la toma de
decisiones con respecto a la Seguridad y salud
de los trabajadores y es desarrollado
posteriormente en el punto “5.4 Consulta y
participación de los trabajadores”.
3.4 participación:
 
Implicación en la toma de decisiones.
 
Nota 1 a la entrada La participación incluye
la implicación de comités de salud y
seguridad y de los representantes de los
trabajadores, cuando existan.
3.5 consulta:

 Buscar opiniones antes de tomar una decisión.


 
Nota 1 a la entrada La consulta incluye la implicación de
comités de salud y seguridad y a los representantes de los
trabajadores, cuando existan. Implicación en la toma de
decisiones. Se incluyen Definiciones adicionales para:  
• Trabajador
• Requisito legal
• Sistema de gestión de SST
• Política de SST, objetivo de SST, riesgo de SST y desempeño en
SST
• Peligro
• Procedimiento
• Incidente
• Lugar de trabajo
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION
 
Aunque este apartado es completamente nuevo con
respecto a la norma OHSAS, es probable que ya haya
documentado algunos de estos procedimientos. El
objetivo de esta sección es:
 Determine la misión y objetivo de la organización
 Identifique cualquier influencia interna o externa en
lugar de trabajo de una organización y en sus
programas de salud y seguridad que afecte los
resultados deseados
 Documentar el alcance del SST (Sistema de Gestión de
Salud en el Trabajo)
Resumiendo
 
El punto central de esta sección es la identificación de
las influencias externas e internas en el lugar de trabajo
de una organización y en sus programas de salud y
seguridad. Este nuevo enfoque contrasta con los
programas de salud y seguridad anteriores. En lugar de
centrarse solo en los empleados internos, las
organizaciones deberían considerar el impacto de:
 Autoridades regulatorias
 Contratistas
 Proveedores externos
4.1: Comprender la organización y su contexto
NOVEDAD:
 
La organización debe considerar las influencias externas que afectan a la
organización, como las partes interesadas, la regulación o la
administración.

Las organizaciones deben considerar qué factores influyen en la cultura


de la organización.

4.2: Entendiendo las Necesidades y las expectativas de las partes


interesadas.
NOVEDAD:
 
Requiere que la organización identifique las partes interesadas y sus
intereses respeto a cualquier cosa que pueda influir en la Seguridad y
Salud de los trabajadores
4.3: Determinación del alcance del sistema de
gestión
Punto equivalente a la cláusula 4 de OHSAS 18001
(Alcance)
Requiere que la organización identifique los límites
del programa de gestión de salud y seguridad

4.4: El sistema de gestión


Punto equivalente a la cláusula 4 de OHSAS 18001
5. LIDERAZGO
Esta cláusula enfatiza una mayor participación de la alta
dirección y de los empleados.
Como resultado, se espera que la alta dirección esté más
involucrada en los procedimientos de revisión. También se
espera una mayor conciencia y participación de los
empleados.
5.1: LIDERAZGO Y COMPROMISO
Esta cláusula es similar a las cláusulas 4.4.1, 4.4.3 y 4.4.6
en OHSAS 18001
Hay un énfasis adicional en el compromiso con los
trabajadores al desarrollar programas de salud y seguridad
5.2: POLÍTICA
 Las organizaciones deben prestar más atención a la
comunicación y la participación de los trabajadores
 Las organizaciones deben aplicar la jerarquía de controles
a los riesgos de salud y seguridad
 Las organizaciones deben comprometerse a cumplir con
los requisitos legales de los programas de salud y
seguridad
 
5.3: ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES
DE ORGANIZACIÓN
Esta sección es similar a la cláusula 4.4.1 en OHSA
5.4: PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
NOVEDAD:
 
Esta cláusula se ha agregado específicamente a ISO
45001 para enfatizar la necesidad de compromiso y
participación con los trabajadores al desarrollar
programas de salud y seguridad incluyendo a todos los
trabajadores, aun los que no forman parte de la
administración o jerarquía de la empresa a participar
en los requisitos de salud y seguridad.
6: PLANIFICACIÓN
En esta sección está dedicada a la determinación del
tratamiento de los riesgos y oportunidades que se identificaron
en la sección 4 por lo que en consonancia con las nuevas
normas ISO 9001:2015 y 14001; 2015 se hace énfasis en el
análisis basado en el riesgo.
Estamos ante el punto más novedoso de la norma ISO 45001
respecto a OHSAS 18001.
 Mientras OHSAS 18001 enfatiza la prevención, tomando
medidas correctivas según sea necesario.
 ISO 45001 enfatiza un enfoque más proactivo.
 El análisis predictivo de la identificación de riesgos permite a
las organizaciones identificar los principales riesgos, cuándo
podrían ocurrir y quién tomará medidas preventivas.
6.1: ACCIONES PARA ABORDAR LOS RIESGOS Y LAS OPORTUNIDADES
En este punto se requiere la identificación de

 Medidas para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y


reglamentarios que afecten a los programas de salud y seguridad
 la efectividad de las acciones tomadas para abordar los riesgos y
oportunidades

6.2: OBJETIVOS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN Y PLANIFICACIÓN


PARA ALCANZARLOS
Requisitos:

 Documentar los objetivos y planes de salud y seguridad


 Desarrollar un plan para lograr los objetivos de salud y seguridad que
determine las personas responsables
 Contenga un cronograma para la implementación
 Determine cómo se mide el progreso y la efectividad del programa
 Establezca mecanismos para revisar los objetivos de salud y seguridad
7: APOYO
Esta sección establece requisitos para los recursos
necesarios para implementar el programa de gestión de
salud y seguridad haciendo también referencia también a:
 Los riesgos y oportunidades (4 Contexto de la
Organización),
 los requisitos de compromiso de la dirección (5
Liderazgo)
 los planes de salud y seguridad que la organización ya
ha delineado. (6 Planificación)
 
La mayoría de estos requisitos son similares a los
encontrados en OHSAS 18001 en las Cláusulas 4.4 y 4.5
de OHSAS 18001.
7.1: RECURSOS
 La organización debe determinar los recursos necesarios para el plan
de salud y seguridad
 La organización es responsable de determinar cómo suministrar estos
recursos
 
7.2: COMPETENCIA
Aunque no son obligatorios los planes de documentación requeridos en
OHSAS deberemos demostrar que

 Existen procedimientos y se realiza la evaluación de la competencia y


las acciones concretas necesarias para su desarrollo
 Se revisa de forma periódica la efectividad de los planes y acciones
para el desarrollo de la competencia
 Se debe mantener información documentada para demostrar los
puntos anteriores
7.3: CONCIENCIA
REQUISITOS
 La existencia de un plan para informar a los trabajadores sobre
la seguridad, los peligros y riesgos en el lugar de trabajo
 Informar a los trabajadores si lo requieren, sobre cualquier
elemento del plan de salud y seguridad
 Informar a los trabajadores sobre los resultados de
investigaciones relevantes de salud y seguridad
 
7.4: COMUNICACIÓN
NOVEDAD respecto a los requisitos de comunicación de
OHSAS 18001:
Se debe garantizar que se recibió la comunicación y para
determinar si fue efectiva.
7.5: INFORMACIÓN DOCUMENTADA
Aunque los procedimientos de documentación
de OHSAS 18001 no son obligatorios debe existir
un mecanismo para el control apropiado de la
documentación
8 OPERACIÓN
En esta sección se encuentran la mayoría de los
requisitos del SST y se compone de los siguientes
puntos:
8.1.1: PLANIFICACIÓN OPERATIVA Y CONTROL
Como NOVEDAD
Se incluye el requisito del desarrollo de controles de
riesgo junto con otros controles operativos
adicionales
8.1.2: JERARQUÍA DE CONTROLES
Nuevo requerimiento
 Se debe determinar una la jerarquía de controles dentro de la operación
 La jerarquía de controles debe ser tenida en cuenta en la gestión de
riesgos
 
8.2: GESTIÓN DEL CAMBIO
Nuevo requerimiento
 Requisitos para abordar los cambios realizados en las operaciones y sus
fuentes
 Dentro de los requisitos es de notar como no podía ser menos que
deberemos incluir en el análisis de riesgos los cambios en las
operaciones
 La evaluación del impacto de los cambios planificados hay que hacerla
antes de que sean implementados.
 Conservar la información documentada acerca de los cambios
planificados, incluyendo las valoraciones asociadas de los riesgos
8.3: EXTERNALIZACIÓN
Nuevo requerimiento:
Se ocupa de la planificación operativa, los controles y los cambios en
relación con el trabajo subcontratado.

8.4: CONTRATACIÓN
Nuevo requerimiento:
Aborda las necesidades del programa de salud y seguridad en relación con
la adquisición de materiales.

8.5: CONTRATISTAS
Nuevo requerimiento:
Establece controles sobre las actividades de los contratistas

El requisito también implica que la organización establezca requisitos de


comunicación para los contratistas y los trabajadores de la empresa de
acogida.
8.6: PREPARACIÓN Y RESPUESTA DE
EMERGENCIA NOVEDAD
Junto a los requisitos de preparación y respuesta
a emergencias se establece la necesidad de un
plan de comunicación
9 EVALUACIÓN
Esta sección establece requisitos para supervisar y
evaluar el programa de salud y seguridad
Como requisitos generales deberemos
 Identificar qué elementos deben ser monitoreados,
medidos, analizados o evaluados
 Planificar auditorías internas tanto para garantizar la
evaluación de la efectividad del plan de Seguridad y
Salud como para evaluar el cumplimiento de la
norma ISO 45001
9.1: MONITOREO, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

9.1.1 Generalices
Este punto establece como requisitos identificar:

 ¿qué debemos monitorear, medir, analizar o evaluar?


 Justificar y documentar los criterios
 
9.1.2: EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
LEGALES Y OTROS REQUISITOS
Las revisiones periódicas deberán ser:

 Planificadas
 Incluir la revisión del cumplimiento de los requisitos legales
9.2: AUDITORÍA INTERNA

Esta sección tiene su equivalencia en la cláusula 4.5.5 de la norma OHSAS 18001

Básicamente los requisitos son los mismos con la salvedad de que en esta norma no se exigen
procedimientos concretos sino la necesidad de conservar información documentada del
cumplimiento de los requisitos

Como novedad podemos destacar

 Se incluye la necesidad de la comunicación con los trabajadores como requisito de auditoria


 Como ya hemos mencionado, la organización debe conservar información documentada
 La necesidad de abordar las no conformidades encontradas durante el proceso de auditoría
 Los resultados de las auditorías deben informarse a la dirección
 Cuando sea pertinente, asegurarse de se informa de los hallazgos de la auditoría los
trabajadores, y cuando existan, a los representantes de los trabajadores, y a otras partes
interesadas
 

Por lo demás se mantienen requisitos entre otros

 La realización de un plan de auditorías periódicas


 La cualificación del equipo auditor
 Informar a la dirección de los resultados
9.3: REVISIÓN POR LA DIRECCION
La Dirección debe revisar el sistema de salud y seguridad
ocupacional para determinar su efectividad
Hay un mayor énfasis en alinear la comunicación y las
mejoras con los riesgos y oportunidades mencionados en
los puntos (4 Contexto) y (6. Planificación)
NOVEDAD:
Se deben comunicar los resultados pertinentes de las
revisiones por la dirección a sus trabajadores, y cuando
existan, a los representantes de los trabajadores.
Guion para realizar el informe de revisión por la dirección
Puntos a considerar:

a) el estado de las acciones de las revisiones por la dirección previas;


b) los cambios en las cuestiones externas e internas que sean pertinentes al sistema de
gestión de la SST, incluyendo:
 
1) las necesidades y expectativas de las partes interesadas;
2) requisitos legales aplicables y otros requisitos;
3) los riesgos y las oportunidades de la organización;
 
c) la medida en que se han cumplido la política de la SST y los objetivos de la SST;
 
d) la información sobre el desempeño de la SST, incluidas las tendencias relativas a:
1) incidentes, no conformidades, acciones correctivas y mejora continua;
2) seguimiento y resultados de las mediciones;
3) resultados de la evaluación del cumplimiento con los requisitos legales y otros
requisitos;
4) resultados de la auditoría;
5) consulta y participación de los trabajadores;
6) riesgos y oportunidades;
 
e) la adecuación de los recursos para mantener un
sistema de gestión de la SST eficaz;
f) las comunicaciones pertinentes con las partes
interesadas;
g) las oportunidades de mejora continua.
 
CONCLUSIONES
Las conclusiones del informe deben considerar
– Las acciones derivadas
– Los recursos necesarios
– Necesidades de cambio en el SST
– Resultados en el logro de objetivos
– Oportunidades de mejora
10 MEJORA
En esta sección encontramos requisitos para el tratamiento
de las acciones correctivas
10.2 Incidentes, no conformidades y acciones
correctivas
Es común oír hablar de que han desaparecido las acciones
preventivas, pero no es así. Las acciones preventivas están
consideradas bajo otro punto de vista ya que son
consecuencia del análisis de riesgos y oportunidades y son
en cierto modo una cuestión intrínseca al sistema de
gestión de salud y seguridad ocupacional.
Por otro lado, los requisitos en tono a las no conformidades y acciones
correctivas se centran en:

 La organización debe tomar medidas directas para abordar las no


conformidades.
 La organización debe investigar la causa raíz de un incidente y abordar esta
causa en acciones correctivas.
 Requiere que las organizaciones documenten y revisen la efectividad de
cualquier acción correctiva tomada.
 
Por otro lado, y hará concluir se insiste en que el objetivo de la mejora continua
es promover un cambio de cultura positivo y un mejor desempeño en el
tratamiento de los temas de Seguridad y Salud de los trabajadores

Es por ello que_

Las organizaciones deben demostrar que están utilizando los resultados de


este proceso para identificar oportunidades de mejora.
FACTORES DE ÉXITO
La implantación de un sistema de gestión según la norma ISO
45001 2018 es una decisión estratégica y operacional para la
empresa. El éxito que presente el sistema de gestión dependerá
del liderazgo, el compromiso y la participación desde los
diferentes niveles y funciones de la empresa.
La implantación y el mantenimiento de un sistema de gestión, su
eficacia y su capacidad para conseguir resultados previstos
depende de diferentes factores clave, lo que puede incluir:
• El liderazgo, el compromiso, la responsabilidad y la rendición de cuentas de la
alta dirección.
• Que la alta dirección lleve a cabo y promueva una cultura en la empresa que
apoye los diferentes resultados previstos en el sistema de gestión.
• Comunicación.
• Consulta y participación de los empleados, cuando existan, los representantes de los
empleados.
• Asignar los recursos necesarios para mantenerlo.
• Las políticas de seguridad y salud en el trabajo.
 Los procesos eficientes para identificar los peligros, controlar los riesgos y
aprovechar las oportunidades para la seguridad y salud en el trabajo.
 La evaluación continua del desempeño y el seguimiento para
mejorar el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.
 Integrar el sistema de gestión con los procesos de negocio de la
empresa.
 Los objetivos de la seguridad y salud en el trabajo se deben encontrar
alineados con la política de seguridad y salud.
 El cumplimiento de los requisitos legales.

La demostración de la implantación exitosa de este documento puede


utilizarse por una empresa para asegurar a los empleados y otras partes
interesadas que se ha puesto en marcha un Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo eficiente. La adopción de dicho documento no
garantiza la prevención de las lesiones y el deterioro de la
salud relacionados con el trabajo a los empleados, la provisión de lugares de
trabajo seguros y saludables ni la mejora en el desempeño de la seguridad y
salud en el trabajo.
El nivel de detalle, la complejidad, la extensión de
la información documentada y los recursos necesarios
para asegurar el éxito del sistema de gestión de una
empresa que depende de diferentes factores, tales como:
 El contexto de la empresa.
 El alcance del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo de la empresa.
 La naturaleza de las actividades de la empresa y los
riesgos para la seguridad y salud en el trabajo
asociados.
UN DIA SEGURO,
SERA TU MEJOR
DIA!!

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