Actividades del departamento 29 de Enero del 2020 ACTIVIDADES DESCRIPCION FRECUENCIA Asistencia a fallas que presentan los equipos de Soporte Técnico a equipos de computo Por evento computo de la empresa. Cambio de tóner o problemas básicos y de Soporte de Impresoras Por evento configuración de impresoras. Se solicita a proveedor cambios relacionados a Solicitud de configuración de Teléfonos Por evento teléfonos cisco, como nombre o extensión. Configuración de equipos y apoyo en problemas Soporte a equipos de celulares Por evento que presente el equipo celular Configuración de laptop de sala de juntas y Preparación de sala de juntas Por evento solución de errores que puedan mostrarse Conteo y control de información de equipos de Inventario anual de Equipo de Computo Anual la empresa como de estatus y características Mantenimiento semestral Preventivo de Equipo Limpieza interna y externa de los equipos de Semestral de Computo computo de la empresa. Configuración, instalación de cámaras nuevas y Soporte de cámaras de CCTV Por evento descarga de videos de NVR de la empresa Creación de cuenta de correo electrónico de Alta de usuarios de correo electrónico Por evento usuarios de nuevo ingreso Preparación de equipo de computo para Asignacion de equipos de computo Por evento usuarios de nuevo ingreso. Reporte de facturas de Telcel Compra de material relacionado a equipo de Compra de consumibles de equipo de computo Por evento computo como consumibles o refacciones Contacto con proveedores relacionados con Atención a proveedores de servicios Por evento garantías o servicios de internet Capacitación a usuarios Capacitación a usuarios de equipo Por evento Configurar equipos cuando se realizan Configuración de Hand Held Por evento inventarios Respaldo de libretas de direcciones Respaldar libreta de direcciones de impresoras Cada 4 meses Respaldar archivo .pst de los usuarios para que Respaldo de PST de Correos Cada 4 meses no pierdan información. INDICE • Actividades.
• Programa de mantenimiento a equipos.
• Programa de Inventario 2020
• Contador de impresoras.
• Necesidades de compras.
• Status de celulares.
• Asuntos generales (Vacaciones, permisos,…)
ACTIVIDADES
• Mauricio Contreras
• Víctor Salgado
• Carlos Santiago PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
Fecha de Inicio: Terminado el Inventario 2019
PROGRAMA DE INVENTARIOS 2020
Fecha de Inicio: 24 de Febrero del 2020
CONTADOR DE IMPRESORAS
Se esta realizando el contador total diario de las 4
impresoras rentadas, se pide apoyo al proveedor para configurar la opción de contador por usuario.
Reporte de Contadores de impresoras..xlsx
NECESIDADES DE COMPRAS
• 8 Cables espiral para teléfono.
• 1 Adaptador USB a Bluetooth para servicio medico. • 2 Eliminadores 12 V para alimentar antena WiFi. • 2 Discos duros 500 GB para respaldo ASUNTOS GENERALES