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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL


POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCION DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADO
UNEFA-DIP

ALTENATIVA DE GESTION DE INVENTARIOS PARA


MEJORAR LAS CONDICIONES DE ALMACENAJE Y
SUMINISTRO EN LA UNIDAD DE ALMACEN DEL
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE
PUERTO CABELLO

FACILITADOR AUTOR
Dr. Ernesto López Ing. Eduardo Pulido
C.I. 10,247,515
CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA

LA GESTION DE
INVENTARIOS Y
ALMACEN EN
LOS INSTITUTOS
UNIVERSITARIOS
PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA Incorrecta
distribución de los
productos,
Falta de control
materiales e insumos
de insumos y
materiales Ausencia de Señalización
existentes para la organización y
distribución de los
productos, materiales e
insumos
Uso inadecuado
de software de SITUACION
administración ACTUAL Presencia de
de inventarios numerosos
desperdicios y
materiales obsoletos y
sin uso
Inexistencia de
espacios clasificados
para almacenar Presencia de artículos
artículos de gran Incorrecta de Oficinas que
cantidad y de tamaños utilización del pertenecen a otras
pequeños espacio físico unidades
disponible
PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
¿Cuál es factibilidad
de Mejorar y
Optimizar las tareas
de la Unidad de
Almacén?

Qué aspectos
¿Cuál es la situación logísticos son
actual de las condiciones Debido a lo antes ya aplicables para
de inventarios y mencionado cabe implementar una
almacenaje de materiales preguntarnos lo buena gestión en el
y suministro de la siguiente manejo de los
Unidad de Almacén? inventarios y
almacén

El presente trabajo de investigación se propone buscar solución a la problemática e


interrogantes antes mencionada, con la finalidad de mejorar condiciones de inventarios y
almacenaje de los Materiales y/o Suministro
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

Proponer una alternativa de gestión de inventario para mejorar las


OBJETIVO
condiciones de almacenaje de materiales y suministros en la
GENERAL
Unidad de Almacén del Instituto Universitario de Puerto Cabello

1. Diagnosticar la situación actual de la Unidad de Almacén


2. Establecer los aspectos de Gestión de inventarios y
OBJETIVOS almacenaje aplicable en la Unidad de Almacén.
ESPECIFICOS 3. Determinar la factibilidad de implementar una alternativa de
gestión de inventarios y almacenaje en la Unidad de Almacén.
4. Elaborar las alternativas de gestión de inventarios y
almacenaje para la Unidad de Almacén.
La investigación abarca la unidad de almacén del IUTPC a fin de optimizarla
y adaptarlas a las necesidades y realidades actuales en materia de la logística
ALCANCE
de inventarios este estudio estará sujeto a su implementación por parte de la
institución

• Dependencias aisladas físicamente


• Datos e información dispersa
Limitación • Variedad de formatos de inventario
• Reducido espacio en la unidad de almacén
• Acceso restringido a la Contabilidad

• Ayudara a mejorar funcionabilidad operativa (académica y

Justificación administrativa)
• optimizar el control y manejo de los inventarios
• Mejorar la eficiencia con que se llevan a cabo los controles de
inventarios de materiales e insumos en la unidad de almacén.
MARCO CONCEPTUAL
CAPITULO II
REFERENCIAL

ANTECEDENTES

Beníte Propuesta de mejoras en el sistema


z logístico de almacenaje del área de Comprensión de los procesos logísticos de
2007 mantenimiento de la empresa de almacenaje y manejo de materiales
telecomunicaciones Movistar Venezuela

Meza Logística para el Control del Inventario Alternativas relacionadas con las actividades o
2009 de Activos Fijos Corporativos en una tareas para llevar a cabo un Plan de Logística
Refinadora Petrolera para el control del Inventario, con eficiencia

Maguiña Modelo de administración de Inventario, Información logística sobre las políticas de


2009 PDVSA Bariven, para asegurar la control de inventarios (rotación, cobertura,
disponibilidad de los equipos críticos desempeño, etc.) que han de llevarse a cabo
rotativos en las organizaciones

Sotelo Propuesta de un Sistema de Gestión de Se apoya en las normativas que han de ser
2011 Inventarios y Logística Basado en las Normas aplicadas para un buen funcionamiento y
ISO 9001:2008, para la los bienes de Consumos control de los inventarios basado en normas de
de la Universidad Libre Seccional Bogotá calidad.
BASES TEORICAS

Almacén
Inventarios
Aparatos de
Funciones
manipulación
del almacén
Gestión Gestión
La Métodos
de Organización de de
manipulación Control de de
almacén los almacenes Inventario
de producto Inventarios Registro

Sistema de
Ubicación de los
Almacenaje
productos e
insumos Rotación de
El diseño de los Inventarios
almacenes
Constitución de la Art. 274
República Bolivariana de Art. 287
Venezuela Art. 289 Lit. 1,3,5

Ley Orgánica de la Art. 2, Art. 7,


Contraloría general de la Art. 29 Lit. 6, Art. 35, Art. 37,
República y del Sistema Art. 39, Art. 41, Art. 42 Lit 4
Nacional de Control Fiscal y 5, Art 47, Art. 51, Art. 52
BASES
LEGALES

Ley contra la Corrupción Art. 17, Art. 18

Ley de Universidades Art. 16


CUADRO DE VARIABLES

Variables Definición de Variables Dimensión Indicador Técnica Instrumento

La administración de un inventario es un punto  Cuestionario


determinante en el manejo estratégico de toda Registro  Exactitud del registro de inventario Encuesta
 Lista de chequeo
organización, tanto de prestación de servicios
Gestión de
Almacén

como de producción de bienes. Las tareas


correspondientes a la administración de un  Cuestionario
Rotación  Rotación de inventarios. Encuesta
inventario se relacionan con la determinación de  Lista de chequeo
los métodos de registro, la determinación de los
puntos de rotación, las formas de clasificación y
el modelo de reinventario determinado por los  Control de Inventario.
 Cuestionario
métodos de control (el cual determina las Control  Cobertura de Inventarios Encuesta
cantidades a ordenar o producir, según sea el  Lista de chequeo
caso).  Fill Rate (medida de desempeño) de Inventarios

 Reconocimiento.  Cuestionario
Gestión de Almacén

Recibir,
 Capacitación del Personal. Encuesta  Libreta de notas
Manipular
Son las políticas o criterios que se manejan  Apoyo.
dentro de un almacén para recibir, manipular,
guardar, custodiar y despachar todos los  Recepción de Materiales.
productos, materiales e insumos. Cada almacén  Registro de entradas y salidas del Almacén.
debe tener políticas propias ya que su gestión
depende de variables muy puntuales como lo  Organización  Cuestionario
Guardar,
son: la ubicación del almacén, los costos, de Custodiar y  Sistema de Almacenamiento Encuesta  Lista de chequeo
almacenamiento, el espacio (capacidad) con que Despachar
se cuenta entre otros factores  Mantenimiento de materiales y de almacén.  Libreta de Notas
 Despacho de materiales.
 Ubicación de los Productos
CAPITULO III MODALIDAD
MARCO CONCEPTUAL PROYECTO FACTIBLE
REFERENCIAL

Diseño de Investigación Población


No Experimental 4 Personas

Tipo de Investigación Nivel de Investigación Muestra


De campo y Documental Descriptivo Finita y accesible
(4 Personas)

Técnica
- Observación
Directa
- Encuesta
Instrumentos Validez Y
Cuestionario confiablidad
abierto, libreta Juicio De
de nota ,Lista Expertos,
de Chequeo Prueba piloto
Gracias