LIBROS Y PAPELES DEL

COMERCIANTE

PRESENTADO POR: Ana María Briceño

Jeimmy Daniela Ibáñez
Ana Yesenia Ramírez
Julieth Vanessa Figueredo
Brayan Jassyr Galvis
Andrés Felipe soto
Sergio Alejandro Torres
¿QUÉ ES EMPRESA?
Es toda actividad económica organizada para la producción,
transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para
la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o
más establecimientos de comercio.
¿COMO SE CONSTRUYE UNA EMPRESA
INDIVIDUAL?
▪ El empresario, persona natural, debe matricularse como comerciantes en la cámara
de comercio del lugar.
▪ Si el empresario, persona natural, además cuenta con un establecimiento de
comercio, debe también matricularlo.
▪ El formulario debe presentarse personalmente por el interesado en la ventanilla
correspondiente de la cámara.
▪ Efectuando el pago de los derechos de matrícula mercantil, se obtendrá de la
cámara la certificación respectiva.
CAPÍTULO II:
DEBERES DE LOS COMERCIANTES
 ARTÍCULO 19.

Es obligación de todo comerciante:

I. Matricularse en el registro mercantil.
II. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exija esa formalidad.
III. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
IV. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados
con sus negocios o actividades.
V. Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones
mercantiles.
VI. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
PERDIDA DE LA CALIDAD DE
COMERCIANTES
Articulo 17
Se perderá la calidad de comerciante por la incapacidad o inhabilidad sobrevinientes para
el ejercicio del comercio.

sobreviniente: Circunstancias determinadas en la Constitución y la ley que surgen con

posterioridad al ejercicio de un cargo o función pública y que imposibilitan que se
continúe desarrollando
TITULO III
DEL REGISTRO MERCANTIL
REGISTRO MERCANTIL
Tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos
de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.
DE LOS ACTOS, OPERACIONES Y
EMPRESAS MERCANTILES
(ART.20.) Son mercantiles para todos los efectos legales:
1. La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual forma, y la
enajenación de los mismos.
2. La adquisición a título, bienes muebles con destino a arrendarlos; el arrendamiento de
los mismos; el arrendamiento de toda clase de bienes para subarrendarlos, y el
subarrendamiento de los mismos.
3. El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y
los prestamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés.
4. La adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de comercio, y la
prenda, arrendamiento, administración y demás operaciones análogas relacionadas con los
mismos.
5. La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos
de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las partes de interés,
cuotas o acciones.
6. El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos_valores, así como
la compra para reventa, permuta, etc., de los mismos.
7. Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos.
8. El corretaje, las agencias de negocios y la representación de firmas nacionales o
extranjeras.
9. La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y campos
de aterrizaje.
10. Las empresas de seguros y la actividad aseguradora.
11. Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso, cualesquiera que
fueren la vía y el medio utilizados.
12. Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de bienes.
OTROS ACTOS MERCANTILES
ARTICULO 21.
Se tendrán así mismo como mercantiles todos los actos de los comerciantes relacionados
con actividades o empresas de comercio, y los ejecutados por cualquier persona para
asegurar el cumplimiento de obligaciones comerciales.
APLICACIÓN DE LA LEY COMERCIAL
A LOS ACTOS MERCANTILES
ARTICULO 22.
Si el acto fuere mercantil para una de las partes se regirá por las disposiciones de la ley
comercial.
ACTOS QUE NO SON MERCANTILES
ARTICULO 23.
No son mercantiles:
1) La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso del adquirente,
y la enajenación de los mismos o de los sobrantes;
2) La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de éstas por
su autor;
3) Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio
público;
4) Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos
de sus cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco serán mercantiles las
actividades de transformación de tales frutos que efectúen los agricultores o ganaderos,
siempre y cuando que dicha transformación no constituya por sí misma una empresa, y
5) La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales.
OBJETIVO Y PUBLICIDAD DEL REGISTRO
ART.26.
El registro mercantil tendrá por objetivo llevar la matricula de los comerciantes y de
los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exigiera esa formalidad.
ENTIDADES ENCARGADAS DE LLEVAR Y
SUPERVISAR EL REGISTRO
ART.27.
El registro mercantil se llevará por las cámaras de comercio, pero la superintendencia de
industria y comercio determinara los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma
de hacer las inscripciones y dará las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la
institución.
PERSONAS Y ACTOS SUJETOS A REGISTRO
ART.28.
deberán inscribirse en el registro mercantil:
⮚Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como los
comisionistas, corredores, agentes, representantes de firmas nacionales o extranjeras,
quienes lo harán dentro del mes siguientes a la fecha en que inicien actividades.
⮚Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales, cuando el
marido y la mujer o alguna de ellos sea comerciantes.
⮚Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administración parcial
o general de bienes o negocios del comerciante.
⮚La apertura de establecimiento de comercio y de sucursales, y los actos que modifiquen
o afecten la propiedad de los mismo o su administración.
⮚los embargos y las demandas civiles relacionados con derechos cuya mutación esté
sujeta a registro mercantil.
⮚la constitución, adiciones o reformas estatutarias y la liquidación de sociedades
comerciales, así como la designación de representantes legales y liquidadores, y su
remoción, las compañías vigilancia por la superintendencia de sociedades deberán
cumplir, además de la formalidad de registro. Los requisitos previstos en las
disposiciones legales que regulan dicha vigilancia.
⮚Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley.
 REGLAS DEL REGISTRO MERCANTIL

ART.29.
el registro mercantil se llevará con sujeción a las siguientes reglas, sin perjuicio
de las especiales que establezcan la ley o decreto reglamentarios:
1. los actos, contratos y documentos serán inscritos en la cámara de comercio
con jurisdicción en el lugar donde fuera celebrados.
2. La matricula de los comerciantes y las inscripciones no previstas en el ordinal
anterior, se harán en la cámara de comercio.
3. Las inscripciones se harán en los libros separados, según la metería, en forma de
extracto que, de razón de lo sustancial del acto, documento o hecho que se
inscriba salvo que la ley o los interesados exijan la inserción del texto completo.
4. La inscripción podrá solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija un termino
especial para ello; pero los actos y documentos sujetos a registro no producirán
efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha de su inscripción.
PRUEBA DE LAS INSCRIPCIONES
ART.30.
Toda inscripción se probará con certificado expedido por la respectiva cámara de comercio
o mediante inspección judicial practicada en el registro mercantil.
 FORMATO DE HACER EL
REGISTRO DE LOS LIBROS DE
COMERCIO
ART.39.
El registro de los libros de comercio se hará en la siguiente forma:
1) En el libro se firmará por el secretario de la cámara de comercio una constancia de
haber sido registrado.
2) En un libro a tal fin se harán contar bajo la firma del secretario, el echo del registro y de
los datos mencionados en el ordinal anterior.
DE LOS LIBROS DEL COMERCIO
(TÍTULO IV)
Capitulo 1
LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE
NORMA GENERAL
ART.48.
Todo comerciante conformara su contabilidad, libros, registros contables,
inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este código y
demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el uso de
sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y
correspondencia.
CONCEPTO DE LIBROS DE COMERCIO
ART.49.
Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán
por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el
completo entendimiento de aquellos
REQUISITOS DE LA CONTABILIDAD
ART.50.
La contabilidad solamente podrá llevarse en idioma castellano, por el sistema de partida
doble, en libros *(registrados)*, de manera que suministre una historia clara, completa y
fidedigna de los negocios del comerciante, con sujeción a las reglamentaciones que expida
el gobierno.
CORRESPONDENCIA Y
COMPROBANTES
ART.51.
harán parte integral de la contabilidad todos los comprobantes que sirvan de respaldo a las
partidas asentadas en los libros, así como la correspondencia directamente relacionada con
los negocios.
INVENTARIO Y BALANCE GENERAL
ART.52.
al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al año, todo comerciante
elaborara un inventario y un balance general que permita conocer de manera clara y
completa la situación de su patrimonio.
ASIENTOS Y COMPROBANTES DE
CONTABILIDAD
ART.53.
En los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones, mercantiles y todas aquellas que
puedan influir en el patrimonio del comerciante, Ell comprobante de contabilidad es el documento
que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicara el
número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación.
ARCHIVOS DE CORRESPONDENCIA
ART.54.
El comerciante deberá dejar copia fiel de la correspondencia que dirija en relación con los
negocios, por cualquier medio que asegure la exactitud y duración de la copia..
ARCHIVOS DE COMPROBANTES

ART.55.
el comerciante conservara archivos y ordenado los comprobantes de los asientos de sus
libros de contabilidad, de manera que en cualquier momento se facilite verificar su
exactitud.
LIBROS DE HOJAS, TRAJETAS O
ELECTRONICOS
ART.56.
Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas,
siempre que unas y otras estén numeradas, puedan conservarse archivadas en orden y
aparezcan autenticadas conforme a la reglamentación del gobierno.
Los libros podrán llevarse en archivos electrónicos, que garanticen en forma ordenada
la inalterabilidad, la integridad y seguridad de la información.
PROHIBICIÓN CON RELACIÓN A LOS
LIBROS DE COMERCIO
ART.57.
En los libros de comercio se prohíbe:
1. Alteración en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que estos se
refieren.
2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los
asientos o a continuación de los mismos.
3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier
erros u omisión se salvarán con un nuevo asiento en las fechas en que se advirtiere.
4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros, o alterar los
archivos electrónicos.
SANCION POR INFRIGIR
PROHIBICIONES
ART.58.
la violación a lo dispuesto en el artículo anterior hará incurrir al responsable en una multa hasta de cinco mil
pesos que impondrá la cámara de comercio o la superintendencia bancaria o de sociedades.
Nota: cuando la multa señalada en el artículo anterior la aplica una superintendencia, su cuantía se
encuentra reajustada de acuerdo con las normas generales sobre sanciones que puede imponer cada unas de
estas entidades.
CORRESPONDENCIA ENTRE ASIENTOS Y
COMPROBANTES
ART.59.
entre los asientos de los libros y los comprobantes de las cuentas, existirá la debida
correspondencia, so pena de que carezca de eficacia probatoria en favor del comerciante
obligado a llevarlos.

“SO”: se declara que la empresa realiza operaciones con contribuyentes certificados

bajo la modalidad de Socio Comercial Certificado, ya sea el transportista, el Agente
Aduanal, el Recinto Fiscalizado o la Paquetería que utilizas en tus operaciones.
CONSERVACION DE LIBROS Y PAPELES DE
COMERCIO
ART.60.
Nota: el artículo 60 del código de comercio se encuentra tácitamente derogado por el
artículo 28 de la ley 962 de 2005.
CAPITULO II
RESERVA Y EXHIBICIÓN DE LIBROS DE
COMERCIO
EXCEPCIONES AL DERECHO DE RESERVA
ART.61.
Los libros y papeles del comerciante no podrán examinarse por persona distintas de sus
propietarios o personas autorizadas para ello. Sino para los fines indicados en la
constitución nacional y mediante orden de autoridad competente.
SANCIONES POR VIOLACION DE LAS
RESERVA
ART.62.
El revisor fiscal, el contador o el tenedor de los libros regulados en este titulo que violen la
reserva de los mismos, será sancionado con arreglo al código penal en cuanto a la violación
de secretos y correspondencia, sin perjuicio de las sanciones disciplinarias del caso.
EXAMEN DE LIBROS Y PAPELES ORDENADO
DE OFICIO
ART.63.
Los funcionarios de las ramas jurisdiccional y ejecutiva del poder público, solamente
podrán ordenar de oficio de presentación o examen de los libros y papeles del comerciante
en los casos siguientes:
Para la tasación de los impuestos a fin de verificar la exactitud de las declaraciones.
Para la vigilancia de los establecimientos de crédito, las sociedades mercantiles y las
instituciones de utilidad común.
En la investigación de delitos, conforme a las disposiciones del código del procedimiento
penal.
En los procesos civiles conforme a las normas del código de procedimiento civil.
CASOS EN QUE ES POSIBLE LA EXHIBICION
GENERAL
ART.64.
Los tribunales o jueces civiles podrán ordenar, de oficio o a instancia de parte, la
exhibición y examen general de los libros y papeles de un comerciante en los casos de
quiebra y de liquidación de sucesiones, comunidades y sociedades.
Nota: donde dice quiebra debe entenderse ahora liquidación judicial.
CASOS DE EXHIBICION PARCIAL
ART.65.
En situaciones de las contempladas en los artículos anteriores, solamente podrán ser
examinadas los libros y papeles de comercio, mediante exhibición ordenada por los
tribunales o jueces, a petición de parte legitima, pero la exhibición y examen se limitará a
los libros y papeles que se relacionen con la controversia.
MODO DE PRACTICAR LA EXHIBICION
ART.66.
El examen de los libros se practicará en las oficinas o establecimientos del comerciante y
en presencia de este o de la persona que lo represente. El juez o funcionario hará constar
los hechos y asientos verificados y, además, del estado general de la contabilidad o de los
libros, con el fin de apreciar si se llevan conforme a la ley, y, en consecuencia, reconocerles
o no el valor probatorio correspondiente.
RENUENCIA A LA EXHIBICION
ART.67.
Si el comerciante no presenta los libros y papeles cuya exhibición se decreta, oculta alguno
de ellos o impide su examen, se tendrán como probados en su contra los hechos que la otra
parte se proponga demostrar, si para esos hechos es admisible la confesión.
CAPITULO III

EFICACIA PROBATORIA DE LOS LIBROS Y

PAPELES DE COMERCIO
EFICACIA ENTRE COMERCIANTES
ART.68.
Los libros y papeles de comercio constituirán plena prueba en las cuestiones mercantiles
que los comerciantes debatan entre sí, judicial o extrajudicialmente.
Si un comerciante lleva doble contabilidad o incurre en cualquier otro fraude de tal
naturaleza, sus libros y papeles solo tendrán valor en su contra.
Al comerciante no se le admitirá prueba que tienda a desvirtuar lo que resultará de sus
libros.
En las diferencias que surjan entre comerciantes, el valor probatorio de sus libros y
papeles se determinara según las siguientes reglas:
▪ Si los libros de ambas partes están ajustados a las prescripciones legales y concuerdan
entre sí, se decidirá conforme al contenido de sus asientos.
▪ Si los libros de ambas partes se ajustan a la ley, pero sus asientos no concuerdan, se
decidirá teniendo en cuenta que los libros y papeles de comercio constituyen una
confesión.
▪ Si los libros de una de las partes no están ajustados a la ley, se decidirá conforme a los
de la contraparte que los lleve debidamente, si aquella no aduce plena prueba que
destruya o desvirtué el contenido de tales libros.
▪ Si los libros de ambas partes no se ajustan a las prescripciones legales, se prescindirá
totalmente en ellos y solo se tomarán en cuenta las demás pruebas allegadas al juicio.
▪ Si una de las partes lleva libros ajustados a la ley y la otra no los lleva, los oculta o no
los presenta, se decidirá conforme a los de aquella, sin admitir prueba en contrario.
EN CUESTIONES MERCANTILES CON
PERSONAS NO COMERCIANTES
ART.69.
En las cuestiones mercantiles con personas no comerciantes, los libros solo constituirán
un principio de prueba en favor del comerciante, que necesitara ser completado con otras
pruebas legales.
 REGLAS APLICABLES ENTRE
COMERCIANTES
ART.70.
En las diferencias que surjan entre comerciantes, el valor probatorio de sus libros y
papeles se determinara según las siguientes reglas:
▪ Si los libros de ambas partes están ajustados a las prescripciones legales y concuerdan entre sí, se
decidirá conforme al contenido de sus asientos.
▪ Si los libros de ambas partes se ajustan a la ley, pero sus asientos no concuerdan, se decidirá
teniendo en cuenta que los libros y papeles de comercio constituyen una confesión.
ACEPTACION DE LOS LIBROS DE LA
CONTRAPARTE
ART.71.
Si una de las partes ofrece estar a lo que conste en los libros y papeles de la otra, se
decidirá conforme a ellos.
PRINCIPIO DE INDIVISIBILIDAD
ART.72.
La fe debida a los libros es indivisible. En consecuencia, la parte que acepte en lo
favorable los libros de su adversario, estará obligada a pasar por todas las enunciaciones
perjudiciales que ellos contengan, si se ajusta a las prescripciones legales y no se
comprueba fraude.
APLICACIÓN DE REGLAS PRECEDENTES
ART.73.
Si el comerciante a cuyo libros y papeles se defiere la decisión del caso no los lleva, los
oculta a o los lleva irregularmente, se decidirá conforme a las disposiciones precedentes.
DOBLE CONTABILIDAD
ART.74.
Si un comerciante lleva doble contabilidad o incurra en cualquier otro fraude de tal
naturaleza, sus libros y papeles solo tendrá valor en su contra. Habrá doble contabilidad
cuando un comerciante lleva dos o mas libros iguales en los que registre en forma diferente
las mismas operaciones.
SOPORTES Y COMPROBANTES
El balance de apertura refleja: activo menos pasivo igual patrimonio neto, o sea, la
diferencia entre el valor de los bienes del activo y el monto del pasivo. A partir de la
apertura de la contabilidad, en los libros han de asentarse las operaciones mercantiles y
todas aquellas que pueden influir en el patrimonio..