Introducción

GESTIÓN DE
PROYECTOS
Phd (c), M.Sc. PMP © César Alvarez Herrera
Introducción y aspectos fundamentales en las habilidades
directivas
Objetivos
• Presentar los aspectos generales de la gestión de proyectos
• Conocer conceptos relacionados con las habilidades requeridas por
un líder de proyectos
• Aprender acerca de los factores claves para una buena comunicación,
liderazgo, negociación y resolución de conflictos así como las
habilidades para desarrollar equipos de alto rendimiento.
• Conocer sobre la gestión de riesgos de los proyectos
Introducción y aspectos fundamentales en las habilidades
directivas
Temario
1. La naturaleza de la gestión de proyectos
2. Fases de un proyecto
3. El gerente de proyectos (PM)
4. Comunicaciones
5. Liderazgo y negociación
La naturaleza de la gestión de proyectos
La naturaleza de la gestión de proyectos

En la actualidad existen iniciativas con alta dificultad, retos de la

ingeniería y los negocios para diseñar, desarrollar e implementar nuevos
productos o servicios de cualquier tipo o complejidad que no han sido
desarrollados anteriormente.
Estadio Nacional – Beijing La Isla de Palmeras– Dubái Plataforma – Mar del Norte
La naturaleza de la gestión de proyectos

El Eurotunel– Canal de la Mancha

 La naturaleza de la gestión de proyectos

Productos /
Cronograma
Resultados

Recursos
Objetivos
La naturaleza de la gestión de proyectos

La creación de estos productos con

funcionalidades nunca antes
disponibles - dentro de cronogramas y
presupuestos - ha requerido del
desarrollo de nuevos métodos para
planificar, organizar liderar y controlar
eventos. Esto es esencialmente de lo
que trata la gestión de proyectos (GP)
La naturaleza de la gestión de proyectos

La gestión de proyectos difiere en diferentes maneras de la típica

manera de gestionar una organización:
• El equipo se integra con un propósito ad-hoc con personal dentro de
la organización
• Se termina el proyecto y el equipo humano se desintegra
• Los miembros de equipo del proyecto no siguen una línea de carrera
en la organización
• El propósito de conformar el equipo del proyecto es completar una
misión determinada y regresar a sus puestos de origen
La naturaleza de la gestión de proyectos
La necesidad de manejar proyectos de gran
escala y complejidad restringidos con
estrictos tiempos y costos para su
ejecución generaron nuevas metodologías
diferentes a aquellas utilizadas en la
gestión de una empresa.
Esto ha incrementado la importancia e
interés en los temas de la gestión de
proyectos que viene siendo utilizada en un
amplio sector de la industria y el gobierno
creando la profesión de gestión de
proyectos al igual que marketing, finanzas
o TI.
La naturaleza de la gestión de proyectos

La GP ocurre cuando se pone

énfasis y especial atención en el
rendimiento de actividades no
repetitivas con el propósito de
alcanzar un conjunto de objetivos,
típicamente dentro de
restricciones tales como tiempo o
costo.
La naturaleza de la gestión de proyectos
Riesgo e incertidumbre
La GP se ocupa de un esfuerzo
único para alcanzar un claro Tecnología
objetivo. (configuración, Tiempo
rendimiento, (fechas, hitos)
calidad)

El progreso y resultados se miden

aunque dependen de un número
Costo
de factores críticos como la (inversión total,
tecnología, el tiempo y el costo. flujo de caja
requerido)
 La naturaleza de la gestión de proyectos
Tamaño de lote

Alto
Masivo

Batch /
Mediano
Lotes

Proyectos
Bajo
Volumen
Bajo Mediano Alto
Shtub, Abraham, Rosenwein, Moshe. Project Management – Processes, Methodology and Economics, – Third Edition,
Pearson Education, Inc., 2017, p. 4
La incertidumbre en la gestión de proyectos

En el Tiempo En el Costo En la Tecnología

Cambios en el Limitada información Particularmente en
entorno imposibles en la duración de las I&D* o DNP**,
de predecir con actividades hace tecnológica,
exactitud tienen difícil predecir la métodos, equipos o
impacto critico en la cantidad de recursos sistemas no han sido
duración de necesarios para probados
determinadas cumplir con el plenamente
actividades cronograma.

*I&D - Investigacion y desarrollo / **DNP – Desarrollo de nuevos productos

“Leyes” de la gestión de proyectos*

• Ningún proyecto termina a tiempo, dentro del presupuesto o con el

mismo equipo que comenzó.
• Los proyectos avanzan sin problemas hasta el 90%, de allí se quedan en el
90% para siempre
• Una ventaja de los proyectos con objetivos difusos es que te evitan la
vergüenza de estimar los costos correspondientes
• Cuando las cosas van bien, algo saldrá mal
• Cuando las cosas ya no pueden ir peor, lo harán
• Cuando las cosas parecen ir mejor, se ha sobre mirado algo

*American Production and Inventory Control Society

 Algunas definiciones de un proyecto

”El proceso completo requerido para producir un nuevo producto, nueva

planta, nuevo sistema u otro resultado específico” 2 - Archibald 2003

”Una actividad estrechamente delimitada la cual es planificada para una

duración de tiempo finito para lograr un objetivo especifico” 2 - General
Electric Corporation 1983

2
Shtub, Abraham, Rosenwein, Moshe. Project Management – Processes, Methodology and Economics, – Third Edition,
Pearson Education, Inc., 2017, p. 5
Estándares de la gestión de proyectos

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IPMA - Suiza
GUIA PMBOK - US
Gracias