INDICADORES

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 DEFINICIÓN

Son puntos de referencia, que brindan información

cualitativa o cuantitativa, conformada por uno o varios
datos, constituidos por percepciones, números,
hechos, opiniones o medidas, que permiten seguir el
desenvolvimiento de un proceso y su evaluación, y
que deben guardar relación con el mismo.

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 DEFINICIÓN

Los indicadores deben poseer la mayor precisión posible,

tener pertinencia con el tema a analizar, deben ser
sensibles a los cambios, confiables, demostrables, y ser
datos fáciles de obtener.

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 INDICADORES BASICOS
• Indicadores del negocio, con base en el esquema de valor de mercado
• Indicadores de efectividad.
• Indicadores de eficiencia.
• Indicadores de calidad.
• Indicadores de productividad
• Indicadores de apalancamiento.
• Indicadores de rentabilidad.
• Indicadores de riesgo.
• Indicadores de competitividad.
• Indicadores de liquidez.
• Diseño de otros indicadores importantes.

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 INDICADORES DE GESTION

Los indicadores de gestión tienen la finalidad de guiar y controlar el

desempeño requerido para el logro de las estrategias organizacionales.

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INDICADORES DE GESTION

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 INDICADORES DE GESTION
Características de los indicadores
Existen diversos atributos o características que debe tener un indicador. Algunos de ellos son:

 Oportunos, excluyentes, prácticos, claros, explícitos, sensibles y verificables.

 Medibles, entendibles y controlables.
 Simples, adecuados, útiles y oportunos.

Con base en estos atributos, mencionemos lo siguiente:

 Simples: Busquemos que sea comprensivo desde el nombre del indicador hasta su formula de
calculo y los recursos que se requieren en la medición.
 Objetivos y neutros: Midamos lo que de verdad importa medir, y que describa el fenómeno.
Busquemos además que sea independiente de otro, es decir, que no esté correlacionado con
otro indicador.
 Sistemáticos (periodicidad de análisis): Que sea posible recolectar la información a tiempo
para que, una vez analicemos la información, tengamos tiempo para tomar decisiones.
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 INDICADORES DE GESTION
Beneficios de los indicadores

Para tomar decisiones

 Recordemos : Lo que no se mide no se controla. Si no se controla no se

dirige. Si no se dirige no se puede mejorar.

 Así pues, entre los beneficios tenemos que los indicadores de gestión, son los
que nos permiten controlar un proceso, evento o fenómeno, lo que a su vez es
un insumo de entrada para plantear y ejecutar acciones que nos permitan
mejorar.

Y algo muy importante para tu trabajo:

Los indicadores son el medio, no el fin.
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 INDICADORES DE GESTION

Clasificación de indicadores por medición

1. Indicadores cuantitativos: Son una representación numérica de un proceso, evento

o fenómeno que se analiza. Dicho de otra forma, son una medida de cantidad. Dan
respuesta a preguntas de cuánto, cada cuánto, y con qué frecuencia.

2. Indicadores cualitativos: Contrario a los cuantitativos, estos no muestran una

medida de calidad como tal. Con ellos se consigue demostrar, describir o medir algo
que ha sucedido. Por lo general están basados en encuestas, entrevistas,
percepciones orientadas a responder preguntas de cuándo, quién, dónde, qué,
cómo y por qué.

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 INDICADORES DE GESTION
Clases de indicadores por nivel de intervención

1. Indicadores de impacto: Se enfocan en medir el cambio o comportamiento generado «después de» y se enfoca a
largo plazo. Por ejemplo disminución de la delincuencia en el país.

2. Indicadores de resultado: Mide las salidas de proceso determinando si el objetivo se alcanzó o no. Por ejemplo la
percepción del servicio al cliente.

3. Indicador de proceso: Muestra como se están haciendo las actividades. Por ejemplo el número de capacitaciones
realizadas.

4. Indicadores de insumo: Se enfoca en medir los recursos disponibles y su utilización. Por ejemplo el gasto en recursos
administrativos.

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 INDICADORES DE GESTION

Tipos de indicadores por nivel jerárquico

Indicadores de gestión: Miden la relación entre los insumos y los procesos, lo que permite analizar el comportamiento y
desempeño con una vista de procesos. Son cuantitativos y constituyen el primer eslabón en la cadena de intervención.

Indicadores estratégicos: Constituyen la evaluación de productos, efectos o impactos, haciendo que su enfoque esté en el
siguiente eslabón de la cadena de intervención.

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 INDICADORES DE GESTION
Por ejemplo imagina una empresa con múltiples sucursales en el mundo y una entidad pública presente en todo el país. La
interrelación entre indicadores tomaría este aspecto:

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 INDICADORES DE GESTION
Indicadores de eficacia, eficiencia y efectividad
Es la clasificación más común derivada de los indicadores de gestión.

De eficacia: Miden la relación entre los objetivos a alcanzar y lo conseguido realmente. Dicho de otra forma,
este indicador mide lo que entregamos contra lo que se espera que logremos. Por ejemplo las ventas
proyectadas versus las ventas conseguidas.

De eficiencia: Miden el rendimiento de recursos e insumos para conseguir los objetivos. Dicho de otra forma,
examinan el aprovechamiento de los recursos para lograr lo propuesto. Por ejemplo el número de artículos
fabricados por hora.

Algunas fuentes en internet asocian al indicador de eficiencia el concepto de productividad.

No me gusta verlo así. Apoyo más la noción de asociar productividad con el indicador de efectividad. Coincido
entonces que este ultimo mide tanto la eficacia como la eficiencia, es decir, la consecución de objetivos con el
mayor aprovechamiento de recursos.
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 INDICADORES DE GESTION
¿Por qué medir?

• Por qué la empresa debe tomar decisiones.

• Por qué se necesita conocer la eficiencia de las empresas (caso contrario,
se marcha "a ciegas", tomando decisiones sobre suposiciones
o intuiciones).
• Por qué se requiere saber si se está en el camino correcto o no en cada
área.

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¿Para qué medir?

• Para poder interpretar lo que esta ocurriendo.

• Para tomar medidas cuando las variables se salen de los limites
establecidos.
• Para definir la necesidad de introducir cambios y/o mejoras y
poder evaluar sus consecuencias en el menor tiempo posible.
• Para analizar la tendencia histórica y apreciar la productividad a
través del tiempo.
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 ATRIBUTOS DE LOS INDICADORES
Cada medidor o indicador debe satisfacer los
siguientes criterios o atributos:

• Medible: El medidor o indicador debe ser medible. Esto significa

que debe ser cuantificable
• Entendible: El medidor o indicador debe ser reconocido
fácilmente por todos aquellos que lo usan.
• Controlable: El indicador debe ser controlable dentro de la
estructura de la organización
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 TIPO DE INDICADORES
Indicadores de cumplimiento:

Con base en que el cumplimiento tiene que ver con la conclusión de una
tarea. Los indicadores de cumplimiento están relacionados con las razones
que indican el grado de consecución de tareas y/o trabajos.
Ejemplo: cumplimiento del programa de pedidos.

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 TIPO DE INDICADORES
Indicadores de evaluación:

La evaluación tiene que ver con el rendimiento que se obtiene de

una tarea, trabajo o proceso.
Ejemplo: evaluación del proceso de gestión de pedidos

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 TIPO DE INDICADORES
Indicadores de eficiencia:

Teniendo en cuenta que eficiencia tiene que ver con la actitud y la

capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea con el mínimo
de recursos.
Ejemplo: Tiempo fabricación de un producto, razón de piezas /
hora, rotación de inventarios.

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 TIPO DE INDICADORES
Indicadores de eficacia:

Eficaz tiene que ver con hacer efectivo un intento o propósito. Los
indicadores de eficacia están relacionados con las razones que
indican capacidad o acierto en la consecución de tareas y/o
trabajos.
Ejemplo: grado de satisfacción de los clientes con relación a los
pedidos

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 TIPO DE INDICADORES
Indicadores de gestión:

Teniendo en cuenta que gestión tiene que ver con establecer

acciones concretas para hacer realidad las tareas y/o trabajos
programados y planificados
Ejemplo: gestión de los almacenes de productos en proceso de
fabricación y de los cuellos de botella.

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 PROPOSITOS Y BENEFICIOS DE INDICADORES
Todo sistema de medición debe satisfacer los siguientes
objetivos:

• Comunicar la estrategia.
• Comunicar las metas.
• Identificar problemas y oportunidades.
• Diagnosticar problemas.
• Entender procesos.
• Definir responsabilidades.
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 CONSTRUCCION DE INDICADORES

Para la elaboración de indicadores hace falta una reflexión

profunda de la organización que dé lugar a la formulación de las
siguientes preguntas:

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 CONSTRUCCION DE INDICADORES

Con esto se pretende que la organización describa sus actividades

principales:

¿Qué se hace?

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 CONSTRUCCION DE INDICADORES

A continuación debe realizarse la selección de aquellas actividades

que se consideren prioritarias, que permita priorizar todas las
actividades.

¿Qué se desea medir?

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 CONSTRUCCION DE INDICADORES

Una vez descritas y valoradas las actividades se deben seleccionar

los destinatarios de la información, ya que los indicadores diferirán
sustancialmente en función de quién los ha de utilizar.

¿Quién utilizará la información?

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 CONSTRUCCION DE INDICADORES

En esta fase de la reflexión debe precisarse la periodicidad con la

que se desea obtener la información. Dependiendo del tipo de
actividad y del destinatario de la información, los indicadores
habrán de tener una u otra frecuencia temporal en cuanto a su
presentación.

¿Cada cuánto tiempo?

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 CONSTRUCCION DE INDICADORES

Finalmente, deben establecerse referentes respecto a su

estructura, proceso o resultado, que pueden ser tanto internos a la
organización, como externos a la misma y que servirán para
efectuar comparaciones

¿Con qué o quién se compara?

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 CONSTRUCCION DE INDICADORES
METODOLOGÍA

A.- Cuantificación de objetivos

B.- Identificar factores críticos de éxito
C.- Establecer indicadores para cada factor crítico de éxito
D.- Determinar para cada indicador el estado, umbral y rango de gestión
E.- Diseñar la medición
F.- Determinar y asignar recursos
G.- Medir, aprobar y ajustar el sistema de indicadores de gestión

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METODOLOGÍA

A.- Cuantificación de objetivos

Se entiende por cuantificar un objetivo o estrategia la acción de

asociarle patrones que permitan hacerla verificable

Estos patrones son:

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 CONSTRUCCION DE INDICADORES
METODOLOGÍA

• Atributo: Es el que identifica la meta.

• Escala: Corresponde a las unidades de medida en que se

especificará la meta.

• Status: Es el valor actual de la escala, el punto de partida.

• Umbral: Es el valor de la escala que se desea alcanzar.

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 CONSTRUCCION DE INDICADORES
METODOLOGÍA

• Horizonte: Hace referencia al período en el cual se espera alcanzar el

umbral.

• Fecha Inicio: Cuando se inicia el horizonte.

• Fecha Termino: Finalización de lapso programado para el logro de la

meta.

• Responsable: Persona que tendrá a su cargo la ejecución de la

estrategia o logro de la meta.
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 CONSTRUCCION DE INDICADORES
METODOLOGÍA

B.- Identificar los factores críticos de éxito

Son aquellos aspectos que son necesarios mantener bajo control

para lograr el éxito de la gestión

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 CONSTRUCCION DE INDICADORES
METODOLOGÍA

C.- Establecer indicadores para cada factor crítico de éxito

Por ejemplo:

Este indicador mide el grado en el cual las personas captaron y

aprehendieron los conceptos teóricos y las metodologías impartidas
en la capacitación
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 CONSTRUCCION DE INDICADORES
METODOLOGÍA

D.- Determinar para cada indicador el estado, umbral y rango de

gestión

• ESTADO: Valor inicial o actual del indicador.

• UMBRAL: Es el valor del indicador que se requiere lograr o
mantener.
• RANGO DE GESTION: Es el espacio comprendido entre
los valores mínimo y máximo que el indicador puede tomar.

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 CONSTRUCCION DE INDICADORES
METODOLOGÍA

E.- Diseñar la medición

Consiste en determinar las fuentes de información, frecuencia de

medición, presentación de la información, asignar responsables de
la recolección, tabulación, análisis y presentación de la
información

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METODOLOGÍA

F.- Determinar y asignar recursos

La medición se incluye e integra al desarrollo del trabajo, sea

realizada por quien ejecuta el trabajo y esta persona sea el primer
usuario y beneficiario de la información.

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 CONSTRUCCION DE INDICADORES
METODOLOGÍA

G.- Medir, aprobar y ajustar el sistema de indicadores de gestión

• Pertinencia del indicador.

• Valores y rangos establecidos.
• Fuentes de información seleccionadas.
• Proceso de toma y presentación de la información.
• Frecuencia en la toma de la información.
• Destinatario de la información
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