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Universidad Tecnológica del Cibao Oriental (UTECO)

Asignatura: FORMULACION, EVALUACION Y ADMINISTRACION


DE PROYECTOS
(IRG-122)

Profesor(a): Damilka Jiménez Recio


 Ingeniera Civil & PMP
 Master en Geología y Gestión Ambiental de los Recursos Minerales
 Master en Dirección de Proyectos
 Master Project Management Professional (PMP)
Facultad: Ingeniería y Recursos Naturales
Carrera: Ingeniería en Geología
CONTRATOS DE LOS PROYECTOS
Un contrato es un acuerdo (obligación asumida) entre dos o más partes, o entes legales. Las partes
pueden ser individuos u organizaciones. Entiéndase por organizaciones las corporaciones, las
asociaciones, las compañías, etc.

Una vez se establece el contrato, se dice que lo acordado es ley entre las partes. Se dice esto porque,
lo acordado en el contrato es lo que rige la relación entre ellos.
De existir posteriormente alguna controversia legal sobre lo acordado, las mismas se resolverán por un
tercero ajeno a la controversia. Si no se estipuló en el contrato cómo se resolverían las controversias, las
mismas serán resueltas en los tribunales ya que son éstos quienes en última instancia interpretan las leyes.
Si en nuestros proyectos contratamos suplidores, o somos nosotros los contratados, mediante el contrato
existirá una relación Cliente-Proveedor. El proveedor eventualmente entregará servicios, equipos,
materiales, o un sub-proyecto y recibirá pago por ello.
Términos de Pago
Los términos de pago, jugarán un papel importante, indistintamente del
tipo de contrato. Los términos de pago se refieren a cómo ocurrirá el
desembolso para pagar por lo producido por el proveedor o contratista.

Ejemplo 1
Supongamos que el contrato establece que se pagará un total de $100
millones por todo el proyecto, contrato de tipo precio fijo. Y la duración
total del proyecto es de cuatro semanas y que se le pagará al suplidor a
razón de $25 millones por semana (término de pago).
Al cabo de las cuatro semanas de duración del proyecto, le habremos
pagado la totalidad del contrato, o $100 millones Pero, ¿qué pasaría si
especificamos que el término de pago es por entregable (?
¿qué pasaría si especificamos que el término de pago es por
entregable?
Ejemplo 2
Supongamos que el proyecto consta de tres entregables y que la
duración total del proyecto es también de cuatro semanas, como el
Ejemplo 1.
Supongamos también que los entregables los pagaremos según se
completen y se aprueben, pero fijaremos la cantidad total del contrato
a $100 millones, igual que el Ejemplo 1.
Digamos que:
• entregable (1) tiene un valor de $25 Millones,
• entregable (2) tiene un valor de $50 Millones y
• entregable (3) tiene un valor de $25 Millones.
Esto nos da un total de $100 Millones por todo el proyecto, contrato
precio fijo.
Tipos de contratos de proyectos

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Sobre los tipos de contratos mas utilizados a nivel internacional


Sobre el origen o surgimiento del contrato llave en mano o Proyecto Llave en
mano

Refiere Enrique Daniel Butlow: “La idea rectora del "CONTRATO LLAVE EN MANO",
nació en realidad en el ámbito de los contratos de ingeniería donde se exigía
algo más que un proyecto, dirección y construcción. Éste "algo más" era ni más
ni menos que el perfeccionamiento y entrenamiento para poder hacer
funcionar correctamente un emprendimiento complejo, como podría serlo por
ejemplo:
 una planta de tratamiento de agua,
 un sistema de comunicaciones,
 un complejo habitacional con su infraestructura urbana.
Proyecto Llave en mano "turnkey contract"

Es aquel contrato donde el contratista asume la obligación de ejecutar


todo tipo de actividades como son: diseños, obras, suministros,
transporte, equipos, personal especializado, financiación) y de
incorporar materias o áreas involucradas (ingeniería civil, hidráulica,
mecánica, etc), en la ejecución de un “gran proyecto”, respondiendo
a su vez por las mismas y entregando en un plazo determinado la
totalidad del mismo, “listo para funcionar”.
Proyecto Llave en mano "turnkey contract"
Es aquel en que el contratista se obliga frente al cliente o contratante, a cambio
de un precio, generalmente alzado, a concebir, construir y poner en
funcionamiento una obra determinada que él mismo previamente ha
proyectado. En este tipo de contrato el énfasis ha de ponerse en la
responsabilidad global que asume el contratista frente al cliente, como son: el
suministro de materiales y maquinaria; el transporte de los mismos; la realización
de las obras civiles; la instalación y montaje, y la puesta en marcha y
funcionamiento de la obra proyectada. también es posible incluir en este tipo
de contrato otras obligaciones posteriores a la ejecución de la obra, como la
formación de personal y la asistencia técnica.
Riesgo en un proyecto
El riesgo en un proyecto es un evento incierto o condición incierta
que si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo sobre el proyecto.

El riesgo está presente en todos los proyectos, se conoce como


factor de riesgo a cada aspecto particular del riesgo en el
proyecto, el cual tiene causas y consecuencias que pueden ser
analizadas con diferente profundidad y detalle.

Existe también el concepto de Riesgos Conocidos y Riesgos


Desconocidos.
Riesgo en un proyecto

Los Riesgos conocidos son aquellos que fueron identificados, analizados, y que
es posible encontrar una minimización de su probabilidad de ocurrencia o de
su impacto.

Los riesgos desconocidos no pueden ser administrados, lo máximo que se


puede hacer es basarse en experiencias similares anteriores para mejorar la
situación en el momento en que ocurren.

Ejemplos de riesgo desconocidos:

 El atentado a las Torres Gemelas el 11 de septiembre de 2001,


 El tsunami de Indonesia, un sismo en una zona poco sísmica,
 Algo que nunca te imaginaste que podía ocurrir.
¿Qué es el riesgo en un proyecto?
Los riesgos que son una amenaza para el proyecto deben ser asumidos si el
balance entre el posible daño y la recompensa que se obtiene al asumirlos es
positivo: viajamos en automóvil porque a pesar de que sea un riesgo, si
sabemos administrarlo, el beneficio de usarlos es mayor al de no usarlos.

Las organizaciones deben saber aceptar el hecho de que hay riesgos en todos
los proyectos de la misma forma de que hay riesgos en todos los viajes, y deben
tener una metodología para administrarlos. El gerente de cada proyecto es el
impulsor de esta metodología, y debe actuar con trasparencia y realismo al
tratar el riesgo con los patrocinadores.
El Riesgo de un proyecto es un evento o condición incierta, que, de producirse,
tiene un efecto negativo o positivo en uno o más objetivos del proyecto tales
como el alcance, el cronograma, el costo y la calidad.

Una Causa podría ser un requisito especificado o potencial, un supuesto, una


restricción o una condición que crea la posibilidad de consecuencias tanto
negativas como positivas.

Hay varias formas de responder ante un riesgo con efecto positivo o negativo,
por ejemplo:

Riesgos Negativos: Riesgos Positivos:


1.Evitar 1.Explotar
2.Transferir 2.Mejorar
3.Mitigar 3.Compartir
4.Aceptar 4.Aceptar
Costes o costos de un proyecto
 La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados
en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete
el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

 Consiste en estimar los costos de los recursos necesarios (humanos,


materiales, servicios, equipos, financieros, y otros) para completar las
actividades del proyecto.
Fondos de contingencia (Contingency budget):
Tipos de contingencias: : Margen de contingencia y Margen de Gestión

Contingencias derivadas del análisis de riesgos del proyecto (Contingency


Reserve).
Son aquéllas que pueden ser identificadas mediante un análisis de riesgos
del proyecto. Una vez el análisis de riesgos ha sido realizado, será posible
identificar los riesgos del proyecto, determinando su probabilidad de
ocurrencia y su impacto en los objetivos de costes, plazos, alcance, y
calidad del proyecto, dotando las provisiones correspondientes si procede,
para cada riesgo identificado.

Contingencias de reserva de gestión (Management Reserve). En algunos


proyectos suele dotarse otro fondo adicional, denominado reserva de
gestión. Éste actúa a modo de colchón de seguridad para proteger al
margen o rentabilidad frente a eventos o contingencias de carácter
imprevisible.
Presupuesto de un proyecto:

Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar


los costos estimados de actividades individuales o paquetes
de trabajo para establecer una línea base de costo
autorizada. Los presupuestos del proyecto constituyen los
fondos autorizados para ejecutar el proyecto.
Línea de Base de Costos.

Es el presupuesto de Costos Aprobado a cierta fecha. La Gerencia


de la empresa puede agregar una “Reserva de Gestión“, que al
añadirla a la Línea de Base de Costos se convierte en el
Presupuesto Total del Proyecto. Si queremos ejecutar un proyecto
para un tercero, será necesario entonces preparar un Precio de
Venta, que incluya el Presupuesto del Proyecto, los Gastos
Generales (Overhead), y una Utilidad.
Para realizar el presupuesto de un proyecto
internacional se desglosa de la siguiente forma:
 Coste del proyecto, (los costes recursos RRHH, Materiales, servicios, Financieros otros
costos),
 Marguen de Contingencia
 Línea Base de Coste –(LBC) (Coste del Proyecto más Marguen de Contingencia)
 Marguen de Gestión
 Marguen de beneficio (los beneficios esperados entregado el proyecto)
 Presupuesto del proyecto (LBC y Marguen de Gestión)
(Dicho de otra manera son todos los costes más los márgenes de Contingencia y de gestión).
 Precio de venta (Incluye los costes y los márgenes Gestión, Contingencia y Beneficio)
* (El Precio de venta, el Presupuesto del proyecto, y costes del proyecto no son lo
mismo)
PRESUPUESTO DE PROYECTO
El Estimado del Costo de Cada actividad se calcula sumando los costos de todos los recursos
asociados a la actividad.

El costo de cada paquete de trabajo, es igual, a la suma del costo de cada actividad, más la
reserva para contingencias de cada una de las actividades.

El costo de cada cuenta de control es igual a la suma del costo de cada Paquete de Trabajo,
más la Reserva para contingencia para cada una de las actividades.

La suma de los costos de las cuentas de control, incluyendo sus reservas, se denomina la Línea
Base de los Costos. Este es el monto al cual se hará responsable el Gerente del Proyecto.

El Presupuesto del Proyecto, se calcula añadiendo una Reserva de Gestión a la Línea de Base
de los Costos.

La reserva de Gestión es un monto que sirve para expresar el nivel de incertidumbre que el
Patrocinador del Proyecto tiene, luego de haber recibido el presupuesto preparado por el
gerente del proyecto.
Acta de Constitución de Proyectos/Project Chapter
El Acta de Constitución del Proyecto lo aprueba el Sponsor del Proyecto.

Este documento incluye:

 Propósito del Proyecto


 Descripción del Proyecto
 Alcance
 Presupuesto
 Objetivos
 Requerimientos del Proyecto
 Entregables
 Costes
 Recursos
 Riesgos del proyecto
 Tiempo
ESQUEMA DEL PROYECTO FINAL
Capítulo O-Introducción al Proyecto

0.A Componentes del grupo Proyecto


0.B Motivo del proyecto del trabajo
(Que les Motivo de elegir el proyecto)
ESQUEMA DEL PROYECTO FINAL
Capítulo I-Marco del Proyecto
I.A Descripción de la empresa del proyecto
1.A.1-Datos Básicos de la Empresa
(Ámbito de la empresa, Tipo de sociedad, cifras globales de Negocios)
1.A.2- Misión, Visión y Valores
1.A.3- Metas de Negocio de la empresa (Corto, Mediano y Largo plazo)
1.A.4-Organigrama de la Empresa
I.B Descripción de la empresa cliente (Si Aplica)
1.B.1-Datos Básicos de la Empresa
(Ámbito de la empresa, Tipo de sociedad, cifras globales de Negocios)
1.B.2-Misión, Visión y Valores
1.B.3-Organigrama de la Empresa
I.C Descripción de la naturaleza del proyecto
I.D Descripción del entorno social del proyecto (Si Aplica)
Realizar en Grupo el Esquema del Capitulo II-
Acta de Constitución del Proyecto

Capítulo II-Acta de Constitución del Proyecto

1. El Proyecto (Nombre y en que consiste el proyecto)


2. Responsabilidades de Proyecto
3. Metas del Proyecto
4. Principales Implicados del proyecto
5. Requisitos de alto Nivel del proyecto
6. Extracto del alcance del producto y proyecto
7. Temporalidad prevista del proyecto
8. Riesgos de alto nivel del proyecto
9. Presupuesto Inicial del proyecto
10. Requisito de Aprobación del proyecto
Capítulo II - Acta de Constitución del Proyecto 5. Requisitos de alto Nivel
(Project Chapter) Especificaciones y requisitos que debe tener el proyecto.
1. Proyecto (Tiempo, espacio definido, especificación técnica, otros).
1.1) Titulo del proyecto,
1.2) Nombre Nemotécnico (seudónimo) 6. Extracto del alcance
1.3) Naturaleza del Proyecto. Todo lo que el proyecto debe cumplir para llegar a su
terminación.
2. Responsabilidades de Proyecto
6.1) Alcance del proyecto
2.1 Empresa del Proyecto 6.2) Actividades a realizar en el proyecto
2.1.a) Nombre de la Empresa 6.3) Principales Entregables
2.1.b) Responsables Iniciales del proyecto. 6.4) Objetivo General

2.2 Empresa Cliente 7. Temporalidad prevista


2.2.a) Nombre de la Empresa Tiempo de duración del proyecto
2.2.b) Principales Responsables del proyecto 8. Riesgos
3. Metas del Proyecto (sólo del proyecto) Identificar los principales riesgos de alto nivel que pueden
Metas enfocado a medioambiente, salud afectar el proyecto.
ocupacional, calidad, beneficios que la comunidad 9. Avance del Presupuesto
pueda tener en el proyecto, entre otros. Coste del proyecto (costos: servicios, financieros, RRHH,
Materiales, Equipos y otros)
4. Principales Implicados Margen de Contingencia (debe ser menor que el M.Gestion)
Margen de Gestión (asumir un 10% a 30 % del valor de los costes)
4.1) Nombre de la Empresa del Proyecto E Implicados
Presupuesto estimado= Costes del proyecto+ M.C.+M.G
(Internos)
Margen de beneficio= (beneficios esperado)
4.2) Nombre de la Empresa Cliente E Implicados Precio de Venta = Presupuesto + M.Beneficio (si aplica)
(Externos)
10. Requisito de Aprobación
4.3) Otros Implicados
Firmas de aprobación de los Directivos principales del proyecto:

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