Contexto de la Dirección de Proyectos

Ing. Julio Cesar Pinto V.

UIS - 2016
Presentación

• Justificación de la asignatura: Completar el perfil del

estudiante en dos aspectos Aptitudes - PM y
Actitudes – EE o GE.
• Enfoque estructurado, practico que facilite PM.
• Factores Críticos de Éxito
• Caso Práctico.
Contenido
• Gestión de proyectos – Visión Estratégica.
• Framework
• Planificación: Metas y Objetivos, involucrados. Mejores
prácticas
• Riesgos: identificación, Análisis, Priorización, plan de
mitigación.
• Organización del proyecto. OBS, consideraciones
contractuales.
• Seguimiento del proyecto. Valor ganado, gestión de cambios.
• Modelo de madurez en PM.
• Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre –
PLANTILLAS.
Estrategia del curso
• Exposición dialogada.
• Desarrollo y Aplicación en un caso particular.
• Talleres en Grupo.
Evaluación
• Participación: 20%
• Trabajo práctico y presentación: 50%
• Quices: 30%
Trabajo práctico:
• Enunciado del trabajo a desarrollar. Situación A - F
• Acta (carta) del proyecto.
• Alcance
• EDT – Estructura de Desglose de trabajo.
• Cronograma
• Presupuesto
• RRHH requerido y costo
• Plan de riesgos
• Plan de Calidad, Comunicaciones, contrataciones y
adquisiciones.
Los proyectos están incluidos
en un contexto amplio
Plan Estratégico

Portafolio

Programas

Proyectos

Sub-Proyectos

Todo proyecto debería estar alineado dentro de un plan estratégico

Programas
• Un programa es un conjunto de proyectos relacionados que se
gestionan en conjunto. Ejemplo: Cuidad Inteligente, proyectos
de Infraestructura, Servicios ..
PMO
• La oficina de gestión de proyectos o PMO es una entidad de la
organización que facilita la dirección centralizada y coordinada
de proyecto.
• Roles principales:
• Proveer metodologías de dirección de proyectos
• Dar soporte (p.e capacitación) para gestionar proyectos
• Asignar directores de proyectos y ser responsable del éxito o
fracaso del proyecto.
PMO
 Tipos de PMO

TIPO SOPORTE CONTROL DIRECTIVA

Control sobre el Bajo Medio Alto
proyecto
Metodologías de Recomienda el Asegura que se Ejecuta los
Dirección de uso de implementen proyectos con
Proyectos metodologías metodologías metodologías

Hay una tendencia a incorporar PMO´s dentro de las organizaciones para implementar
la estrategia bajo un enfoque eficiente para la dirección de portafolios, programas y
Proyectos.