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CURSO DE GESTIÓN DE AVISOS

DE MANTENIMIENTO
2012
FUENTE NORMA PDVSA MM-01-01-01 DEFINICIONES DE MANTENIMIENTO
4.10 Aviso de Mantenimiento
Es un documento electrónico utilizado para describir el estado de un activo en el SGCM, con el fin de
informar a la organización de mantenimiento que debe ejecutar una acción determinada y documentar el
trabajo realizado (control estadístico el historial).

4.26 Equipo
•Es un elemento de producción dentro de un arreglo lógico funcional que cumple
•con los siguientes criterios:
•Está sujeto a planes de mantenimiento.
•No es componente, parte o pieza (ejemplos: sello mecánico, manómetros, haz de tubo, tarjeta electrónica,
entre otros).
•El valor de reemplazo es mayor que el costo de mantenimiento y requiere trazabilidad.
•Está sujeto a un control de gastos ocasionados por la aplicación de mantenimiento correctivo, preventivo,
proyectos de mantenimiento y paradas de planta.
•Requiere llevar un histórico de mantenimiento para dar cumplimiento a normativas empresariales y
disposiciones legales.
•Control estadístico durante el periodo de tiempo que requiera su naturaleza.

4.30 Falla
Es el estado de un elemento o activo cuando llega a ser completamente inoperante o, aún cuando todavía
puede operar, no realiza satisfactoriamente su función o que por su condición insegura de funcionamiento
no se permita su uso.

4.72 Tiempo Promedio Entre Fallas (TPEF)


Es el tiempo promedio entre una falla y otra, este incluye el tiempo fuera de servicio.

4.73 Tiempo Promedio Para Reparar (TPPR)


Es el tiempo promedio necesario para restaurar la capacidad funcional de un equipo que ha entrado en
condición de falla.
FUENTE NORMA PDVSA MM-02-01-02 GESTION DE AVISOS DE MANTENIMIENTO

8.1 Creación de Avisos de


Mantenimiento

La creación del aviso de


Mantenimiento hace referencia a un
activo y debe contener la información
establecida en el Anexo A, para
asegurar la calidad del dato y el
historial.

Los datos se convierten en


estadísticas que permiten evaluar
tendencias y tomar decisiones.
Los avisos de mantenimiento
constituyen parte de los insumos que
representan el punto de partida de los
subprocesos de la cadena de valor
del proceso de
mantenimiento.

8.1.1 Estructura de Avisos de


Mantenimiento
Los avisos de mantenimiento se
encuentran estructurados
básicamente de la siguiente manera:
FUENTE NORMA PDVSA MM-02-01-02 GESTION DE AVISOS DE MANTENIMIENTO
FUENTE NORMA PDVSA MM-02-01-02 GESTION DE AVISOS DE MANTENIMIENTO
FUENTE NORMA PDVSA MM-02-01-02 GESTION DE AVISOS DE MANTENIMIENTO
FUENTE NORMA PDVSA MM-02-01-02 GESTION DE AVISOS DE MANTENIMIENTO
CREACION DEL AVISO
DE MANTENIMIENTO
HAGA DOBLE CLICK EN EL ÍCONO DE
1 SAP LOGON
2 SELECCIONE EL
MÓDULO PM (PR1)
INTRODUZCA EL NOMBRE DEL
3 USUARIO Y CLAVE DE ACCESO,
PRESIONE ENTER
OBSERVE QUE SE DESPLIEGA ESTA

4 PANTALLA. PRESIONE NUEVAMENTE


ENTER, O HAGA CLICK EN
CONTINUAR
INTRODUZCA EN EL
5 MENÚ DINÁMICO, LA
TRANSACCION IH01

HAGA CLICK EN
BOTÓN DE
6 CONFIRMACIÓN O
PRESIONE ENTER
HAGA CLICK EN EJECUTAR O
8 PRESIONE F8

EN EL CAMPO DE UBICACIÓN TÉCNICA COLOQUE


POR EJ.: LA QUE IDENTIFICA LA PLANTA TJ-2 (
7 PB01002-PG014) , Y EN EL ÁMBITO EXPLOSIÓN TILDE
TODAS LAS CASILLAS , PRESIONE EL BOTÓN
EJECUTAR O F8
PARA VISUALIZAR LA ESTRUCTURACOMPLETA SE
DEBEN TILDAR EN CADA CADENA, EL ÍCONO EN
9 FORMA DE SOBRE Y ASI OBSERVARÁ SUS
CORRESPONDIENTES ETAPAS DE COMPRESION.
TILDE EL ÍCONO PARA OBSERVAR LOS
EQUIPOS ASOCIADOS A LAS ETAPAS DE
10 COMPRESION, COMO SE MUESTRA EN
LA SIGUIENTE LÁMINA.
SI DESEA OBSERVAR LOS

11 COMPONENTES ASOCIADOS A LOS


EQUIPOS, POR EJEMPLO EN LA
TURBINA 1A , HAGA CLICK
NUEVAMENTE EN EL ÍCONO.
COMO CREAR LA SOLICITUD DE AVISO DE TRABAJO DESDE LA ESTRUCTURA DE PCTJ-2

SOLICITUD DEL AVISO: TILDE


12 EL EQUIPO

NOTA IMPORTANTE: LA SOLICITUD DEL AVISO DEBE SER CREADA POR PERSONAL DE LA
INSTALACIÓN.
EN LA CABECERA, HACER CLICK EN:
13 PASAR A, SELECCIONE: CREAR AVISO Y
LUEGO SELECCIONE (por Ej.:) AVISO DE
AVERIA.
•EN DESCRIPCIÓN DEBE COLOCAR EN FORMA
BREVE LA ACTIVIDAD REQUERIDA.

14 • EN EL RECUADRO BLANCO QUE SE OBSERVA,


COLOQUE LA ACTIVIDAD MAS DETALLADAMENTE
COMO SE MUESTRA EN EL EJEMPLO.

SELECCIONE EL TIPO DE PRIORIDAD


DE ACUERDO A LA IMPORTANCIA DE
15 LA SOLICITUD DEL AVISO Y SU
CRITERIO.
MARQUE DISPONIBILIDAD DE LA

1 INSTALACIÓN Y OBSERVARÁ
QUE SE DEZPLEGARÁ ESTA
PANTALLA
6 EL CREADOR DEL
1 AVISO ASIGNA LA
REPERCUSIÓN QUE

7 TIENE EL EQUIPO
SOBRE LA
INSTALACIÓN
GUARDE LA INFORMACIÓN Y
OBSERVE EL NÚMERO DEL
18 AVISO QUE APARECERÁ EN
LA PARTE INFERIOR DE LA
PANTALLA
19 FINALMENTE SE OBTIENE EL
NÚMERO DEL AVISO CREADO
Proyecto Reimplantación SAP-PM 24

STATUS AVISOS

•MEAB: Mensaje abierto (Creador)


•MEAB MEAB: Existen medidas pendientes en avisos (Creador)
•MERE: Todas las medidas realizadas (Ejecutor)
•MECE: Aviso cerrado (Administrador)
•METR: Aviso en Tratamiento (Administrador)
•PTBO: Petición de Borrado (Administrador)
•ORAS: Orden Asignada (Administrador)
ADMINISTRACION DEL
AVISO DE
MANTENIMIENTO
La ruta a seguir es: Logística-
Mantenimiento-Gestión de
1 Mantenimiento-Aviso-
Tratamiento Lista-IW28
Modificar
Cambie el estatus del aviso a “En
tratam.” .

Haga click en el botón


2 EJECUTAR
Seleccione el aviso a retroalimentar,

3 marcando la casilla y luego


haciendo click en Detalle.
Haga click en la carpeta
4 Posiciones. Si no la tiene visible
haga click aquí y seleccione
Posiciones
Dentro de la carpeta

5 Posiciones, complete cada


campo para cada una de las
partes objeto seleccionadas

Seleccione la parte

6
Haga click en el Match
Code de la columna Parte 7 objeto a documentar
objeto
Seleccionada la Parte objeto,
proceda a seleccionar el síntoma
de la avería. Haga click en el
Match Code de la columna Sínt.
Avería. Luego seleccione el
8
síntoma de la avería.
Al presionar Enter, aparecerá
el botón de texto explicativo,
10 presione el mismo para
completar el detalle de la
información técnica.

Si desea añadir texto,


coloque en la columna
9 texto un breve titulo y luego
presione Enter
Luego, marque la posición y
11 haga click en la subcarpeta
Causas.

Nota: debe repetir este proceso


con cada Parte Objeto
especificada en el aviso.
Haga click en el Match Code

12 de la columna Causas avería.


Luego seleccione la causa que
desee especificar.
15 Haga click en la subcarpeta
Medidas.

Al presionar Enter, aparecerá


el botón de texto explicativo,
14 presione el mismo para
completar el detalle de la
información técnica.

Si desea añadir texto,


coloque en la columna
13 texto un breve titulo y luego
presione Enter
Haga click en el Match Code

16 de la columna Código
medidas. Luego seleccione la
medida que desee
recomendar.
Al presionar Enter, aparecerá
el botón de texto explicativo,
14 presione el mismo para
completar el detalle de la
información técnica.

Si desea añadir texto,


coloque en la columna
13 texto un breve titulo y luego
presione Enter
16 Haga click en la subcarpeta
Actividades.

Marque la medida y
15 haga click en el botón
Liberar.
Si la medida
15.1 recomendada ya fue
ejecutada, Marque la
medida y haga click en
el botón Cerrado, sin
errores.
Si las medidas se efectuaron,

17 haga click en el Match Code


de la columna Código
Actividad. Luego seleccione
la actividad realizada.
Al presionar Enter, aparecerá
el botón de texto explicativo,
19 presione el mismo para
completar el detalle de la
información técnica.

Si desea añadir texto,


coloque en la columna
18 texto un breve titulo y luego
presione Enter

Nota: Recuerde repetir el proceso con cada


una de las partes objetos
Nota: También puede
recomendar medidas
adicionales para el equipo,
haga click en la carpeta
Medidas generales.

Haga click en el Match Code

20 de la columna Código
medidas. Luego seleccione la
medida que desee
recomendar.
Marque la medida y
21 haga click en el botón
Liberar. 22

Haga click en la subcarpeta


Actividades Generales.
Si la medida
recomendada ya fue
ejecutada, Marque la
21.1 medida y haga click en
el botón Cerrado, sin
errores.
Haga click en el Match Code

23 de la columna Código de
actividad. Luego seleccione la
medida que desee
recomendar.
Al presionar Enter, aparecerá
el botón de texto explicativo,
25 presione el mismo para
completar el detalle de la
información técnica.

Si desea añadir texto,


coloque en la columna
24 texto un breve titulo y luego
presione Enter
Finalizada la retroalimentación total
26 del aviso se procede a su cierre.
Haga click en Cerrar.
Observe el mensaje de conclusión
27 del aviso
Proyecto Reimplantación SAP-PM 49

STATUS AVISOS
•MEAB: Mensaje abierto (Creador)
•MEAB MEAB: Existen medidas pendientes en avisos (Creador)
•MERE: Todas las medidas realizadas (Ejecutor)
•MECE: Aviso cerrado (Administrador)
•METR: Aviso en Tratamiento (Administrador)
•PTBO: Petición de Borrado (Administrador)
•ORAS: Orden Asignada (Administrador)

STATUS DE MEDIDAS
•MDAB: Medida Abierta (Creador)
•MELI: Medida Liberada (Administrador)
•MEEJ: Medida Ejecutada Cerrada (Ejecutor)
•MENE: Medida Necesaria (Ejecutor)
FIN DEL CURSO

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