Asignatura: Compras y suministros

Dotaciones y protección industrial NRC: 19885

Actividad: Creación de empresa

“Vaya”
Presentado por:
Andrea Del Pilar Pautista Quintero
ID: 476916
Venta de Elementos de protección individual Ana Viviana ortega
(EPI) y artículos en seguridad industrial. ID: 580545
“Nuestros equipo humano se prepara Angie Teresa Muñoz Martínez
constantemente para contribuir con la seguridad ID: 459402
del trabajador en su empresa, brindando Yaslin Estefanny Cardenas Hernández
productos de seguridad que protege y minimizan ID: 426699
los riesgos laborales siguiendo los parámetros
contemplados en la ley 9 de enero 24 de 1979 y la
resolución 2400 de mayo 22 de 1979”. Docente:
Fredy Abdala Cáceres Serna

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Adm. Profesional en salud ocupacional
San José de Cúcuta
2019
 Somos un aliado estratégico en prevención de riesgos para el sector empresarial,
ofreciendo soluciones integrales en seguridad industrial y salud ocupacional que le
permitan a nuestros clientes mejorar la calidad de vida laboral de sus trabajadores e
MISIÓN incrementar su productividad, a través del desarrollo e implementación de sistemas
de gestión y suministro de elementos necesarios para complementar la cultura de la
seguridad por medio de una atención personalizada y confiable, teniendo como
principal valor la experticia y calificación de nuestro equipo humano de trabajo.

En el 2020 ser la primera opción para el sector empresarial de la región en soluciones

integrales en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, siendo reconocidos por el

VISIÓN
profesionalismo de nuestro equipo humano de trabajo y la calidad de nuestros
productos, así como por nuestra contribución en la generación de ambientes
laborales seguros, sanos y productivos.
OBJETIVO GENERAL
Ser una empresa líder en innovación y seguridad en elementos de protección personal para los
trabajadores con el compromiso de otorgar al trabajador toda la protección necesaria frente al riesgo
o peligro al que este expuesto el trabajador.

OBJETIVO ESPECIFICOS
• Generar el cambio y la disminución de accidentes ,enfermedades laborales en los trabajadores.
• Brindar un servicio optimo con claridad a nuestros clientes.
• Proveer de elementos de protección personal con altos estándares de calidad.
• Garantizar y respaldar los productos que ofrecemos
 Servicios que presta Dotaciones y
 Calidad
 Puntualidad
protección industrial “Vaya”
Comprometidos en la:
 Competitividad • Ofrecemos una alta gama • Brindamos capacitación a
 Seguridad en el de elementos de los trabajadores en las
trabajo protección individual (EPI) diferentes organización,
y artículos en seguridad respecto a la importancia
industrial, con el propósito del uso correcto de los
de minimizar y controlar EPI para el buen
Responsabili VALORES
Trabajo en los factores de riesgo que desarrollo de sus
dad social y CORPORATIVOS equipo le pueden ocasionar una actividades, con el fin de
ambiental
lesión o enfermedad a los prevenir y controlar los
trabajadores. riesgos que atentan con la
salud de cada individuo.
• Realizamos
 Honestidad asesoramiento del uso • Brindamos servicio de
La integridad de apropiado de los EPI en mantenimiento e
cada individuo de  Responsabilidad
 Ética las diferentes áreas inspección de equipos,
nuestra empresa laborales de su empresa artículos y maquinas para
se basa en la:  Respeto
 Compromiso total en (teniendo en cuenta los el buen funcionamiento de
nuestros servicios diferentes EPI que se usa las actividades en su
en cada área laboral). empresa.
 Contenido Precios Tiempo

Asesoramiento del uso apropiado

de los EPI en las diferentes áreas
laborales de su empresa
(teniendo en cuenta los diferentes
EPI que se usa en cada área
laboral).
No tiene ningún valor: este se
encuentra incluido en la compra Por equipo u articulo de 5 a 10
de los EPI y artículos en seguridad minutos.
industrial.

Capacitación a los trabajadores

SERVICIOS en las diferentes organizaciones $ 30.000 Por hora
(empresas).

• Por equipos de oficinas $ • Una hora

18.900 • Hora y 30 minutos
Mantenimiento e inspección de
• Por maquinas industriales • 30 minutos
equipos, maquinas y
$35.000
herramientas.
• Por herramientas o equipos $
12.900
Representante Legal: Dotaciones y protección industrial “Vaya” Venta de Elementos de protección individual (EPI) y artículos en seguridad industrial.
“Nuestros equipo humano se prepara constantemente para contribuir con la seguridad del trabajador en su empresa, brindando productos de seguridad
que protege y minimizan los riesgos laborales siguiendo los parámetros contemplados en la ley 9 de enero 24 de 1979 y la resolución 2400 de mayo 22 de
1979”.

Carrera 45ª # 20-35 Barrio San Luis (Cúcuta – Norte de Santander) / Tel: 3216593454 – (037)5573245
 ACTIVIDAD 2 : PROCESO DE LICITACION
• Dotación y protección industrial VAYA es una empresa del sector privado
• Nuestra mediana empresa tiene gran impacto social ya que buscamos siempre productos que estén
constituidos con productos que no hagan daño al medio ambiente, también generamos o promovemos
el reciclaje para el cuidado del medio ambiente.
• La empresa VAYA maneja tipos de compras, con procesos de selección también manejando procesos de
licitación verificando los estándares de calidad de los productos y los precios acordes para cubrir las
necesidades del cliente.

PROCESO DE LICITACION
LICITACION: “compra de elementos de protección personal para operarios de poda”
Empresa licitante: empresa del sector privado “ ONG PROCESOS AMBIENTALES”

Contacto ONG PROCESOS AMBIENTALES: Angelica Sofia cárdenas terranova ,correo electrónico:
admi@ong proceso ambientales.com.co
Telefono:3152572055 – 5831020 ext 5000
 Aceptación: se entiende que los proveedores que participan de la solicitud de cotización (RFQ request for
quotation) conocen y aceptan las reglas aquí mencionadas.
La presente dinámica es una solicitud de cotización RFQ por lo tanto no constituye una promesa de compra
o adjudicación por parte de ONG PROCESOS AMBIENTALES .

En los procesos de licitación deben haber unos acuerdos de confidencialidad de acuerdo a la información enmarcada
en ella y dentro del proceso

2.ONG PROCESOS AMBIENTALES participa activamente y permanentemente en la búsqueda de nuevas

oportunidades de abastecimiento tanto de bienes como de servicios a precios competitivos y cautelando en
todo momento que las condiciones técnicas satisfagan el estándar de calidad y servicio exigido por las
empresa.
En esta oportunidad tenemos el agrado de invitarlos al proceso de licitación:
• compra de elementos de protección personal para operarios de poda
ONG PROCESOS AMBIENTALES: se reserva el derecho de decretar desierta la licitación ante cualquier
eventualidad , en este caso también se notificara de la decisión de cada uno de los proponente de la presente.
3.CONFIRMACION DE PARTICIPACION: cada proveedor deberá enviar , junto a la confirmación de recepción, su
deseo de participación o exclusión en la presente licitación por correo electrónico.
3.1 CONSULTAS: los proveedores podrán realizar todo tipo de consultas que estimen pertinentes.
3.2 ENTREGA DE PROPUESTAS: los participantes deberán enviar su propuesta por medio de la plataforma en el
tiempo estipulado.
3.3 ACLARACIONES: CONDICIONES
al momento de entregar sus propuestas los proveedores confirmados participar en este proceso de licitación se
comprometen a:
• Ofrecer servicios y productos de la mas alta calidad y acorde a la condición de cliente preferencial ONG
PROCESOS AMBIENTALES. Solicita a sus proveedores.
• Demostrar el mas alto nivel de flexibilidad y cooperación con el cliente.
• Tener estabilidad financiera acorde con el negocio.
• Cumplir con todos los impuestos , leyes, reglamentos y condiciones que rijan la prestación de este servicio.
• Presentar una propuesta con una validez de un periodo de 60 días corridos a contar de la fecha de entrega de
su oferta .
• Conocer en terreno el funcionamiento del servicio en cuestión, de manera que permita dar profundidad a las
consultas del proceso.
• Avalar la veracidad de todos los documentos solicitados adicionalmente en la presente licitación tales como
fichas técnicas, documentos de acreditación
4. BASES ADMINISTRATIVAS:
4.1 Objeto la presente solicitud propuesta (RFQ) es de carácter privado y tiene por objeto recibir propuestas
económicas para contratar:
Por lo anterior expuesto se recomienda a los aspirantes que deseen participar en este proceso ,leer
detenidamente el presente pliego de condiciones y cumplir con las exigencias previstas para el mismo.

La propuesta puede ser rechazada por los siguientes motivos:

DESCALIFICADA:
a) Un precio inaceptable con relación a los precios normales de mercado o por encima de una justa o razonable
utilidad.
b) Cuando el precio sea considerado ruinoso o no remunerativo para el oferente y de lugar a presumir su
incumplimiento en las obligaciones contractuales.
c) Cuando el proponente hubiese omitido la presentación de cualquier documento requerido en el pliego de
condiciones,sino que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez.
d) Cuando la oferta no este de conformidad a lo conceptos: técnico,económicos,empresariales y ambientales
para el desarrollo del objeto del contrato.
e) Si se verificase que estuviese en tramite o declarada la disolución o quiebra del proponente
f) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el pliego.
4.2 OBJETIVOS DE LA CONTRATACION: el proveedor que resulte favorecido en el presente proceso deberá
garantizar el logro de los siguientes objetivos:
a) Agilidad en los tiempos de respuesta
b) Cumplimiento de la normatividad colombiana
c) Tarifas competitivas y acordes al mercado
d) Tiempo de respuesta ante eventualidades

4.3 CRONOGRAMA DE LA LICITACION

ACTIVIDAD FECHA
Fecha de apertura Abril 29 de 2019
Confirmación de participación Mayo 02 de 2019
Envió de preguntas de los proveedores Mayo 03 de 2019
de ONG PROCESOS AMBIENTALES
Respuestas de las preguntas Mayo 04 de 2019
proveedores
Fecha de cierre- entrega de propuestas Mayo 10 de 2019
Fecha finalización y adjudicación Mayo 14 de 2019
4.4 CUMPLIMIENTO Y CALIDAD:
para garantizar las obligaciones establecidas en la presente negociación, ONG PROCESOS AMBIENTALES
tramitara las garantías necesarias establecidas a continuación , donde el tomador asegurado y beneficiario,el
valor de dicha garantía estará a cargo del CONTRATISTA y será descontado del valor total del contrato una vez el
proveedor sea adjudicado:

a) Póliza de calidad y correcto funcionamiento del bien por un valor asegurado equivalente al (20%) del valor
total estimado de la oferta comercial.
b) Póliza de cumplimiento un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor total estimado de la
oferta comercial,con vigencia igual al termino inicial de la oferta.

Para dar cumplimiento a esta condición el proveedor adjudicado deberá suministrar a la compañía aseguradora:
• Certificado de existencia y representación legal menor a 3 mese de expedición
• Copia del RUT
• Copia de los estados financieros con corte 31 de diciembre de 2018
• Copia de la cedula del representante legal.

4.5 CONDICIONES DE PAGO: en ningún caso ONG PROCESO AMBIENTALES emitirá pagos de contado ,las
fechas incluidas en las ordenes de compra corresponden a la radicación de la factura
4.6 RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR: en caso de una demora por parte del proveedor adjudicado ONG
PROCESOS AMBIENTALES podrá contratar a otro proveedor idóneo para que atienda la solicitud.

• Prestar el servicio con eficiencia y ciñéndose a las especificaciones requeridas

• Adelantar labores de supervisión que constaten la optima prestación del servicio
• Suministrar todos los informes según lo requiera ONG PROCESO AMBIENTALES
• Presentar todas las pólizas que solicite ONG PROCESOS AMBIENTALES para la prestación del servicio
 Dotaciones y protección industrial “Vaya”
Señores:
ONG PROCESOS AMBIENTALES

por medio de las presente nos permitimos ofertar los siguientes productos de acuerdo a las
necesidades dadas en el pliego de licitación de su empresa

PRODUCTO DESCRIPCION PRECIO DE LA UNIDAD

Casco de protección $ 15-000
personal

Botas de seguridad $ 55.000

Arnés de seguridad $ 45.000

Guantes de seguridad $ 11.000

 CONCLUSIONES

Con este proceso logramos identificar los procesos que debemos llevar a cabo, cuando tenemos que abrir
nuestros mercados a las grandes empresas y con excelentes estándares de calidad ya que en estos procesos son
muchas las exigencias legales y de responsabilidad social por que este es un factor importante en todas las
empresas.
PROGRAMACIÓN DE COMPRAS Y CADENA DE VALOR DE LA EMPRESA DOTACIONES Y
PROTECCIÓN INDUSTRIAL “VAYA”
CADENA DE VALOR EXTENDIDA
Podemos utilizar las TIC para mejorar la comunicación con
los proveedores y clientes.
Las actividades primarias son logística interna, operaciones,
logística externa, marketing y ventas y servicio
as actividades de apoyo incluyen abastecimiento, desarrollo
tecnológico, administración de recursos humanos e
infraestructura de la empresa. A diferencia de las actividades
primarias
Mejorar la capacidad de reacción ante cambios de la
demanda y reducción del efecto látigo
Reducir los costos
CADENA DE VALOR
En una herramienta empresarial para analizar las fuentes de ventaja
competitiva
Permite dividir la compañía en sus actividades estratégicamente
proporciona un esquema coherente para diagnosticar la posición de
la empresa respecto de sus competidores y un procedimiento para
definir las acciones tendientes a desarrollar una ventaja competitiva
sostenible.
consiste en la fragmentación de las actividades de la empresa en un
conjunto de tareas diferenciadas
pueden dividirse en dos grandes grupos: actividades primarias y
actividades de apoyo. Las actividades primarias son aquellas que
implican la creación física del producto o servicio y su posterior venta
o traspaso al comprador
Las actividades de apoyo sustentan las actividades primarias y se
apoyan entre sí, proporcionando insumos comprados, tecnología y
recursos humanos
 Nuestra empresa aplica la cadena de valor extendida ya que nuestra actividad primaria es la comercialización
de EPP y no la producción de estos, como soporte o procesos de apoyo manejamos procesos de marketing y
herramientas tecnológicas para tener mas comunicación y mejorar la relación con nuestros clientes ,
manejamos procesos logísticos para la distribución de nuestros productos

DOTACIONES Y PROTECCIÓN INDUSTRIAL

A
C “VAYA”
TI
VI
D CONTAMOS CON PERSONAL CALIFICADO Y ESPECIALIZADO EN EL TEMA DE EPP
A
D
E COMERCIALIZACION DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL PARA LOS TRABAJADORES
S
D DE LAS EMPRESAS ,BRINDANDO COMO VALOR AGREGADO CAPACITACION PARA EL USO DE
E ESTOS ELEMENTOS TOTALMENTE GRATIS , Y OFERTANDO PRODUCTOS CON ALTOS
A ESTANDARES DE CALIDAD, CON PRECIOS ACCESIBLES
P
O
Y
O PROCESO DE COMPRAS ANALIZANDO LOS ESTANDARES DE CALIDAD DE LOS PRODUCTOS , CON
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y CON LOS PRECIOS MEDIDOS Y ACORDES A LA COMPETITIVIDAD DEL
MERCADO

A
CT NUESTRO ENFOQUE DE CLIENTES ESTA DIRIGIDO LA MAYOR PARTE A LAS EMPRESAS DE CONSTRUCCION
TI ,MINERIA,INDUSTRIALES DONDE EL 80 % DE SUS TRABAJADORES SEAN HOMBRES YA QUE ELLOS ESTAN MUCHO MAS
VI
D EXPUESTOS Y POR ENDE REQUIEREN MAYOR PROTECCION,LO CUAL NOS GENERA QUE NUESTRO CLIENTE NOS COMPRE MAS
A PRODUCTOS
D
ES
P
RI
N
CI MANEJO DE NUESTRO VALOR AGREGADO CON NUESTROS CLIENTE REALIZANDO SEGUIMIENTOS Y
P
A
ACOMPAÑAMIENTOS CON EL USO DE EPP , ACTUALIZACION DE PROCESOS EN LA FORMA DE UTILIZAR LOS EPP
LE
S
 PROGRAMACIÓN DE COMPRAS
Nuestra política de compra tiene como objetivo construir una base sólida de proveedores que faciliten la adquisición de bienes
en las condiciones posibles.
LAS PRINCIPALES CARACTERISTICAS DE NUESTRO DEPARTAMENTO DE COMPRAS
 Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa.
 Evitar la duplicación de nuestros pedidos (solo productos originales, de buena calidad que beneficia a nuestros clientes).
 Solicitar el envió de muestra de los productos antes de realizar la orden deseada.
 Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa.
 Negociar descuentos y condiciones de pago.
 Verificar que se cumplan las ordenes de compras emitidas.
POSIBLES PROVEEDORES Segurity Colombia S.A.S

POSIBLES CLIENTES Empresas de construcción, industriales, hospitalarias, administrativas, entre otras.

EMPRESAS:
COMPETENCIAS  Comerseg
 Equipos de protección personal - Vulcanos
COMITÉ DE COMPRAS
Director general de la empresa Andrea Del Pilar Pautista Quintero
El Consultor Jurídico, Asesor Legal. Ana Viviana ortega
El Encargado del Departamento de Planificación y Angie Teresa Muñoz Martínez
Desarrollo
El Encargado del Departamento Administrativo y Yaslin Estefanny Cardenas Hernández
Financiero
RESPUESTA A LAS PREGUNTAS DE LA ACTIVIDAD 5

DOTACIONES Y PROTECCIÓN INDUSTRIAL “VAYA”

1. El ciclo de producción que nuestra empresa Dotaciones y Protección Industrial “Vaya” utiliza es básicamente sobre los
costos por servicios y mercancía puesto que esta empresa se limita a la distribución y venta de elementos necesarios
para la seguridad laboral en todos los ámbitos, por lo tanto no somos una empresa fabricante lo cual nos hace constar
nuestro ciclo de costos en la siguiente figura.
2. En nuestra organización contamos con seis puntos donde requerimos realizar compras necesarias para llevar
a cabo nuestras metas y objetivos mismos de esta organización. Los puntos de producción son los siguientes:

 Mercancía. Abastecimiento, control y existencia de la mercancía y elementos que deben estar disponibles
con sus especificaciones de calidad y cantidad para asegurar que todas las operaciones comiencen a su
debido tiempo.
 Contratación de camiones para traslado. Es necesario adquirir el servicio de transporte a una empresa
encargada de realizar fletes, en esto se incluye el servicio de carga y descarga de la mercancía.
 Compras de instrumentos para control de calidad. Se realiza compras de herramientas como prensas, y
bombas de presión para comprobar la calidad y durabilidad de la mercancía.
 Embalaje. Se compran rollos de cinta especial para embalaje, de modo que se resguarde la seguridad de la
mercancía.
 Catálogos. Se compran resmas de hojas de papel opalina y tintas especiales para realizar los respectivos
catálogos de los diferentes productos que se comercializan.
 Traslado a sucursales. Nuevamente se solicita el servicio de transporte para el respectivo traslado y
repartición de la mercancía para la venta.
3. El mecanismo que se utiliza en DPI “VAYA” es la herramienta de control de costos ya que el control
y realimentación es una de las etapas del proceso administrativo. Este permite evaluar resultados en
función del uso adecuado de los recursos de nuestra empresa y la eficiencia de un sistema, en este
caso el de costos, con el fin de aplicar métodos de optimización para un mejor aprovechamiento de los
recursos; de igual forma optar por intervenir factores de riesgo a través de un plan preventivo con el
que se evite incurrir en pérdidas que afecten los bienes y recursos. Es a partir de los controles y
planes de evaluación sobre los costos, en donde se podrán establecer mecanismos para repensar las
acciones realizadas y comenzar un plan de mejora sobre aquellas variables críticas que inciden en los
costos de nuestra organización.

4. El sistema de compras que se maneja en nuestra empresa es el de compras centralizada debido a

que la coordinación de todas las actividades de compras es realizada a través de una ubicación
central en las instalaciones del departamento de compras. Un único lugar donde se procesan las
diferentes solicitudes y se seleccionan a los diferentes proveedores los cuales se adapten a nuestros
requerimientos en Dotaciones y Protección Industrial “Vaya”.
 LISTADO DE PROVEEDORES
PROVEEDOR #1
Nombre de la empresa Segurity Colombia S.A.S

Información de la empresa NIT: 860002693-3

Representante legal: Carlos Augusto Pérez Gutiérrez
Dirección: AV. EL DORADO N° 75 – 93 Bogotá
Teléfono: 4161666
EPI a solicitar  Botas plásticas.
 Guantes resistente químicos
 Monogafas de seguridad
Características de los EPI  La selección del EPI debe ser realizada por personal que tenga claridad de los riesgos que
se quiere proteger.
 Cualquier EPI por muy bueno que sea, molestará y será incómodo, pero con el tiempo el
usuario se acostumbrará.
Procedencia La procedencia de la empresa Segurity Colombia S.A.S que nos suministra los productos de
protección personal es nacional.
GESTION
Ubicación La empresa Segurity Colombia S.A.S se comprometió con la empresa Dotaciones y
protección industrial “Vaya” según el contrato de adquisición firmado, en llevar los EPI
solicitados a la sede principal de la empresa.
Tiempo La empresa Segurity Colombia S.A.S enviara los EPI solicitados con una duración de máximo
2 días hábiles, teniendo en cuenta la urgencia con la que requiera el producto la empresa
Dotaciones y protección industrial “Vaya”
Plazo de ejecución del contrato El plazo de ejecución del presente contrato se efectuara 6 meses a partir de la firma del
PROVEEDOR #2
Nombre de la empresa Incoldext

Información de la empresa NIT: 199394335-9

Representante legal: Miguel Calderón
Dirección: Carrera 10 N° 7-77 Cundinamarca
Teléfono: (1) 8524280
• Arnés de seguridad
EPI a solicitar • Casco de protección personal
• Botas de seguridad

Características de los EPI  La selección del EPI y/o artículos en seguridad industrial debe ser realizada por personal
que tenga claridad de los riesgos que se quiere proteger.
 Cualquier EPI por muy bueno que sea, molestará y será incómodo, pero con el tiempo el
usuario se acostumbrará.
Procedencia La procedencia de la empresa Incoldext que nos suministra los productos de protección
personal es nacional.
GESTION
Ubicación La empresa Incoldext se comprometió con la empresa Dotaciones y protección industrial
“Vaya” según el contrato de adquisición firmado, en llevar los EPI y/o artículos en seguridad
industrial solicitados a la sede principal de la empresa.
Tiempo La empresa Incoldext enviara los EPI y/o artículos en seguridad industrial solicitados con una
duración de máximo 3 días hábiles, teniendo en cuenta la urgencia con la que requiera el
producto la empresa Dotaciones y protección industrial “Vaya”
Plazo de ejecución del contrato El plazo de ejecución del presente contrato se efectuara 6 meses a partir de la firma del
contrato.
 SISTEMA DE ALMACENAMIENTO
El sistema de almacenamiento de la empresa Dotaciones y protección industrial “Vaya” esta
adecuado con la finalidad del cuidado de nuestros productos, permitiendo que los clientes se sientan
a gusto con los suministros que solicitan; cumpliendo con todos los estándares de la ley, para que los
trabajadores obtengan la seguridad que esperan en sus diferentes actividades laborales.

RECEPCIÓN DE PRODUCTOS Y SUMINISTROS

 Todos los productos y/o suministros que ingresen a la empresa deben ser revisados antes de ser enviados al
área de almacenamientos (verificar que se encuentren en buen estado, que cumplan con los requerimientos
de la empresa y lo acordado con el fabricante).
 La persona encargada de recibir los suministros deberá:
 Firmar la recepción del producto.
 Fechar la recepción de cada artículo.
 Anotar su fecha de caducidad.
FORMA DE ALMACENAMIENTO
 Los elementos de protección individual (EPI) y artículos de seguridad industrial, deberán ser almacenados en
el interior de la empresa, ubicados en estantería por orden de llegada para la realización del método PEPS
(primeras en entrar, primeras en salir). Estos elementos deben tener condiciones óptimas en seguridad e
higiene, si se encuentran en estado de deterioro debe ser sustituido enseguida y reportado.
 El área de almacenamiento debe mantener limpio, organizado y cerrado con llave para proteger el inventario.
 APLICACION DE LA NORMATIVIDAD
La norma que contempla los parámetros para la utilización de los EPI que debemos seguir es: La ley 9 de
enero 24 de 1979 y la resolución 2400 de mayo 22 de 1979.

TRANSPORTE INTERNO

Una vez ingresado los EPI y artículos en seguridad industrial, el encargado de compras y el de seguridad y
salud en el trabajo deben verificar que los elementos solicitados sean los adecuados y dejarlos en la bodega,
una vez que los traigan los proveedores.

DISPOSICIÓN FINAL

 Cuando se haga entrega de cualquier EPI o artículo de seguridad industrial al cliente, se deberá entregar
una tarjeta donde especifique los datos del producto, tiempo de utilidad, forma de utilización y los servicios
que presta a la persona que los use.
 Dar las instrucciones necesarias acerca de:
 Como usar el equipo.
 Necesidades de limpieza y mantenimiento que requiere.
 Sitio y forma de almacenamiento.
 Criterios a tener en cuenta para solicitar el cambio o reposición.
 PROGRAMACIÓN DE COMPRAS
El Método o proceso JIT es un método o proceso que ayuda a establecer un orden de prioridades en lo que se hace dentro
de una organización disminuyendo o erradicando los gastos innecesarios en su máxima expresión. La finalidad de este
método es mejorar la capacidad de una empresa para responder económicamente al cambio.
La técnica fue utilizada por primera vez por Ford Motor Company en 1920, pero el método fue posteriormente aprobado y
publicitado por Toyota Motor Corporation de Japón como parte de su sistema de producción de Toyota (TPS). En 1954 el
gigante japonés, Toyota implementó este concepto con el fin de reducir el exceso de desperdicio existente en la producción de
automóviles (Radisic, 2009). El principio de JIT es mejorar el
proceso de producción de una empresa bajo la condición de una buena integración de clientes y
proveedores en el proceso de producción.
Nuestra empresa Dotaciones y Protección Vaya está enfocada en el proceso de venta y servicio en los pedidos realizados por
los clientes, Dichos clientes ya están establecidos en su mayoría; pero nuestra empresa realiza acciones para llevar nuestros
productos a nuevos consumidores. Es decir, poseemos personal capacitado para atraer nuevos compradores y fortalecer los
actuales, utilizando estrategias como el marketing, incluyendo las redes sociales, de este modo, expandir y hacer conocer
nuestros productos en el mercado. Por consiguiente, en el proceso de compra, queremos implementar una nueva estrategia
haciendo énfasis en la metodología Toyota específicamente en el aspecto del servicio ya que esta estrategia al aplicarla nos da
las herramientas necesarias para asegurar los compromisos de entrega de los productos tanto en cantidad como en fecha y
precio. Además aplicamos el aspecto de un máximo de dos proveedores ya que éstos cubren en todos los aspectos nuestros
requerimientos, y cumplen con los protocolos eficazmente para así dar prontitud a nuestras necesidades sin dejar a un lado la
calidad y los buenos precios de compras.
 PROCESO
SIN DESPILFARRE

C
ADMINISTRACION

Control de Fuentes de O
Resultados Aprovisionamiento
•
•
Segurity Colombia S.A.S
Incoldext
M
PROCESOS DE COMPRAS
Aplicando la Metodología P
JIT
Aprobación y Decisión de Compra R
Pago de Facturas Emisión y
A Proveedores Seguimiento de A
Pedidos
S

CALIDAD
Recepción e Inspección
de los aprovisionamientos
a fin de darles control de calidad.

Política de compras
SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Criterios a tener en cuenta para nuestra selección de proveedores:
 Situación económica
 Localización
 Facilidades de pago
 Cantidades mínimas que fabrican
 Rapidez en la entrega
SISTEMA DE COMPRAS
La actividad de compras constituye una de las funciones clave de la empresa por su elevado impacto
económico, medioambiental y social. El Grupo establece las siguientes pautas básicas de actuación para
que la actividad profesional de compras se desarrolle correctamente, de acuerdo con los criterios y las
finalidades de los intereses corporativos, la Estructura Ética y la Política de Desarrollo Sostenible del
Grupo:
 En todos los ámbitos y niveles de actuación se deberá cumplir estrictamente con la legalidad vigente.
 Las relaciones de las empresas con sus proveedores han de basarse, en todo momento, en los criterios
de integridad, confidencialidad, honestidad y transparencia.
 Para la selección de proveedores, se aplicarán los criterios de concurrencia, objetividad,
profesionalidad, transparencia e igualdad de oportunidades.
 Los procesos de compras deben asegurar la calidad del servicio, en las mejores condiciones (técnicas,
de precio, etc.) y con el mínimo impacto ambiental, y preservando la seguridad y la salud de los
trabajadores.
Esta Política de Compras es de cumplimiento obligatorio para todos los centros de actividad y empleados
de la empresa DOTACIONES Y PROTECCIÓN INDUSTRIAL “VAYA”
PLAN DE ORGANIZACIÓN
 Servicios postventa y garantías
 Experiencia
 Calidad y precio de los productos
 Certificaciones
ASPECTOS LEGALES DE LAS COMPRAS
Una vez pactada la compra con el proveedor y hecha la entrega de los elementos por parte de este se le debe hacer el respectivo seguimiento
para que la factura sea cancelada por parte de la empresa y que el proveedor cumpla con todos los pactos como son cumplimiento de
contratos, garantías, aceptación o rechazo de artículos. (Hay que tener en cuenta que el acto de compra compromete jurídicamente a la
empresa, por esto al elaborar un contrato con un proveedor se debe recurrir a un jurista competente en el campo implicado para evitar
cualquier inconveniente).

DECISION DE PRECIOS
Como el mejor precio no indica que sea él más bajo, sino que debe ser el más conveniente para la institución, se hace necesario hacer un
estudio de las propuestas de los proveedores, donde se analizan calidad, cantidad y entregas oportunas. El comité de compras elabora
cuadros comparativos para medir los parámetros de calidad cantidad y el precio, que viene determinado por la competencia del mercado.

ESPECIFICACIONES DE LA COMPRA
CLIENTES POTENCIALES Empresas de construcción, industriales, hospitalarias, administrativas, entre otras.

CANTIDAD La cantidad que soliciten los clientes

FORMA DE ENTREGA Envíos
FORMA DE PAGO Transferencias bancarias
TIEMPO DE ENVIO 2 – 3 días
 RESPONSABLE ACCION
 Si no hay disponibilidad en
COMITÉ DE COMPRA almacén, elabora solicitud del
producto y entrega al
PROCEDIMIENTO  Operador del sistema encargado de compras.
DE COMPRAS  El Encargado del
 Procede a la cotización con los
proveedores.
DE LA EMPRESA Departamento  Recibe las ofertas de 1 a 3
de Planificación y Desarrollo ofertas para verificar monto.
DOTACIONES Y  Realiza el análisis de lista de
 El Encargado del
PROTECCION Departamento productos y suministro ofertas
el acta original se queda en la
INDUSTRIAL de Planificación y Desarrollo unidad de compra y la copia se
entrega en la unidas que
“Vaya”  El Encargado del solicita el producto
Departamento  Envía análisis de lista de
de Planificación y Desarrollo productos y suministros
ofertas al encargado de
presupuesto.
 RESPONSABLE ACCION
 Emite control de disponibilidad
COMITÉ DE COMPRA presupuestaria con firma y
PROCEDIMIENTO  El encargado del
sello del administrativo.
DE COMPRAS departamento administrativo y
financiero
 Firma y sella el control de
disponibilidad presupuestaria
DE LA EMPRESA  El encargado del
para su autorización y lo envía
al encargado de compras.
DOTACIONES Y departamento administrativo y
financiero  De no haber presupuesto,
PROTECCION  El Encargado del
informa a la unidad solicitante
para que solicite traslado.
INDUSTRIAL Departamento
de Planificación y Desarrollo  De no haber presupuesto y de
“Vaya”  El Encargado del
conformidad con la forma de
solicitud, emite orden de
Departamento compra o servicio, con su firma
de Planificación y Desarrollo y la del administrador.
 RESPONSABLE ACCION
 Envía fotocopia de la orden de
compra a almacén y unidad
PROCEDIMIENTO COMITÉ DE COMPRA
solicitante.
DE COMPRAS  El Encargado del  Envía fotocopia de la orden de
Departamento compra al proveedor.
DE LA EMPRESA de Planificación y Desarrollo
 Recibe mercancía y elabora
DOTACIONES Y  El Encargado del acta de recepción o aceptación
Departamento de producto.
PROTECCION de Planificación y Desarrollo  Ingresa al inventario los
 El Encargado del productos recibidos
INDUSTRIAL Departamento  Ingresa nota de entrega a la
“Vaya” de Planificación y Desarrollo unidad que solicito el bien o
producto.
 El Encargado del
Departamento  Surte de materia requerido a la
de Planificación y Desarrollo unidad solicitante
 COMITÉ DE Flujo de compras
COMPRAS
DIRECTOR
ADMINISTATIVO
Remite forma
ENCARGADO
de solicitud del
DE PRESUPUESTO
producto
Emite orden de
compra o Recibe control de
servicios firmada disponibilidad
por el y por el Recibe análisis y emite presupuestaria para
Recibe solicitud administrador control de disponibilidad firmar y sellar para su
del material presupuestaria firmada y autorización
sellada
Envía
fotocopia de
Pide cotización la orden de
compra Disponibilidad
a los
presupuesto
proveedores
 COMITÉ DE
COMPRAS

Proveedor

Almacén

Verifica las ofertas Unidad Informa que no

para recibir monto solicitante hay
disponibilidad
presupuestaria
para que se
Realiza el análisis solicite traslado
de oferta
Envía análisis de
oferta
 Selección de almacén y
recepción
sección de almacén
Proveedor
operador de sistema

Recibe mercancía y elabora acta de

Envía factura y acta
recepción o adaptación del producto
de entrega

Ingresa al
inventario los
productos
Elabora nota de entrega a la unidad recibidos
Surte material que solicitud el bien o el servicio

Surte el material requerido

 Selección de almacén y
recepción

Unidad
solicitante

Material requerido

Comunica Utilizar Fin

deficiencia material
  Uno de los objeticos mas buscados por todas las
empresas es la mayor eficiencia al menor costo sin
dejar por un lado los estándares de calidad y servicio al
cliente.
 Los planes definidos de compras permiten una mejor
Conclusiones organización y una mejor eficiencia en las operaciones
del departamento de compras.
 La planificación de los material es evita la acumulación
de los materiales de excedentes en los inventarios y las
insuficientes en los miso.
  Las cadenas de suministro efectivas permiten competir
con éxito en los mercados actuales gracias al resultado
que produce la unión de los objetivos la planificación
Conclusiones del suministro, la demanda, la producción, el
transporte, el almacenaje, las compras y el servicio al
cliente.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 http://eppsalud501.blogspot.com/2013/03/marco-legal-epp.html
 https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimiento
s/GTHS02.pdf
 https://www.arl-
colpatria.co/PortalUIColpatria/repositorio/AsesoriaVirtual/a201512100450.pdf
 https://aulacm.com/crear-empresa-negocio/
 http://herramientas.camaramedellin.com.co/Inicio/Buenaspracticasempresariales/Bibli
otecaProducci%C3%B3nyOperaciones/Laimportanciaenlagestiondeproveedores.aspxht
tps://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9todo_justo_a_tiempo
 file:///D:/Usuario/Downloads/59-201-2-PB.pdf
 Objetivosdecomprasysuministros.blogspot.com

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