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Ejemplo de Presupuesto de Compras, para una empresa

Comercial o distribuidora.

La librería “Colón” tiene a todo su equipo de directivos


trabajando en la preparación de los presupuestos del primer
semestre del próximo año, para ello ha ido definiendo los
siguientes aspectos:
- Al 31 de diciembre se espera tener un Inventario Final de $
800.000.
- El Presupuesto de Ventas es el siguiente:

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio


1.000.000 1.600.000 1.800.000 2.000.000 1.700.000 1.100.000
Margen de comercialización 30%.

Política de Stock mínimo $ 200.000. Más el 80% del costo de


venta presupuestado para el próximo mes.
1.- Presupuesto de Costo de Ventas.

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio


Presupuestos de Ventas 1.000.000 1.600.000 1.800.000 2.000.000 1.700.000 1.100.000

Margen Comercializ. 30% 230.7680 369.231 415.385 461.538 392.308 253.846

Presup. Costo de Ventas $ 769.231 $1.230.769 $1.384.615 $1.538.462 $1.307.692 $ 846.154

2 Presupuesto de Inventarios Finales


Enero Febrero Marzo Abril Mayo
Stock Mínimo 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000
80% costo mes siguiente 984.615 1.107.692 1.230.770 1.046.153 676.923
Inventario Final $ 1.184.615 $1.307.692 $1.430.770 $1.246.153 $876.923

3.- Presupuesto de Compras.

Enero Febrero Marzo Abril Mayo


Inventario Final $ 1.184.615 $1.307.692 $1.430.770 $1.246.153 $876.923
Costo de Ventas $ 769.231 $1.230.769 $1.384.615 $1.538.462 $1.307.692
Inventario Inicial ($ 800.000) $ (1.184.615) $ (1.307.692) $(1.430.770) $(1.246.153)

Compras 1.153.846 1.353.846 1.507.693 1.353.845 938.462


Como se puede observar a través del ejemplo desarrollado,
existe un desfase en el tiempo entre el momento en que se
efectúa la compra y el momento en que se vende el producto,
por lo cual es necesario contar con el Presupuesto de Ventas por
un mayor número de períodos de los que se piensa cubrir con el
presupuesto de compras.

En el ejemplo el presupuesto de ventas del mes de junio es


absolutamente necesario para poder presupuestar las compras
del mes de mayo.
Elaboración de un Presupuesto de Compras, en una
Empresa Industrial.

• Saldo Contable del Inventario de Artículos Terminados.


• Saldo Contable del Inventario de Productos en Proceso.
• Saldo Contable del Inventario de Materias Primas.
• Políticas de Inventarios Finales de Artículos Terminados.
• Políticas de Inventarios de Productos en Proceso.
• Políticas de Inventarios Finales de Materias Primas.
• Presupuesto de Costo de Ventas.
• Tiempos de Producción.
• Requerimientos de Materias Primas.
En resumen, para determinar el Presupuesto de Compras se deben seguir
los siguientes pasos:

a) Determinación de los requerimientos de artículos terminados a


Productos en Proceso.
b) Determinación de los requerimientos de Productos en Proceso a
Materias Primas.
c) Determinación de los requerimientos de Materias Primas a
Proveedores.

Requerimientos de Artículos Terminados a Productos en Proceso

Inventario Final de Artículos Terminados


+ Costo de Ventas Artículos Terminados
- Inventario Inicial de artículos terminados
= Requerimientos de artículos Terminados a productos en proceso
Inventario Final de Artículos productos en proceso a Materias Primas

Inventario Final de Productos en Proceso (unidades)


+ Requerimientos Artículos Terminados (unidades)
- Inventario Final de Productos en Proceso (unidades)
= Requerimientos de Productos en Proceso a Materias Primas.

Compras de Materias Primas.

Inventario Final de Materias Primas


+ Requerimiento de Productos en Proceso
- Inventario Inicial de Materias Primas
= Compras de Materias Primas
Ejemplo de Presupuesto de Compras, para una empresa Manufacturera
.
La fábrica de pañuelos “Achi” presenta los siguientes antecedentes.
Antecedentes:
a) Precio de Venta: $ 600
b) Margen de Comercialización: 20%
c) El costo unitario del producto se compone de:
Materia Prima 50%
Mano de Obra 30%
Gastos de Fábrica 20%

a) Duración del proceso de fabricación: 1 mes.


b) Inventarios al 31 de diciembre.
Materia Prima : $ 180.000
Productos en Proceso : 0
Artículos Terminados en unidades : 1890

a) Políticas de Inventario:
Materias Primas:
InventarioFinal 90% de los requerimientos del mes siguiente.
Productos en Proceso:
Proceso de Fabricación con una duración de 1 mes, con inventario cero.
Artículos Terminados:
La administración estima apropiado mantener un stock de seguridad de 90 unidades, más el 100% de la
demanda esperada para el mes siguiente.

a) Presupuesto de Ventas en Unidades:


Enero : 1.200 unidades.
Febrero : 1.500 unidades.
Marzo : 1.800 unidades.
Abril : 900 unidades.

Se pide preparar presupuesto de compras para el mes de enero.


1. Presupuesto de Ventas Valorizado
Enero Febrero Marzo Abril
Unidades 1200 1500 1800 900
Precio Venta $ 600 $ 600 $ 600 $ 600
Presupuesto de $ 720.000 $ 900.000 $ 1.080.000 $ 540.000
Ventas

2. Presupuesto Costo de Ventas


Enero Febrero Marzo Abril
Ventas Presupuestadas 720.000 900.000 1.080.000 540.000
Margen utilidad 20% 120.000 150.000 180.000 90.000
Presupuesto Costo de $ 600.000 $ 750.000 $ 900.000 $ 450.000
Ventas
Observación: Costo unitario $ 600/1,28= $500

3. Composición del Costo de Ventas


Enero Febrero Marzo Abril
Materia Prima (50%) 300.000 375.000 450.000 225.000
Mano de Obra (30%) 180.000 225.000 270.000 135.000
Gastos Fábrica (20%) 120.000 150.000 180.000 90.000
Composición del Costo $ 600.000 $ 750.000 $ 900.000 $ 450.000.
Paso 1:

Presupuesto de Inventario Finales de Artículos Terminados.


100% mes siguiente Stock de seguridad
Unidades Monto (500) Unidades Monto (500) Total
Enero 1500 750.000 90 45.000 795.000
Febrero 1800 900.000 90 45.000 945.000
Marzo 900 450.000 90 45.000 495.000

Paso 2.

Presupuestos de Requerimientos mensuales a Productos


en Proceso

Enero Febrero Marzo


Inventario Final Artículos Terminados 1590 1890 990
Costo de Ventas (Unid. Punto 1) 1200 1500 1800
Inventario Inicial Artículos Terminados ( 1890) (1590) ( 1890)
Requerimientos 900 1800 900
Presupuesto Producción en Unidades:
Enero 1800
Febrero 900

Paso 3.

a) Presupuesto de Materia Prima requerida por Producción.


Costo Unitario $ 500 x 50% Materia Prima= $ 250 por unidad
Enero Febrero
Unidades 1800 900
Costo Materia Prima por 250 250
Unidad
Total $ 450.000 $ 225.000

b) Presupuesto de Compra de Materia Prima

Inventario Final (90% mes sgte.) 202.500


+ Requerimiento Productos. Proceso 450.000
- Inventario Inicial ( 180.000)
$552.500