SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Jeimmi Pola Lopez Quintero

 Esta trabajo tiene como
objetivo conocer y aprender
la definición importancia del
RUT, así como las razones
para solicitarlo, los documentos
que se requieren y los pasos
a seguir para obtenerlo y
actualizarlo
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
El RUT es una base de datos que tiene la DIAN, y
es importante porque en él aparece toda la
actividad y toda la información de los
contribuyentes en cuanto a la forma de tributar.
Al momento de obtener el RUT, puedes tener
varios beneficios tributarios en el sentido de que
tus actividades comerciales estarán en legal
forma con todo lo referente a los tributos y a
aquellos impuestos como los son :
El impuesto de renta
El impuesto de patrimonio
Impuesto sobre las ventas
Impuesto de Timbre
Impuesto a la ganancia ocasional
Gravamen a los movimientos financieros (GMF)
Impuesto sobre la renta para la equidad.
Impuesto nacional al Petrodiésel (ACPM) y a la
gasolina.
1. Para tramitar el RUT, es necesario acceder a la

página oficial de la DIAN y ubicar el menú paingresar a la sección.

2. En la pantalla aparecerá un menú, hacer click en la pestaña Inscripción en el RUT”. Selecciona el
tipo de inscripción, y llena el formulario que aparecerá en la pantalla.
3.Lee el formulario y observa las opciones, y guarda los cambios. Luego, selecciona la sección “enviar”.
Listo el proceso. Ahora, lleva a la oficina seleccionada los documentos solicitados y el comprobante de la
cita.
4.Si la inscripción del RUT corresponde a una persona natural, no tiene por qué registrarse en la Cámara
de Comercio.
PARA MENORES DE EDAD:
Documento de identificación del menor.
Documento de identidad de los padres o
representante legal.
En caso de que el representante legal
no sea familiar directo, presentar documento
que lo exprese, para poder firmar el
Formulario de inscripción.
PARA MAYORES DE 18 AÑOS NO COMERCIANTES:
Documento de identificación en caso de ser colombiano.
Si es extranjero, presenta pasaporte o certificado de extranjería.

PARA COMERCIANTES:
 Documento de identificación o pasaporte.
 Certificado mercantil como persona natural.
 Certificado mercantil del establecimiento, si lo posee.
 Los nuevos integrantes del RUT hacen la inscripción en cualquier sede de la cámara de comercio.
 Si el comerciante ya está inscrito, entonces tramitará su actualización ante la DIAN en el lugar
habilitado para tal fin.

PARA EXPORTADORES:
 Documento de identificación.
 Certificado mercantil como persona natural.
 Certificado mercantil del establecimiento.
 Si eres nuevo integrante del RUT, la inscripción deberás realizarla en cualquier sede de la cámara de
comercio del domicilio.
 Si se trata de un comerciante ya inscrito, debe tramitar su actualización ante la DIAN y sitio
habilitado para tal fin.

EXTRANJEROS SIN RESIDENCIA CON INVERSIÓN EN EL PAÍS Y SIN REPRESENTANTE

LEGAL O APODERADO

 Solicitud firmada por el representante legal de la sociedad que recibe la inversión en la que
conste el tipo de inversión a realizar en Colombia, debe indicar la actividad económica a la
cual va dirigida la inversión
 Certificado de existencia y representación legal de la sociedad que recibe la inversión
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la sociedad que recibe la
inversión.
ENTIDADES DE DERECHO PÚBLICO DE ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y
MUNICIPAL
 Documento de identificación del representante legal
 Fotocopia de la ley o acto administrativo que crea o autoriza la constitución
 Documento que acredite la representación legal.

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS POR SERVICIOS, EMPRESAS INDUSTRIALES

Y COMERCIALES DE ESTADO
 Documento de identificación del representante legal
 Fotocopia de la ley o acto administrativo que crea o autoriza la constitución
 Documento que acredite la representación legal.
SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA
 Documento de identificación del representante legal, fotocopia de ley o acto
Administrativo que crea o autoriza la entidad
 Certificado de existencia y representación de Cámara de Comercio actualizado.

SOCIEDADES DE HECHO
 Documento privado en el cual conste la constitución de la sociedad en donde
figure el nombre de los socios, domicilio, el objeto, y nombre de quien la vaya a
representar.
 Para registrarse en el RUT, la identificación de la sociedad de hecho
corresponderá al nombre acompañado de la sigla S. de H
 Fotocopia del documento de identificación de los socios.
 Certificado de matrícula en el registro mercantil de cada uno de los integrantes de
la sociedad de hecho, expedido por la Cámara de Comercio vigente, cuando estos
tengan la calidad de comerciantes.
 Para el trámite de inscripción de la sociedad, se sugiere que cada una de las
personas que conforman la sociedad esté inscrita previamente en el registro único
tributario.
SOCIEDADES DE ECONOMÍA MIXTA
 Documento de identificación del representante legal, fotocopia de ley o acto
Administrativo que crea o autoriza la entidad
 Certificado de existencia y representación de Cámara de Comercio actualizado.

SOCIEDADES DE HECHO
 Documento privado en el cual conste la constitución de la sociedad en donde figure el
nombre de los socios, domicilio, el objeto, y nombre de quien la vaya a representar.
 Para registrarse en el RUT, la identificación de la sociedad de hecho corresponderá al
nombre acompañado de la sigla S. de H
 Fotocopia del documento de identificación de los socios.
 Certificado de matrícula en el registro mercantil de cada uno de los integrantes de la
sociedad de hecho, expedido por la Cámara de Comercio vigente, cuando estos tengan
la calidad de comerciantes.
 Para el trámite de inscripción de la sociedad, se sugiere que cada una de las personas
que conforman la sociedad esté inscrita previamente en el registro único tributario.
SOCIEDADES COMERCIALES (LIMITADAS, ANÓNIMAS, COLECTIVAS, EN
COMANDITA SIMPLE, EN COMANDITA POR ACCIONES)
 Documento de identificación del representante legal
 Documento de constitución
 Certificado de existencia y representación de Cámara de Comercio actualizado.

CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

 Documento de identificación del representante legal del consorcio o unión temporal.
 Presentación del documento privado donde conste la conformación del Consorcio o la
Unión Temporal, el que debe contener por lo menos: nombre del consorcio o de la
Unión Temporal, domicilio del consorcio, representante legal y el objeto del Consorcio.
 Previa la inscripción del consorcio o unión temporal en el RUT, se exigirá la
demostración de la inscripción en el registro mercantil por cada uno de los miembros
que lo integren como personas naturales o jurídicas si alguno tiene la calidad de
comerciante.
 Certificado vigente de existencia y representación legal vigente de cada una de las
sociedades o personas naturales que conformen el consorcio o la unión temporal,
expedido por la cámara de comercio.