Empalme efectivo y transparente

Municipio ___________
o Departamento __________________
Alcalde _____________________
o Gobernador ________________

Período: 2016-2019

Logo/escudo
Logo/escudo
de la entidad
de la entidad
Territorial
Territorial
 Hora Actividad

8:00 am Presentación de los asistentes

Agenda 8:15 am PPT de Empalme General

Empalme 8: 45 am PPT Asesor DNP, donde aplique

General 9:00 am Dudas, inquietudes, respuestas

9:30 am Acuerdos

9:45 am Firma del Acta de empalme entre mandatarios

Logo/escudo
de la entidad
Territorial
Contenido

 1. Despacho del mandatario

 2. Secretaria de Gobierno/General

 3.Secretaria de Hacienda

 4. Secretaria de Planeación

 5. Secretaria …..
Logo/escudo
de la entidad
Territorial
1. Despacho del mandatario

Aspectos administrativos

Aspectos misionales

Aspectos estratégicos

Logo/escudo
de la entidad
Territorial
 1.1 Aspectos
Administrativos

 Organigrama
 Organización del personal – acto administrativo y lista
de contratos
 Manual de funciones
 Sistemas de información
 MIPG
 ….
 …

Logo/escudo
de la entidad
Territorial
1.2 Aspectos
Misionales
 Principales logros con base en el PDT
 Principales fuentes de recursos y usos
 Concepto general sobre la gestión financiera
y fiscal de la ET
 Temas sectoriales: salud, educación….
 Asuntos poblacionales…..
 Todos los grandes temas que trabaja la
administración

Logo/escudo
de la entidad
Territorial
1.3 Aspectos
Estratégicos
 Políticas implementadas
 Articulación con otras entidades
 Gestión realizada
 Participación ciudadana
 Concepto general sobre la
Administración

Logo/escudo
de la entidad
Territorial
1.4 Grandes logros
del despacho

 Despacho del mandatario

 2016-2019
 Grandes programas
 Grandes inversiones
 Transformación o
innovaciones
 Tecnologías
 Resultados
 Evaluaciones

Logo/escudo
2016 de la entidad
Territorial
 1.5 Dificultades y retos
a tener en cuenta

 1. Recursos financieros
 2. Proyectos inconclusos
 3. Reformas administrativas en proceso
 4. Actividad litigiosa en proceso…
 5, Procesos en curso con los bienes
inmuebles
 Desastres y otros temas que deban
darse a conocer

Logo/escudo
de la entidad
Territorial
2. Secretaría General

Logo/escudo
de la entidad
Territorial
2. Secretaría General

Aspectos administrativos

Aspectos misionales

Aspectos estratégicos
Logo/escudo
de la entidad
Territorial
 2. Secretaría General

2.1 Aspectos Administrativos 2.2 Aspectos Misionales 2.3 Aspectos estratégicos

Organización
del personal –
acto Principales logros
Organigrama
administrativo
y lista de
contratos
Articulación y coordinación

Manual de Sistemas de Políticas transparencia

funciones información Principales dificultades Políticas pública de prevención del
daño antijurídico
Política de transparencia
Política de participación
MIPG ciudadana

Logo/escudo
de la entidad
Territorial
2. Secretaría General

Logo/escudo
de la entidad
Territorial
3. Secretaría
de Hacienda

Logo/escudo
de la entidad
Territorial
3. Secretaría de Hacienda

Aspectos administrativos

Aspectos misionales

Aspectos estratégicos
Logo/escudo
de la entidad
Territorial
 Aspectos administrativos

• Organigrama
• Organización del personal – acto administrativo y lista de contratos
• Manual de funciones
• Sistemas de información

3. Secretaría Aspectos misionales

de Hacienda • Presupuesto
Ejecución
Recaudo
Recursos y fuentes
MFMP
Información contable
Tesorería
Plan financiero plurianual

Aspectos estratégicos

• IPoliticas tributarias, presupuéstales, contables y de tesorería

Desempeño Fiscal
Deuda

Logo/escudo
de la entidad
Territorial
4. Secretaría de
Planeación

Logo/escudo
de la entidad
Territorial
Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-NC
4. Secretaría de Planeación

Aspectos administrativos

Aspectos misionales

Aspectos estratégicos
Logo/escudo
de la entidad
Territorial
 4. Secretaría de Planeación

Aspectos administrativos Aspectos misionales Aspectos estratégicos

Organigrama PDT Políticas implementadas
Organización del personal – POT/PBOT/EOT Articulación con otras entidades
acto administrativo y lista de Proyectos Gestión realizada
contratos
Seguimiento y evaluación Participación ciudadana
Manual de funciones
POAI Logo/escudo
Sistemas de información
de la entidad
Territorial
Esta ppt es un ejemplo de como se puede
organizar la presentación general.

Cada dependencia puede utilizar el

esquema de:

1. Asuntos administrativos
2. Asuntos misionales
3. Asuntos estratégicos
4. Grandes logros
5. Dificultades y pendientes