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Gestión de Cronograma

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¿Por qué gestionar el Cronograma?

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Problemas con la gestión de Cronograma

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●La Gestión del Cronograma del Proyecto incluye los procesos
requeridos para gestionar la terminación en plazo del proyecto.

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Contiene…

○Planificar Gestión del Cronograma

○Definir Actividades

○Secuenciar actividades

○Estimar duraciones de actividades

○Desarrollar Cronograma

○Controlar el cronograma

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Contiene…

Inicio

• Planificar Gestión del Cronograma


• Definir Actividades
• Secuenciar actividades
Planificación • Estimar duraciones de actividades
• Desarrollar Cronograma

Ejecución

• Controlar el cronograma
Control

Cierre

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Planificar gestión del cronograma

●Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto, así como sus
herramientas y técnicas asociadas, se documentan en el plan de gestión
del cronograma. El plan de gestión del cronograma es un plan secundario
de, y está integrado con, el plan para la dirección del proyecto a través
del proceso de Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.

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Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas

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Definir actividades

●Definir las Actividades es el proceso de identificar y documentar las


acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables
del proyecto. El beneficio clave de este proceso es el desglose de los
paquetes de trabajo en actividades que proporcionan una base para la
estimación, planificación, ejecución, monitoreo y control del trabajo del
proyecto.

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Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas

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Secuenciar actividades

●Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y


documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. El beneficio
clave de este proceso reside en la definición de la secuencia lógica de
trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las
restricciones del proyecto.

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Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas

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Estimar duraciones de las actividades

●Estimar la Duración de las Actividades es el proceso de realizar una


estimación de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar
las actividades individuales con los recursos estimados. El beneficio clave
de este proceso es que establece la cantidad de tiempo necesario para
finalizar cada una de las actividades, lo cual constituye una entrada
fundamental para el proceso Desarrollar el Cronograma.

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Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas

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Estimación por tres valores

Usted está planificando usar PERT para programar su proyecto. Una de las
tareas del proyecto tiene una programación optimista de 22 días y una
programación pesimista de 40 días, pero lo más probable es que se complete
en 35 días. ¿Cuál es el tiempo de término esperado para
esta tarea?
Desarrollar cronograma

●Desarrollar el Cronograma es el proceso de analizar las secuencias de


actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y las restricciones
del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto.

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Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas

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Ejercicio

● Dibuje un Diagrama de Red, y luego responda las preguntas que se muestran a continuación. Usted es
el Director del Proyecto de un nuevo proyecto y ha descubierto las siguientes dependencias:

○La actividad 1 puede empezar inmediatamente y tiene una duración estimada de 3 semanas.

○La actividad 2 puede empezar después que se complete la actividad 1 y tiene una duración estimada de 3 semanas.

○La actividad 3 puede empezar después que se complete la actividad 1 y tiene una duración estimada de 6 semanas.

○La actividad 4 puede empezar después que se complete la actividad 2 y tiene una duración estimada de 8 semanas.

○La actividad 5 puede empezar después que se complete la actividad 4 y 3. La duración estimada de esta actividad es de 4 semanas.

○Resolver:

■1. ¿Cuál es la duración de la ruta crítica?

■2. ¿Cuál es la holgura de la actividad 3?

■3. ¿Cuál es la holgura de la actividad 2?

■4. ¿Cuál es la holgura de la ruta con la mayor holgura?


Equilibrio de recursos

Indicar la cantidad de recursos utilizados por semana


Como optimizaríamos recursos si nos piden que no podemos tener trabajando a 40
trabajadores por semana
Compresión
Controlar el cronograma

●Controlar el Cronograma es el proceso de monitorear el estado de las


actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar
los cambios de la línea base del cronograma a fin de cumplir el plan.

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Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas

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