LIDERAZGO

COMO SER UN ADMINISTRADOR DE

P R OY E C TO E F I C A Z
DIRIGIR UN PROYECTO
En un mundo perfecto, el administrador solo ejecutaría un plan y el
proyecto se llevaría a cabo.

• Cambio de necesidades del cliente

• Competidores aventajados
NO VIVIMOS EN UN
• Relaciones entre colaboradores frágiles
MUNDO PERFECTO
• Compañeros irritantes
• Incompetencia de departamentos
• Problemas de logística.
Los administradores de proyecto innovan y se adaptan a circunstancias de
constante cambio, tienen que desviarse de lo planeado y presentar cambios para
responder a las amenazas imprevistas o a oportunidades.

LA DIFERENCIA ENTRE LIDERAZGO Y ADMINISTRACIÓN.

También son responsables de la integración de los recursos asignados

para concluir de acuerdo al plan.

ADMINISTRACIÓN
Proporciona orden y estabilidad
por medio de planes y objetivo,
estructuras y procedimientos.
LIDERAZGO.
Reconocer y articular la
dirección y operación del
proyecto, administrar el
recurso humano y dar
enfoque al objetivo actual.

UN LIDERAZGO FUERTE NO ES INDISPENSABLE PARA UN

PROYECTO
A D M I N I S T R A C I O N D E LO S
INTERESADOS DEL
PROYECTO
El éxito de un proyecto depende
de la cooperación de una amplia
gama de individuos, mucho de los
cuales no reportan directamente al
administrador.
El verdadero trabajo de un
administrador es gestionar un
conjunto de interfases mucho más
complejo y extenso a lo que se
habían anticipada.
Cada individuo aporta experiencia,
estándares, prioridades y agendas
al proyecto; por lo tanto, cada
individuo afecta al proyecto de una
forma distinta.
EQUIPO DE PROYECTO. Administra y completa el
trabajo del proyecto.

ADMINISTRADORES DE PROYECTO. Compiten

entre ellos por recursos y el respaldo de la
administración principal.

GRUPOS DE RESPALDO. Aportan recursos y

servicios de respaldo valioso.

ADMINISTRADORES FUNCIONALES. Pueden tener

un papel menor o mayor para el éxito del proyecto.

ADMINISTRACIÓN SUPERIOR. Aprueba los fondos

del proyecto y establece prioridades dentro de la
organización.
 PATROCINADORES DE CONTRATISTAS. PUEDEN AGENCIAS
PROYECTO. ABOGAN POR HACER TODO EL TRABAJO GUBERNAMENTALES.
EL PROYECTO Y UTILIZAN REAL Y EL EQUIPO DE IMPONEN LIMITANTES PARA
SU INFLUENCIA PARA PROYECTOS COORDINA EL TRABAJO DEL
OBTENER LA APROBACIÓN. SUS CONTRIBUCIONES. PROYECTO. ES NECESARIO
OBTENER PERMISOS.

OTRAS ORGANIZACIONES. CLIENTES. DEFINEN EL

AFECTAN EL PROYECTO DE ALCANCE DEL PROYECTO Y
FORMA DIRECTO O EL ÉXITO FINAL DE ESTE
INDIRECTA. RESIDE EN SU
SATISFACCIÓN.
INFLUENCIA COMO
INTERCAMBIO
La forma principal de obtener cooperación es brindar recursos y servicios a los
demás a cambio de recursos y servicios futuros.

“Quid pro quo (algo a cambio de algo)”

“Rasca mi espalda y yo rasco la tuya”

MONEDAS RELACIONADAS CON LAS TAREAS

RECURSOS Prestar o dar dinero, aumento de presupuesto, personal,
etc.
ASISTENCIA Ayudar con proyectos existentes o asumir tareas no
deseadas.
COOPERACIÓN Dar respaldo en tareas, tiempo de respuesta más rápido o
ayudar a la ejecución.
INFORMACIÓN Proporcionar conocimiento organizacional igual que ético.
MONEDAS RELACIONADAS CON LA POSICIÓN
AVANCE Dar tarea que resulte en una promoción.
RECONOCIMIENTO Reconocer el esfuerzo, logros o habilidades.
VISIBILIDAD Dar la oportunidad de ser conocido por los jefes.
REDES / Dar oportunidades de vinculación por los jefes.
CONTACTOS

MONEDAS RELACIONADAS CON LA INSPIRACIÓN

VISIÓN Participar en una tarea que tiene un significado mayor para
la unidad, organización, cliente o sociedad.
EXCELENCIA Tener la oportunidad de hacer cosas importantes
excelentemente bien.
RECTITUD ÉTICA Hacer lo que es correcto por un estándar más alto que la
eficiencia.
MONEDAS RELACIONADAS CON LAS RELACIONES
ACEPTACIÓN Proporcionar cercanía y amistad.
RESPALDO Dar respaldo personal y emocional.
PERSONAL
COMPRENSIÓN Escuchar las preocupaciones y los problemas de los demás.

MONEDAS RELACIONADAS CON LAS PERSONAS

DESAFÍO / Compartir tareas que aumentan las habilidades y
APRENDIZAJE capacidades.
PROPIEDAD / Dejar que los demás tengan propiedad e influencia.
PARTICIPACIÓN
GRATITUD Expresar apreciación.
CONSTRUCCIÓN
DE UNA RED
SOCIAL
MAPAS DE DEPENDENCIAS
Identificar a las personas de quienes dependa el éxito del proyecto:

¿De quién necesitamos

cooperación?
¿De quién necesitaremos el
acuerdo o la posición?
¿La oposición de quien nos
evitaría cumplir el proyecto?
Después de identificar de quien dependerá, se debe ver el
proyecto desde su punto de vista:
• ¿Qué diferencias hay entre yo y la persona de la que
dependo?
• ¿Cómo ven el proyecto estas personas?
• ¿Cuál es el estatus actual de la relación entre estas
personas?
• ¿Qué fuentes de influencia tengo en relación con las
de las que depedo?
 Los administradores de proyectos inician el contacto con los
ADMINISTRACIÓN jugadores clave para mantenerse al tanto de los sucesos,
anticipar los problemas potenciales, brindar aliento y
MEDIANTE reforzar los objetivos y la visión del proyecto.
RECORRIDOS Son capaces de intervenir para prevenir estancamientos y
resolver conflictos.
ADMINISTRACIÓN DE LAS
RELACIONES ASCENDENTES
El éxito del proyecto esta muy afectado por el
grado de respaldo que tiene de la
administración superior.
Dicho apoyo se refleja en un presupuesto
apropiado, sensibilidad a las necesidades
inesperadas y una clara señal a los demás en la
empresa de la importancia de la cooperación.
DIRIGIR POR MEDIO DEL EJEMPLO
El comportamiento es la herramienta mas poderosa que tiene un administrador de
proyecto.
Los administradores de proyecto deben “hacer lo que predican”

PRIORIDADES URGENCIA SOLUCION DE COOPERACIÓN ESTANDARES ETICA

PROBLEMAS DE DESEMPEÑO
 Los dilemas de tiempo éticos incluyen situaciones
donde resulta difícil determinar si la conducta es
ETICA Y AL correcta o incorrecta.
ADMINISTRACIÓN
La administración de proyectos es un trabajo
DE PROYECTOS complicado y, como tal, la ética siempre incluye
áreas grises de juicio e interpretación.
CONFIANZA. LA CLAVE PARA EJERCER
INFLUENCIA
La confianza es un concepto evasivo. Una forma para entenderla es verla como
una función de carácter y competencia.

CARÁCTER COMPETENCIA
Se enfoca en los motivos Se enfoca en las habilidades
necesarias para percatarse de los
personales motivos

LA CONFIANZA ES EL “LUBRICANTE” QUE MANTIENE SUAVES

Y EFICIENTES A LAS INTERACCIONES.
 Ver la imagen
Innovar y
completa mientras
mantener la
se ensucia las
estabilidad
manos

CUALIDADES DE
UN Alentar a los
Manos fuera /
ADMINISTRADOR individuos pero
manos dentro
estimular al equipo
DE PROYECOS
EFICAZ
Lealtades de
equipo frente a
Flexible pero firme
lealtades
organizacionales
RASGOS, CARACTERÍSTICAS
CENTRALES Y HABILIDADES
Pensador de Integridad
Ser proactivo
sistemas personal

Elevada Perspectiva
Administración
inteligencia general de
eficaz del tiempo
emocional (EQ) negocios

Político hábil Optimista

TERMINOS
CL AVE
P R E G U N TA S D E R E PA S O