CONTROL DE

DOCUMENTOS Y
REGISTROS

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

 OBJETO:
ALCANCE:
Establecer los criterios
Aplica al control de los documentos y registros
de elaboración,
internos del Sistema de Gestión Integral y a los
modificación, revisión,
documentos externos relacionados con el
aprobación y control
Sistema de Gestión Integral en los procesos y
de los documentos en
proyectos
la organización
 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

El responsable de cada del proceso que requiera realizar un documento

o modificarlo, realiza la actualización o creación correspondiente,
teniendo en cuenta la estructura general de los documentos que se
manejan en el Sistema Integral de Gestión y definido en este
documento.
A su finalización envía un correo a hseqgasandservices@gmail.com, allí
se verifica si el documento coincide con la realidad de lo que se
documenta, cuando existe pertinencia, la solicitud pasa al
Representante de la Dirección, quien aprueba el documento.
 ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DE
DOCUMENTOS

se actualiza cuando Cuando se genera

aquello que describe una revisión del
es modificado o documento, no se
cuando en virtud de cambia la versión del
su revisión se mismo, excepto que
evidencia su no se realicen cambios
conformidad con el en la redacción del
proceso. La versión documento o se
del nuevo documento modifique el
o registro se actualiza contenido del mismo