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¿Qué

entendemos
por
estándar? Constituye una referencia
fundamental para los
programas de desarrollo
profesional de la Dirección
de proyectos del PMI y para
la practica de dirección de
proyectos.
LA
RESPONSA
BILIDAD ESTÁNDARES
DESEABLES

VALORES
FUNDAMENTA
LA HONES- LES DE LA EL
TIDAD DIRECCIÓN RESPETO
DE
PROYECTOS
ESTÁNDARES
OBLIGATORIOS
LA
IMPARCIALID
AD
Un producto
único

Un servicio
 PRODUCTO, único
Se llevan a cabo para cumplir
SERVICIO O
objetivos mediante la producción de
RESULTADO
entregables. Un resultado
ÚNICO
único

Una
combinación
 Logro de objetivos única
 Objetivos no se cumplirán
 Financiamiento agotado
 ESFUERZO TEMPORAL
 Inasistencia de la necesidad
 RR.HH no disponibles
 Finalizado por conveniencia
La conclusión exitosa de
 LOS PROYECTOS un proyecto conduce a
que la organización pase
IMPULSAN EL al estado futuro y logre el
CAMBIO objetivo especifico

Beneficio
 LOS PROYECTOS tangible
HACEN POSIBLE El PMI define el valor del negocio como
LA CREACIÓN el beneficio cuantificable neto que se
DEL VALOR DEL deriva de una iniciativa de negocio
NEGOCIO Beneficio
intangible

 CONTEXTO DE Cumplir Crear,


Implementar
INICIACIÓN DEL requisitos mejorar o Satisfacer
o cambiar
PROYECTO obligatorios reparar
Ligar
resultados
a los
objetivos

La dirección de Debe
proyectos permite a Responder
considerarse
una
Competir
las organizaciones al impacto
de los
competencia
estratégica en
de manera
mas eficaz
ejecutar proyectos cambios la
organizacione
de manera eficaz y s

eficiente.
Sustentar
la
organizació
n
1.2.3 RELACION ENTRE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS,
PORTAFOLIOS Y OPERACIONES.

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL

EJEMPLO DE PORTAFOLIO

PROGRAMA PROGRAMA PROGRAMA


A B A

PROGRAMA PROGRAMA
B1 C

Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Operaciones
1 2 3 4 5 6 7 8 9

RECURSOS COMPARTIDOS
PROYECTOS PROGRAMAS PORTAFOLIOS

ALCANCE Se elabora progresivamente a lo Tienen un alcance que abarca los Alcance organizativo que cambia
largo del ciclo de vida del proyecto. alcances de sus componentes del con los objetivos estratégicos de la
programa. organización.

CAMBIO Los directores implementan procesos Son administrados de una manera Monitorean constatemente cambios
para mantener los cambios que acepta y se adapta al cambio en los entornos internos y externos.
gestionados y controlados. para la optimización de los
beneficios.

PLANIFICACION Elaboran progresivamente Planes de alto nivel que realizan al Crean y mantienen los procesos y la
información a alto nivel en planes seguimiento de las comunicación necesarios con relación
detallados a lo largo del ciclo. interdependencias y los avances de al portafolio en conjunto.
los componentes del programa.

GESTION Gestionan al equipo a fin de cumplir Por directores de programas. Los gerentes manejan o coordinan al
los objetivos. personal de dirección de portafolios.

MONITOREAR Supervisan y controlan el trabajo. Los componentes del programa. Los directores supervisan los cambos
estratégicos y la asignación de
recursos totl.
EXITO Es medido según la calidad del Se mide por la capacidad del mismo Se mide en términos del desempeño
producto, el grado de satisfacción para entregar sus beneficios de la inversión en conjunto y la
del cliente, etc.. previstos a una organización. realización de beneficios en
conjunto.
DIRECCION DE DIRECCION DE DIRECCION DE
PROYECTOS PROGRAMAS PORTAFOLIOS
• Se centra en las • Se centra en las • Es la gestión
interdependencias interdependencias centralizada de
dentro de un entre los proyectos uno o mas
proyecto a fin de a fin de portafolios a fin
determinar el determinar el de alcanzar
enfoque optimo enfoque optimo objetivos
para dirigir el para gestionarlas. estratégicos.
proyecto.

GESTION DE LAS DIRECCION


GESTION DE LASS OPERACIONES Y ORGANIZACIONAL DE
OPERACIONES DIRECCION DE PROYECOS (OPM) Y
PROYECTOS. ESTRATEGIAS.
• Se ocupa de la • Los cambios en las • Se define como un marco en el
que la dirección de portafolios,
produccion continua de operaciones de la programas y proyectos están
bienes y servicios. organización o integradas con los elementos
negocio pueden dar facilitadores de la organización
a fin de alcanzar los objetivos
lugar a un proyecto. estratégicos.
 Gestión de la integración.
 Del alcance 1. Inicio del proyecto.
 Del cronograma AREAS DE 2. Organización y preparación.
3. Ejecucion del trabajo.
 De los costos CONOCIMIENTO
 De la calidad 4. Finalizar el proyecto.
DE LA DIRECCION CICLO DE VIDA DEL
 De los recursos
 De los riesgos DE PROYECTO PROYECTO Y 1.Predictivo
DESARROLLO 2. Iterativo
3. Incremental.
GRUPOS DE 4. Adaptativo
PROCESO DE LA 5. Hibrido
DIRECCION DEL 1.2.4 COMPONENTES
PROYECTO
DE LA GUIA
1. De inicio
2. De planificación.
3. De ejecución FASE DEL
4. De monitoreo y control PROYECTO
5. De cierre PROCESO DE LA
DIRECCION DEL
PROYECTO PUNTOS DE
REVISION DE LA • Desarrollo conceptual
FASE • Estudio de viabilidad
• Reqisitos del cliente
HERRAMIENT
ENTRADA AS Y SALIDAS • Diseño
TECNICAS
• Construccion
• Prueba.
Desarrolladas por expertos
dentro de la organización

Compradas a proveedores

Obtenidas de asociaciones
profesionales

Adquiridas en agencias
gubernamentales
Los procesos de la dirección de La adaptación es
proyectos
necesaria porque cada
Las entradas proyecto es único
PARA DIRIGIR UN
PROYECTO SE Las herramientas
DEBEN
SELECCIONAR Técnicas

Salidas

Las fases del ciclo de la vida


adecuada
DOCUMENTO DE NEGOCIO DEL PROYECTO DEFINICIÓN

Estudio de viabilidad económica documentado


DOCUMENTO DE NEGOCIO utilizado para establecer la validez de los
DEL PROYECTO beneficios de un componente seleccionado que
carece de una definición suficiente y que se usa
como base para la autorización de otras
actividades de la dirección del proyecto

Explicación documentada que define los procesos


PLAN DE GESTIÓN DE par crear, maximizar y mantener los beneficios
BENEFICIO DEL PROYECTO proporcionados por un proyecto
Anteproyecto

Evaluación de
las
necesidades

Caso de
negocio

Plan de
gestión de
beneficios

Fases genéricas
NECESIDADES ANAISIS DE LA
RECOMENDACIÓN
DE NEGOCIO DOCUMENTACIÓN
Plazo
Benefici Alienaci para Dueños
os ón obtener de los Métrica Supuest
objetivo estraté los benefici s os Riesgos
s gica benefici os
os

Se define como un documento emitido por el patrocinador del


proyecto, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y
confiere al director de proyecto la autoridad para aplicar los
recursos de la organización a las actividades del proyecto.
El éxito del proyecto Completar el plan de
puede incluir criterios gestión de beneficios del
adicionales vinculados proyecto
a la estrategias
organizacionales y a
la entrega de Cumplir las medidas
financieras acordadas,
resultados de negocio
documentadas en e caso de
negocios.
LOS PROYECTOS EXISTEN Y OPERAN EN ENTORNOS QUE PUEDEN INFLUIR EN ELLOS

Estas FAVORABLE
influencias IMPACTO
pueden tener
NO FAVORABLE

FACTORES AMBIENTALES DE ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA


LA EMPRESA (EEF) ORGANIZACIÓN (OPA)

SON CONDICIONES QUE NO SON PLANES, PROCESOS,


ESTAN BAJO EL CONTROL DEL POLITICAS, PROCEDIMIENTOS
EQUIPOS DE PROYECTOS PERO Y BASES DE CONOCIMIENTO
QUE INFLUYEN, RESTRINGUEN O ESPECIFICOS DE LA
DIRIGEN EL PROYECTO ORGANIZACIÓN.
INFLUENCIAS

OPAs
EFFs
internas

PROCESOS, BASE DE
EXTERNAS INTERNAS POLITICAS Y CONOCIMIENTO
PROCEDIMIENTOS DE LA
ORGANIZACION
EFFS INTERNOS

Distribución
Cultura, geográfica Software Disponibilidad Capacidad
estructura y de Infraestructura informático de recursos de los
gobernanza instalaciones y empleados
recursos
EFFS EXTERNOS

Condiciones Influencias y Restricciones Bases de Estándares Consideraci Elementos


de mercado asuntos de legales datos gubername ones ambientales
índole social comerciales ntales financieras físicos
- cultural
PROCESOS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

• CONJUNTO DE PROCESOS • CONTROL Y CAMBIOS • REQUISITOS DE CIERRE DE


Y PROCEDIMIENTOS • GESTION INCIDENTES Y PROYECTOS
• POLITICAS, CICLO DE VIDA DEFECTOS, ASIGNACIONES • AUDITORIAS
PRODUCTO/PROYECTO • CONTROL FINANCIERO • EVALUACIONES
• PLANILLAS • VERIFICACION Y
• PROVEEDORES Y VALIDACION
ACUERDOS

INICIO Y EJECUCION,
PLANIFICACION MONITOREO Y CIERRE
CONTROL
BASES DE CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN

Conocimientos en gestión Repositorio de datos


de configuración - financieros
tecnológicas

Información histórica y Repositorio de datos


conocimientos de sobre gestión de
lecciones aprendidas incidentes o defectos

Archivos de proyectos
anteriores
SISTEMAS ORGANIZACIONALES CICLO DE VIDA
DEL PROYECTO

LOS PROYECTOS OPERAN DENTRO DE RESTRICCIONES IMPUESTAS POR LA ORGANIZACION

La interacción Crea sistema Influye en el


de factores único PROYECTO

Elementos de Marcos de Tipos de


gestión gobernanza estructura
organizacional
ELEMENTOS DE GESTION

• DIVISIÓN DEL TRABAJO USANDO


HABILIDADES ESPECIALIZADAS
Componentes que • RESPONSABILIDAD DE REALIZAR TRABAJO
comprenden las • DISCIPLINA DE ACCIÓN
funciones o • UNIDAD DE MANDO
principios clave de • UNIDAD DE DIRECCIÓN
la dirección • METAS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
general de la • PAGO JUSTO POR EL TRABAJO REALIZADO
organización. • USO OPTIMO DE LOS RECURSOS
MARCO DE GOBERNANZA

• REGLAS ESTABLECE Y SE
Marco dentro del LOGRA OBJETIVOS
• POLÍTICAS
cual se ejerce la
autoridad en las • PROCEDIMIENTOS
MONITOREA Y
organizaciones • NORMAS EVALUA EL RIESGO
• RELACIONES
• SISTEMAS OPTIMIZA EL
DESEMPEÑO
• PROCESOS
TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

TIPOS DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
DISPONIBLES PARA EL USO
Es un resultado del
estudio de
compromisos entre
dos variables
COMO OPTIMIZAR PARA LA
claves ORGANIZACIÓN DADA
EL ROL DE DIRECTOR DE UN PROYECTO
Liderazgo

Es visible a lo largo del


proyecto

Trabajo desde inicio hasta


cierre

Actividades de evaluación y
análisis

El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al
equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
ESFERA DE LA INFLUENCIA DEL DIRECTOR
EL PROYECTO
La capacidad de comunicación del equipo y los
patrocinados

Desarrollar habilidades refinadas utilizando múltiples métodos.

Crear, mantener y respetar los planes y programas de comunicación.

Comunicar de manera predecible y consistente.

Hacer que las comunicaciones sean concisas, claras, completas, simples, relevantes y
adaptadas.

Incluir noticias importantes, tanto positivas como negativas.

Incorporar canales de retroaliemntación


LA ORGANIZACIÓN
El director trabaja para
El director interactúa
aumentar la competencia y
con otros directores del capacidad en la dirección de
proyecto proyectos de la organización

Demanda de los mismos recursos Demostrar el valor de la dirección de proyectos

Prioridades de financiamiento Aumentar la aceptación de la dirección de


proyectos
Recepción o distribución de materias

Potenciar la eficacia de la PMO


Alineación de metas

Objetivos del proyecto


LA INDUSTRIA

Desarrollo de productos y tecnologías.

Nichos de mercado nuevos y cambiantes

Herramientas técnicas de apoyo

Fuerzas económicas que influyen en el proyecto inmediato

Estrategias de sostenibilidad y mejora de procesos


COMPETENCIAS DEL DIRECTOR DE PROYECTOS
DIRECCIÓN TÉCNICA DE
PROYECTOS
Triángulo de
Conocimientos, habilidades y comportamientos Talentos del PMI
relacionado con la dirección de proyectos.

LIDERAZGO

Los conocimientos, habilidades y comportamientos


necesarios para guiar, motivar y dirigir un equipo.

GESTIÓN ESTRATEGICA Y DE
NEGOCIOS

El conocimiento y la pericia en la industria y la


organización que mejora el desempeño.
Habilidades de Liderazgo

El trato con las Cualidades y Estilos de


Personalidad
personas Habilidades Liderazgo

Comportamiento y
Ser optimista y positivo Laissez-faire Cortez
motivaciones

Ser buen líder Ser Colaborativo Líder servidor Creativo

Aplica habilidades Generación de confianza Carismático Intelectual

Aplica cualidades Ser visionario Interaccional Social

Ser aprendiz durante toda la


Sistemico
vida
COMPARACIÓN ENTRE LIDERAZGO Y GESTIÓN

Gestión Liderazgo
Dirigir mediante el poder de la posición Guiar, influir y colaborar utilizando el poder de las relaciones

Mantener Desarrollar

Administrar Innovar

Confiar en el control Inspirar confianza

Centrarse en los objetivos a corto plazo Centrarse en las relaciones con las personas

Preguntar cómo y cuándo Preguntar qué y por qué

Hacer las cosas correctamente Hacer las cosas correctas