INTRODUCCIÓN A LA PMBOK

INFLUENCIA DE LA
ORGANIZACIÓN Y
CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
PROCESOS DE LA
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
LICENCIATURA EN INGENIERÍA INDUSTRIAL

GERENCIA DE PROYECTOS
SEMINARIO N°1
INTRODUCCIÓN DE PMBOK, INFLUENCIA DE ORGANIZACIÓN Y CICLO
DE VIDA DEL PROYCYO Y EL PROCESO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

PROFESOR ROLANDO TOVAR

PRESENTADO POR
Falcón, María F. 7-711-1511
Lewis, Justin 8-919-192
Lozano, Andrea 8-875-1922
Miranda, Alexandra 6-718-156
Ramos, Guadalupe 8-909-41

Octubre 2019

AGENDA
INTRODUCCIÓN A LA PMBOK
 ¿Qué es un Proyecto?
 Relaciones entre Portafolios, Programas y
Proyectos
 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
 Relaciones entre Dirección de Portafolios,
Dirección de Programas, Dirección de
Proyectos y Dirección Organizacional de
Proyectos
 Proyectos y Planificación Estratégica
 Oficina de Dirección de Proyectos
 Relación entre Dirección de Proyectos,
Gestión de las Operaciones y Estrategia
Organizacional
 Gestión de las Operaciones y Dirección de
Proyectos
 Organizaciones y Dirección de Proyectos
 Director del Proyecto
 Responsabilidades y Competencias del
Director del Proyecto
 Habilidades Interpersonales de un Director de
Proyecto
 Fundamentos para la Dirección de Proyectos
INFLUENCIA DE LA
ORGANIZACIÓN Y CICLO DE
VIDA DEL PROYECTO
 Influencia de la Organización en la
Dirección de Proyectos
 Culturas y Estilos de Organización
 Comunicaciones en la Organización
 Estructuras de la Organización
 Activos de los Procesos de la
Organización
 Factores Ambientales de la Empresa
 Interesados y Gobierno del Proyecto
 Interesados del Proyecto
 Gobernabilidad del Proyecto
 Éxito del Proyecto
 Equipo del Proyecto
 Composición de los Equipos de Proyecto
 Ciclo de Vida del Proyecto
 Características del Ciclo de Vida del
Proyecto
 Fases del Proyecto
1
PROCESOS DE LA
DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
 Interacciones Comunes entre los
Procesos de la Dirección de
Proyectos
 Grupos de Procesos de la
Dirección de Proyectos
 Grupo de Procesos de Inicio
 Grupo de Procesos de
Planificación
 Grupo de Procesos de Ejecución
 Grupo de Procesos de Monitoreo
y Control
 Grupo de Procesos de Cierre
 Información del Proyecto
 El Rol de las Áreas de
Conocimiento
 2

ING. ALEXANDRA
MIRANDA
• ¿Qué es un Proyecto?
• Relaciones entre Portafolios, Programas y
Proyectos
• ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
• Relaciones entre Dirección de Portafolios,
Dirección de Programas, Dirección de Proyectos y
Dirección Organizacional de Proyectos
• Proyectos y Planificación Estratégica
• Oficina de Dirección de Proyectos
• Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión
de las Operaciones y Estrategia Organizacional
 3

INTRODUCCIÓN PMBOK
 ¿Qué es un
4

Duració
Proyecto? n
Tempor
al Resultados
Resultad duraderos
os Únicos
Esfuerzo temporal que
se lleva a cabo para Proyecto

crear un producto, Planificaci

Naturale
servicio o resultado za Única ón
único. Resultados
tangibles o
intangibles

ING. ALEXANDRA MIRANDA

 5
Producto Cambios en
la Construcci
Infraestruct ón de un Desarrollo
ura edificio de
Sistemas
de Trabajo de
Informació Investigaci
n ón Mejora de
Procesos

EJEMPLOS DE
PROYECTOS ING. ALEXANDRA MIRANDA
RELACIÓN PORTAFOLIO – PROGRAMA - 6

PROYCTO

0 PORTAFOLI
O
1
0 SUBPORTAFOLI
O
2
0 PROYECTOS
PROGRAMAS
3
ING. ALEXANDRA MIRANDA
 7

DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
INICIO PLANIFICACIÓ EJECUCIÓ CONTRO CIERRE
N N L

Alcance Recursos
Cronograma

Calidad Riesgos
Presupuesto
ING. ALEXANDRA MIRANDA
DIRECCIÓN DE PORTAFOLIOS, PROGRAMAS, 8

PROYECTOS Y ORGANIZACIONAL DE
PROYECTOS
01 PROGRAMA
Proyectos, programas y sub conjuntos de
portafolios gestionados como un grupo
para alcanzar objetivos estratégicos.

OPM: marco para la

02
ejecución de
estrategias destinadas
a producir un mejor
PORTAFOLIO
desempeño y mejores
resultados Proyectos, programas y sub conjuntos de
portafolios gestionados como un grupo
ING. ALEXANDRA MIRANDA para alcanzar objetivos estratégicos.
Demanda del 9
Mercados Requisito
Legal Necesidad
Social Avance
Tecnológic
o Consderac
ión
Ambiental Oportunid
ad
Estratégic
a

PROYECTOS Y
PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA ING. ALEXANDRA MIRANDA
OFICINA DE DIRECCIÓN DE
10

PROYECTOS
Estructura de gestión
que estandariza los
procesos de gobierno
relacionados con el
proyecto y hace más fácil
compartir recursos,
metodologías,
herramientas y técnicas.
De De De
apoyo control directiva
ING. ALEXANDRA MIRANDA
 11

ING. GUADALUPE
RAMOS
• Gestión de las Operaciones y Dirección de
Proyectos
• Organizaciones y Dirección de Proyectos
• Director del Proyecto
• Responsabilidades y Competencias del Director
del Proyecto
• Habilidades Interpersonales de un Director de
Proyecto
• Fundamentos para la Dirección de Proyectos
• Influencia de la Organización en la Dirección de
Proyectos
 12
GESTIÓN DE OPERACIONES Y
DIRECCIÓN DE PROYECTO

ING. GUADALUPE RAMOS

INTERESANDOS OPERACIONALES 13

EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Operado Supervis Personal del

res de or de centro de
Plantas línea de atención
producci telefónica
ING. GUADALUPE RAMOS
ORGANIZACIONES Y 14

DIRECCIONES DE PROYECTO

Las organizaciones
establecen la
dirección estratégica y
los parámetros de
desempeño a través
de la gobernabilidad.

ING. GUADALUPE RAMOS

ORGANIZACIONES BASADAS EN 15

PROYECTOS

01 FUNCIONAL

02 MATRICIALES

03 ORIENTADAS A
PROYECTOS

ING. GUADALUPE RAMOS

RESPONSABILIDADES Y 16

COMPETENCIAS DE LOS
DIRECTORES DE PROYECTOS
Desempe
Personal
ño

Conocimie
nto

ING. GUADALUPE RAMOS

Infographics - Bee
17

Honeycomb
LIDERAZG
O
NEGOCIACI MOTIVACI
ÓN ÓN
HABILIDADES
INTERPERSNAL
ES
COMUNICACI TOMA DE
ÓN DECISIONE
S
TRABAJO
EN
EQUIPO

ING. GUADALUPE RAMOS

 FUNDAMENTOS PARA LA 18

EVALUACIÓN DE PROYECTO

ING. GUADALUPE RAMOS

 19

INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN 20

DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

La cultura, estilo y
estructura de una
organización influyen en
la forma en que se llevan
a cabo sus proyectos

ING. GUADALUPE RAMOS

 21

ING. ANDREA
LOZANO

• Culturas y Estilos de Organización

• Comunicaciones en la Organización
• Estructuras de la Organización
• Activos de los Procesos de la Organización
• Factores Ambientales de la Empresa
• Interesados y Gobierno del Proyecto
• Interesados del Proyecto
 22
CULTURAS Y ESTILO DE LA ORGANIZACIÓN
Visión, misión, Percepción del
valores, Tolerancia liderazgo, Entornos
creencias y al Riesgo jerarquía y operativos
expectativas relaciones de
compartidas autoridad
• Las culturas y
estilos son 1 3 5 7
fenómenos de tipo
grupal, conocidos
como normas
2 4 6
culturales, que se
desarrollan con el Normas, Sistemas Código de
tiempo. políticas, de conducta, ética
métodos y motivación laboral y
procedimient e horario de
• Experiencias os incentivos trabajo ING. ANDREA
LOZANO
 23
ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIÓN

Organización
funcional clásica

ING. ANDREA LOZANO

 24
ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIÓN

Organización
matriarcal débil

ING. ANDREA LOZANO

 25
ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIÓN

Organización
matriarcal fuerte

ING. ANDREA LOZANO

 26
ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIÓN

Organización
matriarcal equilibrada

ING. ANDREA LOZANO

 27
ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIÓN

Organización
orientada a proyectos

ING. ANDREA LOZANO

 28
ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIÓN

Organización
compuesta

ING. ANDREA LOZANO

 29
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
•Inicio y Planificación

Ejecución, Monitoreo y Control

Cierre

ING. ANDREA LOZANO

 30

FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
01 La cultura, estructura y gobierno de la
organización
02 Los estándares de la industria o
gubernamentales
03 La distribución geográfica de instalaciones y
recursos
04 Los recursos humanos

05 Las infraestructuras

06 Los sistemas de autorización de trabajos de

la compañía
07 La gestión de personal

ING. ANDREA LOZANO

 31

FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
08 Las condiciones del mercado

09 El Clima político

10 La tolerancia al riesgo por parte de los interesados

11 Los canales de comunicación establecidos en la

organización
12 Las bases de datos comerciales

13 El sistema de información para dirección de

proyectos

ING. ANDREA LOZANO

 32
INTERESADOS Y GOBIERNOS DEL
PROYECTO

La gobernabilidad del proyecto

permite a las organizaciones
dirigirlos de manera coherente,
maximizar el valor de sus
resultados y alinear los mismos
con la estrategia del negocio.

ING. ANDREA LOZANO

 33
INTERESADOS DEL PROYECTO

Relación entre los interesados y el proyecto

ING. ANDREA LOZANO

 34
INTERESADOS DEL PROYECTO

Clientes y Socios de
Patrocinador Vendedores
usuarios negocios

Grupos de la Gerentes Otros

organización. funcionales. interesados

ING. ANDREA LOZANO

 35

ING. JUSTIN
LEWIS
 Gobernabilidad del Proyecto
 Éxito del Proyecto
 Equipo del Proyecto
 Composición de los Equipos de Proyecto
 Ciclo de Vida del Proyecto
 Características del Ciclo de Vida del Proyecto
 Fases del Proyecto
GOBERNALIDAD DEL PROYECTO
36

La gobernabilidad del proyecto es una función de supervisión que está alineada

con el modelo de gobierno de la organización y que abarca el ciclo de vida del
proyecto.

01
Los criterios de éxito del
proyecto y de aceptación de
los entregables

02
El proceso para identificar,
escalar y resolver incidents
que sirjan durante el
proyecto.

03
La relación entre el equipo del
proyecot, los grupos de la
organización y los interesados
externos.

ING. JUSTIN LEWIS

ÉXITO RECURSOS
37

DEL RIESGO

PROYECT
 Son de
naturaleza CALIDAD
Onatural
COSTO
TIEMPO
ALCANCE

ING. JUSTIN LEWIS

EQUIPO DEL PROYECTO
38

01 04
DIRECTOR SOCIOS DE
DEL
PROYECTO 01 02 NEGOCIO

02 05
PERSONAL REPRESENTANT
DE
DIRECCIÓN
06 03 ES DEL USURIO
DEL CLIENTE
DE
PROYECTOS

03 05 04
06
EXPERTOS PERSONAL DEL
DE APOYO PROYECTO

ING. JUSTIN LEWIS

COMPOSICIÓN DE EQUIPOS DEL PROYECTO
39

La composición de los equipos de proyecto varía sobre la base de

factores como la cultura de la organización, el alcance y la
ubicación.

Dedicado
Composiciones
básicas de equipos
de proyecto
Tiempo parcial

ING. JUSTIN LEWIS

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 40

• El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las

que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.

• Las fases son generalmente acotadas en el tiempo, con un

inicio y un final o punto de control. Un ciclo de vida se
puede documentar dentro de una metodología.
ING. JUSTIN LEWIS
CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL 41

PROYECTO

01 Los niveles de costo y dotación de personal

son bajos al inicio del proyecto

02 Los riesgos y la incertidumbre son mayores

en el inicio del proyecto

03 La capacidad de influir en las

características finales del producto del
proyecto

ING. JUSTIN LEWIS

FASES DEL PROYECTO 42

Permite la división del proyecto en subconjuntos

lógicos para facilitar su dirección, planificación y
control.

El trabajo tiene un enfoque único que difiere del de

cualquier otra fase.
ING. JUSTIN LEWIS
 43

ING. MARÍA
FALCÓN
• Interacciones Comunes entre los Procesos de la Dirección
de Proyectos
• Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
• Grupo de Procesos de Inicio
• Grupo de Procesos de Planificación
• Grupo de Procesos de Ejecución
• Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
• Grupo de Procesos de Cierre
• Información del Proyecto
• El Rol de las Áreas de Conocimiento
 44

PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
 45
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Es la aplicación de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del
mismo.

ING. MARÍA FALCÓN

INTERACCIONES COMUNES ENTRE LOS 46

PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
Existe más de una forma de dirigir un
proyecto
GPMC y los otros GP ejerzan acciones uno sobre
los otros
GPMC transcurren al mismo tiempo que los
procesos de GP
El GPMC se considera como un grupo de procesos “de
fondo”
Los GPDP se vinculan entre sí a través de las salidas
que producen
EL GPP suministra al GPE el plan para la DP y
documentos
Los GP actúan entre sí y muestran nivel de
superposición en etapas

ING. MARÍA FALCÓN

GRUPOS DE PROCESOS DE LA 47

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

01 04
GRUPO DE GRUPO DE
PROCESOS PROCESOS
DE INICO DE
MONITOREO
Y CONTROL

02 05
GRUPOS DE GRUPOS DE
PROCESOS PROCESOS
DE DE CIERRE
PLANIFICACI

03 06
ÓN
GRUPOS DE INFORMACIÓ
PROCESOS N DEL
DE PROYECTO
EJECUCIÓN
ING. MARÍA FALCÓN
 48

Interacciones entre Procesos de la Dirección de Proyectos ING. MARÍA FALCÓN

 49
GRUPO DE PROCESOS DE INICIO

INICIO Está compuesto por aquellos

procesos realizados para
definir un nuevo proyecto o
una nueva fase de un proyecto
existente al obtener la
autorización para iniciar el
proyecto.
ING. MARÍA FALCÓN
GRUPO DE PROCESOS DE
50

INICIO
Se define el alcance inicial Se selecciona al director
y se comprometen los del proyecto.
recursos financieros
iniciales.

Se identifican los intereses Toda información anterior,

internos y externos que se registra en el acta de
van a participar en el constitución del proyecto
proyecto. y en el registro de
interesados.

ING. MARÍA FALCÓN

GRUPO DE PROCESOS DE INICIO
51

Establecer Alinear
vision del expectativ
proyecto as de los
interesado
s

Participaci
ón en fases PROPÓSI Visibilidad
sobreo el
asociadas TO alcance

Participaci Visibilidad
ón en el sobre los
proyecto objetivos

ING. MARÍA FALCÓN

 52

Límites del Proyecto

ING. MARÍA FALCÓN
GRUPO DE PROCESOS DE 53

PLANIFICACIÓN
DESARROLLO
Desarrolla
Está compuesto por aquellos Conseguir n el plan Desarrolla
participació de la DP
procesos realizados para n
n
document
interesados
establecer el alcance total del os del
PROCESOS proyecto

esfuerzo, definir y refinar los Conseguir Trazar

estrategías
aceptación
objetivos, y desarrollar la línea Trazar
de acción requerida para tácticas
RESULTADOS BENEFICIOS
alcanzar dichos objetivos.
ING. MARÍA FALCÓN
GRUPO DE PROCESOS DE 54

EJECUCIÓN
Coordinar
personas y
Está compuesto por aquellos Cambios en recursos
actividades, Gestionar las
expectativas
procesos realizados para disponibilidad
, interesados
completar el trabajo definido productividad
IMPLICA

en el plan para la dirección del Integrar y

realizar
Revisión en
proyecto a fin de cumplir con Línea
actividades
Requiere del proyecto
las especificaciones del actualización
de la EJECUCIÓN
mismo. planificación

ING. MARÍA FALCÓN

 55
GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL
Mide
Está compuesto por desempeño
del
aquellos procesos proyecto

requeridos para rastrear,

analizar y dirigir el Identifica
Analiza
áreas que
progreso y desempeño requieran
Beneficio intervalos
regulares
atención
del proyecto, para
identificar áreas en las
que el plan requiera Conocimientos
sobre la salud
cambios y para iniciar del proyecto
ING. MARÍA FALCÓN
 56
GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y
IMPLICACIONES
CONTROL

01
Controlar los cambios y recomendar acciones
correctivas o preventivas para anticipal
posibles problemas
Monitorear las actividades del proyecto,

02 comparándolas con el plan para la dirección

del proyecto y con la línea base para la
medición del desempeño del proyecto
Influir en los factores que podrían eludir el

03 control integrado de cambios o la gestión de la

configuración, de modo que únicamente se
implementen cambios aprobados.

ING. MARÍA FALCÓN

GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
Está compuesto por aquellos
procesos realizados para
finalizar todas las actividades a
través de todos los GPDP, a fin
de completar formalmente el
proyecto, una fase u otras
obligaciones contractuales.
57
 Verifica que los procesos definidos se
hayan completado
 Establece formalmente que el proyecto
o fase del mismo ha finalizado.
 Establece formalmente el cierre
prematuro del proyecto.
ING. MARÍA FALCÓN
LO QUE PUEDE OCURRIR
Que se obtenga la aceptación del
cliente o del patrocinador para
cerrar formalmente el proyecto o
fase
Que se cierren todas las
actividades de adquisición y se
asegure la finalización de todos
los acuerdos relevantes
Que se documenten las lecciones
aprendidas
58
Que se apliquen las
Que se realice una revisión tras el
actualizaciones adecuadas a los
cierre del proyecto o la
activos de los procesos de la
finalización de una fase
organización
Que se realicen las evaluaciones
Que se registren los impactos de
de los miembros del equipo y se
la adaptación a un proceso
liberen los recursos del proyecto
Que se archiven todos los
documentos relevantes del proyecto
en el sistema de información para la
dirección de proyectos (PMIS) para
utilizarlos como datos históricos
ING. MARÍA FALCÓN
INFORMACIÓN DEL PROYECTO 59

Datos de Información Informes de

desempe de desempeño del
ño del desempeño trabajo
trabajo del trabajo ING. MARÍA FALCÓN
 60

Flujo de datos, Información e Informes del Proyecto

ING. MARÍA FALCÓN
 61

EL ROL DE LAS ÁREAS DE

CONOCIMIENTO
Un Área de Conocimiento representa un conjunto
completo de conceptos, términos y actividades que
conforman un ámbito profesional, un ámbito de la
dirección de proyectos o un área de especialización.

ING. MARÍA FALCÓN

 62

ÁREAS DE CONOCIMIENTOS

GESTIÓN DE LA GESTIÓN DEL GESTIÓN DE LA

INTEGRACIÓN TIEMPO DEL CALIDAD DEL
DEL ROYECTO PROYECTO PROYECTO

01 02 03 04 05

GESTIÓN DEL GESTIÓN DE

ALCANCE DEL LOS COSTOS
PROYECTO DEL PROYECTO

ING. MARÍA FALCÓN

 63

ÁREAS DE CONOCIMIENTOS

GESTIÓN DE GESTIÓN DE GESTIÓN DE

LOS RECURSOS LOS RIESGOS LOS INTERESES
HUMANOS DEL PROYECTO DEL PROYECTO

06 07 08 09 10

GESTIÓN DE GESTIÓN DE
LAS LAS
COMUNICACIO ADQUISICIONE
NES DEL S DEL
PROYECTO PROYECTO

ING. MARÍA FALCÓN

 64

Leyenda del diagrama de flujo de datos.

 65

“
Para tener éxito, tus deseos
de triunfar deberías ser más
grandes que tu miedo de
fracasar ”
Bill Cosby
 66

¡THANK
YOU!