Entregas Automáticas

Innovación Continua: Eficiencia y productividad

Agosto 2019

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 GENERACIÓN DE ENTREGAS: PROCESO
ANTERIOR
1. Generación de Pedidos de Venta
( SFA/ Digitadoras )

Aprobado

2. Validación Automática de 3. Proceso Manual de : Generación 4. Proceso Logístico de

Gestión de Créditos. de validación de Stock y Hoja despacho
de Picking en el CD

Oportunidad de Mejora:
 Emisión Automática de entregas
 Cumplir los tiempos de emisión de entregas
 Consumo online y exacto de Línea de crédito del Cliente.
 Visibilidad en línea para los vendedores de los productos
a Despachar 5. Cierre de pedidos cada 02 días
 Cierre Automático de pedidos que no se van atender
 GENERACIÓN DE ENTREGAS: PROCESO
AUTOMATIZADO
1. Generación de Pedidos de Venta
( SFA/ Digitadoras )

4. Validación Automática
de Gestión de Stock.

Aprobado

2. Validación Automática de 5. Emisión automática de 8. Proceso Logístico de

Gestión de Créditos. Hoja de Picking en el CD despacho

6. Alerta automática vía Mail : Vendedores

• Productos NO Atendidos por falta de Stock
3. Alerta Automática vía Mail :Vendedores y
Analista de C&C . 7. Cierre Automático de pedidos
• Pedidos bloqueados por C&C
GENERACIÓN DE ENTREGAS AUTOMÁTICAS
Beneficios :

1. Automatización en la ejecución, ahorro en tiempo y esfuerzo en ejecutar la transacción de manera

manual
2. Hacer Cumplir los tiempos de ejecución
3. Hacer cumplir las Reglas de negocio construidas y definidas en la generación de entrega de pedidos.
4. Configuración a nivel tipo de documento (Venta ,Devoluciones, etc.)
5. Programación y ejecución exacta en la Dia/Hora(s)/Minuto(s) estipulada.
6. Evitar error en factor humano de tiempo en la ejecución de la transacción.
7. Consumo online y exacto de Línea de crédito del Cliente.
8. Impresión Automática de la “Hoja de Picking” en la impresora del Almacen
9. Envío de alertas Automáticas vía mail a Vendedores y Analista de C&C de :
 Los productos NO atendidos por falta de Stock.
 Los pedidos bloqueados por Gestión de Créditos.
10. Visibilidad en línea para los vendedores de lo que NO se va a despachar al cliente
11. Cierre automático del pedido de los productos que no tengan Stock.
12. Áreas Beneficiadas con la mejora: Comercial – Almacen – C&C
13. Ahorro : Propuesta de la consultora $25K

Probado y Revisado:
 Realizado por el área de Aplicaciones de Negocio
 Probado y revisado por el área Comercial – Almacen en QAS .
 Piloto en PRD de 05 Zonas Ventas del 12.08 al 20.08 - Exitosa