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Tema:
Metodología para determinar la posición Económica y Financiera de las
Gerencias de ETECSA. Análisis de las peculiaridades de las relaciones
Casa Matriz – Gerencias.
Integrantes:
* Lic. Ovidio Parra Avila
* Ing. Iván Artíz Busot
* Lic. Dania M. Sarmiento Rodríguez
Introducción ETECSA
En la actualidad y debido a la necesidad del país de atraer Capitales se han creando
grandes Empresas que funcionan como Sociedades Anónimas y cito entre otras
CUBANACAN SA. , la corporación CIMEX SA. , ETECSA . Estas grandes Empresas
se forman con una estructura de una Casa Matriz que dirige las operaciones de forma
centralizada y un grupo importante de Sucursales que realizan la actividad económica
en los diferentes territorios.
El análisis financiero de forma tradicional se ha encargado de aplicar sus técnicas
al análisis de la Empresa en su conjunto, con el presente trabajo lo que pretendemos
es adecuar las técnicas del análisis a la actividad de las Sucursales, para determinar
las causas de las variaciones y los métodos que permitan potenciar los beneficios.
Este análisis se realiza partiendo del ejemplo de una Gerencia Territorial de ETECSA,
donde se observan de forma nítida las relaciones Casa Matriz - Sucursal, y se analiza
para ella las relaciones financieras que se establecen entre las mismas, las técnicas
empleadas están dirigidas a las peculiaridades propias de ETECSA y la rama de las
telecomunicaciones, no obstante los preceptos y técnicas que utilizamos en este
trabajo pueden ser adaptados a las condiciones concretas de cada Empresa, lo
fundamental es averiguar en esencia la forma de aplicar los métodos tradicionales, el
resto sería la adecuación a cada Empresa y tipo de actividad.
Introducción ETECSA
La Empresa de Telecomunicaciones de Cuba S.A. se fundó como Empresa Mixta, el 24
de Junio de 1994, acudiendo ante Notaría de la Ciudad de la Habana, y las
correspondientes inscripciones en los registros de control y el Registro Mercantil,
aportándose también los estatutos de dicha Empresa donde quedó establecido la
formación y constitución de la misma, estableciéndose el capital social representado por
Diez Mil (10 000) acciones nominativas. En los estatutos quedó expreso que los libros y
documentos contables se llevarían de acuerdo con el sistema de contabilidad más
conveniente a la sociedad, reflejando en ellos todas las operaciones de la misma.
Contamos con cientos de ingenieros, técnicos y obreros calificados que constituyen, sin
duda, la mayor riqueza de ETECSA. La Empresa de Telecomunicaciones de Cuba S.A.
forma parte del amplio proyecto de reanimación económica del Estado Cubano.
Breve Reseña de
la Empresa ETECSA
ETECSA tiene como objeto social garantizar un sistema moderno y eficiente de
comunicaciones a la altura del desarrollo socioeconómico del país, lo que
indudablemente requiere de un fuerte proceso inversionista que satisfaga las necesidades
creciente de nuestro mercado. ETECSA, es la entidad que se encarga de la prestación
de los servicios públicos de telecomunicaciones en todo el territorio nacional, esta se
ocupa del servicio telefónico básico nacional e internacional, de la conducción de señales
de radio y televisión, de la transmisión de datos, del servicio de telex, del servicio de
cabinas telefónicas públicas, de los servicios de telecomunicaciones de valor agregado, y
del desarrollo de futuros servicios interactivos y multimedia.
Activos Fijos
Activos fijos tangibles 9,871,682.29 25.5 5,101,913.77 14.7
Dep reciación acumulada -2,064,545.99 -5.3 -961,395.41 -2.8
Inversiones en p roceso 205,778.81 0.5 397,468.60 1.1
Equip os p or instalar 1,516,561.72 3.9 1,992,521.44 5.7
Total de Activos Fijos Netos $9,529,476.83 24.6 $6,530,508.40 18.8
Otros Activos
Otros activos circulantes 5,373.31 0.0 956.45 0.0
Total de Otros Activos $5,373.31 0.0 $956.45 0.0
Activos Ficticios
Cargos diferidos a largo p lazo 592,545.15 1.5 546,672.34 1.6
Perdidas p or deterioro y faltantes 6,412.89 0.0 3,675.70 0.0
Baja de activos p endiente de ap robación 33,736.00 0.1 0.00 0.0
Reclacificación monetaria 26,255,410.83 67.8 26,248,196.76 75.7
Total Activos Ficticios $26,888,104.87 69.5 $26,798,544.80 77.2
Activo Total $38,703,962.57 100.0 $34,692,757.27 100.0
BALANCE GENERAL COMPARATIVO
ETECSA
Cuentas y/o Partidas 2000 Porciento 1999 Porciento
Pasivos Circulantes
Cuentas por pagar a corto plazo 139,142.35 0.4 79,048.66 0.2
Cuentas por pagar - activos fijos 12,587.27 0.0 7,792.26 0.0
Cobros anticipados 31,628.19 0.1 34,956.69 0.1
Deposito en garantia 16,602.10 0.0 2,150.00 0.0
Obligaciones acumuladas por pagar 344.76 0.0 0.00 0.0
Obligaciones con la empresa 6,003,378.86 15.5 3,637,324.61 10.5
Gastos acumulados por pagar 280,668.02 0.7 186,314.03 0.5
Fondo de estimulación 0.00 0.0 1,100.00 0.0
Total Pasivo Circulante $6,484,351.55 16.8 $3,948,686.25 11.4
Otros Pasivos
Sobrantes sujetos a investigación 779.80 0.0 76.30 0.0
Compensación de división 1,474,836.50 3.8 0.00 0.0
Total Otros Pasivos $1,475,616.30 3.8 $76.30 0.0
Capital
Capital social autorizado 30,743,994.72 79.4 30,743,994.72 88.6
Total de Capital $30,743,994.72 79.4 $30,743,994.72 88.6
Total Pasivo y Capital $38,703,962.57 100.0 $34,692,757.27 100.0
ANÁLISIS DEL EQUILIBRIO FINANCIERO
ETECSA
TOTAL
RIESGO FA FP
7959.1 / 38703.2 x 100=21 % 3948.7 / 34692.7 x 100 = 11 %
FA / FT x 100
FINANCIERO
FP / FT x 100 30743.9 / 38703.2 x 100 = 79% 30743.9 / 34692.7 x 100 = 89 %
OTRAS RAZONES FINANCIERAS ETECSA
RAZON CALCULO AÑO 2000 AÑO 19999
Cta.. y efectos x cobrar merc. prom. 271,455.92 / 5,612,243.30 x360 123,388.62 / 4,175,437.49 x 360
CICLO DE Ventas al crédito. = 17 días = 11 días
COBRO.
DÍAS Cuentas y efectos por cobrar merc. 406,548.83 / 5,612,243.30 x 360 136,363.62 / 4,175,437.49 x 360
PENDIENTES DE Ventas al crédito = 25 días = 11 días
COBRO.
Ctas. y efectos x pagar merc. cant. 109,095.51 / 3,202,658.53 x 360 83,178.62 / 1,197,772.13 x 360
CICLO DE Compras al crédito. = 12 días. = 25 días
PAGO.
DÍAS Cuentas y efectos por pagar merc. 139,142.35 / 3,202,658.53 x 360 79,048.66 / 1,197,772.13 x 360
PENDIENTES DE Compras al crédito = 14 días. = 24 días
PAGO.
ETECSA
(+,+)
(-,+) (x,y)
( PF , PE )
(-,-) (+,-)
ETECSA
El análisis anterior se ha realizado respetando la estructura del Balance y los grupos
de cuentas de la estructura BSIT del Balance General aprobado por la Dirección de
Contabilidad, pero debemos detenernos en el análisis de la cuenta 450- Obligaciones
con la Empresa, inicialmente en este capitulo habíamos planteado que los resultados
del intercambio Casa Matriz – Gerencia se reflejaban en el saldo de dicha cuenta y
en la 170- Obligaciones de la Empresa y que estas deudas se liquidan o se
incrementan mediante la compensación que se realiza el siguiente año, resultando
una nueva posición de la Gerencia respecto a la Casa Matriz.
Si el resultado del año anterior fue una obligación con la Empresa y el del año
actual, se incrementa esta obligación y así se mantiene sucesivamente, por lo que la
Gerencia no es capaz de revertir esta situación, por lo tanto, se convierte en una
Gerencia “subsidiada” la cual no está en la obligación de liquidar estas deudas con
la Casa Matriz en los doce meses siguientes y este monto de la obligación se
convierte en una fuente de financiamiento a largo plazo para la Gerencia
(permanente), tanto por los resultados del ejercicio, como el resultado de la
compensación de las operaciones entre dependencias, por lo que, es incorrecto
clasificar esta cuenta en el Pasivo Circulante y si en el Pasivo a Largo Plazo.
ETECSA
Con las condiciones del SAP el resultado de las operaciones entre dependencias se están
mostrando en la cuenta Compensación de División y el resultado del cierre de
Operaciones entre Dependencias de años anteriores esta en la cuenta 4500200000-
Cierre de Operaciones entre Dependencias, por lo que, al final del ejercicio resulta
imprescindible efectuar el siguiente comprobante de operaciones.
Débitos: 5809900000 XX
Créditos: 4500200000 XX
Por lo que, la cuenta 5809900000- Compensación de División es una cuenta
transitoria la cual debe cerrarse al cierre de cada mes contra la cuenta 4500200000-
Resultado cierre de Operaciones entre Dependencias.
Si tenemos en cuenta todos estos cambios que hay que realizarle a la exposición del
Balance General de las Gerencias se obtendrá las siguientes masas Patrimoniales:
MASAS PATRIMONIALES DESPUÉS
DE LOS CAMBIOS EN LA ETECSA
EXPOSICIÓN DEL BALANCE GENERAL
DE LAS GERENCIAS
Masas Patrimoniales Año 2000 Año 1999
AC = 2 PC AC AC
L = ------- = 4.74 Si L = ------- = 4.37 Si
PC PC
AR AR
FA FA
FA 7959.1 3948.7
Riesgo Financiero: ---- x 100 ---------- x 100 = 21% ---------- x 100 = 11%
FT 38703.2 34692.7
FP 30743.9 30743.9
---- x 100 ------------ x 100 = 79% ------------ x 100 = 89%
FT 38703.2 34692.7
ETECSA
UBICACIÓN DE LA GERENCIA EN LOS CUADRANTES DE
NAVEGACIÓN DE ACUERDO A LA NUEVA SITUACIÓN FINANCIERA.
(+ ; +)
(-,+) (x ; y)
(PF ; PE)
(-,-) (+ ; - )
ETECSA
RECÁLCULO DE LAS RAZONES QUE VARIAN.
4,175.4
Rotación año 1999 = --------------- = 4.05 1.39 Veces
1,031.4
5,612. 2
Influencia de las Ventas = ---------------- = 5.44 1.50 Veces
1,425.7
5,612.2
Influencia del Capital de Trabajo = ----------------- = 3.94
1,425.7
(+) Ingresos por la prestación de los servicios 5,308,271.22 100.0 4,104,212.20 100.0
( -) Gasto de operación en los servicios 2,418,968.22 45.3 1,478,447.63 35.9
Ingresos Promedios
por Líneas Nivel de
Costos (Tráfico) Actividad
Medios (Eficacia)
(Eficiencia)
Utilidad Neta
Este indicador mejora con respecto al año anterior, ya que, crece en un 3.65%
motivado fundamentalmente al crecimiento de líneas producto de la
digitalización.
UBICACIÓN DE LA GERENCIA EN EL
CUADRANTE DE NAVEGACIÓN.
ETECSA
(+,+)
II (-,+) I
( PF , PE )
* Total Aumento Capital de Trabajo $1,046,425.81 * Total Disminuciones de Capital de Trabajo $297,776.92
* Disminuciones Netas de Capital de Trabajo 0.00 * Aumento Neto de Capital de Trabajo $748,648.89
FT = FF (OE) + FF (OF)
Flujo en la actividad de explotación: Están compuesto por los fondos generados por
las operaciones (utilidades), la variación de Capital de Trabajo y los fondos generados
en la actividad de inversión/desinversión.
Flujo en la actividad financiera: Están representados por los fondos que aportan los
accionistas (no aplicables a las Gerencias), los fondos ajenos prestados y los fondos
correspondiente a la Casa Matriz.
Por lo que:
FT = FF (OE) + FF (OF)
FT = 1,713,764.11 - 1,713,764.11 = 0
ANÁLISIS DE LAS CORRIENTES DE
FONDOS EN LAS GERENCIAS. ETECSA
Esto demuestra que los fondos generados por la actividad económica tiene su
respaldo en la actividad financiera, por mantenerse el equilibrio contable exigido
por la partida doble.
Descomponiendo factores:
2,748,625.21
PE = --------------------------
( 1 - 0.110351 )
2,748,625.21
PE = --------------------------
0.88964864755
PE = $3,089,862.62
Este representa el nivel de ventas en el umbral de la rentabilidad. La empresa a este nivel de ventas no tiene ni ganancias ni
pérdidas.
3,089,562.62
= --------------------------
4232.27752639
= 730 líneas
ETECSA
Análisis del Punto de Equilibrio
Importes
Ingresos
Totales
5612.0 5612.0
Y = A + bx
Costo Total
3367.9
3367.9
Umbral
2748.6
Costos Fijos
Líneas
730 1326
COMPOSICIÓN DE LAS LÍNEAS EN
EL UMBRAL DE RENTABILIDAD.
ETECSA
Tipos de Líneas Cantidad Ingresos / líneas Total Facturado
Ventas en el Umbral
Líneas en el Umbral
de la Rentabilidad
de la Rentabilidad
ETECSA
CONCLUSIONES.
9. Se mantienes dificultades en las cuentas por pagar de las áreas rectoras: Dirección
de Informática, Capacitación y Operaciones Nacionales, demorándose los pagos a
proveedores de materiales y servicios comprendidos en sus respectivos presupuestos.
8. Aplicar las tasas de interés aprobado por el Banco Central de Cuba en los créditos
comerciales otorgados a los clientes, fundamentalmente los de publicidad y ventas
de pizarras y reconocerlos como tales.
9. Debe descentralizarse la totalidad de los pagos a las Gerencias para mejorar el ciclo
de pago y la reputación crediticia de ETECSA ante sus proveedores.