Apéndice: Variaciones en Compras - proveedores

Contenido:
 Porte y precios de entrega
 Compra de activos y posiciones de gastos
 Compras para varias ubicaciones
 Factura de anticipo de proveedores
 Efectos de los precios de compra ajustados
Variación en Compras: Objetivo

En esta unidad, hará lo siguiente:

 Explorar versiones alternativas del proceso de compras.
 Comprender las consecuencias que tiene cada paso en el
inventario y en la contabilidad.
Variaciones en Compras - clientes: Situación de
ejemplo

En su empresa, el proceso de compras presenta variaciones. Existen

necesidades empresariales que se gestionan con mayor eficiencia
mediante diferentes tipos de documentos y que requieren diferentes
tipos de contabilidad.
 Por ejemplo, usted suele recibir artículos con costes adicionales (por
ejemplo, importes de porte y aduana) que se deben asignar en diferentes
artículos del pedido.
 Desea agrupar las compras de un único proveedor en un solo pedido,
aun cuando posiblemente los artículos deban enviarse a varios
almacenes.
 Además de comprar artículos de inventario, usted compra activos o
posiciones de gastos.
 Algunas veces debe usar una factura de anticipo para pagar por
adelantado antes de que un proveedor envíe un artículo.
 Asimismo, los precios de compra suelen ajustarse en la factura final, y
esto puede afectar el coste de las mercancías.
Porte y precios de entrega: Cuadro
sinóptico

Variaciones en Compras - clientes

Tema 1: Porte y precios de entrega
Tema 2: Compras para varias ubicaciones
Tema 3: Compra de activos y posiciones de gastos
Tema 4: Factura de anticipo de proveedores

Tema 5: Efectos de los precios de compra ajustados

Porte y otros gastos/ingresos adicionales

Documento de compras o ventas

Información general (cabecera) Activado por Parametrizaciones
de formulario, introducir
manualmente
Contenido
Artículo Cantidad Total Porte
A1000 100 600 10
A2000 200 300 20

Gastos/ingr. adicionales en nivel de cabecera: 30

Información general (pie)
Porte 60

Activado y establecido por defecto desde

Parametrizaciones de documento
Copia de porte con el asistente de creación de
documentos

Posiciones y Gastos/Ingresos
1 Parámetros 2 gastos/ingresos de 3
de cabecera
línea

Tipo de cambio Posiciones Gastos/Ingresos y porte de

 Obtener tipo de cambio
de línea
 Obtener tipo de cambio
de doc. y línea
 Obtener de tabla de
tipos de cambio
Copiar:
 Copiar todos los datos
 Copiar parcialmente
(configurar)
 Seleccionar posiciones cabecera
 Modificar cantidad  Seleccionar
 Modificar precio o total gastos/ingresos y porte
Gastos/Ingresos y porte de cabecera
de línea  Modificar total
 Modificar total  Modificar método base
 Modificar método base
Método de arrastre

Documento de compras o ventas Contenido

Todos Cantidad Total Gastos adic.
Información general (cabecera) xxx xxx 10

Contenido xxx xxx 20

Cantidad Total Gastos adic.
100 600 10 Contenido
200 300 20 Cantidad Total Gastos adic.
Ninguno xxx xxx 0
xxx xxx 0
Cantidad
Total
Contenido
Contenido
Cantidad Total Gastos adic.
Cantidad Total Gastos adic.
xxx 150 2,5
50 xxx 5
xxx 150 10
50 xxx 5
Influencia del porte en el precio de stock

1 2

Cuenta de
Proveedor
existencias
1 1.200 1.250 2
2 50

Cuenta de
Cuenta de costes de compensación
imputación de gastos
2 1.000 1.000 1 2 200 200 1
Método de distribución

0 Importe
10 distribuido
0
20

Contenido Ninguno
10
Cantidad
Artículo Cantidad Total 20
Volumen
A1000 100 600
A2000 200 300 Peso
Porte en nivel de 10
cabecera: 30 Igual a
20
Total líneas

15
20 15
10
Abono con diferencias de gastos

1 2 3

Cuenta de
Proveedor
existencias
1 1.200 1.200 3 3 1.000 1.200 2

Cuenta de costes Cuenta de Cuenta de

de imputación compensación desviación
de gastos de gastos
2 1.000 1.000 1 2 200 200 1 3 200
Precios de entrega

Empresa
Proveedor de transporte

Precio de salida Aduana

de fábrica Seguro
Expedición
Precio franco a
Asiento para Almacenamiento
bordo ajustar valoración Impuestos
de stocks ….

Porte
Proceso de compras con precios de entrega:
Documento de precios de entrega

Proveedor Empresa
de transporte
Proceso
de ventas

Pedido de
Pedido cliente

Precios de
entrega

Pedido Entrega
Precios de entrega Asiento
entrada
merc.

Proceso de compras Factura de

Factura de
prov. clientes
Proceso de precios de entrega:
Asiento para imputar costes al inventario

Proveedor Empresa
de transporte
Proceso
de ventas

Pedido Pedido de
cliente

Pedido Entrega
entrada Precios de entrega Asiento
merc.

Factura de Factura de
prov. clientes
Definición de precios de entrega

 Definir y asignar cuentas de mayor para:

 Cuenta de imputación de aduana

 Cuenta de gastos de aduana

 Cuenta de imputación de precios de entrega

 Definir unidades de medida para dimensiones

de artículo y peso

 Crear entradas para cada tipo de precio de

entrega con un método de distribución
Ejercicios de porte y precios de entrega
Compras para varias ubicaciones:
Cuadro sinóptico

Variación en Compras - proveedores

Tema 1: Porte y precios de entrega
Tema 2: Compras para varias ubicaciones
Tema 3: Compra de activos y posiciones de gastos
Tema 4: Factura de anticipo de proveedores
Tema 5: Efectos de los precios de compra ajustados
Pedido partido

Pedido global 1000

Artículo Cantidad Almacén

A1000 11 01
Pedido global 1000
A1001 15 02
Logística

Partir pedido

Pedido 1000-1 Pedido 1000-2

Enviar a: Berlín Enviar a: Hamburgo

Artículo Cantidad Almacén Artículo Cantidad Almacén
A1000 11 01 A1001 15 02
Ejercicios de compras para varias ubicaciones
Compra de activos y posiciones de
gastos: Cuadro sinóptico

Variación en Compras - proveedores

Tema 1: Porte y precios de entrega
Tema 2: Compras para varias ubicaciones
Tema 3: Compra de activos y posiciones de gastos
Tema 4: Factura de anticipo de proveedores
Tema 5: Efectos de los precios de compra ajustados
Contabilizaciones de activos en el proceso de
compras

Artículo de inventario
Artículo de venta
Artículo de compra
Activos fijos

Factura de proveedores Cuenta de

activo Proveedor
100 100

Cuenta asociada
especial
100
Contabilizaciones en el proceso de compras de
artículos fuera de stock

Categoría de artículo:
Artículo de inventario
Artículo de venta
Artículo de compra
Activos fijos

Cuenta de gastos
Cuenta de gastos en la UE
Cuenta de gastos extranjero Proveedor
100 100
Factura de anticipo de proveedores:
Cuadro sinóptico

Variación en Compras - proveedores

Tema 1: Porte y precios de entrega
Tema 2: Compras para varias ubicaciones
Tema 3: Compra de activos y posiciones de gastos
Tema 4: Factura de anticipo de proveedores
Tema 5: Efectos de los precios de compra ajustados
Factura de anticipo de proveedores

Factura de anticipo de Pedido de entrada de

Pedido
clientes mercancías

1 2 3

Almacén
(Cantidad)

Libro mayor
(Valor)
Efectos de los precios de compra
ajustados: Cuadro sinóptico

Variación en Compras - proveedores

Tema 1: Porte y precios de entrega
Tema 2: Compras para varias ubicaciones
Tema 3: Compra de activos y posiciones de gastos
Tema 4: Factura de anticipo de proveedores
Tema 5: Efectos de los precios de compra ajustados
Contabilizar diferencias de precio

1 Pedido de entrada de 2 Entrega de 3 Factura de

mercancías clientes proveedores

Cuenta de
Proveedor
existencias
1 1.000 400 2 1.100 3
3 60

Cuenta de costes Cuenta de

de imputación Cuenta de costes diferencias de
precio
3 1.000 1.000 1 2 400 3 40
Variaciones en Compras - proveedores: Resumen
de la unidad

Ahora podrá:
 Introducir el porte y los precios de entrega.
 Partir un pedido entre almacenes.
 Describir cómo la compra de activos difiere de la compra de artículos
de stock.
 Crear una factura de anticipo de proveedores.
 Determinar el efecto de los precios de compra ajustados.