NOMBRE DE LA IDEA 1: Sistema de gestión para servicio de votaciones

DESCRIPCIÓN: El sistema de gestión para servicio de votación es una plataforma basada en la nube (Software como servicio Saas) que provee
una solución integral a la gestión, seguimiento y control en eventos de votación de asambleas mediante la modalidad de pago por uso.

-Consiste en una arquitectura centralizada compuesta por:

Servidor remoto (en la nube) de base de datos: servidor donde se almacena la información de cada una de las asambleas.
Servidor remoto de aplicación: servidor donde se alojar el software o aplicación.
Servicio de PayPal: Servicio contratado para la integración del sistema para los correspondientes pagos online.
Modulo de automatización: Modulo de automatización para cargar la información de cada asamblea en la base de datos y enviar información
importante a cada participante.
Equipo de computo: Equipo disponible para los participantes con poco conocimiento de tecnología informática o personas con alguna discapacidad.

-Para contratar el servicio la entidad interesada debe hacer la solicitud de manera personal o a través de la misma plataforma:
Personal: dirigiéndose a la correspondiente sede en su cuidad, en la cual se efectuara el pago por el servicio y se le proveerá un formato Excel via
email donde se deben diligenciar la información requerida sobre los participantes y los postulados para votación.
Plataforma: dirigiéndose al sitio web (dentro de la plataforma) a la opción de pago en línea donde se deben suministrar todos los datos requeridos
por la entidad financiera y posteriormente podrá descargar el archivo Excel requerido para seguir con el proceso de prestación del servicio.

-Después de contratar el servicio y recibir los datos diligenciados en el formato Excel, son almacenados en la base de datos mediante el modulo de
automatización el cual validara su estructura y enviará a cada participante un correo electrónico informado de su inscripción satisfactoria y un
código (token único y privado) que será solicitado el día del evento.

- Durante el evento de votación habrán dos manera de efectuar el voto:

Dispositivo móvil: en cada una de las mesas que provee el servicio, esta instaurada una etiqueta con un código QR que redireccciona a la pagina
donde deberá autenticarse con su correo electrónico y la llave única suministrada por el sistema. Después de iniciada la sesión son verificados los
datos y a partir de su información se construye una llave para la confiabilidad en el momento de ejercer el voto. El usuario visualizara los
diferentes candidatos y deberá seleccionar el preferido; una vez ejercido y confirmado el voto finalizara la sesión automáticamente.
Equipo de computo: las personas que tengan dificultad con los dispositivos tecnológicos tendrán a su disposición un equipo de computo el cual les
proveerá el servicio y tendrán una persona a disposición para solucionar cualquier inquietud.
Finalmente el administrador encargado del sistema tendrá acceso a las estadísticas y resultados de la votación para dar a conocer la decisión final.
CAMBIO CONSECUENTE:

POSITIVOS:

- Persistencia y acceso a los datos de la aplicación desde cualquier lugar.

- Instaurar un mejor orden durante el proceso de votación en las asambleas.
- Reducir el tiempo en procesos de prestación del servicio.
- Mayor satisfacción del cliente.
- Mejorar la confiabilidad de los participantes.
- Agregar en el futuro nuevos módulos para procesar la información.

NEGATIVOS

- Costos
Desarrollo del sistema.
Mantenimiento del sistema.
servidor de aplicación y base de datos.
Servicio de soporte.
Capacitaciones.
-Dependencia del internet.
DIBUJO CONCEPTUAL IDEA 1
 NOMBRE DE LA IDEA 2 Sistema de gestión para servicio de votaciones (tiempo real).
DESCRIPCIÓN: El sistema de gestión para servicio de votación es una plataforma basada en la nube (Software como servicio Saas) que provee
una solución integral a la gestión, seguimiento y control en eventos de votación de asambleas mediante la modalidad de pago por uso.

-Consiste en una arquitectura centralizada compuesta por:

Servidor remoto (en la nube) de base de datos: servidor donde se almacena la información de cada una de las asambleas.
Servidor remoto de aplicación 1: servidor donde se aloja el Frontend de la aplicación.
Servidor remoto de aplicación 2: Servidor donde se aloja el Backend de servicio de la aplicación.
Servicio de PayPal: Servicio contratado para la integración del sistema para los correspondientes pagos online.
Modulo de automatización: Modulo de automatización para cargar la información de cada asamblea en la base de datos y enviar información
importante a cada participante.
Equipo de computo: Equipo disponible para los participantes con poco conocimiento de tecnología informática o personas con alguna discapacidad.
Video proyector y telón: para visualizar en tiempo real el procesos y los resultados de las votaciones.
Tablas electrónicas: dispo9sitivos que estarán a disposición de personas que tengan inconvenientes con sus celulares.

-Para contratar el servicio la entidad interesada debe hacer la solicitud de manera personal o a través de la misma plataforma:
Personal: dirigiéndose a la correspondiente sede en su cuidad, en la cual se efectuara el pago por el servicio y se le proveerá un formato Excel via
email donde se deben diligenciar la información requerida sobre los participantes y los postulados para votación.
Plataforma: dirigiéndose al sitio web (dentro de la plataforma) a la opción de pago en línea donde se deben suministrar todos los datos requeridos
por la entidad financiera y posteriormente podrá descargar el archivo Excel requerido para seguir con el proceso de prestación del servicio.

-Después de contratar el servicio y recibir los datos diligenciados en el formato Excel, son almacenados en la base de datos mediante el modulo de
automatización el cual validara su estructura y enviará a cada participante un correo electrónico informado de su inscripción satisfactoria y un
código (token único y privado) que será solicitado el día del evento.

- Durante el evento de votación habrán dos manera de efectuar el voto:

Dispositivo móvil: en cada una de las mesas que provee el servicio, esta instaurada una etiqueta con un código QR que redireccciona a la pagina
donde deberá autenticarse con su correo electrónico y la llave única suministrada por el sistema. Después de iniciada la sesión son verificados los
datos y a partir de su información se construye una llave para la confiabilidad en el momento de ejercer el voto. El usuario visualizara los
diferentes candidatos y deberá seleccionar el preferido; una vez ejercido y confirmado el voto finalizara la sesión automáticamente.
CAMBIO CONSECUENTE:

POSITIVOS:

- Persistencia y acceso a los datos de la aplicación desde cualquier lugar.

- Instaurar un mejor orden durante el proceso de votación en las asambleas.
- Reducir el tiempo en procesos de prestación del servicio.
- Mayor satisfacción del cliente.
- Mejorar la confiabilidad de los participantes.
- Agregar en el futuro nuevos módulos para procesar la información.
- Esta arquitectura que separa el Frontend y backend permite escalabilidad e integración con otro tipo de sistemas, por ejemplo una aplicación
móvil.
- Permite realizar mantenimiento a la interface de usuario sin afectar el funcionamiento del sistema.

NEGATIVOS

- Costos
Desarrollo del sistema.
Mantenimiento del sistema.
servidor de aplicación y base de datos.
Servicio de soporte.
Capacitaciones.
-Dependencia del internet.
 NOMBRE DE LA IDEA 3 Sistema de gestión para servicio de votaciones (Funcionamiento local).
DESCRIPCIÓN: El sistema de gestión para servicio de votación es un software que provee una solución integral a la gestión, seguimiento y control
en eventos de votación de asambleas.

-Consiste en una arquitectura centralizada compuesta por:

Equipo de computo: equipo donde esta alojada la base de datos y software.
Modulo de automatización: Modulo de automatización para cargar la información de cada asamblea en la base de datos y enviar información
importante a cada participante.
Equipo de computo: Equipo disponible para los participantes con poco conocimiento de tecnología informática o personas con alguna discapacidad.
Video proyector y telón: para visualizar en tiempo real el procesos y los resultados de las votaciones.
Tablas electrónicas: dispo9sitivos que estarán a disposición de personas que tengan inconvenientes con sus celulares.

-Para contratar el servicio la entidad interesada debe hacer la solicitud de manera personal dirigiéndose a la correspondiente sede en su cuidad, en
la cual se efectuara el pago por el servicio y se le proveerá un formato Excel via email donde se deben diligenciar la información requerida sobre
los participantes y los postulados para votación.

-Después de contratar el servicio y recibir los datos diligenciados en el formato Excel, son almacenados en la base de datos mediante el modulo de
automatización el cual validara su estructura y enviará a cada participante un correo electrónico informado de su inscripción satisfactoria y un
código (token único y privado) que será solicitado el día del evento.

- Durante el evento de votación habrán dos manera de efectuar el voto:

Dispositivo móvil: en cada una de las mesas que provee el servicio, esta instaurada una etiqueta con un código QR que redirección a la pagina
donde deberá autenticarse con su correo electrónico y la llave única suministrada por el sistema. Después de iniciada la sesión son verificados los
datos y a partir de su información se construye una llave para la confiabilidad en el momento de ejercer el voto. El usuario visualizara los
diferentes candidatos y deberá seleccionar el preferido; una vez ejercido y confirmado el voto finalizara la sesión automáticamente.
Tablas electrónicas: para las personas que tenga inconvenientes con sus celulares se podrán a disposición tablas electrónicas a través del cual
podrán acceder al servicio y ejercer su voto.

El proceso de votación se iniciara una vez todos los participantes ingresan al sistema y se podrá observar el proceso y los resultados proyectados
en el telón.
CAMBIO CONSECUENTE:

POSITIVOS:

- Instaurar un mejor orden durante el proceso de votación en las

asambleas.
- Reducir el tiempo en procesos de prestación del servicio.
- Mayor satisfacción del cliente.
- Mejorar la confiabilidad de los participantes.

NEGATIVOS

- Costos
Desarrollo del sistema.
Mantenimiento del sistema.
Servicio de soporte.
Capacitaciones.