Administración de Bienestar

Tabla de Contenidos

1 2 3
Administración Becas de Plataforma
de Bienestar Estudio Web
 Administración de Bienestar 1
Administración
de Bienestar
Caja Los Andes como parte de la Red Social de la C.Ch.C., con más
de 60 años desarrollando seguridad social en el país, y siendo líder
en el mercado, está constantemente preocupada en apoyar a las 2
empresas afiliadas en materia de Bienestar, creando productos de Becas de
Estudio
valor que hagan posible o faciliten la entrega de beneficios y/o
servicios para sus trabajadores y grupo familiar.
Para cumplir con lo anterior, se creó una plataforma web que 3
entrega un servicio amigable y expedito, a través de la cual Caja Los Plataforma
Andes podrá administrar soluciones de bienestar social escalables Web
en el tiempo en materias como:
Educación Salud Retiro
 Becas de Estudio 1
Administración
de Bienestar

Servicio que ofrece Caja Los Andes para administrar el Becas de

Estudio
beneficio que entrega la empresa a sus trabajadores para el
reembolso y pago de gastos que tienen por concepto de 3
educación. Plataforma
Web

Beneficios
Haz Click Aquí
Especificaciones
Haz Click Aquí

Funcionalidades
Haz Click Aquí
 1
Administración
de Bienestar

Plataforma 2
Becas de

Web 3
Estudio

Plataforma
Web

Materializar el servicio
 Proceso a seguir en Plataforma Web

Plataforma
Web
Empresa Personas
Caja Los
Andes

Volver
Funcionamiento Empresa – Plataforma Web

1 2 3

Ingreso Plan Altas y Bajas

4 5
Aportes y
Incorporación
Comisión
Volver
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Aportes y
Ingreso Plan Altas y Bajas Incorporación
Comisión

Volver
1 2 3 4 5
Aportes y
Ingreso Plan Altas y Bajas Incorporación
Comisión

Volver
1 2 3 4 5
Aportes y
Ingreso Plan Altas y Bajas Incorporación
Comisión

Para ver información de su plan, hacer Plan(es)

click en el “Plan” asociado(s) a
la Empresa

Correo de
Consultas
Volver
1 2 3 4 5
Aportes y
Ingreso Plan Altas y Bajas Incorporación
Comisión

Información del Plan de

Becas de Estudio

Volver
1 2 3 4 5
Aportes y
Ingreso Plan Altas y Bajas Incorporación
Comisión

Sección donde se puede

Grilla para seleccionar realizar la búsqueda por
la operación que desea R.U.T.
realizar: incorporar o
eliminar

Al seleccionar un
trabajador,
Incorporación y
automáticamente se
eliminación de para
activa el botón
realizardel
trabajadores la operación
plan

Volver
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Aportes y
Ingreso Plan Altas y Bajas Incorporación
Comisión

Información de los
trabajadores: Rut,
Nombre, Fecha
incorporación y Saldo

Información de
trabajadores incorporados
en el plan

Volver
1 2 3 4 5
Ingreso Plan Altas y Bajas Incorporación Aportes y
Comisión

Ingresar aporte
específico con búsqueda
por R.U.T.

Información del saldo

del trabajador y aporte
para cada uno

Cálculo total Aportes

del aporte y comisiones
y para calcular comisión,
hacer click en el botón

Volver
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Ingreso Plan Altas y Bajas Incorporación Aportes y
Comisión

Se realiza el cálculo de
la comisión y se agrega
al monto total

Para pagar el aporte de la

empresa, actualmente, se debe
Cupón indica Monto
realizar por Cupón de Pago
total de aporte y la
nómina de pago.

Hacer click para pagar el

aporte

NOTA: Cupón se utilizará durante los inicios del producto, el

Volver conducto regular de pago de aportes es por medio de pago en línea.
1 2 3 4 5
Ingreso Plan Altas y Bajas Incorporación Aportes y
Comisión

Se debe seleccionar el
banco que utilizará para
realizar el pago.

Volver
Becas de Estudio
Personas
Funcionamiento Personas – Plataforma Web

1 2 3
Pantalla Solicitud de
Ingreso
Principal Reembolso

Volver
1 2 3
Pantalla Solicitud de
Ingreso
Principal Reembolso

Volver
1 2 3

Pantalla Solicitud de
Ingreso Reembolso
Principal

Volver
1 2 3

Pantalla Solicitud de
Ingreso Reembolso
Principal

Se indica el saldo que

tiene el trabajador y
botón para realizar la
Grilla “Estado de tus solicitud
Solicitudes”
Fecha – Folio – Estado –
Detalle
Si el trabajador no cuenta con Haciendo click en la
lupa, se visualiza la
saldo, NO podrá seguir su solicitud realizada
proceso de solicitud de
reembolso

Volver
1 2 3
Pantalla Solicitud de
Ingreso
Principal Reembolso

Formulario Solicitud de
Reembolso

Se indica al trabajador
nuevamente su saldo y además,
que si el monto de solicitud es
mayor a él, sólo será
reembolsado este valor como
máximo.

Volver
1 2 3
Pantalla Solicitud de
Ingreso
Principal Reembolso

Rut solicitante,
Formulario Solicitud de Reembolso viene por defecto
12.345.678-9
Detalle Solicitud

Detalle de la solicitud de reembolso:

Tipo de prestación
Rut carga
N° Boleta
Entre otros

Volver
1 2 3
Pantalla Solicitud de
Ingreso
Principal Reembolso

Formulario Solicitud de Reembolso

Información del
Reembolso

Trabajador debe indicar su Rut,

banco, tipo y número de cuenta.

Volver
1 2 3
Pantalla Solicitud de
Ingreso
Principal Reembolso

Formulario Solicitud de Reembolso

Ingreso de
Documentación

El trabajador debe adjuntar la

documentación necesaria para
realizar la solicitud de
reembolso, con el formato
indicado.

Volver
1 2 3
Pantalla Solicitud de
Ingreso
Principal Reembolso

Formulario Solicitud de
Reembolso

Con todos los

campos
obligatorios
rellenados, para
enviar la solicitud
se debe hacer click
en el botón “Enviar
Solicitud”

Volver
1 2 3
Pantalla Solicitud de
Ingreso
Principal Reembolso

Luego de enviar la Aparece un mensaje de confirmación

solicitud… de la operación

Una vez que se realiza

correctamente la
Si hay un error en la solicitud, la solicitud de reembolso,
página muestra un mensaje se envía un correo de
XXXXX XXXXX XXXXX señalándolo, en la parte superior confirmación y se indica
que el trabajador
recibirá el dinero en 7
Si la solicitud se realizó correctamente,
la página muestra un mensaje
días hábiles.
Y además…
señalándolo, en la parte superior

Volver
Para materializar
Becas de Estudio
 Acciones a Ejecutar

Firmar Contrato de Administración de Bienestar Empresa - Caja Los Andes.

Firmar Contrato Oficina Virtual Caja Los Andes – Acceso a usuarios a

plataforma web empresas.
Aceptar las condiciones específicas del Plan.

Tener acceso a plataforma web personas.

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Administración de Bienestar