CONTROL Y

ADMINISTRACIÓN DEL
DISPONIBLE
DOCENTE : CPCC. Ausver Saavedra Vela
ESTUDIANTE : Fasanando Solsol Ericka Viviana
Ruiz Maldonado Alex Javier
CICLO : VIII
INTRODUCCIÓN
 El control financiero permite a los directivos especialistas
o no en el área de controlar las finanzas de una
organización ya que brinda las herramientas necesarias a
través del sistema contable para estudiar las estructuras
claves para un buen desarrollo del control financiero y así
cerciorarse que las actividades se desarrollen según lo
pautado aunado a las políticas financieras.
 CONTROL DEL DISPONIBLE
1.CONTROL
 El control es una etapa primordial en la administración,
pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes,
una estructura organizacional adecuada y una dirección
eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la
situación real de la organización si no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de
acuerdo con los objetivos.
2.CONTROL FINANCIERO
 Los administradores financieros deben considerar los
sistemas de planeación y control, considerando la relación
que existe entre volumen de ventas y la rentabilidad bajo
diferentes condiciones operativas, permitiéndoles
pronosticar el nivel de operaciones, las necesidades de
financiamiento y la rentabilidad así como las necesidades
de fondos de la empresa o presupuesto efectivo.
3.LOS PROCESOS DEL CONTROL
FINANCIERO
 Se encuentran directamente
relacionados con el planeamiento
estratégico de una empresa; esto se
debe a que tanto el planeamiento como
el control financiero implican que las
proyecciones deben tomar de base a las
normas y desarrollos que posee un
proceso de retroalimentación para de
esta manera poder incrementar el
desempeño Los resultados obtenidos por
dicha proyección suelen reflejarse en el
estado de resultados presupuestario.
4.COMO LLEVAR EL CONTROL
FINANCIERO
 Algunos elementos fundamentales
para llevar a cabo el control
financiero en una entidad
empresarial son, por un lado, el
balance general. Éste es un informe
básico que refleja la situación
financiera que se posee en una
fecha determinada. El mismo posee
información sobre el patrimonio, los
activos y los pasivos, quienes deben
relacionarse entre ellos para reflejar
correctamente dicha situación
financiera.
5.IMPORTANCIA DEL CONTROL
FINANCIERO
 El control es función de todos los administradores, desde
el Presidente de una compañía hasta los supervisores.
Algunos administradores, particularmente de niveles
inferiores, olvidan que la responsabilidad primordial sobre
el ejercicio del control recae por igual en todos los con el
análisis financiero se evalúa la realidad de la situación y
comportamiento de una entidad.
6.TIPOS DE CONTROL FINANCIERO
 • Control Financiero Inmediato o Direccional.
 • Control Financiero Selectivo.
 • Control Financiero Posterior.
7. OBJETIVOS DEL CONTROL FINANCIERO
El control financiero tiene diversos objetivos
entre los cuales destacan los siguientes.
• Diagnosticar: se aplica cuando existen áreas
con problemas y se emplean medidas de
prevención antes que de corrección.
• Comunicar: se realiza a través de la
información de resultados de las diversas
actividades de la empresa.
• Motivar: derivar de todos los logros que
tenga la empresa a través de sistemas de
control tendrá beneficios a todos los
empleados.
8.ETAPAS DEL CONTROL FINANCIERO
 Para tener un control financiero adecuado en la empresa
relacionado con las finanzas se tienen las siguientes
etapas.
• Definir Resultados Futuros.
• Determinar Objetivos Futuros.
• Determinar Estándares Flexibles.
• Determinar Flujo de Información.
• Acción Correctiva.
9.ELEMENTOS DEL CONTROL
 Las técnicas y sistemas de control son
esencialmente los mismos, ya sea dinero en
efectivo, procedimientos rutinarios de oficina,
calidad del producto o cualquier otra acción
dentro de la empresa. Existen pasos básicos
que hacen del control proceso cíclico y
repetitivo y está compuesto de los siguientes
elementos que son:
• Cantidad
• Calidad
• Tiempo
• Costo
10. MÉTODOS PARA EJERCER EL
CONTROL FINANCIERO
 a) Método comparativo.
 b) Método Grafico.
 c) Método de Razones y
proporciones Financieras.
 d) Método de Estado de Cambio
en la posición financiera del
capital de trabajo y de corriente
de efectivo.
11. VALORES NEGOCIABLES
 Los valores negociables se caracterizan por ser
susceptibles de tráfico en el mercado financiero:
• Acciones de Sociedades Anónimas.
• Derechos de suscripción.
• Cuotas participativas de cajas de ahorro.
• Obligaciones privadas.
• Pagarés de empresa.
• Participación en fondos de inversión.
 ADMINISTRACIÓN DEL EFECTIVO
 La administración del efectivo es de principal importancia
en cualquier negocio, porque es el medio para obtener
mercancías y servicios. Se requiere una cuidadosa
contabilización de las operaciones con efectivo debido a
que este rubro puede ser rápidamente invertido. La
administración del efectivo generalmente se centra
alrededor de dos áreas: el presupuesto de efectivo y el
control interno de contabilidad.
PROPÓSITOS DE LOS MECANISMOS DEL
CONTROL INTERNO
 El control interno no se diseña para detectar errores, sino
para reducir la oportunidad que ocurran errores o fraudes.
Algunas medidas del control interno del efectivo son
tomar todas las precauciones necesarias para prevenir los
fraudes y establecer un método adecuado para presentar
el efectivo en los registros de contabilidad.
RAZONES DE MANTENER EL EFECTIVO
 Transacciones
 Compensación a los bancos por el suministro de préstamos
y servicios.
 Precaución
 Especulación
LA LIQUIDEZ Y SU FUNCIÓN
 El término “activos líquidos” se usa
para designar el dinero y los activos
que se convierten con facilidad en
dinero. Se dice que los activos
presentan diferentes grados de
liquidez. Por definición el dinero es
en sí mismo el más líquido de todos
los activos; los demás tienen
diversos grados de liquidez, de
acuerdo con la facilidad con que
pueden convertirse en efectivo.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
DEL EFECTIVO
La administración del efectivo y los valores negociables es
una de las áreas más importantes de la administración del
capital de trabajo.
Como ambos son los activos más líquidos de la empresa,
pueden constituir a la larga la capacidad de pagar las
cuentas en el momento de su vencimiento.
En forma colateral, estos activos líquidos pueden funcionar
también como una reserva de fondos para cubrir los
desembolsos inesperados, reduciendo así el riesgo de una
"crisis de solvencia".
PRINCIPIOS DEL FLUJO DE EFECTIVO
Hay 4 principios que actúan a la hora de tomar decisiones
sobre el efectivo y están relacionados con la cantidad y
velocidad de los flujos de efectivo.
Estos principios básicos cuya aplicación en la práctica
conduce a una administración correcta del flujo de efectivo
en una empresa determinada.