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INFORMÁTICA III

Introducción a la Gestión de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Método de Definición de Actividades: EDT
(División de Estructura de Trabajo)
Es una estructura exhaustiva, jerárquica y
descendente que divide un proyecto en piezas
o partidas manejables formadas por los
entregables y las tareas necesarias para ayudar
a asegurar que se identifiquen todos los
elementos que se necesiten para completar el
alcance del proyecto.
El propósito de una EDT es documentar el
alcance del proyecto. La EDT sirve como la
base para la planificación del proyecto. Todo
trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder
rastrear su origen en una o más entradas de la
EDT.
Objetivos del EDT
 1. Realizar el desglose en las tareas en que se
descomponen las actividades y procesos de forma:
* Clara y fácil de entender
* Planificada en el tiempo (según un calendario,
formulado - quizá - en términos de planes de redes
como Pert)
* Se puedan identificar recursos materiales y estimar el
nivel de asignación necesaria en cada fase del
desarrollo o ejecución
* Identificar y estimar actividades humanas y dotación
de recursos humanos para las distintas tareas a
desarrollar
* Asignar responsabilidades sobre partes del proyecto.
Objetivos del EDT
2. Asegurar que se incluyen en el plan todas las
tareas necesarias sin duplicar trabajo.
3. Organizar el "flujo" de trabajo.
4. Controlar el avance del trabajo en referencia
a un plan maestro
EJEMPLO DE UN EDT
 Una familia decide remodelar los muebles de su sala y
comedor y nos ha encargado la fabricación de todos
los muebles que utilizarán en esos 2 ambientes.
 Una vez definido y aprobado el alcance del proyecto
con ayuda del cliente y habiendo elaborado el
Enunciado del Alcance donde se indican los
entregables, supuestos y restricciones, nos disponemos a
crear la EDT para plasmar de forma jerárquica los
entregables del proyecto.
Técnicas de Representaciones Del
Cronograma De Trabajo

Diagrama de Gantt
2. Diagrama De Gantt
 Henry Laurence Gantt, (padre de la
Gestión), Ingeniero Industrial Mecánico
Norteamericano y discípulo de Taylor,
desarrolló y popularizó entre 1910 y 1915,
este tipo de diagrama con sus
investigaciones en la Administración
Científica (bonificación por tarea y el
humanismo).
 Es la representación gráfica de la
dedicación de un tiempo determinado
en realizar tareas o actividades.
DIAGRAMA DE GANTT

 El diagrama de Gantt es una herramienta que se


emplea para planificar y programar tareas a lo largo de
un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil
y cómoda visualización de las acciones a realizar,
permite realizar el seguimiento y control del progreso de
cada una de las etapas de un proyecto.
Características de los Diagramas de
Gantt
En este tipo de diagrama las actividades del
proyecto se muestran siempre de
manera vertical, mientras que los tiempos
aparecen representados de manera horizontal.
En otras palabras, la gráfica de Gantt no es más
que un gráfico de barras, una estrategia de
planeación que puede servir como una especie
de guía a la hora de poner en marcha todas las
labores necesarias para ir de un punto A hasta
un punto B.
Características de los Diagramas de
Gantt

El diagrama o gráfica de Gantt funciona como


una especie de calendario, conformado por
barras, en el que se establece la fecha de inicio
y de culminación de cada actividad
correspondiente a un proyecto, y en donde
además pueden incorporarse otros datos.
 Es lo más parecido a un plan de acción, que
puede ser monitoreado de manera gráfica,
para conocer si efectivamente está siendo
cumplido o si requiere de la realización de
determinados ajustes.
Ventajas de los Diagramas de Gantt
 Brinda una perspectiva visual que facilita el
entendimiento del proyecto a desarrollar.
 Permite ordenar eficientemente las actividades
requeridas para la ejecución del proyecto.
 Facilita el control y supervisión de los procesos.
 Da un estimado del tiempo que tomará cada actividad
individualmente y del tiempo que tomará la ejecución
del proyecto en su totalidad.
 Ayuda a conocer si el desarrollo de una actividad
interfiere con la ejecución de otra en términos de
tiempo, permitiendo ajustar la duración de cada una
para una mejor distribución.
LISTA DE ACTIVADES
 Lista exhaustiva que abarca
todas las actividades del
cronograma necesarias para el
proyecto. Incluye el
identificador de la actividad y
una descripción del alcance del
trabajo para cada actividad,
con el nivel de detalle suficiente
para que los miembros del
equipo del proyecto
comprendan el trabajo que
deben realizar.
Método de Análisis del Proyecto

CPM
PERT
Técnica de Evaluación y Revisión de Proyectos
(PERT)
El método o diagrama PERT es una técnica que
permite dirigir la programación de un proyecto.
Consiste en la representación gráfica de una
red de tareas, que, cuando se colocan en una
cadena, permiten alcanzar los objetivos de un
proyecto.
Construcción de Redes PERT

 Listado de Actividades

 Orden lógico de realización de las actividades

 Representación gráfica
Simbología en la Construcción de
Redes PERT
Método de Análisis del Proyecto: CPM

 Método de Ruta Crítica – CPM En la planeación de una obra, es


necesario contar con una herramienta que me permita a través
de un diagrama, esquematizar todas las actividades en la que se
divide el proyecto; especificando el tipo de relación entre una y
otra así como su duración.

 El camino crítico es aquel del diagrama de red que hace más


larga la duración del proyecto. El camino crítico se obtiene
probando las distintas posibilidades del diagrama de red, por lo
cual en diagramas complicados puede resultar conveniente
utilizar alguna herramienta software de gestión.
Etapas del CPM (Método de Ruta Crítica)
Para utilizar el método CPM o de Ruta Crítica se necesita
seguir los siguientes pasos:
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes
principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál
debe comenzar antes y cuál debe seguir después.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes
actividades en base a sus relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo
ésta la que determinará la duración del proyecto (Ruta
Crítica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear,
supervisar y controlar el proyecto.
Por tanto, cualquier retraso en una de estas actividades
provoca un retraso equivalente en la duración del
proyecto. Un acortamiento en la duración de alguna
de estas actividades puede suponer un acortamiento
de la duración del mismo, aunque no necesariamente.
Para el resto de las tareas que no están en el camino
crítico existe un grado de tolerancia (comienzo más
tardío, finalización más tardía, comienzo más
temprano).
IC : Inicio más cercano, es decir, lo más pronto que
Por simplicidad y para puede comenzar la actividad.
facilitar la representación TC : Término más cercano, es decir, lo más pronto
de cada actividad, que puede terminar la actividad.
frecuentemente se utiliza
IL : Inicio más lejano, es decir, lo más tarde que
la siguiente notación:
puede comenzar la actividad sin retrasar el término
del proyecto.
TL : Término más lejano, es decir, lo más tarde que
puede terminar la actividad sin retrasar el término
del proyecto.
Adicionalmente se define el término Holgura para
cada actividad que consiste en el tiempo máximo
que se puede retrasar el comienzo de una
actividad sin que esto retrase la finalización del
proyecto. La holgura de una actividad se puede
obtener con la siguiente fórmula:
Holgura = IL - IC = TL - TC
 La técnica de PERT se centra en establecer las
relaciones entre las actividades, a partir de
las dependencias entre ellas. Mientras que CPM
encuentra los caminos críticos y cuellos de botella del
proyecto, apoyada de PERT.

 Los caminos críticos son las rutas que primero debemos


realizar si queremos terminar en plazo. Porque muchas
actividades estarán esperando que se realicen otras
previas. Esta ruta crítica suele marcar el final del
proyecto, ya que suele ser de las más largas del mismo.
INTRODUCCIÓN
PROGRAMAS DE GESTIÓN
DE PROYECTOS
Aplicación informática

En informática, una aplicación es un tipo


de programa informático diseñado como herramienta
para permitir a un usuario realizar uno o diversos
tipos de trabajos.
Software para la administración de
Proyectos
Diferentes opciones de programas para
Planificación de Proyectos
Microsoft Project
Gantter for Google Drive
Open Project
PROGRAMAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Existen en el mercado una variedad de aplicaciones (software)


que permiten a los administradores de proyectos a ejecutar sus
labores de una mejor manera, y los hay para cada sistema
operativo: Windows, MAC y Linux
PROGRAMAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

FREE ON LINE
Projectlibre Redmine
Open workbench Dotproject
Ganttproject Projectpier
Fusiondesk starter edition Collabtive
Taskjuggler Trac
Phpcollab
Phprojekt
PROGRAMAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

MICROSOFT PROJECT
Esta herramienta es poco conocida en comparación a otras como: Word,
Excel, PowerPoint, etc, esto se debe a que su uso esta orientado a las
personas encargadas de realizar un proyecto.

En este caso hablaremos de Microsoft Project que es un programa para la


gestión de proyectos.
Microsoft Project 2013

Microsoft Project ( MSProject) es un software


de administración de proyectos y programas
de proyectos, diseñado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo
de planes, asignación de recursos a tareas,
dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo
Microsoft Project 2013
 Principales características:
Simplifica la administración del proyecto, los
recursos y la cartera con Microsoft Project y la
administración de cartera de proyectos.
Es una herramienta de trabajo para
administradores y jefes de proyectos, utilizada
para organizar y seguir las tareas de forma
eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del
presupuesto previsto.
Crea programas y sigue su proceso, además de
calcular costos y crear informes personalizados
que comunican el estado y progreso de un
proyecto
Ventajas de Microsoft Project 2013

 Mejora la Inteligencia Empresarial


 Colabora y coordina con facilidad
 Administra los recursos eficazmente
 Administra el Ciclo de Vida del Proyecto
 Analiza presupuestos y recursos
Requisitos mínimos para instalación de
MS Project
Procesador de 86 o 64 bits a 1 gigahercio (GHz)
o más rápido con conjunto de instrucciones
SSE2
2 GB DE MEMORIA RAM
3 GB de espacio disponible en disco
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows
7 Service Pack 1, Windows 10 Server, Windows
Server 2012 R2, Windows Server 2012 o Windows
Server 2008 R2