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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS 1


ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
• CURSO: CONTABILIDAD
“ AREA DE BIENES” GUBERNAMENTAL
• DOCENTE:
• PRESENTADO POR:
•ᴥ CCACCASACA SUCASACA, EFRAIN
•ᴥ QUISPE HUAMÁN, RENÉ
•ᴥ RAMOS GOMEZ,EDUARDO REY
•ᴥ VILCA CHURA ,EDWIN ELOY
• SEMESTRE: VII
GRUPO: “B”
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CONCEPTO
2

ÁREA DE BIENES:
Comprende las operaciones de
adquisición u
obtención, almacenamiento y
distribución de los bienes
muebles del gobierno. Incluye
también la construcción,
adquisición y registro de
la propiedad inmueble del
Estado, administrados por los
organismos públicos.
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DOCUMENTOS FUENTES 3

Orden de Compra-Guía
Orden de Servicio Pedido-Comprobante de Salida
de Internamiento

es un documento
Es un documento que se
fuente que ordena el es un documento que se encarga de
encarga de comprar bienes
pago de los servicios. dar salida del almacén.
a sus proveedores y va
acompañado de su factura.
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DOCUMENTOS FUENTES 4

Existencias Valoradas Control Visible de


Inventario Físico
de Almacén Almacén

Se da el nombre de inventario
de mercancía a la verificación o son tarjetas que sirven para son tarjetas que van a controlar
confirmación de la existencia de controlar los ingresos y salidas las entradas y salidas de los
los materiales de mercadería promediando su bienes, las tarjetas se colocan
o bienes patrimoniales de la valor. junto con los bienes.
empresa.
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CARACTERISTICAS DE LOS BIENES Y SERVICIOS 5

El proceso se inicia con el requerimiento que realiza el Área,


definiendo la cantidad y características de los bienes, servicios
ú obras que se van a adquirir, las que deberán contar
obligatoriamente con las especificaciones técnicas respectivas.

No se deberá consignar marcas o similares características.

El Valor Referencial no podrá ser superior a los valores de


mercado.
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FUNCIONES 6

Supervisar e implementar el procedimiento de suministro de bienes, insumos y servicios requeridos por


dichas empresas
Solicitar y gestionar todas las acciones necesarias para la adquisición y contratación de servicios, así como
los bienes de uso recurrente a la Dirección General de Proveeduría
Elaborar y actualizar el registro de proveedores de bienes y servicios
Administrar, Supervisar, controlar y verificar la recepción de bienes de activo fijo, así como la salida del
almacén de los mismos, con el fin de establecer mecanismos para identificar los resguardos de dichos
bienes, de acuerdo a las normas que establece la Dirección General del Patrimonio Universitario.
Elaborar anualmente un plan de trabajo e informe de labores y presentarlos a la Secretaria Administrativa
Colaborar con la Secretaría Administrativa en la realización del anteproyecto de presupuesto de las
entidades.
Supervisar la aplicación de las políticas y procedimientos generales que normen el funcionamiento del
departamento.
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ADQUISICIONES 7

 Recepción de Solicitudes Internas de Compra


 Cotización de mobiliario, equipo, materiales e insumos solicitados por
procedimiento de compra directa
 Mantener comunicación directa con el usuario para aclaraciones en torno a
especificaciones y características técnicas de los insumos y materiales solicitados
 Elaboración de cuadros comparativos de las adquisiciones como lo marca la
normatividad institucional de forma eficiente, buscando determinar la adquisición al
mejor costo y tiempo de respuesta
 Realizar análisis de costos y disposición de recursos
 Realizar los compromisos de compra

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