SISTEMA DE ARCHIVOS

SISTEMA
ALFABETICO
Este sistema de Archivo, la
documentación
correspondiente a cada
asunto, se agrupa alrededor
de los nombres de las
personas físicas o morales
cuyos nombres son, en este
caso, el factor o elemento
preponderante. De tal
manera, cada expediente se
forma con los documentos
que se refieren a las
personas físicas o morales.
Estos expedientes se
ordenan entonces por
riguroso orden alfabético
de arreglo sucesivo de
palabras; es decir, el orden
alfabético se contrae a las
letras de cada palabra y no
al de las letras sucesivas de
dos o más palabras
 SISTEMA NUMERICO

1. EJEMPLO:

 Consiste en asignar números

consecutivos a las personas o
empresas que escriben,
numerando consecutivamente
las carpetas, para después
archivarlas por orden
numérico. Se hace una ficha
con el nombre de cada una y
el número asignado. Las
fichas se archivarán en orden
alfabético en un cajón o
fichero.
 SISTEMA POR ASUNTO

 Es también un sistema
de clarificación más que
de ordenación en ellos se
forman expedientes de
acuerdo a una
clarificación de los
asuntos de la empresa:
ventas, compras, legales,
administrativos, etc. En
atención al asunto que se
refiera cada documento,
se incluirá
correspondientemente.
 SISTEMA GEOGRAFICO

 Archivo alfabético
geográfico, como su
nombre lo indica, es la
organización de los
 documentos o las tarjetas
de los clientes, teniendo
en cuenta su localización,
es
 decir, agrupa a todos los
corresponsales de un
mismo lugar, por orden
alfabético.
 SISTEMA CRONOLOGICO
 Este sistema se lleva tomando en
consideración la fecha de
expedición de los documentos.
 En el caso de papeles con la misma
fecha, será necesario recurrir a la
ayuda del sistema alfabético. Los
documentos se ordenan tomando
en cuenta primero el año, después
el mes y por último, el día.
 En este método priva el tiempo
como factor del ordenamiento de
los expedientes que contienen
documentación agrupada en años,
meses y días. También se emplea
como una agenda para tener
presentes los asuntos en una fecha
determinada, por algún trámite
que deba verificarse