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Gestión del

cronograma
Ms Project

Alumno: Bryan Andía Obregón


MS Project
Es un software de administración de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Entorno de trabajo
En el menú tarea se encuentra bajo él la barra de herramientas con las opciones
que normalmente se utilizan más.
Declarar una tarea
Una vez definidas las tareas, las introducimos en nuestra
programación a través del diagrama de Gantt.
El diagrama de Gantt es un recurso para visualizar las tareas de
un programa, sus tiempos y sus relaciones.
Información de la tarea
La información que podemos definir en el diagrama de
Gantt es limitada.
En la caja de dialogo información de tarea, se definen
los distintos aspectos de una actividad.
Información de la tarea
En el primero denominado “General” se tiene el nombre,
duración, el porcentaje completado, la Prioridad de la tarea,
modo de programación, fechas en las que inicia y termina, si se
mostrará la escala de tiempo, si se oculta la barra y si es
Resumida
Información de la tarea

En el siguiente tabulador denominado “Predecesoras”, se tendrá


información de que tarea antecede y el tipo de relación
Información de la tarea
El siguiente tabulador contiene la asignación de
recursos
Información de la tarea
Luego está el tabulador denominado “Avanzado”, en el cuál se
puede delimitar la tarea, indicando si hay una fecha límite para
hacerla, el tipo de restricción y una fecha de esta, qué calendario
se utiliza, un código del EDT, el método del valor acumulado, si es
hito.
Información de la tarea
A continuación está el de Notas, donde se puede incluir textos
relacionados a la tarea
Información de la tarea
Por último, está el de Campos Personalizados, en el cuál se
puede ingresar los datos de campos que se deseen adicionar
a las tareas:
Jerarquía entre tareas
Cuando una o más tareas son parte de una tarea o actividad
mayor, estás deben estar bajo la tarea padre, se las debe
seleccionar, en la barra de herramientas se presiona el botón con
la flecha verde hacia la derecha (Aplicar sangría).
Organización de las tareas
De manera que las tareas hijas se ven más a la derecha
del padre, así:
Organización de las tareas
Si uno presiona el botón Autoprogramar de la barra de
herramientas, las fechas se llenan automáticamente.

Diagrama de
Gantt
Hitos
Indica un objetivo que debe ser alcanzado e una de las
etapas del proyecto.
Los hitos son puntos de referencia y se utilizan para
controlar el progreso del proyecto.
Tareas repetitivas
• Son actividades que se desarrollan a intervalos
regulares
Tareas repetitivas
Dependencia entre tareas
Al vincular tareas se establece una relación de dependencia
entre dos o mas.
Dependencia entre tareas
Para relacionar dos tareas, se tiene la relación Fin – Comienzo,
de manera que la una comience una vez finalizada la otra (FC)
se las puede seleccionar y presionar el botón que asemeja una
cadena en el área Programación:
Dependencia entre tareas
O se puede escribir en el atributo “Predecesores” el número de la
tarea (parte izquierda) que debe terminar antes, en este caso la
Número 2:
Dependencia entre tareas
Otro tipo de relación es la de Comienzo - Comienzo (CC), es decir
que la una inicie cuando la otra inicia, para ello puede crearse la
relación FC y cambiar editando los predecesores ya sea en la venta
con información o escribiendo en el atributo.
Dependencia entre tareas
Por ejemplo si queremos que la Actividad 3 inicie cuando inicia la
Actividad 2, podemos ingresar a los datos de la Actividad 3 e incluir
la predecesora:
Dependencia entre tareas

Luego se debe cambiar el tipo a CC

El atributo Pos, permite indicar el número de unidades en que difieren los


inicios para cuando se quiere que una tarea inicie x días, horas o unidades de
tiempo antes o después de la otra tarea, quedando de la siguiente manera:
Dependencia entre tareas

Como se puede ver en el atributo Predecesoras 3CC que quiere decir que
inicie cuando la tarea 3 inicie, es decir la denominada Actividad 2.
Adelantos y Retrasos
Las tareas pueden adelantarse o retrasarse de manera que refleje con
mayor exactitud como va a funcionar su programación.
Adelantos y Retrasos

Si se quisiera que empiece 1 día más tarde se puede hacerlo en la ventana de


información, en el tabulador Predecesoras, en atributo Pos como se explicó
anteriormente o digitar a continuación del 3CC el signo más o el menos
dependiendo de si es antes o después, la cantidad y el tipo de unidades.
División de tareas
Puede dividir una de las tareas para que parte del trabajo
se realice antes de comenzar la otra y se vuelve a retomar
cuando esta finalice.
Delimitaciones
Las delimitaciones le permiten imponer ciertas restricciones a la
forma en que Project calculara las fechas de comienzo y fin de
las tareas.
Los tipos de delimitaciones son:
• Debe comenzar el
• Debe finalizar el
• Lo antes posible
• Lo mas tarde posible
• No comenzar antes de
• No comenzar después de
• No finalizar antes del
• No finalizar después del
Fecha limite
Cuando desea realizar el seguimiento de la fecha limite de una
tarea especifica pero no desea bloquear la programación
estableciendo una delimitación , puede fijar una fecha limite
para la tarea.
Camino Crítico
Entendiéndose así a las tareas que ponen el tiempo del proyecto, se puede
seleccionar el menú Vista y dentro de él, “Gantt de Seguimiento”, pasando a
color rojo a dichas tareas:
Camino Crítico
Línea base
Es una copia del proyecto que mantiene la planificación
original de la obra y que por tanto, sirve para comparar
el desarrollo efectivo de la misma.
Grabación de la Línea base
El momento oportuno para grabar una línea base es tras haber
terminado de declarar todas las tareas y haber realizado todas
las asignaciones finales del proyecto pero antes de empezar la
obra.
Actualización de una tarea
Si necesitamos hacer un seguimiento más detallado del
progreso de las tareas podemos hacerlo mediante el
cuadro de diálogo Actualizar tareas.
Actualización de un
proyecto
Las tareas que tienen lugar según lo previsto pueden ser
actualizadas de forma conjunta.
Cuando realiza la actualización, Ms Project trata las fechas
programadas como fechas reales y establece un valor en el
campo % completado que refleje esta situación.
Planes provisionales
Los planes provisionales nos permiten comparar la línea
base, con otra programaciones modificadas y el plan
que se esta llevando a cabo efectivamente.
Comparación de resultados
Ms Project ofrece diversos procedimientos para
comparar la información actual con la línea base.
Comparación de resultados

Variación
Comparación de resultados

Seguimiento