@Septiembre 2.

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¿QUÉ ES UN GESTOR DE CORREO?
Un cliente de correo electrónico es un programa
de computación usado para leer y enviar
mensajes de correo electrónico los cuales son
almacenados en la misma máquina donde se
ejecuta, lo que permite leerlos e incluso
redactarlos fuera de línea.
¿CÓMO ESCOGER EL GESTOR DE CORREO MAS ADECUADO?
Para la selección de un gestor de correo adecuado, es necesario tomar en consideración
ciertos aspectos, entre ellos:
- El gestor de correo electrónico debe contar con filtros automáticos para evitar spam o
correos no deseados.
- El espacio de almacenamiento, que dependerá en primera instancia de la necesidad
que se tenga en el ámbito donde será empleado.
- Es muy importante que el gestor de correo electrónico tenga un fácil acceso desde un
Smartphone.
- Una perfecta sincronización del administrador de e-mail, con todos los dispositivos
que se consulten día a día es imprescindible.
@Septiembre 2.019
@Septiembre 2.019
¿QUÉ ES OUTLOOK?

Outlook es un programa que funciona bajo la

plataforma de Windows y ha sido desarrollado por
la compañía Microsoft para dar soporte a gente que
necesitaba un gestor de correo electrónico. La
función de este programa es recibir y mandar
correos electrónicos así como la de almacenar los
mensajes recibidos y enviados. Además tiene otras
funciones, pero en general, las descritas
anteriormente son las funciones básicas. Ahora
toda la gestión de correo electrónico a nivel
de usuario básico, se hace con
el navegador de Internet, sea este navegador
Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o
cualquiera de los muchos navegadores que existen
en el mercado. Outlook forma parte del paquete
de instalación de Microsoft office.

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Como se ha mencionado el programa Outlook 2016
es una versión que viene instalada con el paquete
Microsoft Officce 2016, el año lo que indica es la
versión como tal de la aplicación.

Existen diversas formas de accesar a la aplicación,

la primera de ellas es a través del menú del
Sistema Operativo Windows 10 que se visualiza por
orden alfabético; la segunda opción es a través de
los accesos directos que se crean dentro del mismo
menú, y por último también se puede abrir a través
del acceso directo que se ubica en la barra de
trabajo inferior del sistema operativo.

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A continuación se describirá la
pantalla del Outlook:

Barra de Menús del

Outlook
Accesos Directos a
Funciones de los Menús

Bandeja de Entrada
y Panel de Carpetas

Bandeja de Correos y Visor del Contenido

Archivos de Correos del Correo

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Otros detalles de la pantalla del
Outlook:
- Bandeja de Entrada: Muestra
todos los correos entrantes al
Gestor de Correos.
- Sent: Muestra todos los
correos que se han enviado
que aún están en proceso de
envío.
- Trash: Muestra todos los
correos que son considerados
basura o inservibles.
- Spam: Muestra los correos que
son considerados como no
solicitados, generalmente
provienen de campañas
publicitarias y comerciales.
- Bandeja de Salida: Muestra los
correos que han sido
enviados, que ya han salido
del Gestor de correo a su
destino.
- Otras Carpetas: Creadas por
el usuario en donde se pueden
archivar los mails recibidos y
de esta forma organizarlos de
acuerdo a sus criterios.
- Favoritos: Todos los correos
marcados como favoritos por
el usuario.
- Borrador: Contiene todos
aquello correos que fueron
redactados y guardados, más
no enviados.
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¿Cómo Enviar Un Correo Electrónico?
a. Ir al Menú Archivo y hacer click en el botón de Nuevo
Mensaje de Correo Electrónicos.
Nota: Si requiere enviar un archivo adjunto, basta con hacer click en el botón de Adjuntar
Archivo de la barra de accesos directos en la parte superior, para así seleccionar lo que se
desea adjuntar en el e-mail.

b. En el cuadro de Texto Para se debe colocar la dirección

de correo electrónico a donde estará destinado el e-
mail, también puede ser ubicado haciendo click en el
botón Para y seleccionándolo en el listado de contactos.

c. En el cuadro de Texto Asunto se debe colocar un título

que identificará al correo en la bandeja de entrada de
las direcciones a donde se estará enviando.

d. Redactar el e-mail en el recuadro blanco de la parte

inferior.

e. Para enviar el e-mail se debe hacer click en el botón de

Enviar.

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¿Cómo Abrir y Responder un Correo Entrante?

a. Ir a la Bandeja de Entrada de la barra lateral del

Outlook.

b. Hacer doble click sobre la línea del correo entrante que

se desea visualizar, aunque existe un visor del contenido
del correo que muestra la información del e-mail
seleccionado, para poder enviar una respuesta se debe
abrir el mismo.

c. Al abrir el correo electrónico seleccionado, se puede

visualizar de forma completa la información recibida en
el mismo, y de igual forma se puede enviar una
respuesta o incluso reenviar el e-mail recibido. Para
enviar una respuesta se debe hacer click en el botón Nota: Con cualquiera de las opciones seleccionadas para el envío se abrirá una nueva ventana
Responder de la barra de accesos directos en la parte para que el usuario pueda redactar el correo de respuesta, o incluso adjuntar archivos si así
superior, si el correo debe ser respondido a todas las se requiere. Y los pasos a seguir para el envío son los mismos descritos en el punto 4.
direcciones incluidas en el mail se debe hacer click en el
botón que indica Responder a Todos. Y si lo que se
desea es reenviar este e-mail recibido se debe hacer
click en el botón Reenviar.

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¿Cómo Adicionar un Contacto?

Existen contactos que se emplean con gran frecuencia, y

por ende es mejor almacenarlos en la libreta de directorios
del gestor de correos, para guardar contactos se deben
seguir los pasos siguientes:

a. Hacer click en el icono Favoritos ubicado en la parte

inferior de la ventana del Outlook.

b. En la nueva ventana se debe hacer click en el botón de

Nuevo Contacto.

c. Luego en la ventana se deben ingresar los datos del

contacto que se va a ingresar.

d. Hacer click en el botón de Guardar y Cerrar.

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