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SOPORTES CONTABLES

CASTILLO PINZÓN JUAN CAMILO


PEREA GONZÁLEZ MICHAEL ALEXANDER

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y
CONTABLES
FUSAGASUGÁ
2019
SOPORTES CONTABLES

Son los documentos que sirven de base para registrar las


operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en
original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo
exijan.
FACTURA COMERCIAL

La factura comercial es un soporte contable que contiene


además de los datos generales de los soportes de contabilidad,
la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones de pago.
REQUISITOS DE UNA FACTURA

- Estar denominada expresamente como factura de venta.


- Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de
quien preste el servicio.
- Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o
servicios.
- Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o
servicios prestados.
- Valor total de la operación.
DOCUMENTOS EQUIVALENTES A LA
FACTURA

- Los tiquetes de maquinas registradoras.


- Los tiquetes de transporte.
- Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por
los establecimientos de educación reconocidos por el gobierno
- Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos
comprobantes de pago
OBLIGADOS A FACTURAR

La obligación de facturar es uno de los deberes formales de todo


contribuyente y/o comerciante y que tiene relevancia porque la
factura es el documento llamado a soportar costos, deducciones
e impuesto descontables para el adquiriente.
Prácticamente todos los comerciantes y empresas están
obligadas a facturar, sin importar si son o no responsables del
algún impuesto, y lo están algunas personas naturales.
NO OBLIGADOS A FACTURAR
- Las Cooperativas de ahorro y crédito, los fondos de empleados
en relación con las operaciones financieras que realicen.
- Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del
petróleo, en lo referente a estos productos.
- Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios,
cuando el valor de la operación no sobrepase la cuantía
señalada para cada año por el gobierno nacional
- Las empresas que prestan el servicio de transporte publico
urbano o metropolitano de pasajeros
CONTABILIZACIÓN DE UNA FACTURA

Lo primero que debes tener en cuenta es que hay dos formas de


contabilizarlas: una cuando la venta es al contado, y la otra
cuando es a crédito, situación bastante común cuando los
principales clientes son otras empresas que compran al por
mayor.
• Ingresa un débito a la cuenta de caja por el valor de la
transacción, más el importe del IVA en caso de que sea una
venta gravada.
• Ingresa un crédito a la cuenta de Ventas por el mismo precio.
COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y
RETIRO
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos
formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que
sean diligenciados al depositar o retirar dinero de su cuenta de
ahorros.
REQUISITOS DEL COMPROBANTE

- Número de cuenta.
- Nombre del titular de la cuenta o de la institución.
- Monto a depositar o retirar.
- Persona natural o jurídica.
- Titular.
- Fecha de retiro / depósito .
- Firma con el respectivo número de cédula .
OBLIGADOS A COMPROBAR
La entidad bancaria se encuentra en la obligación de dejar
constancia de dichas operaciones, caso en el cual los
formularios de consignación y las libretas de ahorro constituyen
plena prueba de las consignaciones en cuentas corrientes con el
recibo de depósito expedido por el banco y también los
depósitos recibidos en cuenta de ahorros, representados en un
documento idóneo para reflejar fielmente el movimiento de la
cuenta.

NO OBLIGADOS A COMPROBAR
Las personas que no tienen una cuenta de ahorros no están
obligadas.
CONTABILIZACIÓN DE UN
COMPROBANTE
Si es un depósito estamos dando cierto monto de dinero al
banco por lo tanto ese monto salió de la cuenta de caja y entra a
la cuenta de bancos y se anota en el libro diario contable los
movimientos anteriormente mencionados.
Pero si hablamos de retiros es un montón el cual saldrá de la
cuenta de bancos y entrara dicho monto a la cuenta de caja e
igualmente en el libro contable los movimientos se anotaran.
CHEQUE

Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco en


el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta
corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.
REQUISITOS DEL CHEQUE
• El nombre de quien ha de pagar el cheque a su presentación, que
necesariamente ha de ser un banco o entidad de crédito.
• Lugar de pago.
• Fecha de emisión del cheque.
• La indicación “PÁGUESE A” o “PÁGUESE A LA ORDEN DE”, en donde va
el nombre del beneficiario del cheque.
• La orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero
implícita en la formula “LA SUMA DE”, delante de la cual se registra el
valor del cheque en letras.
RECIBO DE CAJA O
COMPROBANTES DE INGRESO
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual
constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.
CONTABILIZACIÓN DEL RECIBO O
COMPROBANTE

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja


y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago
recibido.
COMPROBANTE DE VENTA CON
TARJETA DE CRÉDITO

El vendedor consigna el comprobante de venta con tarjeta de


crédito en la cuenta corriente del afiliado para lo cual se presenta
la liquidación y el formato establecido debidamente diligenciado.
LETRA DE CAMBIO

Este documento negociable o título valor es una orden


incondicional de pago que da una persona llamada (girador) a
otra llamada (girado), para que pague a la orden o al portador,
cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.
REQUISITOS DE LA LETRA DE
CAMBIO
- La orden incondicional de pagar una suma determinada de
dinero.
- El nombre del girado.
- La forma del vencimiento.
- La indicación de ser pagadera a la orden o al portador
El que ponga su firma en una letra de cambio como representante de
una persona sin tener realmente poderes para actuar en nombre de
ella, quedará obligado personalmente
PAGARÉ

Es un título valor mediante el cual una persona se obliga


a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha
determinada.
REQUISITOS DEL PAGARÉ

- La promesa incondicional de pagar una suma determinada de


dinero.
- El nombre de la persona a quien deba hacerse el pago.
- La indicación de ser pagadero a la orden o al portador.
- La forma de vencimiento.
OBLIGADOS DEL PAGARÉ
La promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora o
deudor),

NO OBLIGADOS DEL PAGARÉ


de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiario o
acreedor).
NOTA DEBITO

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la


cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión
o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por
financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
NOTA CRÉDITO

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén


liquidados en la factura o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su
contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.
RECIBO DE CAJA MENOR

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en


efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un
cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.
REQUISITOS DE LA CAJA MENOR

- Que los gastos estén agrupados por rubros del Puc , bien sea en el
comprobante de pago o en la relación anexa, y que correspondan a
los autorizados en la resolución de constitución.
- Que la fecha del comprobante del gasto corresponda a la vigencia
fiscal que se está legalizando.
- Que el gasto se haya efectuado después de haberse constituido o
reembolsado la caja menor según el caso.
- Que se haya expedido la comunicación de reconocimiento del gasto.
DOCUMENTOS EQUIVALENTES

Los recibos de caja, comprobantes de egresos o notas de contabilidad


son válidos como documento equivalente siempre que cumplan con los
requisitos de ley.

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