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RECEPCIÓN Y

ALMACENAMIENTO DE
LOS MEDICAMENTOS
ESENCIALES

Facilitador:
MSc. Luis Alberto Rubio Hernández
Master en Farmacia Clínica-Universidad de La Habana
Farmacovigilancia y Farmacia Clínica – U.D.C.A
RECEPCION DE
MEDICAMENTOS ESENCIALES

 Larecepción es el proceso a través del


cual la institución realiza una comparación
entre lo pactado con el proveedor
(recepción administrativa) y lo que él
envía y entre lo establecido por la
legislación vigente y lo que el producto
muestra (recepción técnica).
Verificación de las
especificaciones administrativas

 Permiten constatar si el consumo cumple


o no con las condiciones pactadas en la
adjudicación entre la institución y el
proveedor. Deben realizarse a todos los
medicamentos solicitados en la respectiva
orden de compra
Verificación de las
especificaciones administrativas
¿ cuáles ?
 Nombre genérico del producto solicitado
vs. El despachado
 Concentración
 Forma farmacéutica
 Precios unitarios y totales (por producto y
valor total de la factura) acordados
 Fecha y formas de entregas
 Cantidad pedida vs. Cantidad recibida vs.
Cantidad facturada
Verificación de las
especificaciones técnicas

 Permiten constatar el grado de


acercamiento de las características
técnicas del producto a las que están
establecidas como referencia, ya sea
desde el punto de vista legal y/o técnico
Verificación de las
especificaciones técnicas
¿cuáles?
 Fecha de vencimiento
 Numero de lote de fabricación
 Registro sanitario
 Características físicas y organolépticas del
producto como tal
 Características relacionadas con la etiqueta,
empaque, envase, embalaje y forma
farmacéutica
 Nombre del fabricante
 Precio máximo al publico (P.M.P.).
Verificación de las
especificaciones técnicas
¿cómo hacerlo?
 El proceso de verificación de las características técnicas
se realiza mediante un muestreo al azar sobre el lote de
recepción, utilizando para ello la norma Icontec 1097
(Tablas militares 105 D)
 La muestra tomada para el análisis debe ser
representativa de todo el lote de recepción y sobre ella
se hace la inspección de las características técnicas
antes mencionadas y revisando además otras
características.
 Nivel aceptable de calidad (NAC): Número máximo de
defectuosos permitidos para aceptar un lote de
recepción
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES DE
LA MUESTRA
 Embalaje. Sellados en buen estado y
secos
 Envase: hermeticidad en cierre, sin
perforaciones, contenido completo
 Tapas: presencia de banda de seguridad
 Etiqueta: impresión firme y clara
 Blister: sellados, llenos, con información
básica
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES DE
LA MUESTRA (CONT)
Formas farmacéuticas:
 Líquidos estériles: ausencia de turbidez y
partículas extrañas
 Líquidos no estériles: no desprendimiento de
gases, homogeneidad
 Sólidos estériles: uniformidad en el color, sin
partículas extrañas
 Sólidos no estériles: color uniforme, sin
manchas ni moteados en la superficie
 Cremas y ungüentos: llenos, sin deformaciones
en el envase y hermeticidad en el cierre.
Elaboración del acta de
recepcion
 Elacta de recepción es el documento
oficial de la recepción de los
medicamentos en el cual se consignan los
datos de las especificaciones técnicas y
administrativas. Está respaldado por el
responsable del proceso de recepción y
es el documento con el cual se carga el
inventario en el sistema
Elaboración del acta de
recepción (cont)
 Solo para aquellos medicamentos que
cumplas las especificaciones técnicas y
administrativas, los que no se pasan a la
zona de cuarentena mientras se adelantan
los tramites con el proveedor para su
devolución o cambio.
ALMACENAMIENTO DE LOS MEDICAMENTOS
ESENCIALES - OBJETIVOS

 Se garantiza el mantenimiento de la calidad con


la que fueron fabricados y adquiridos, para ello
es necesario manejar técnicas adecuadas de
recepción y almacenamiento hasta el momento
de iniciarse su proceso de distribución.
ÁREA DE ALMACENAMIENTO
Selección del sitio:

 Seguridad: se debe considerar la facilidad de establecer controles


internos y externos tendientes a evitar cualquier fuga de inventarios
 Accesibilidad: el sitio debe ser equidistante de los diferentes
servicios internos de la instituciones y con facilidad de acceso físico
y geográfico tanto para los proveedores como para los clientes
externos.
 Drenajes: se debe contar con un buen sistema de alcantarillado que
recoja las aguas eficientemente, ya sean las aguas lluvias o
residuales para evitar inundaciones y por ende pérdida de los
medicamentos
 Comunicaciones
 Servicios públicos
ÁREA DE ALMACENAMIENTO (cont)
Tamaño del sitio, está condicionado por:

 La frecuencia de pedidos de los servicios


internos
 Intervalo de entregas por parte de los
proveedores
 Volumen del inventario
 Características de los medicamentos
 Ubicación
ÁREA DE ALMACENAMIENTO (cont)

Diseño del sitio:


 Buena circulación del aire
 Espacio suficiente para la circulación de
los funcionarios
 Distribución de las diferentes zonas que lo
componen
Diferentes áreas en el proceso de
almacenamiento
 Áreas de recepción
 Áreas de cuarentena
 Áreas de almacenamiento propiamente dicho:
• Zona de medicamentos, medicamentos de
control especial y de los de mayor costo
• Zona de medicamentos que requieren cadena
de frío.
• Zona de sustancias inflamables.
• Zona para otros medicamentos diferentes a los
anteriores.
Diferentes áreas en el proceso de
almacenamiento (cont)

 Área administrativa
 Área de despacho y empaque de pedidos
 Área de entrega
 Área de servicios públicos
TÉCNICAS DE
ALMACENAMIENTO:
 Son un conjunto de acciones que permiten
disponer de medicamentos que cumplen
con las características adecuadas para su
utilización, garantizando en todo momento
la calidad del producto
 Esas técnicas hacen referencia al
ordenamiento, la ubicación técnica de los
medicamentos y al control de los factores
ambientales
TÉCNICAS DE
ALMACENAMIENTO (cont)
Ordenamiento: Organizar sistemáticamente los
medicamentos dentro de la bodega, permite:
 Ubicar fácilmente el insumo, lo que contribuye
agilizar los procesos de despacho e inventarios
 Ayuda a optimizar el espacio disponible para
almacenar
 Contribuye a mantener agradable el aspecto
físico de la bodega
TÉCNICAS DE
ALMACENAMIENTO (cont)
Ubicación técnica de los medicamentos
esenciales
 El Método FIFO es un sistema de rotación de
inventarios que consiste en almacenar la
mercancía teniendo en cuenta la fecha de
recepción de tal forma que lo primero que
ingresa sea lo primero que sale, pero cuidando
siempre que el parámetro más critico es la fecha
de vencimiento, es decir, así se reciba de último
medicamentos que vencen primero, estos
deben salir primero
TÉCNICAS DE
ALMACENAMIENTO (cont)
Control de factores ambientales:

 Luz solar: hay medicamentos fotosensibles, por lo que deben estar


siempre en sus empaques originales
 Medicamentos afectados:
 Adrenalina ampolla
 Acetaminofen elíxir
 Trimetropin sulfa en tabletas
 Tetraciclina cápsulas
 Diacepan ampollas
 Benzoato de bencilo loción
 Ampicilina suspensión
 ASA tabletas
 Vacunas
 Rivoflavina ampollas
 Nitropusiato de sodio
TÉCNICAS DE
ALMACENAMIENTO (cont)
 Temperatura: es necesario colocar termómetro en los lugares más
críticos como son el refrigerador, el sitio de almacenamiento donde
la temperatura es más alta y llevar registros de estas temperaturas
con las cuales se deben elaborar gráficas de control de temperatura
y humedad utilizando para ello las hojas para control de
temperatura y humedad relativa y cadena de frío.
 La OMS recomienda temperaturas normales de almacenamiento de
medicamentos de 15-25°C; para locales secos y bien ventilados
entre 15- 30 °C. Como temperatura de refrigeración de 2 °C – 8 °C
(vacunas, sueros, derivados de sangre, antitoxinas, insulinas,
inyecciones de antibióticos reconstituídos.
 Un calor mayor de 40°C afecta a: ASA, tabletas de hidróxido de
aluminio y magnesio, ampicilina suspensión, loción de benzoato de
bencilo, bencilpenicilina, eritromicina, isoniacida, cápsulas de
retinol.
 La medicación dermatológica: cremas, ungüentos, y formas
farmacéuticas como supositorios y óvulos, se dañan o pierden su
constitución por encima de 25°C.
 Es necesario tener neveras refrigeradores o cuartos fríos
TÉCNICAS DE
ALMACENAMIENTO (cont)
 Humedad: el control de la humedad se hace con higrómetros. Se
considera humedad relativa adecuada para un buen
almacenamiento inferior al 67 %
 Medicamentos afectados:
 Ampicilina polvo para suspensión
 Fenoximetilpenicilina
 Trimetropim sulfa
 Metronidazol
 Tiabendazol
 Mebendazol
 ASA
 Dapsone
 Fenobarbital tabletas
 Hidróxido de aluminio y magnesio
 Sales de rehidratación oral
 Ungúentos oftálmicos sulmamidados
 Sulfacetamida sódica
TÉCNICAS DE
ALMACENAMIENTO (cont)
Condiciones higiénicas del área de
almacenamiento:
 Elaborar un cronograma de aseo y limpieza del área
dirigido a: estantes, medicamentos libres de polvos y de
partículas adheridas a sus empaques, refrigerador,
estibas por encima y por debajo
 Aseo, limpieza y desinfección de los servicios sanitarios
 Fumigaciones periódicas para control de insectos y
roedores.
 Colocar avisos de “ NO FUMAR” Y “ NO COMER”
 Contar con personal sano y que aplique las buenas
prácticas de higiene personal
 Las paredes y los pisos deben ser de un material de fácil
aseo y limpieza. Las uniones entre la pared y el piso no
debe formar ángulos rectos sino curvas que eviten la
acumulación de polvo y otras sustancias contaminantes
TÉCNICAS DE
ALMACENAMIENTO (cont)
Recurso humano: debe definir los perfiles de
cada cargo y elaborar los manuales de
funciones de cada uno de los funcionarios.
El número de personas necesarias depende
directamente del volumen de medicamento
manejado
El jefe del área debe ser un profesional
químico farmacéutico con conocimientos
específicos en el sistema de suministro de
medicamentos esenciales, con el objeto de
facilitar todos los procesos
TÉCNICAS DE
ALMACENAMIENTO (cont)
 Recursos físicos:
 Estibas: para ubicar los medicamentos por
embalaje completo. Se recomienda que sean
plásticas.
 Estantes: para ubicar los medicamentos “al
menudeo”. Debe proteger los medicamentos
fotosensibles
 Carretillas: para el transporte de cajas de
embalaje dentro del área de almacenamiento
 Higrómetros y termómetros: para control de
factores ambientales
Referencias bibliográficas
1.Curso de gerencia y administración de suministro de
medicamentos esenciales. OMS, OPS, Ministerio de Salud de
Colombia, COHAN.
2. Res. 1403 de 14 de mayo de 2007. Ministerio de la Protección
Social de Colombia.
3. Módulo de Atención Farmacéutica. Ministerio de Salud de
Colombia. Universidad de Antioquia. 1998.

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