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1. Medición del dinero 7. Periodo

2. Entidad empresarial 8. Realización
3. Empresa en marcha
9. Correspondencia
4. Costo
5. Aspecto dual 10. Consecuencia
6. Criterio conservador 11. Importancia

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 En contabilidad se registran únicamente los
hechos que pueden expresarse en términos
monetarios.
 El dinero se expresa en relación con su valor en el
momento en que un hecho cualquiera se registra
en las cuentas. Los cambios posteriores en el
poder de compra del dinero no afectan este
monto.

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 En contabilidad se llevan las cuentas para el
negocio como entidad empresarial distinta de las
personas asociadas, por lo cual los hechos
reflejados en esas cuentas deben ser exclusivas
del negocio.

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 La contabilidad supone que la empresa seguirá
operando durante un periodo indefinidamente
largo.
 Los valores actuales o de reventa de máquinas,
insumos y otros no tienen importancia, ya que no
existe la intención de venderlos individualmente.

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 Los recursos económicos de una empresa son sus activos.
 Los activos de la empresa se registran contablemente según su
precio su precio de compra o costo, el cual se constituye en la
base de la contabilización posterior del activo.
 Los cambios en el valor del activo no afectan su valor contable.
 El valor de los activos se reduce continuamente a causa del
proceso de depreciación.
 El propósito de la depreciación es eliminar sistemáticamente de
las cuentas el costo del activo y mostrarlo como un costo de
explotación.
 El termino “valor en libros” se usa para designar las partidas que
se consignan en los registros contables.
 El valor de mercado se usa para designar el valor que realmente
le asigna el mercado al activo.

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 Los recursos de una empresa se denominan
activo.
 Los derechos sobre estos activos son de dos
tipos:
◦ Pasivos: Son los derechos de los acreedores.
◦ Patrimonio: Son los derechos de los propietarios
 La ecuación contable fundamental de la cual
derivan los procedimientos contables es:
 Activo = Pasivo + Patrimonio
 Cada hecho afecta por lo menos dos cuentas,
por lo cual este sistema se denomina de partida
doble.

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 El criterio conservador se presenta cuando el
contador está frente a dos alternativas razonables
en cuanto a como registrar un hecho determinado
y opta por la que representa la menor de dos
cantidades de activo o patrimonio.
 El criterio conservador afecta principalmente a los
activos corrientes.

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 Los contadores eligen algún segmento de tiempo
conveniente y miden el resultado neto de ese
periodo. El lapso de tiempo elegido recibe el
nombre de periodo o ejercicio contable.

 La ecuación básica es:

Ingresos - Gastos = Utilidad neta

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 El concepto de realización da respuestas a dos
interrogantes que se originan en la medición de los
ingresos en un periodo contable:
◦ ¿Cuándo?
◦ ¿Cuánto?
 Los ingresos suelen reconocerse en el periodo en que
las mercaderías son despachadas a los clientes o en
el que se prestan los servicios.
 El monto del ingreso es el que se supone
razonablemente que los clientes pagaran.
 El concepto de realización se refiere a la entrega de
bienes o a la prestación de servicios y no a la fecha
de la recepción del pago de los bienes y servicios.

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 El concepto de correspondencia significa que, en
la medida en que sea posible, los costos se
registran como gastos en el ejercicio en el cual se
inscribe el ingreso correspondiente.

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Los costos se registran como erogaciones en
un periodo contable dado en una cualquiera de
las siguientes circunstancias:
1. Cuando exista relación directa entre costos y
erogaciones del periodo.
2. Cuando los costos se vinculan con actividades
del periodo mismo, aun cuando no lo hagan con
ingresos específicos registrados en ese
ejercicio.
3. Cuando los costos no pueden vincularse con los
ingresos e un ejercicio futuro.

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 Vinculación directa con ingresos: el costo de las
mercaderías vendidas se registra como gasto en el mismo periodo
contable en que el valor recabado de las ventas de estos artículos
se registren como ingreso.
 Vinculaciones con el periodo: Esta representado básicamente
por los costos de operar el negocio, son gastos que se registran
como gastos del ejercicio.
 Costos que no se relacionan con ingresos futuros: una
partida de costo debe ser un activo o un gasto. Si el costo
constituye una partida del activo debe esperarse que contribuya
con algún beneficio, si no constituye un activo por esta prueba
debe considerarse como un gasto del ejercicio corriente. Un
ejemplo pueden ser los cursos de capacitación en una empresa.

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 Exige que una vez que una empresa se ha
decidido por un método, tratará de igual forma
todos los eventos subsiguientes del mismo
carácter, salvo que halla un motivo muy sólido
para elegir otra opción.

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 El contador intenta no registrar hechos que
resulten tan insignificantes como para que el
trabajo que lleva señalarlos no se justifique por la
utilidad de los resultados.

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Gastos y erogaciones
La consecuencia

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 Se incurre en una erogación cuando se
adquiere un activo o un servicio. La erogación
puede realizarse mediante el intercambio de
otro elemento del activo o incurriendo en una
obligación (pasivo). Cuando se efectúan
erogaciones se incurre en costos, y estos
costos pueden constituir un activo o un gasto.

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 A lo largo de toda la vida de una entidad, la
mayoría de las erogaciones devienen gastos.
 Los gastos de “este año” incluyen el costo de los
productos vendidos durante el año, aún cuando
éstos hubieran sido adquiridos o fabricados en
años anteriores.
 El gasto se registra en el periodo en que se
presentaron los servicios y la obligación resultante
de estos servicios recibidos se asientan en el
pasivo del balance al cierre del ejercicio.

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 Definición
 Partes

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 Un balance muestra la situación financiera de la
empresa en un momento determinado.
 Es un informe de estado y no un informe de flujo.
 Las dos mitades del balance pueden analizarse desde
dos puntos de vista:
 El punto de vista de los recursos y derechos.
 El punto de vista de la fuente y del uso del capital.

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 Encabezado: comprende la razón social, el
nombre del estado financiero, la unidad monetaria
en que se esta trabajando, el periodo que
comprende y los números de las notas que se
adjuntan.
 Cuerpo: constituye el contenido del Balance
General y esta integrado por los rubros activo,
pasivo y patrimonio.
 Pie: Incluye las firmas del contador y del
representante legal que dan crédito a la calidad
de la información.

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 Los rubros enunciados en el lado del activo son
los recursos que posee la entidad a la fecha del
balance.
 El pasivo está constituido por derechos contra la
empresa al día de cierre del ejercicio.
 El capital accionario representa los derechos de
los propietarios.

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 Se entiende que el lado izquierdo del balance
muestra las formas en que el capital esta invertido
a la fecha del balance.
 En el lado derecho se describe como se ha
obtenido el capital.

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Definición

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 Son los bienes, derechos y valores que tiene la
empresa ya sea a corto o a largo plazo.

Existen dos tipos de activos:

 Activos corrientes: son los bienes, valores y derechos
que tiene la empresa por doce meses.
 Activo no corriente: Bienes, valores y derechos que
tiene la empresa por mas de un año.

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 Caja y banco: esta conformado por todas las partidas
referentes a efectivo tanto en caja como en bancos.
 Valores negociables: son inversiones de fácil
negociación que se espera convertir en efectivo en
menos de un año.
 Cuentas por cobrar comerciales: comprende
documentos y cuentas por cobrar provenientes de
operaciones relacionadas con el giro del negocio, se
registran en el balance a su importe en libros menos
un margen en previsión de aquella parte que podría
resultar incobrable.

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 Otras cuentas por cobrar: son las cantidades
adeudas a la empresa por operaciones
distintas al giro del negocio.
 Existencias: comprende los bienes que posee
la empresa y que serán destinados a la venta,
a la fabricación de productos o al
mantenimiento de sus servicios. Se deben
mostrar separadamente y considerar una
provisión para su desvalorización.

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 Gastos pagados por adelantado: son pagos
efectuados por adelantado, cuyo servicio se de
recibirá en el futuro cercano.
 Inversiones en valores: son títulos valor que la
empresa adquiere con el fin de controlar otra
empresa, o para obtener beneficios posteriores de
esta inversión. Se representan a sus costos de
adquisición o de mercado, el más bajo.

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 Inmuebles, maquinaria y equipo: incluye el
valor neto de los activos tangibles que sirven para
la producción. Está compuesto por partidas no
sujetas a comercialización periódica, y no son
fácilmente convertibles en efectivo.
El rubro terrenos no se deprecia como le sucede a
los demás. La depreciación acumulada se
muestra como deducción, y su monto del periodo
se imputa a los costos de explotación del negocio.

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 Activos intangibles: se incluye el valor de llave,
las patentes, propiedad intelectual, las licencias,
las concesiones y otros rubros similares. También
tiene una amortización del valor inicial que refleja
su imputación a los costos de explotación.

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El pasivo constituye derechos
sobre el activo de la empresa. En
él se registra el total adeudado a
la fecha del balance.
Al igual que en el activo, existen
también dos tipos de pasivos:
pasivo corriente y pasivo no
corriente.

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 Son los derechos sobre los activos de la empresa
que tienen un vencimiento de un año.

32
 Cuentas por pagar comerciales: representan los
derechos de los proveedores relacionados con el
giro del negocio, y que aún no han sido pagados.
 Otras cuentas por pagar: son deudas que no
están relacionadas con el giro del negocio.

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 Impuestos por pagar: es el monto que se le
debe al estado por concepto de impuestos.
 Gastos por pagar: son obligaciones por servicios
ya recibidos y que aún no se han cancelado.
 Ingresos diferidos: es el rubro que representa el
pasivo que surge por haber recibido un pago
adelantado por un servicio que se ha convenido
prestarse en el futuro.
 Parte corriente de las deudas a largo plazo,
representa la parte de un préstamo a largo plazo
con vencimiento en el curso del año siguiente.

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 Son obligaciones que no vencen en el periodo
siguiente. También se les llama deudas de largo
plazo.
 En el rubro de pasivo no corriente están las
deudas a largo plazo, que incluyen la parte no
corriente de las deudas a largo plazo.

35
Esta constituido tanto por las
partidas que representan
recursos aportados por los
socios, como por los excedentes
generados pos las operaciones
que realiza la empresa y otras
partidas que señalen las
disposiciones legales o
estatutarias.

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 Capital social: incluye los aportes de los socios
de la empresa. Se debe presentar neto de la parte
pendiente de pago.
 Reservas: incluye los montos acumulados que se
generan por detracciones de utilidades, derivadas
de dispositivos legales, contractuales o
estatutarias y que se destinan a fines específicos
o a cubrir eventualidades.

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 Resultados acumulados: incluye las utilidades
no repartidas y, en su caso, las pérdidas
acumuladas, de uno o más ejercicios.
 Resultado del ejercicio: incluye el monto
obtenido en el periodo.

38
Es el estado financiero que
resume los resultados de las
operaciones de un periodo. Es un
informe de flujo, a diferencia del
balance, que es un informe de
estado.

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 Es un estado netamente económico y dinámico
que tiene por finalidad reflejar al cierre de un
ejercicio económico todo el movimiento de
aquellas operaciones que afectaron las cuentas
del resultado y su incidencia para efectos de la
determinación del resultado del ejercicio.

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 Todo estado de resultados debe contener la
siguiente estructura:
- Ingresos operacionales y no
operacionales
- Costos de ventas y perdidas
operacionales y no operacionales.
- Participaciones e impuesto a la renta
- Resultado del ejercicio

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 Ventas netas: está conformada por el valor de
las ventas de bienes o servicios relacionados
con el giro del negocio. Se obtienen restando
de las ventas brutas las devoluciones,
descuentos, rebajas y bonificaciones
concedidas.
 Costos de ventas: incluye tanto los costos de
las unidades compradas que fueron vendidas,
como el costo de la materia prima de la mano
de obra y los gastos de fabricación en que se
hubiera incurrido para proporcionar el servicio
que genera el ingreso.

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 Margen Bruto: es la diferencia entre los ingresos
por ventas y el costo de la mercadería vendida (o
costo de las ventas)
 Gastos de Ventas: son los gastos de
comercialización que asume la empresa por la
venta o distribución de su producto en el mercado.
 Gastos de administración: incluye los gastos del
esfuerzo realizado por la administración en la
gestión de las actividades del negocio.

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 Otros ingresos y egresos: se consideran los
ingresos y egresos percibidos y asumidos que no
provienen del giro principal del negocio.
 Ingresos Financieros: provienen de colocación
de capitales, descuentos obtenidos por pronto
pago y otras cuentas.
 Gastos Financieros: está constituida por los
intereses y gastos ocasionados por la obtención
de capitales y financiamiento de operaciones
comerciales.

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 Impuesto a la Renta: representa la participación
del estado en la utilidad de la empresa.
 Dividendos: es la parte de la utilidad después de
impuestos que se distribuye entre los accionistas.

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