VIDEO EVENTO COMERCIAL

GALLETAS EL SANTANDEREANO

INSTRUCTORA:
DAIRO SANTOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

FICHA: 1667975
TECNOLOGO GRSTIÓN DE MERCADOS
2019
JAHIR SEBASTIAN RUEDA HERNANDEZ
REPRESENTANTE LEGAL GERENTE FINANCIERO

Como representante legal

de nuestra empresa es
actuar en diversos
trámite, mi deber es
asumir compromisos y
toma decisiones que serán
atribuidas a la empresa
como persona jurídica.
MYRIAM HERNANDEZ
GERENTE COMERCIAL

Planificar, organizar,
dirigir, controlar y
coordinar eficientemente
el sistema comercial,
diseñado estrategias que
permitan el logro de los
objetivos de nuestra
empresa
SILVIA BADILLO
GERENTE OPERACIONAL

Administrar los recursos

humanos, financieros y
materiales que le sean
asignados para el
cumplimiento de la
planificación anual de la
empresa y las funciones y
procesos que le son propios
 GALLETAS EL SANTANDEREANO
La empresa GALLETAS EL SANTANDEREANO, ha
decidido hacerse participe de una feria empresarial en
donde va hacer el lanzamiento oficial de la nueva línea
de productos; lugar en donde se podrá disfrutar de
actividades comerciales, y artísticas.
PRODUCTO O SERVICIO PARA EL QUE SE REALIZA
EL EVENTO
GALLETAS SANTANDEREANO, es una empresa que recién se
está introduciendo en el mercado y que cuenta con poco
presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros
productos, es por eso que hemos decidido participar de esta
feria y evento al cual asiste un gran número de personas de
diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de
opinión de nuestro producto, intercambiar opiniones y darnos
a conocer en el mundo empresarial; Para que sea una actividad
donde podamos cumplir con los objetivos propuestos hemos
dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar
acabo dicho evento.
 GALLETAS SANTANDEREANO
• Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand, la
ubicación que necesitamos, en medidas y capacidades.
• Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners, tema u
objetivos)
• Los productos a exhibir.
• Elementos decorativos y mobiliarios.
• Hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales, correo
directo, anuncios en revistas, periódicos y radios.
• Promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, muestras
gratis, etc.
• Venta directa con ofertas.
• Música y/o videos.
 IMAGEN DEL STAND

C
 RECLUTAMIENTO DEL TALENTO HUMANO

Establecer objetivos. Se deben determinar los objetivos del evento. Es

decir, las razones y motivos por las que se organiza el mismo. Puede ser para
promocionar un nuevo producto, local comercial, para presentar cambios
estructurales, motivar a los empleados, etc.
 RECLUTAMIENTO DEL TALENTO HUMANO

Segundo paso: Determinar el tipo de evento. Según los objetivos del evento
empresarial, el mismo puede tomar distintas formas. Puede ser un evento
del tipo promocional, como una exhibición o inauguración; un evento
académico, como un seminario o conferencia; un evento del tipo
gastronómico, como un almuerzo, cena o coctel; un evento deportivo, como
la organización de un campeonato o actividades deportivas al aire libre; o
bien un evento recreativo, como viajes o campamentos.
 RECLUTAMIENTO DEL TALENTO HUMANO
Tercer paso: Elaborar el plan de evento. Se aconseja que este plan se realice algunos meses previos a la fecha
en la que se desea hacer el evento. De todas formas, este tiempo previo dependerá de la magnitud e
importancia del evento corporativo. El plan debe incluir:
Fecha y hora del evento. Aquí se tendrá en cuenta la disponibilidad de los invitados, si hay otros eventos o
festividades próximas, etc.
Lugar del evento. El lugar debe adecuarse al tipo de evento que se quiera hacer (deportivo, académico,
gastronómico, etc.)
Presupuesto. Determinar el dinero total que se puede destinar a la organización del evento.
Cronograma de actividades previas al evento. Realizar un cronograma con las actividades de preparación del
evento.
Cronograma de actividades durante el evento. Realizar un cronograma con las actividades que se deberán
desarrollar en el mismo momento en que tenga lugar el evento.
 RECLUTAMIENTO DEL TALENTO HUMANO

Cuarto paso: Preparación del evento. Siguiendo el cronograma de actividades previas se

debe dar inicio a todas las preparaciones del evento: reservar lugar, realizar invitaciones,
contratar servicios de catering, etc
Quinto paso: Desarrollo del evento. Uno o algunos días previos al evento se deben revisar
los últimos detalles: revisar instalaciones, personas involucradas que deban realizar alguna
función, etc. Y cuando haya llegado el momento del evento, se debe tener presente el
cronograma de actividades durante el evento y dar inicio al mismo. Algunas de las
actividades pueden ser: bienvenida a los invitados, coordinar las actividades, presentar
personas, supervisar el curso del evento y demás actividades similares.
 RECLUTAMIENTO DEL TALENTO HUMANO

Sexto paso: Evaluación del evento. Concluido el evento empresarial hay que
realizar la evaluación del mismo. Para esto se debe hacer un informe sobre los
sucesos más importantes que tuvieron lugar en el mismo, y evaluar si los
objetivos propuestos se cumplieron, si los invitados se sintieron a gusto, si las
actividades se desenvolvieron de forma organizada, etc.
 VENTAJAS DE REALIZAR UN ADECUADO
RECLUTAMIENTO
Para toda empresa es
importante saber seleccionar
su equipo de trabajo, un buen
reclutamiento ya se sea
interno, externo o mixto, ya
que de este depende la
obtención del personal
calificado para el desempeño
de una posición dentro de la
compañía
 VENTAJAS DE REALIZAR UN ADECUADO RECLUTAMIENTO
 Promover al personal interno que quieran ascender a una buena posición
laboral, para así motivar y tener buen desempeño en el área profesional.
 Personal interno que conocen la misión, visión y valores de la empresa
que están al tanto del funcionamiento de la empresa.
 Encontrar el candidato perfecto para poder minimizar los gastos que
conllevan una inducción.
 Profesionales externos llegan con un aire nuevo que refresca el ambiente,
además llegan con conocimientos nuevos y formas de trabajar adquiridos
en otras compañías.
 Tener diferentes candidatos para así seleccionar a la persona idónea
para el puesto.
 Seleccionar varios medios de comunicación esto hace que allá una gran
cantidad de candidatos.
 EVALUACIÓN TALENTO HUMANO
El mayor recurso de una empresa
está en sus profesionales, aunque
muchas ignoran el valor del
potencial que sus colaboradores
pueden traer al negocio; es por eso
que debemos de poner énfasis en la
evaluación del talento. La
evaluación del talento es un
sistema de aplicación del
desempeño de la persona en el
cargo y de su potencial de
desarrollo. Nos ayuda a obtener
mejores resultados de las
personas.
 EVALUACIÓN TALENTO HUMANO
El objetivo de la evaluación es
cuantificar el potencial con el
que cuenta el personal en la
organización, mejorar el
desempeño y provocar el
aumento de la productividad,
oportunidades de
crecimiento, participación de
todos los miembros de la
organización y definir la
contribución de los
empleados.
 EVALUACIÓN TALENTO HUMANO
• Una buena inducción hace que el personal tenga mejor conocimiento
de su área de trabajo.
• Conocer las instalaciones de la empresa, sus compañeros de trabajo y
las actividades que debe desempeñar para que el personal nuevo
entre seguro.
• Analizar al personal nuevo para tener la seguridad que tiene el
conocimiento que la empresa requiere.