LA GESTIÓN DE

PROYECTOS
ACERO MUSAJA, ROYER ERICSON
CAHUANA CACERES,MERY CRISTINA
CALIZAYA SALAMANCA, JULIO CESAR
CCASO HUACCA, GIAN CARLOS
CHOQUEZA WIRACOCHA, JOSE ABELARDO
 El santo Grial y el Vellocino de Oro
• Estudiar con cuidado el ámbito del proyecto y desarrollar un plan eficaz reduce la posibilidad de que se produzcan sorpresas.
DE NADA A ALGO
Quizá tuvo suerte. Quizá sus superiores le proporcionaron un esquema, unas notas o algún tipo de gráfico que
representara el punto de partida a partir del cual desarrollar el plan del proyecto. Puede que se sirviera de algún
estudio de viabilidad, de un memorándum corporativo, o de un informe cuatrimestral que indicara las
necesidades de la empresa y que le sirvió de pista para saber qué hacer con el proyecto.

UN VIAJE DE 1000 KilÓMETROS •••

Al desarrollar su plan, resulta claro

que necesitará llevar a cabo el
proyecto en 10 pasos, en 50 pasos, en
150 pasos, o más. Algunas personas
llaman a cada paso tarea, aunque
prefiero utilizar el término suceso,
porque un paso no representa
siempre Una tarea.
 DETALLES Y MÁS DETALLES

LA DIVISIÓN DEL TRABAJO FUNCIONAL

 A MAYOR COMPLEJIDAD, MÁS AYUDA

Llegados a este nivel de detalles para el proyecto que debe gestionar, es importante conseguir ayuda desde el
principio al diseñar su plan.

QUÉ DEBERIA SER ENTREGADO?

 Planes de evaluación de software

Como ejemplos se pueden Planes de mantenimiento

considerar:
Planes de evaluación de equipos informáticos

Herramientas de investigación

Otros entregables pueden incluir

• Directrices de negocios
• Diccionarios • Descripción del producto
• Análisis comparativo entre fabricar o comprar el producto acabado • Procedimientos de clausura
• Plan de eliminación • Documentación
• Procedimientos de formación • Código
• Planes de ejecución • Diseño experimental
• Prototipo del producto • Resultados de las pruebas
• Formatos de informes • Modelos procesados
• Aplicación
 Lo QUE CUENTA SON LOS RESULTADOS

Al elaborar la división del trabajo con todo lo que

lleva asociado, céntrese en los resultados y no en
las actividades. El plan que ha ideado y que al final
va a desarrollar debe convertirse en la Biblia de
operaciones para el equipo del proyecto.

HERRAMIENTAS DE ApOYO

Sin duda alguna, cuando prepare su plan tendrá

muchos momentos de arranque y de parada, de
empezar de nuevo, de cambiar de rumbo, y de
cambio de ideas. Si tiene la suerte de tener una
pizarra donde escribir sus pensamientos, que
luego serán almacenados en el disco duro para ser
impresos con posterioridad, sabrá que dispone de
una valiosa herramienta.
 MUESTRE SU PLAN A LOS DEMÁS

Después de haber elaborado lo que a

usted"le parece un plan coherente para
lograr su objetivo, muéstreselo a los
demás, incluso a aquellos que por algún
motivo no estuvieran dispuestos a
participar en su elaboración.

EL CAMINO MÁS DURO PARA CONCRETAR LA DIVISIÓN DEL TRABAJO

Antes de que un proyecto le sea asignado, una

persona con autoridad (o un comité) habrá
determinado lo que se necesita llevar a cabo.
Habrá distribuido los recursos destinados al
proyecto, Como mínimo, esto incluirá los gastos
de sus honorarios. También puede que hayan
distribuido, de manera formal o informal, las
tareas, el equipamiento, y los recursos humanos.