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ANÁLISIS DE UN

PUESTO DE TRABAJO
Estudiantes:
Cristian Herbey Nossa Calderón
Decireth Silina Quintero Laverde
Jose Mario Prado Herrera
Luis Ángel Gutierrez Araujo
1. DEFINICIÓN DE ANÁLISIS DE PUESTO DE
TRABAJO
• Es un procedimiento cuya finalidad • En términos generales, puede
es la de determinar denominarse como la recopilación,
responsabilidades y obligaciones de organización y evaluación de
posiciones laborales. información con respecto a un puesto
de trabajo.
• A través de éste se puede decidir
qué tipos de personas deben ser
contratadas de acuerdo a la
experiencia y capacidad que éstos
posean.

Tomado de: aprendum. 2016. Recuperado de:


https://www.aprendum.mx/descripcion-de-puestos-de-trabajo/
2. TIPOS DE ANÁLISIS DE PUESTOS

Existen una serie de técnicas que se emplean con la finalidad de reunir datos para
analizar de puestos los cuales pueden emplearse de manera individual o combinados:

• Análisis por Intensión: se realiza el análisis a los participantes a través de un


ensayo clínico basado en el grupo al que fueron asignados al inicio, no en el
tratamiento que reciben al final.

• Análisis por Grados: se emplea con la finalidad de determinar su puesto, según el


cargo para el cual esté capacitado, esto depende del grado el cual el aspirante tenga
experiencia.

• Análisis por Puntos: con el presente se miden las funcionalidades ofrecidas por un
software desde el punto de vista de sus usurarios.
3. ¿DE DÓNDE EXTRAER INFROMACION
PARA EL ANÁLISIS DE PUESTOS?

3.1. Técnicas :

• Definir un puesto se basa en realizar un análisis del mismo para obtener


una descripción pormenorizada de las tareas realizadas así como determinar la
relación con otros.

• Para hacerlo correctamente tendremos que estipular las habilidades necesarias para
que un trabajador pueda desempeñarlo con éxito.
3.1.1. Método de observación directa

• El análisis del puesto de trabajo se efectúa observando al ocupante del puesto de


trabajo, de manera directa y dinámica, en pleno ejercicio de sus funciones, mientras
el analista de puestos de trabajo anota los datos clave de su observación en la hoja
de análisis de puestos de trabajo.

• Es más recomendable para aplicarlo a los trabajos que comprenden operaciones


manuales o que sean sencillos y repetitivos.
VENTAJAS DESVENTAJAS

 Veracidad de los datos obtenidos.  Costo elevado.

 No requiere que el ocupante del puesto de trabajo deje de  La simple observación, no permite obtener datos
realizar sus labores. importantes para el análisis.

 Método ideal para aplicarlo en puestos de trabajo  No se recomienda aplicarlo en puestos de trabajo que no
sencillos y repetitivos. sean sencillos ni repetitivos.

Realizado por Prado J. 2019. Cuadro comparativo.


3.1.2. Método del Cuestionario
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Para realizar el análisis, se solicita
al personal que diligencie un  Los ocupantes del  No se recomienda, su
cuestionario de análisis de puesto de trabajo y sus aplicación en puestos de
jefes directos pueden trabajo de bajo nivel.
puestos de trabajo y registre llenar el cuestionario  Exige que se planee y se
todas las indicaciones posibles conjunta o elabore con cuidado.
acerca del puesto de trabajo. secuencialmente.
 Tiende a ser superficial o
distorsionado en lo
 Este método es el más
• Cuando se trata de una gran económico para el
referente a la calidad de
cantidad de puestos de trabajo las respuestas escritas.
análisis de puestos de
semejantes, de naturaleza trabajo.
rutinaria y burocrática.  También es el que más
personas abarca.
• El cuestionario debe elaborarse  Es el método ideal
para analizar puestos
de manera que permita obtener de trabajo de alto
respuestas correctas e nivel.
información útil.
Realizado por Prado J. 2019. Cuadro comparativo.
3.1.3. Método de la Entrevista

• El método de la entrevista directa consiste en recolectar los elementos relacionados


con el puesto de trabajo que se pretende analizar, mediante un acercamiento directo
y verbal con el ocupante o con su jefe directo.

• Si está bien estructurada, puede obtenerse información acerca de todos los aspectos
del puesto de trabajo, la naturaleza y la secuencia de las diversas tareas que
comprende el puesto de trabajo, y de los porqués y el cuándo.

VENTAJAS DESVENTAJAS
 Los datos relativos a un puesto de trabajo se obtienen de  Una entrevista mal conducida puede llevar a que el
quienes lo conocen mejor. personal reaccione de modo negativo.

 Puede generar confusión entre opiniones y hechos.


 Hay posibilidad de analizar y aclarar todas las dudas.

 Se pierde demasiado tiempo, si el analista de puestos de


 Este método es el de mejor calidad y el que proporciona trabajo no se prepara bien para realizarla.
mayor rendimiento en el análisis.
 Costo operativo elevado: exige analistas expertos y
parálisis del trabajo del ocupante del puesto de trabajo.
 No tiene contraindicaciones.

Realizado por Prado J. 2019. Cuadro comparativo.


3.1.4. Métodos mixtos

• Es evidente que cada uno de los métodos de análisis posee ciertas características,
ventajas y desventajas.

• Para contrarrestar las desventajas y obtener el mayor provecho posible de las


ventajas, se recomienda utilizar métodos mixtos, combinaciones eclécticas de dos o
más métodos de análisis.

Tomado de: Psicoactiva. 2017. Recuperado de:https://www.psicoactiva.com/blog/metodos-


descripcion-analisis-puestos-trabajo/
Los más utilizados son:

1. Cuestionario y entrevista, ambos con el ocupante del puesto de trabajo.


Primero el ocupante responde el cuestionario y después presenta una
entrevista rápida; el cuestionario se tendrá como referencia.

2. Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior para profundizar y


aclarar los datos obtenidos.

3. Cuestionario y entrevista, ambos con el superior.

4. Observación directa con el ocupante del puesto de trabajo y entrevista con el


superior.

5. Cuestionario y observación directa, ambos con el ocupante del puesto de


trabajo.

6. Cuestionario con el superior y observación directa con el ocupante, del puesto


de trabajo, etc.
4. DESARROLLO DEL ANÁLISIS DE PUESTO

Por medio de éste procedimiento se determinan los deberes y la naturaleza de las


posiciones y el perfil de la persona que debe ser contratada para ocuparlas.

4.1. Tareas
Es una unidad de trabajo organizada bajo el principio y un fin definidos. Se realizan
con un individuo con la finalidad de alcanzar las metas de un puesto.

4.2. Responsabilidades y Funciones


Las responsabilidades son las obligaciones económicas mediante las cuales los
trabajadores se encuentran protegidos de las contigencias que se pueden presentar en la
zona de trabajo debido a accidentes.

4.3. Competencia
Es la capacidad efectiva para llevar a cabo de manera exitosa una actividd laboral
específicamente identificada. No se le puede considerar una probabilidad de éxito en la
ejecución de un trabajo.
5. CONSEJOS FINALES SOBRE ANÁLISIS DE
PUESTO.
5.1.1. Observación

• La observación directa es especialmente útil en los trabajos consisten


principalmente entre actividad física observable.

• Ejemplos de estas ocupaciones son las del empleado de limpieza, de línea de


ensamblaje y de contabilidad.

• Por otra parte, la observación a menudo no es apropiada cuando el puesto requiere


de una gran cantidad de actividad mental difícil de evaluar.

• La observación directa se utiliza por lo regular junto con las entrevistas. Una forma
de hacerlo es observar al empleado en su trabajo durante un ciclo completo de
labores.
5.1.2. Bitácora del Participante

• Se puede pedir a los trabajadores que lleven un diario o bitácora o listas de cosas
que hacen durante el día. El trabajador debe anotar cada actividad que realice.

• Esto puede ofrecer una imagen muy amplia del puesto, especialmente cuando se
complementa con entrevistas posteriores con el trabajador y su supervisor.

• El empleado, por supuesto, puede tratar de exagerar algunas actividades y


minimizar otras.

• Sin embargo, La naturaleza detallada y cronológica de la bitácora tiende


compensarlo.
BIBLIOGRAFIA
• https://www.gestiopolis.com/analisis-de-puestos-de-trabajo/
• https://www.eupati.eu/es/glossary/analisis-por-intencion-de-
tratar/
• http://www.fattocs.com/es/faq-1.html
• http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/7/perso
nal3.pdf
• https://es.slideshare.net/nidia_machado/puesto-de-trabajo-y-
tareas-de-el
• https://www.minsalud.gov.co/Lists/Glosario/DispForm.aspx?ID=57
&ContentTypeId=0x0100B5A5812528
• https://pyme.lavoztx.com/las-diferencias-entre-la-funcin-del-
trabajo-y-puesto-de-trabajo-8308.html
• https://www.psicoactiva.com/blog/metodos-descripcion-analisis-
puestos-trabajo/
GRACIAS