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CONTROL DEL

CICLO DE COMPRAS

Procedimiento de
compras
Integrantes Michael Garay
Brayan Tovar
Jhonatan Sierra
Gustavo Coji
Luisa García
Nelson Urueña
Proveer buenos
productos o servicios
a un buen precio en
el momento y lugar
oportuno.

FUNCIÓN DEL CICLO DE


Definición.
El proceso de compras es el conjunto de
actividades a realizar en la empresa para
satisfacer las necesidades del mejor modo
posible, es decir, al mínimo costo, con la calidad
adecuada y en el momento oportuno.
Funcion
es.
Las compras como función empresarial
presentan un carácter más restringido, y tiene
por objeto adquirir bienes y servicios que la
empresa necesita garantizando el
abastecimiento de las cantidades requeridas en
términos de tiempo, calidad y precio.
Primer etapa.
Detección de la
necesidad
ETAPA 2
AUTORIZACI
ÓN DE LA
COMPRA
Disponibilidad de artículo
Factibilidad
ETAPA 3: EFECTUAR LA
COMPRA.
3.1 LOCALIZAR AL
PROVEEDOR
Etapa 4.
Seguimiento
Se debe asegurar que la
mercancía es entregada acorde a
la orden solicitada.
ETAPA 5 : COMPLETAR LA
ENTREGA
Consiste en:

1.Recepcion e inspeccion
2.Verificar que se cumple con lo acordado en cuanto a
calidad y cantidad del producto recibido.
3. Una vez cumplidos los
puntos mencionados
anteriormente, pasa al área de
cuentas por pagar.
ETAPA 6
Liquidación.

● Se hace la revisión final.

● Se corteja orden de compra original con la de recepción.


● Una vez que el proveedor entrega el producto,
el destinatario acepta o rechaza los artículos.
La aceptación de los artículos obliga a la
empresa a pagar por ellos.
PARA TENER UN
CORRECTO CONTROL
● Establecer políticas aprobadas por la
administración.
● Contar con base de datos para (cambiar, eliminar o
añadir)información.
● Revisar y aprobar contratos con proveedores.
● Formatos de ordenes de compras.
indicar personal
autorizado
● Revisar, Autorizar y Aprobar.
● Firmas Mancomunadas.
● Precios Autorizados y precios a pagar.
● Comparación importante de cada orden de compra y
políticas establecidas.
NO OLVIDAR QUE:
1.Se deben revisar el uso y control de formas
prenumeradas.
2.Se deben comparar los detalles importantes de cada
orden de compra con las políticas establecidas.
3.Debe contar con lugares centrales de recepción
separados de las funciones de embarque, compra y
almacenamiento.
4.Realizar arqueos periódicos de las formas
prenumeradas.
IMPORTANTE:No aceptar registros de pagos sin el
correspondiente pasivo creado.