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Alcaldía del Dirección de

Municipio Valencia Auditoría Interna

Inducción en Contrataciones
Alcaldía del Dirección de
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Ing. Fernando Picó Gómez


Ingeniero civil Universidad de Carabobo (Venezuela)
Ingeniero Técnico en Obras Púbicas (España)
Diplomado en Auditoría de Estado UJAP (Primera Cohorte)
Tasador y Valuador de Bienes Muebles e Inmuebles (SOITAVE)

Ing. Nathalie Arzola


Ingeniero industrial Universidad José Antonio Páez (Venezuela)
Ingeniero Técnico en Producción Industrial
Diplomado en Herramienta para Ingenieros Residentes e
Inspección de Obras (sexta Cohorte)

maypic@cantv.net
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La Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del


Sistema Nacional de Control Fiscal, publicada en la Gaceta Oficial de
la República Bolivariana de Venezuela No. 6.013 Extraordinario del 23
de diciembre de 2010, establece :

Artículo 41. Las unidades de auditoría interna en el ámbito de sus


competencias, podrán realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones,
exámenes, estudios, análisis e investigaciones de todo tipo y de cualquier
naturaleza en el ente sujeto a su control, para verificar la legalidad, exactitud,
sinceridad y corrección de sus operaciones, así como para evaluar el
cumplimiento y los resultados de los planes y las acciones administrativas, la
eficacia, eficiencia, economía, calidad e impacto de su gestión.
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Marco Legal
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
de Contrataciones Públicas
Gaceta Oficial Nº 6.154 Extraordinario, del 19 de noviembre de 2014
Decreto No. 1.399 de fecha 13-11-2014

Reglamento de la Ley de Contrataciones


Públicas
Gaceta Oficial Ordinaria No. 39.181 del 19-05-09
Decreto No. 6.708 de fecha 19-05-09
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Ordenanza de Impuesto sobre Actividades


Económicas, Gaceta Municipal de Valencia,

Marco Legal
Nº 582 Extraordinario, 31 de diciembre de
2005.
Reglamento Parcial Nº 1 de la Ordenanza
Sobre Actividades Económicas en Materia
de Retenciones, Gaceta Municipal de
Valencia, Nº 596 Extraordinario, 15 de
febrero de 2006.
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Formación del Expediente


de Obra ó Servicio
(MEGA PROCESO)

1- Proceso de Contratación

2- Proceso de Pago

3- Otros
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¿COMO NACEN Y SE MATERIALIZAN LAS
OBRAS Y LOS SERVICIOS PÚBLICOS?
Desarrollo
•NECESIDAD Urgencias
Emergencias
•PROYECTO DE OBRA CIVIL
CUÁNTO NOS CUESTA
PRESUPUESTO BASE, MONTO ESTIMADO
DE OBRA O SERVICIO
•LEY DE PRESUPUESTO ENTE FINANCIADOR
•PROCESO DE CONTRATACIÓN
SELECCIÓN DEL CONTRATISTA (Decreto con Rango, Valor y Fuerza de
Ley de Contrataciones Públicas)

•CONTRATACIÓN (Firma del Contrato de Obra o Servicio)


•EJECUCIÓN (Se da Respuesta a la Necesidad)
•OTROS (Finiquitos, Evaluaciones, Sanciones…)
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Principios de los
Procesos de Contratación
Economía Artículo 2°. LCP
Planificación
Transparencia
Honestidad
Eficiencia
Igualdad
Competencia
Publicidad
Simplificación de Trámites
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La Comisión de Contrataciones debe conocer:

Proyecto de Obra Civil


Presupuesto base
Artículo 73 (LCP)
Contratación Conjunta de Proyecto y Obra
Los procesos de contratación de obras, aún en casos excluidos de modalidad de selección de
contratistas, sólo podrán iniciarse siempre que exista el respectivo proyecto.
Excepcionalmente, podrá contratarse conjuntamente el proyecto y la ejecución de una obra,
cuando a ésta se incorporen como parte fundamental, equipos altamente especializados; o
cuando equipos de esa índole, deban ser utilizados para ejecutar la obra.
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La Comisión de Contrataciones debe conocer:


Presupuesto base (Artículo 6°)
16. Presupuesto Base: Es una estimación de los costos que se
generan por las especificaciones técnicas requeridas para la
ejecución de obras, la adquisición de bienes o la prestación de
servicios.
1- ESTRUCTURA DE ANÁLISIS DE PRECIOS
UNITARIOS.

2- ESTRUCTURA DE COSTO DE POSESIÓN DE


MAQUINARIAS Y EQUIPOS (ALQUILER).

3- ESTRUCTURA DE COSTO DE PRODUCTOS DE


CONSTRUCCIÓN.
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La Comisión de Contrataciones debe conocer:


La Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional
de Control Fiscal, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela No. 6.013 Extraordinario del 23 de diciembre de 2010, establece :
Artículo 38: “El sistema de control interno que se implante en los entes y organismos a que
se refieren el artículo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley, deberá garantizar que antes de
proceder a la adquisición de bienes o servicios, o a la elaboración de otros contratos que
impliquen compromisos financieros, los responsables se aseguren del cumplimiento de los
requisitos siguientes: … (Omissis)
4. Que los precios sean justos y razonables, salvo las excepciones establecidas en otras
Leyes” (subrayado y resaltado nuestro). (Omissis)…”.

De la definición de Oferta, establecida por la Real Academia Española:


“… (Omissis)
3. f. Propuesta para contratar.
4. f. Puesta a la venta de un producto rebajado de precio. (Omissis)…”.
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Entes sujetos a la Ley de Contrataciones Públicas


(Artículo 3, Ámbito de Aplicación )

Órganos y entes del Público Nacional, Estadal, Municipal, Central y


Descentralizado
Universidades Públicas
Banco Central de Venezuela
Asociaciones Civiles y Sociedades Mercantiles en las cuales
los anteriores tengan participación >50%
Las Comunas, los Consejos Comunales y las
organizaciones de base del Poder Popular cuando
manejen fondos públicos

Las asociaciones socio productivas y cualquier otra


forma de organización popular cuando manejen
fondos públicos
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Quedan excluidos (Artículo 5)


• Prestación de Servicios Profesionales.
• Prestación de Servicios Financieros.
• Adquisición de bienes inmuebles.
• Adquisición de bienes Semovientes.
• Adquisición de Obras artísticas, Literarias o científicas.
• Alianzas comerciales y estratégicas para la adquisición de
bienes y prestación de servicios entre personas naturales o
jurídicas y los órganos o entes contratantes.
• Servicios básicos indispensables para el funcionamiento del
ente contratante.
• Adquisición de bienes, prestación de servicios y la ejecución de
obras encomendadas a entes de la Administración Pública.
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Exclusión de las modalidades de selección


(Artículo 5)

•La adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de


obras encomendados a los órganos y entes de la Administración
Pública.
•La adquisición de bienes y prestación de servicios con recursos
provenientes de caja chica, hasta el monto máximo que estipule
la normativa que regule la materia.
•La adquisición de bienes, la prestación de servicios y la
ejecución de obras, requeridos, cuando se decrete cualquiera
de los estados de excepción.
•La adquisición de bienes, la prestación de servicios y la
ejecución de obras, destinados a la seguridad y defensa del
Estado.
•La adquisición de bienes, servicios, productos alimenticios y
medicamentos, declarados como de primera necesidad.
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Los potenciales oferentes para contratar con el Estado, y

Inscripción en el RNC
con las organizaciones de base del Poder popular cuando
(Artículo
manejen fondos públicos, deberán inscribirse en el47)
Registro
Nacional de Contratistas.
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Calificación
En caso de Adquisición de Bienes y
(Artículo 49, Numeral 1)
Contratación de Servicios
Monto Estimado > 4.000 U.T.
600.000,00

En caso de Construcción de Obras


Monto Estimado > 5.000 U.T.
750.000,00

El precio de la Unidad Tributaria (UT) a partir del 25 de Febrero de 2015 según


Gaceta Oficial N 40.608 es de 150,00 Bs.
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Selección de Contratistas
Concurso Abierto
Llamado en prensa, participa quien lo desee.
Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente
Los contratantes deben publicar en su página web oficial el llamado a
participar hasta un día antes de la recepción de sobres.
Concurso Cerrado
Son invitados 5 participantes a presentar ofertas.
Consulta de Precios
Se consultan precios a por lo menos 3 participantes, sin embargo se
podrá otorgar la adjudicación si se hubiere recibido al menos una de
ellas.
Contratación Directa
Excepcionalmente.
Contrataciones Electrónicas
Subasta Inversa, además de los anteriores.
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Atribuciones de la Comisión
de Contrataciones (Capítulo IV Artículo 15 LCP)

• Emitir recomendaciones.
• Solicitar a la máxima autoridad administrativa del órgano o ente contratante,
la designación del sustituto del miembro principal, falta absoluta.
• Convocar el suplente en caso de falta accidental o temporal del miembro
principal.
• Velar porque los procedimientos de contratación se realicen de conformidad
con lo establecido en la legislación vigente que rige la materia, cuando ello
fuere aplicable, y con la normativa interna de cada órgano o ente
contratante.
• Verificar la vigencia de la certificación de la calificación de los oferentes en el
Registro Nacional de Contratistas, (>4000 U.T. Bienes y Servicios, >5000 U.T. Obras).
• Considerar y emitir recomendación sobre el régimen legal aplicable, la
estrategia de contratación adoptada, especificaciones técnicas y condiciones
de la contratación, la modalidad de selección de contratistas, parámetros,
ponderaciones y criterios de selección de oferentes y evaluación …
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Atribuciones de la Comisión
de Contrataciones (Capítulo IV Artículo 15 LCP)

• Recibir, abrir, analizar, los documentos relativos a la calificación de los


oferentes; examinar, evaluar y comparar las ofertas recibidas, a cuyo efecto
podrá designar o hacer que la unidad usuaria o unidad contratante proponga
grupos de evaluación interdisciplinarios, o recomendar la contratación de
asesoría externa especializada…
• Descalificar oferentes o rechazar ofertas.
• Decidir los recursos de reconsideración interpuestos por los oferentes.
• Aprobar los informes de recomendación en Consultas de Precios, que deriven
de un concurso cerrado que haya sido declarado desierto, o en las
contrataciones efectuadas en el marco de planes excepcionales que por su
cuantía superen las cinco mil unidades tributarias (5.000 U.T.) para la
adquisición de bienes, diez mil unidades tributarias (10.000) para prestación
de servicios y veinte mil unidades tributarias (20.000 U.T.) para la ejecución de
obras.
• Determinar, visto el informe del grupo evaluador, las ofertas que en forma
integral, resulten más favorables alos intereses del órgano o ente contratante.
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Atribuciones de la Comisión
de Contrataciones (Capítulo IV Artículo 15 LCP)

• Opinar acerca del acto motivado que se someta a la máxima autoridad del
órgano o ente contratante, para proceder por Contratación Directa como
modalidad excepcional de selección de Contratistas …
• Opinar sobre las propuestas de modificaciones en los contratos, cuya
adjudicación fue recomendada por la Comisión de Contrataciones…
• Opinar sobre las variaciones en los precios establecidos en el contrato,
siempre que estas superen el diez por ciento (10 %) del monto original del
contrato.
• Opinar sobre paralización en la prestación de servicios y la ejecución de
obras, que afecte el desarrollo del proyecto o el período contractual, en un
lapso mayor de veinte días continuos a partir de la paralización.
• Aprobar el cierre del contrato en el suministro de bienes, prestación de
servicios y la ejecución de obras de contrataciones que hayan sido
recomendadas por la Comisión.
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Atribuciones de la Comisión
de Contrataciones (Capítulo IV Artículo 15 LCP)

• Aprobar la evaluación de desempeño del contratista, en el suministro de


bienes, prestación de servicios y la ejecución de obras de contrataciones que
hayan sido recomendadas por la Comisión, antes de su envío al Servicio
Nacional de Contrataciones.
• Remitir a la unidad de auditoría interna del órgano o ente contratante los
casos o hechos que puedan generar responsabilidad administrativa.
• Presentar el informe de gestión al culminar las actividades como miembros
de la Comisión de contrataciones, dentro de los veinte días hábiles
siguientes a la designación de la nueva comisión. Este informe debe ser
presentado igualmente cuando se trate del cese de las funciones de alguno
de sus miembros.
• Ejercer cualquier otra que le señale la legislación aplicable y las normas
internas del órgano o ente contratante.
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Atribuciones del Secretario


• Convocar las reuniones, coordinar y conducir los actos de Comisión de
Contrataciones.
• Elaborar las actas de la Comisión de Contrataciones.
• Consolidar el informe de calificación y recomendación.
• Apoyar en la elaboración de los pliegos de condiciones, modificaciones y
aclaratorias.
• Preparar la documentación a ser emitida por la Comisión de Contrataciones
y suscribirla cuando así haya sido facultado.
• Mantener el archivo de los expedientes manejados por la Comisión.
• Apoyar a los miembros de la Comisión en las actividades que le son
encomendadas.
• Certificar las copias de los documentos originales que reposan en los
archivos de la Comisión.
• Informar al Servicio Nacional de Contrataciones sobre el desarrollo de los
procesos de contratación en los cuales participe.
• Cualquier otra que le sea asignada por la máxima autoridad del contratante o
su normativa interna.
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Los Pliegos de Condiciones


Definiciones:
Artículo 6°. A los fines del presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley,
se define lo siguiente:

17. Pliego de Condiciones y Condiciones de la


Contratación: Es el documento donde se establecen las
reglas básicas, requisitos o especificaciones que rigen
para las modalidades de selección de contratistas
establecidas en el presente Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley, así como para los procedimientos
excluidos de modalidad.
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Contenido de los Pliegos de


Condiciones
Artículo 66. El Pliego de condiciones debe contener:

1. La documentación legal del participante…


2. Monto del presupuesto base.
3. Características de los bienes a adquirir, los servicios a prestar o las obras a ejecutar con
listas de cantidades, servicios conexos y planos, si fuere el caso.
4. Especificaciones técnicas detalladas…
5. Idioma de las manifestaciones de voluntad y ofertas, plazo y lugar para presentarlas…
6. Moneda de las ofertas y su conversión a moneda nacional.
7. Lapso y lugar en que los participantes podrán solicitar aclaratorias del pliego…
8. Autoridad competente para responder aclaratorias, modificar el pliego de condiciones y
notificar decisiones…
9. La obligación de que el oferente indique en su oferta la dirección, así como el correo
electrónico…
10. Fecha, lugar y mecanismo para la recepción y apertura de las manifestaciones de
voluntad y ofertas en las modalidades…
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Contenido de los Pliegos de


Condiciones
Continuación Artículo 66. El Pliego de condiciones debe contener:

11. La forma en que se corregirán los errores aritméticos o disparidades en montos en que se
incurra en las ofertas.
12. Criterios de calificación, su ponderación y la forma en que se cuantificarán dichos
criterios.
13. Matriz de evaluación para determinar el puntaje de la oferta, su ponderación y la forma en
que se cuantificarán…
14. Criterios que permitan la preferencia en calificación y puntaje adicional en la evaluación...
15. Establecimiento del compromiso de responsabilidad social.
16. Proyecto de contrato que se suscribirá con el beneficiario de la adjudicación.
17. Normas, métodos y pruebas que se emplearán para determinar si los bienes, servicios u
obras, una vez ejecutados, se ajustan a las especificaciones definidas.
18. Forma, plazo y condiciones de entrega de los bienes, ejecución de obras o prestación de
servicios…
19. Condiciones y requisitos de las garantías que se exigen con ocasión del contrato.
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Contenido de los Pliegos de


Condiciones
Continuación Artículo 66. El Pliego de condiciones debe contener:

20. Modelos de manifestación de voluntad, oferta y garantías.


21. Declaración jurada de conocer el lugar donde se va ejecutar la obra o se va a prestar el
servicio en caso que sea necesario.
22. Declaración jurada de no tener obligaciones exigibles con el contratante.
23. Declaración jurada de no contar dentro de su conformación y organización, con personas
naturales que participen como socios, miembros o administradores de alguna empresa,
sociedad o agrupación que se encuentre inhabilitada…
24. Cualquier otra condición que sea necesaria a los fines de la contratación.

Los requisitos aquí establecidos serán utilizados en lo que sea aplicable para la elaboración
de las condiciones de contratación en las modalidades de consulta de precios y contratación
directa, así como en los procedimientos excluidos de modalidad de selección de contratistas.
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Modalidades de Contratación
En caso de Adquisición de Bienes Concurso Abierto

20.000 UT = 3.000.000,00 Bs.

Concurso Cerrado

5.000 UT = 750.000,00 Bs.

Consulta de Precios

El Precio de la Unidad Tributaria (UT) a partir del 25 de Febrero de 2015


según Gaceta Oficial N 40.608 es de 150,00 Bs.
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Modalidades de Contratación
En caso de Adquisición de Servicios Concurso Abierto

30.000 UT = 4.500.000,00 Bs.

Concurso Cerrado

10.000 UT = 1.500.000,00 Bs.

Consulta de Precios

El Precio de la Unidad Tributaria (UT) a partir del 25 de Febrero de 2015


según Gaceta Oficial N 40.608 es de 150,00 Bs.
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Modalidades de Contratación
En caso de Construcción de Obras
Concurso Abierto

50.000 UT = 7.500.000,00 Bs.

Concurso Cerrado

20.000 UT = 3.000.000,00 Bs.

Consulta de Precios

El Precio de la Unidad Tributaria (UT) a partir del 25 de Febrero de 2015


según Gaceta Oficial N 40.608 es de 150,00 Bs.
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Contratación Directa
Procedencia de la Contratación Directa
Artículo 101. Se podrá proceder
excepcionalmente por Contratación Directa,
independientemente del monto de la
contratación, siempre y cuando la máxima
autoridad del contratante, mediante acto
motivado, justifique adecuadamente su
procedencia, en los siguientes supuestos:…
(existen 14 posibilidades)
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Concurso Abierto
Estimación de Montos para contratar
Proyecto y Presupuesto Base

Elaboración del Pliego de Condiciones

Lapsos y Términos para el Procedimiento de Selección en Concurso Abierto


Artículo 81. El contratante debe fijar un término para la calificación, evaluación de las
ofertas, emisión del informe de recomendación, adjudicación y notificación de los
resultados en los procedimientos de Concurso Abierto, que no podrá ser mayor de los
lapsos indicados a continuación:
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1. Para el procedimiento de acto único de recepción y apertura de sobres: nueve días


para adquisición de bienes; doce días para prestación de servicios y dieciséis días para

Concurso Abierto
ejecución de obras.
2. Para el procedimiento de acto único de entrega en sobres separados con apertura
diferida: once días para adquisición de bienes; catorce días para prestación de servicios
y dieciocho días para la ejecución de obras.
3. Para el procedimiento de actos separados de entrega de sobres: diecisiete días para
adquisición de bienes; veintiún días para prestación de servicios y veintiséis días para la
ejecución de obras.
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Concurso Cerrado
Estimación de Montos para contratar
Proyecto y Presupuesto Base
Elaboración del Pliego de Condiciones
Invitación a por lo menos 5 empresas a participar

Lapsos y Términos para el Procedimiento de Selección en Concurso Cerrado

Artículo 87. El contratante debe fijar un término para la evaluación de las ofertas,
emisión del informe de recomendación, adjudicación y notificación de los resultados en
los procedimientos de Concurso Cerrado que no podrá ser mayor de los lapsos
indicados a continuación: ocho días para adquisición de bienes, diez días para la
prestación de servicios y once días para la ejecución de obras.
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Estimación de Montos para contratar


Consulta de Precios
Elaboración del Pliego de Condiciones y Relación
de especificaciones técnicas con aspectos generales
de contratación
Invitación a por lo menos 3 empresas a participar
Lapsos y Términos para el Procedimiento de Selección en Consulta de Precios
Artículo 98. El contratante debe fijar un término para la evaluación de las ofertas,
emisión del informe de recomendación, adjudicación y notificación de los resultados
en los procedimientos de Consulta de Precios que no podrá ser mayor de los lapsos
indicados a continuación: ocho días para adquisición de bienes, nueve días para la
prestación de servicios y diez días para la ejecución de obras.
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Consultas de Precios Sometidas a la Comisión de Contrataciones

Consulta de Precios
Artículo 99. En la modalidad de Consulta de Precios la Unidad Contratante deberá
estructurar todo el expediente y elaborar el informe de recomendación que se
someterá a la máxima autoridad del contratante, o al funcionario a quien ésta haya
delegado esa facultad. El Informe de Recomendación a elaborar en las contrataciones
efectuadas en el marco de planes excepcionales que por su cuantía superen las cinco
mil unidades tributarias (5.000 U.T.) para la adquisición de bienes, diez mil unidades
tributarias ( 10.000 U.T) para prestación de servicios y veinte mil unidades tributarias
(20.000 U.T.) para la ejecución de obras, o que deriven de un concurso cerrado que
haya sido declarado desierto, deberán contar con la aprobación previa de la Comisión
de Contrataciones.
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1. Que incumplan con las disposiciones del presente Decreto con Rango,
Valor y Fuerza de Ley.
2. Que tengan omisiones o desviaciones sustanciales a lo exigido en el
Rechazo de Ofertas
Pliego de Condiciones o en las condiciones de contratación.
3. Que fueran condicionadas o alternativas.
4. Que diversas ofertas provengan del mismo proponente.
(Artículo 76)

5. Que sean presentadas por personas distintas comprobándose la


participación de alguno de sus miembros en otra oferente.
6. Que suministre información falsa.
7. Que sean presentadas por personas que no tengan cualidad o
legitimidad para representar al oferente.
8. Que se presente sin la declaración jurada del cumplimiento del
Compromiso de Responsabilidad Social, cuando éste sea exigible.
9. Que correspondan a oferentes, que hayan sido descalificados, en la
modalidad de Concurso Abierto, bajo el procedimiento de apertura
simultánea de documentos de calificación y oferta.
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10. Que no estén acompañadas por la documentación exigida en el pliego o


en las condiciones de la contratación.
11. Que no estén acompañadas por las garantías exigidas o las mismas sean

Rechazo de Ofertas
insuficiente…
12. Que el período de validez sea menor al requerido.
13. Que presenten estructuras de costos, no razonables, (Artículo 76)
que hagan
irrealizable la ejecución del contrato; así como, la utilización de precios
en materiales e insumos que difieran de los establecidos en las
regulaciones existentes o en las disposiciones establecidas en la
normativa que regula la materia de precios justos y demás disposiciones
relacionadas.
14. Contar dentro de su conformación y organización, con personas que
participen como socios, miembros o administradores de alguna empresa,
sociedad o agrupación que se encuentre inhabilitada…
15. Cualquier otra establecida en los pliegos de condiciones o en las
condiciones de la contratación.
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Resultado del Proceso de


Contratación
Adjudicación y Declaratoria de Desierta (Artículo 109)

Fue electa una empresa o cooperativa como ganadora

Otorgamiento de Adjudicaci
Fue declarado desierto el procedimiento

Declarado Desierto
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Desierta
Artículo 113.

1. Ninguna oferta haya sido presentada.


2. Todas las ofertas resulten rechazadas o los oferentes
descalificados, de conformidad con lo establecido en los pliegos
de condiciones.
3. Esté suficientemente justificado que de continuar el
procedimiento podría causarse perjuicio al contratante.
4. En caso de que los oferentes beneficiados de la 1era, 2da y 3era
opción no mantengan su oferta, se nieguen a firmar el contrato, no
suministren las garantías requeridas o le sea anulada la
adjudicación por haber suministrado información falsa.
5. Ocurra algún otro supuesto expresamente previsto en el pliego de
condiciones.
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Expediente de Obra o Servicio


Artículo 19. Conformación y Custodia del Expediente
Todos los documentos, informes, opiniones y demás actos que se reciban, generen
o consideren en los procesos de contratación, deben formar parte de un
expediente por cada contratación. Este expediente deberá ser archivado, mediante
medios físicos o electrónicos de conformidad a la normativa que rija la materia, por
la unidad administrativa financiera del contratante, manteniendo la integridad de la
información durante al menos cinco años, después de iniciada la selección.
El expediente deberá estar identificado con la fecha de su iniciación, el nombre de
las partes, su objeto y la numeración establecida. Los documentos deben ser
foliados en orden cronológico, según la fecha de su incorporación al expediente,
pudiéndose formar piezas o archivos distintos cuando sea necesario.
A los efectos del archivo y custodia del expediente, se podrán utilizar todos los
medios físicos o electrónicos que la normativa en la materia prevea.

Artículo 20. Carácter Público del Expediente


Culminada la selección del contratista, los oferentes tendrán derecho a solicitar la
revisión del expediente y requerir copia certificada de cualquier documento en él
contenido. Se exceptúan de lo dispuesto en este artículo, los documentos del
expediente declarados reservados o confidenciales conforme a la Ley que regula
los procedimientos administrativos.
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Proceso de Pago
Capítulo VI

Condiciones para el Pago


Artículo 141. El contratante procederá a pagar las obligaciones contraídas
con motivo del contrato, cumpliendo con lo siguiente:
l. Verificación del cumplimiento del suministro del bien, prestación del
servicio, ejecución de la obra o parte de ésta.
2. Recepción y revisión de las facturas presentadas por el contratista.
3. Conformación, por parte del supervisor o ingeniero inspector del
cumplimiento de las condiciones establecidas.
4. Autorización del pago por parte de las personas competentes.
Conformación y Validación de los Formularios
Artículo 142. En los casos de obras y servicios, el contratista elaborará
los formularios o valuaciones que al efecto establezca el contratante,
donde reflejará la cantidad de obra o servicio ejecutado, en un periodo
determinado. El formulario y su contenido deben ser verificados por el
supervisor o ingeniero inspector.
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Proceso de Pago
Capítulo VI

Condiciones para Entregar y Conformarlas Valuaciones de Obras

Artículo 143.

En los casos de obras, el contratista deberá presentar las facturas y


valuaciones en los lapsos establecidos en el contrato, debidamente
firmadas por el ingeniero residente, al ingeniero inspector en forma
secuencial para su conformación, de modo que los lapsos entre una y otra
no sean menores de cinco días calendario, ni mayores de cuarenta y cinco
días calendario. El ingeniero inspector indicará al contratista los reparos
que tenga que hacer a las valuaciones, dentro de un lapso de ocho días
calendario, siguientes a la fecha que les fueron entregadas.
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Terminación del Contrato


Capítulo VII

Terminación del Contrato


Formas de Terminación
Artículo 145. El contratante velará por el cumplimiento de las obligaciones
por parte del contratista, particularmente de la fecha de entrega de la
ejecución de las obras, de lo cual deberá dejar constancia que permita
soportar el cierre administrativo del contrato. Esta disposición también es
aplicable en los casos de suministro de bienes y prestación de servicios.
El contrato podrá terminar por:
l. Cumplimiento del objeto del contrato.
2. Rescisión unilateral por causa no imputable al contratista.
3. Resolución por mutuo acuerdo.
4. Rescisión por causa imputable al contratista.
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Compromiso de
Responsabilidad Social
Artículo 31. El compromiso de responsabilidad social procederá en caso
de ofertas cuyo monto total, incluidos los tributos, superen las dos mil
quinientas unidades tributarias (2.500 U.T. = 375.000,00), y será del tres
por ciento (3%) sobre el monto de la contratación.

Artículo 33. El Compromiso de Responsabilidad Social que se reciba a


través de aportes en dinero será depositado en el Fondo de
Responsabilidad Social, el cual se creará corno patrimonio separado e
independiente del Tesoro Nacional, bajo la administración y supervisión
directa del Presidente o Presidenta de la República Bolivariana de
Venezuela, o la autoridad que este señale.
La naturaleza y forma de funcionamiento del Fondo de Responsabilidad
Social será establecida mediante Decreto.
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Evaluación de Desempeño
Información sobre el Desempeño del Contratista
Artículo 51.
Los contratantes deben remitir al Registro Nacional de
Contratistas, información sobre la actuación o desempeño
del contratista, dentro de los cinco días hábiles siguientes
a la notificación de los resultados en la ejecución de los
contratos de adquisición de bienes, prestación de servicios
o ejecución de obras. En los casos de rescisión
contractual, independientemente del monto de
contratación, es obligatoria la remisión al Servicio Nacional
de Contrataciones de la evaluación de desempeño del
contratista.
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Variación del Contrato


Variación del presupuesto Artículo 132.
Se consideran variaciones del presupuesto original las fundamentadas por el
contratista, por hechos posteriores imprevisibles a la fecha de presentación de
la oferta, debidamente aprobadas por el contratante. En el caso de contratos
para la ejecución de obras, también se considerarán variaciones los aumentos o
disminuciones de las cantidades originalmente contratadas; así como las obras
adicionales.
Variaciones de precios Artículo 133.
Todas las variaciones de precios que afecten el valor de los bienes y servicios
suministrados u obra contratada, debidamente aprobadas por el contratante, se
reconocerán y pagarán al contratista de acuerdo a los mecanismos establecidos
en los contratos, aplicables según su naturaleza y fines, entre los cuales se
señalan el calculado con base en las variaciones de índices incluidos en
fórmulas escalatorias o el de comprobación directa.
El Reglamento del presente Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley,
establecerá los elementos para considerar las variaciones de precios que por
diversos motivos sean presentadas a los contratantes.
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Delegaciones
Integración de las Comisiones de Contrataciones
Artículo 14. …(Omissis)…
Estarán integradas por un número impar de miembros principales con sus suplentes,
de calificada competencia profesional y reconocida honestidad, designados por la
máxima autoridad del contratante preferentemente entre sus empleados o
funcionarios, quienes serán solidariamente responsables con la máxima autoridad, por
las recomendaciones que se presenten y sean aprobadas. Las designaciones de los
miembros de las comisiones de contrataciones, se realizarán a título personal y
deberán ser notificadas al Servicio Nacional de Contrataciones dentro de los cinco
días siguientes, una vez dictado el acto.
…(Omissis)…

Atribuciones del secretario de la comisión de contrataciones


Artículo 16.

…(Omissis)…
10. Cualquier otra que le sea asignada por la máxima autoridad del contratante o su
normativa interna.
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Delegaciones
Artículo 62. La máxima autoridad del contratante podrá delegar sus
atribuciones, de conformidad con la normativa legal vigente.
Consultas de Precios Sometidas a la Comisión de Contrataciones
Artículo 99. En la modalidad de Consulta de Precios la Unidad Contratante deberá
estructurar todo el expediente y elaborar el informe de recomendación que se someterá a
la máxima autoridad del contratante, o al funcionario a quien ésta haya delegado esa
facultad.
…(Omissis)…

Capítulo IV
Modificaciones del Contrato
Artículo 130.
…(Omissis)…
El contratista sólo podrá realizar las modificaciones propuestas cuando reciba
autorización por escrito del contratante, debidamente firmada por la máxima
autoridad o de quien éste delegue.
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Delegaciones
Atribuciones del Responsable de la Supervisión en Contrataciones de
Bienes y Servicios
Artículo 137. Los contratantes deberán designar los responsables de verificar
el cumplimiento de las obligaciones contraídas en la adquisición de bienes y
prestación de servicios, teniendo como atribuciones las siguientes:

6. Cualquiera otra que sea atribuida por la máxima autoridad del contratante.

Atribuciones del Ingeniero Inspector de Obras


Artículo 138. Son atribuciones y obligaciones del Ingeniero
Inspector de obras las siguientes:
…(Omissis)…
15. Cualquiera otra que sea atribuida por la máxima autoridad del contratante.
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Preguntas
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Reglamento de la Ley de
Contrataciones Públicas
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Delegaciones
Capítulo III Comisiones de Contrataciones Artículo 15
Creación y publicación
La creación y conformación de las comisiones de contrataciones que pertenezcan a los
órganos o entes de la Administración Pública deben ser publicadas en la Gaceta Oficial
correspondiente.
La máxima autoridad del órgano o ente contratante determinará si los funcionarios o
empleados miembros de la comisión, realizarán sus funciones a tiempo completo o en
tiempo parcial, considerando para ello el volumen de los procesos que manejará la comisión
o la complejidad de los mismos.

Artículo 146 Límite para variación por partida


Cuando las cantidades de obras de una o más partidas del presupuesto original base del
contrato firmado sobrepasen el treinta por ciento (30%) de lo que se hubiere previsto o el
límite que para esas variaciones se hubiere establecido en el contrato, cualquiera de las
partes podrá solicitar la reconsideración de los precios unitarios respectivos y, de haber
acuerdo, se someterá a la consideración de la Unidad Contratante o Comisión de
Contrataciones según sea el caso para su revisión.
Los precios unitarios que resultaren aprobados por la máxima autoridad del órgano o ente
contratante o a quien éste delegue, de acuerdo con el párrafo anterior, se aplicarán a las
cantidades de obras correspondientes a los aumentos que sobrepasen el límite establecido
en este artículo.
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Delegaciones

Artículo 147
Modificaciones superiores al diez por ciento
(10%)
Las modificaciones del contrato que superen el
diez por ciento (10%) del monto original, deberán
ser consideradas por la Unidad Contratante o
Comisión de Contrataciones según sea el caso,
para que sea posteriormente sometida a la
aprobación de la máxima autoridad del órgano o
ente contratante o a quien éste delegue.
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Actividades previas a la contratación


Artículo 7. Actividades previas a la contratación.
Para todas las modalidades de selección de Contratistas previstas en la Ley de
Contrataciones Públicas, así como en los procedimientos excluidos de la
aplicación de estas modalidades, el órgano o ente contratante deberá efectuar
actividades previas que garanticen una adecuada selección, además de preparar
el presupuesto base indicado en la mencionada Ley. Asimismo, se debe contar
con: programación presupuestaria, especificaciones técnicas, determinación de
las ventajas económicas y técnicas de la contratación, la previsión en la
programación anual de compras, si es aplicable, modelo del contrato, si el
procedimiento tiene carácter plurianual efectuar la notificación al órgano
competente en la planificación central, evaluar la recurrencia de la contratación y
determinar si es viable agruparla en un solo procedimiento o bajo la modalidad
de contrato marco, estimando las cantidades de bienes servicios u obras a
contratar.
En las modalidades de Concurso Cerrado, Consulta de Precios y Contratación
Directa los participantes deben ser previamente seleccionados según su
capacidad legal, financiera y técnica.
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Actividades previas a la contratación


Ordenanza de Impuesto sobre Actividades Económicas, Gaceta Municipal de Valencia,
Nº 582 Extraordinario, 31 de diciembre de 2005.
Artículo 26.- La Administración Tributaria Municipal llevará un registro actualizado de contribuyentes
y responsables del impuesto sobre actividades económicas, en la jurisdicción del Municipio Valencia.
Todas aquellas personas naturales y jurídicas que desde o en la jurisdicción del Municipio Valencia
ejerzan actividades económicas, deberán inscribirse ante la Administración Tributaria Municipal,
incluyendo aquellas que estuvieran exoneradas o exentas de pago del impuesto, de conformidad con
lo dispuesto en esta Ordenanza.
Artículo 34.- En aquellos casos en los cuales se trate del ejercicio de actividades económicas
llevadas a cabo por contratistas para la ejecución de obras y/o prestación de servicios, cuyo
domicilio no se encuentre en la jurisdicción del Municipio Valencia, deberán presentar los recaudos y
el formulario correspondiente ante la Administración Tributaria Municipal, a efectos de solicitar su
respectiva Licencia de Actividades Económicas, antes de iniciar sus actividades en el Municipio.
En este caso, el contribuyente deberá informar a la Administración Tributaria Municipal para obtener
su Licencia, lo siguiente:
1. La fecha de iniciación de sus actividades en la jurisdicción del Municipio Valencia.
2. La dirección o ubicación en la cual ejercerá la actividad económica.
3. El período de duración de sus actividades en el Municipio.
4. La solicitud deberá expresar los datos exigidos en los numerales 1, 2, 3, 4, 6, 8 y 9 del artículo 32
acompañado de los documentos previstos en los numerales 1, 2, 3, 5,8 y 9 del artículo 33 de esta
Ordenanza.
5. Identificar la (s) persona(s) que los contraten, con los siguientes datos según sea el caso: los
exigidos en los numerales 1 y 2 , del Artículo 32 acompañado de los documentos previstos en los
numerales 1,2 y 3 de Artículo 33, así como, la dirección de los mismos.
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Actividades previas a la contratación


Ordenanza de Impuesto sobre Actividades Económicas, Gaceta Municipal
de Valencia, Nº 582 Extraordinario, 31 de diciembre de 2005.

Artículo 44.- La Licencia de Actividades Económicas tiene carácter


personal e intransferible y otorga al contribuyente, el derecho de ejercer la
actividad económica en la forma y condiciones establecidas en la
resolución contentiva de la misma.
Parágrafo Único: En el caso de aquellas personas cuya actividad
económica consiste en la ejecución de obras y/o prestación de servicios
cuyo domicilio no sea el Municipio Valencia, la Licencia otorgada por la
Administración Tributaria tendrá 15 una vigencia de tres (3) meses,
contados a partir de la fecha de expedición.
Vencido este plazo, la Licencia de Actividades Económica deberá ser
renovada a solicitud del interesado, para lo cual deberá seguir el
procedimiento previsto para la solicitud y de obtención de la Licencia, y
adicionalmente a los recaudos exigidos, el solicitante deberá presentar a la
Administración Tributaria Municipal, la Solvencia Municipal vigente a la
fecha de la renovación.
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Actividades previas a la contratación


Ordenanza de Impuesto sobre Actividades Económicas, Gaceta Municipal
de Valencia, Nº 582 Extraordinario, 31 de diciembre de 2005.
Artículo 58.- Quienes sean sujetos pasivos del impuesto sobre actividades
económicas y que gocen de algunas de las exenciones o exoneraciones del mismo
previstas en esta Ordenanza, presentarán la declaración definitiva de los ingresos
provenientes del ejercicio de sus actividades económicas, incluidas las exentas y las
exoneradas.

Artículo 59.- La declaración definitiva de los ingresos brutos para el pago del
Impuesto sobre Actividades Económicas correspondiente, debe hacerse por ante la
Administración Tributaria Municipal, esta declaración debe contener:
1) La relación del monto de las ingresos brutas efectuadas durante el ejercicio
comprendido entre el primero (1ero) de enero y el treinta y uno (31) de diciembre del
año a declarar, por cada una de las actividades económicas gravadas por esta
Ordenanza.
2) El monto del impuesto que corresponda pagar por cada una de las actividades
económicas determinado de conformidad con las disposiciones de esta Ordenanza.
La declaración definitiva de ingresos brutos se hará con sujeción a los requerimientos
exigidos en los modelos elaborados por la Administración Tributaria Municipal y que
esta suministre a tales efectos.
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Actividades previas a la contratación


Ordenanza de Impuesto sobre Actividades Económicas, Gaceta Municipal
de Valencia, Nº 582 Extraordinario, 31 de diciembre de 2005.
Artículo 103.- Son causas suficientes para la revocatoria de la Licencia de
Actividades Económicas y clausura de los establecimientos o instalaciones:
1. El ejercicio de la actividad en lugares, rutas u horarios no permitidos o autorizados
por Decreto del Alcalde y de conformidad con la presente Ordenanza.
2. La venta de revistas, periódicos, artículos u objetos que atenten contra el orden
público, la moral o las buenas costumbres, así como, artículos de ilícito comercio.
3. El suministro de datos falsos o de adulteración de certificados o recaudos exigidos
al hacer la solicitud de la Licencia de Actividades Económicas.
4. La reincidencia en los supuestos establecidos en el artículo 102 de la presente
Ordenanza.
5. La comisión por parte del titular de la Licencia, de faltas o delitos o actos
relacionados con la actividad económica para la cual le fue otorgada la Licencia y
que sorprenda en la buena fe a los consumidores o usuarios.
6. La venta de productos no autorizados de conformidad con lo dispuesto en la
Licencia otorgada.
7. La venta de alimentos y bebidas en condiciones insalubres y/o sin la permisología
debida.
8. El ejercicio de la actividad económica como intermediario de personas jurídicas
que ejerzan el comercio eventual o ambulante.
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Actividades previas a la contratación


Ordenanza de Impuesto sobre Actividades Económicas, Gaceta Municipal
de Valencia, Nº 582 Extraordinario, 31 de diciembre de 2005.

Artículo 89.- Aceptado el reparo y pagado el tributo omitido o rectificado,


la Administración Tributaria Municipal, mediante Resolución motivada,
procederá a dejar constancia de ello y liquidará los intereses moratorios y
la multa a que haya lugar.
En el caso de que el contribuyente o responsable se acoja parcialmente al
reparo formulado, la multa a que haya lugar sólo se aplicará a la parte del
tributo que hubiere sido aceptada y pagada, abriéndose el procedimiento
sumario a que se refiere el artículo siguiente.
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Comisiones de Contrataciones

Artículo 15. Creación y publicación.


La creación y conformación de las comisiones de contrataciones que
pertenezcan a los órganos o entes de la Administración Pública deben
ser publicadas en la Gaceta Oficial correspondiente.
La máxima autoridad del órgano o ente contratante determinará si los
funcionarios o empleados miembros de la comisión, realizarán sus
funciones a tiempo completo o en tiempo parcial, considerando para
ello el volumen de los procesos que manejará la comisión o la
complejidad de los mismos.
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Contenido del informe de
Recomendación Artículo 22
El informe de recomendación de la Comisión de Contrataciones, debe
contener además:

1. La identificación de los miembros de la Comisión de Contrataciones.


2. La modalidad de selección aplicada y su objeto.
3. La identificación de los participantes y de los oferentes.
4. Las razones técnicas, económicas y financieras en las que se
fundamenta la evaluación, la selección de la oferta que merezca la
adjudicación, así como las de aquéllas que hubieren obtenido la segunda
y la tercera opción, si fuere el caso.
5. La aplicación de medidas de promoción de desarrollo económico, si
fuere el caso.
6. Las motivaciones particulares de la selección, cuando el participante
recomendado para el otorgamiento de la adjudicación no haya ofrecido el
precio más bajo.
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Contenido del informe de
Recomendación Artículo 22
Continuación; El informe de recomendación de la Comisión de
Contrataciones, debe contener además:

7. En caso de haberse delegado la revisión técnica, se incluirá el informe


debidamente suscrito por los encargados de su elaboración.
8. Lugar y fecha del informe, el cual será firmado por todos los miembros
de la comisión y por el Secretario.
9. El voto salvado de algún miembro de la Comisión de Contrataciones y
el informe correspondiente, si lo hubiere.

Los aspectos señalados que correspondan, pueden incluirse en el informe


de recomendación resultante de la aplicación de las modalidades de
consultas de precios y contrataciones directas.
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Contenido de los Expedientes


Artículo 32 Contenido de los expedientes Los expedientes deben contener los
siguientes documentos:

1. Solicitud de la Unidad Usuaria o requirente.


2. Documento que autoriza el inicio del procedimiento o acta de Inicio de la
modalidad a aplicar.
3. Pliego de Condiciones o condiciones de la contratación.
4. Actos Motivados.
5. Llamado o Invitación a los participantes.
6. Modificaciones o Aclaratorias del Pliego de Condiciones si las hubiere.
7. Acta de recepción de los documentos para calificación u ofertas.
8. Ofertas recibidas.
9. Informe de análisis y recomendación de la adjudicación o declaratoria de desierta.
10. Documento de Adjudicación.
11. Notificación al beneficiario de la adjudicación y otros oferentes si fuere el caso.
12. Contrato generado por la adjudicación.
13. Cualquier otro relacionado con el procedimiento de selección aplicado.
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Contenido de los Expedientes


Así mismo, en la administración del contrato se deben incorporar los documentos que
se relacionen con:
1. Garantías.
2. Actas de inicio, suspensión, terminación y recepción provisional o definitiva de los
bienes, servicios y obras, si fuere el caso.
3. Documentos relacionados con modificación de los contratos, si fuere el caso.
4. Formularios para el pago o valuaciones.
5. Aprobaciones de pago.
6. Pagos realizados.
7. Finiquito.
8. Liberación de garantías.
9. Evaluación de actuación o desempeño del contratista.
10. Cualquier otro relacionado con la administración del contrato y evaluación
posterior.
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Artículo 186
Lapso de garantía de funcionamiento
El lapso de garantía establecido en el contrato queda igualmente prorrogado por
todo el tiempo que transcurra hasta que hubieren quedado realizadas, a
satisfacción del órgano o ente contratante, las correcciones o reparaciones que
hubieren sido ordenadas al Contratista.
Durante el lapso de garantía corresponderá al Contratista la realización de los
trabajos de conservación y mantenimiento de la obra, de acuerdo con las normas
técnicas y las especificaciones exigidas como parte de los documentos técnicos
del contrato.
Artículo 187
Prórroga del lapso de garantía
Si el Contratista no hubiere hecho la solicitud de aceptación provisional dentro del
término establecido en el presente reglamento, o la hubiere hecho sin haber
acompañado a la misma con todos los documentos requeridos, el lapso de
garantía quedará prorrogado por un período igual al que demore el Contratista
para presentar la solicitud y los documentos referidos, contados a partir del término
de los sesenta (60) días calendario establecidos.
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Evaluación del contratista


Artículo 8. Evaluación del contratista.
La evaluación de actuación o desempeño del contratista debe efectuarse a
todos los proveedores y Contratistas que hayan obtenido la adjudicación para el
suministro de bienes y prestación de servicios por un monto superior a cuatro
mil Unidades Tributarias (4.000 U.T.) y para la ejecución de obras por un monto
superior a cinco mil unidades tributarias (5.000 U.T.).
Independientemente del monto de la adjudicación, los órganos o entes sujetos
a la Ley de Contrataciones Públicas deben realizar la evaluación de actuación o
desempeño a los proveedores y Contratistas que incumplan con las
condiciones u obligaciones derivadas de la contratación, y deben someter sus
recomendaciones ante el órgano o ente competente para solicitar la aplicación
de las sanciones correspondientes.
A los contratistas excluidos de las modalidades de selección, de acuerdo a lo
establecido en el Artículo 5 de la Ley, que no requieren su inscripción en el
Registro Nacional de Contratistas, debe aplicarse la evaluación de desempeño,
cuando incumplan con las condiciones u obligaciones derivadas de la
contratación, a los fines que, el Servicio Nacional de Contrataciones, pueda
aplicar las sanciones correspondientes por incumplimiento.
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Fin de la
Presentación
Gracias por su asistencia…

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