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CLAUDIA RESTREPO
FELIPE CUJABANTE
DORIS FUENTES
ANDREA CHARRY
Servir como herramienta
gerencial para el control a la
gestión y se fundamenta en la
cultura del control, la • Tiene como
responsabilidad y compromiso propósito
de la Alta Dirección para su
implementación y
fortalecimiento continuo.
a) Autocontrol:
• Es la capacidad que ostenta cada servidor público para controlar su trabajo, detectar desviaciones y
efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su
función, de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y/o tareas bajo su responsabilidad, se
desarrollen con fundamento en los principios establecidos en la Constitución Política.
b) Autorregulación:
• Es la capacidad institucional para aplicar de manera participativa al interior de las entidades, los métodos y
procedimientos establecidos en la normatividad, que permitan el desarrollo e implementación del Sistema de Control
Interno bajo un entorno de integridad, eficiencia y transparencia en la actuación pública.
c) Autogestión:
• Es la capacidad institucional de toda entidad pública para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva,
eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido asignada por la Constitución, la Ley y sus Reglamentos.
OBJETIVOS
• a) Identificar, el marco legal que le es •Velar porque la entidad disponga de: • a) Garantizar que el Sistema de Control Interno
•a) Objetivos, metas y planes de acción de acuerdo disponga de sus propios mecanismos de verificación y
aplicable a la organización, con base evaluación, que faciliten en tiempo real, realizar
con la normatividad vigente.
en el principio de autorregulación. b) Procesos y procedimientos necesarios para el
seguimiento a la gestión de la organización por parte de
los diferentes niveles de autoridad, permitiendo
cumplimiento de los objetivos institucionales, de acciones oportunas de prevención, corrección y de
• b) Establecer las acciones que acuerdo con su naturaleza, características y mejoramiento.
propósitos, procurando su simplificación y • b) Garantizar la existencia de la función de evaluación
permitan a la organización garantizar actualización de manera permanente. independiente de las Oficinas de Control Interno,
razonablemente el cumplimiento de •c) Políticas operacionales y delimitación precisa de Auditoría Interna o quien haga sus veces sobre la
las funciones a su cargo, con base en la autoridad y niveles de responsabilidad. organización pública, como mecanismo de verificación
d) Mecanismos que protejan los recursos de la de la efectividad del Control Interno.
el marco legal que le es aplicable organización, buscando su adecuada • c) Propiciar el mejoramiento continuo del control y de
(principio de autogestión). administración ante posibles riesgos que lo la gestión de la organización, así como de su capacidad
afecten. para responder efectivamente a los diferentes grupos de
interés.
• c) Diseñar los procedimientos de •e) Estrategias que busquen crear conciencia en d) Velar porque la entidad cuente con los
todos los servidores públicos sobre la importancia procedimientos que permitan integrar las observaciones
verificación y evaluación que del control, mediante la generación, de los órganos de control, a los planes de mejoramiento
garanticen razonablemente el mantenimiento y mejora continua de un entorno establecidos por la organización.
cumplimiento del marco legal favorable que permita la aplicación de los e) Garantizar razonablemente la correcta evaluación y
principios del Modelo Estándar de Control seguimiento de la gestión organizacional.
aplicable (principio de autogestión). Interno.
Objetivos de Control de Información y Comunicación Velar porque la entidad cuente con
procedimientos necesarios para la generación de información y comunicación veraz y
oportuna con el fin de:
• a) Establecer los procedimientos que permitan la generación de la información y comunicación
que por mandato legal, le corresponde suministrar a la organización a los órganos de control.
• b) Garantizar la publicidad de la información que se genere al interior de la organización, y que se
cuente con los medios de comunicación para su adecuada difusión.
c) Garantizar el suministro de información veraz y oportuna para el proceso de rendición de
cuentas públicas, y que ésta sea comunicada de manera efectiva a través de los canales
correspondientes.
d) Establecer los procedimientos, que garanticen la generación y registro de información oportuna
y confiable necesaria para la toma de decisiones, el cumplimiento de la misión y la rendición de
cuentas a la comunidad; y los mecanismos apropiados para su adecuada comunicación.
e) Diseñar los procedimientos que permitan llevar a cabo una efectiva comunicación interna y
externa, a fin de dar a conocer la información que genera la organización pública de manera
transparente, oportuna y veraz, garantizando que su operación se ejecute adecuada y
convenientemente.
APLICABILIDAD E
IMPLEMENTACIÓN
• Actualmente la estructura del MECI se compone de 2 módulos y un eje
transversal dedicado a la información y comunicación. Cada uno de los
módulos se encuentra compuesto por 3 componentes y el Modelo cuenta
con 13 elementos de control. Los módulos son:
1. MÓDULO DE CONTROL DE
PLANEACIÓN Y GESTIÓN
*Componente de
Auditoría Interna .
3. EJE TRANSVERSAL DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
• Es el eje que atraviesa los dos módulos del Modelo debido a que las
entidades suelen utilizarlo durante todo el ciclo PHVA (Planear, Hacer,
Verificar y Actuar). La Información y la Comunicación juegan un papel
fundamental en la dimensión estratégica debido a que vincula a la entidad
con su entorno y facilita la ejecución de las operaciones internas. Es muy
importante que este eje se involucre en todos los niveles y procesos de la
organización.
ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN DEL
MECI
Etapa 1: Planeación del diseño e • El momento de planeación es fundamental. En esta etapa es necesario que la Alta
Dirección de la entidad establezca el compromiso de definir la organización del equipo
implementación del Sistema de de trabajo y de los diferentes niveles de implementación o ajustes de su Sistema de
Control Interno Gestión actual de acuerdo con el MECI.
Etapa 3: Evaluación • La evaluación es muy importante para que exista un funcionamiento óptimo del
a la implementación Sistema de Control Interno. Con este fin, la oficina de Control Interno, Unidad
de Auditoría o quien cumpla es función en la entidad pública, deberá llevar a
del Modelo Estándar cabo una evaluación permanente de los procesos de diseño, desarrollo e
implementación del MECI, para así garantizar la efectividad del Sistema.
de Control Interno
ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN DEL
MECI
aplicación:
En el artículo 1 del Decreto
1599 de 2005 se establece lo
lo siguiente: “Campo de
mismo artículo también plantea
Control Interno para el Estado los organismos y entidades de las
Colombiano MECI 1000:2005, el cual ramas del poder público en sus
determina las generalidades y la diferentes órdenes y niveles, así como
estructura necesaria para establecer, en la organización electoral, en los
documentar, implementar y mantener organismos de control, en los
el Sistema de Control Interno en establecimientos públicos, en las
entidades y agentes obligados empresas industriales y comerciales del
conforme al artículo 5 de la Ley 87 de Estado, en las sociedades de economía
1993” mixta en las cuales el Estado posea el
90% o más de capital social, en el
Banco de la República y en los fondos
de origen presupuestal”
ROLES EN LA IMPLEMENTACIÓN
DEL MECI
• Los roles de la Oficina de Control Interno en la implementación del MECI, son los siguientes:
Verificar la suficiencia,
Evaluar la conveniencia Evaluar
Evaluar periódicamente calidad y
de las actividades permanentemente el
el nivel de desarrollo e especificaciones de los
planeadas frente a las desempeño de los
implementación. recursos asignados para
ejecutadas. grupos de trabajo.
la implementación.
Identificar dificultades
Recomendar ajustes al
Evaluar la gestión de o debilidades y Concluir y recomendar
diseño e
responsables. discutirlas con el acciones de ajuste.
implementación.
directivo responsable.
POR SU PARTE, EL REPRESENTANTE DE LA
ALTA DIRECCIÓN TIENE COMO FUNCIONES:
Formular, orientar,
Evaluar, desde el dirigir y coordinar el Asegurar el diseño e
autocontrol, el diseño proyecto de diseño e implementación del
e implementación del implementación del Modelo Estándar de
MECI. Modelo Estándar de Control Interno.
Control Interno.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA
FUNCIÓN PÚBLICA REPÚBLICA DE
COLOMBIA
Coordinar con los
Dirigir y coordinar las
Informar a la alta directivos o
actividades del Equipo
dirección. responsables de área o
MECI.
procesos.