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Introducción

 A lo largo de la historia, se llevaron a cabo proyectos de magnitudes


asombrosas, tales como:
 Pirámides egipcias
 Catedrales góticas, etc.
 En la actualidad también existen proyectos complejos que requieren optimizar
el tiempo de las actividades que realizan. Es ahí donde nace el Método PERT
(Project Evaluation and Review Techniques), que traza un laso entre la
actividad y los recursos que posee.
 DATO HISTÓRICO:
 Fue diseñada por la marina de los Estados Unidos, para coordinar el trabajo de miles
de personas en la construcción de misiles con cabezas nucleares, POLARIS.
El Método PERT

 es un instrumento, que sirve para planificar proyectos, donde el número de actividades


es alto.
 Consiste en la representación gráfica de una red de tareas , que, cuando se colocan
en cadena, permite que los objetivos trazados puedan ser alcanzados.
 Sirve para la adecuada toma de decisiones que permite:
 Planificar
 Ejecutar
 Controlar
 Esto es necesario en todo proyecto que requiere la coordinación de un gran número de
actividades, entre las cuales existen relaciones. Cada actividad es llevada a cabo en
un tiempo limitado, con recursos limitados.
Por ejemplo:
 Se desea hacer un viaje de estudios y ya conocemos el Método PERT. Esto nos permite
planificar las distintas actividades para que el viaje sea exitoso. Hallaremos muchas
respuestas, tales como:
 ¿Cuándo debemos empezar a planear el viaje?
 ¿Qué tareas debemos realizar?
 ¿En qué orden realizaremos dichas tareas?
 ¿Qué tareas son más importantes para evitar el retraso del viaje?
 ¿Qué tiempo de retraso es admisible para alguna actividad?
 ¿Qué ocurrirá con el proyecto si una actividad termina antes o después?
Objetivos:

 Ayuda con la correcta administración, desde la planeación y control de


actividades para la ejecución de un proyecto.
 Identifica las actividades más importantes y también las llamadas “cuello
de botella”, que necesitarán de mayor esfuerzo, para evitar retrasos.
 Por último, evaluar cuales serán las consecuencias de los cambios que
puedan suscitar. Así no habrán desviaciones dentro del programa
sistemático.
Utilidad:

 El campo de acción es amplio, ya que, su es flexible y se adapta a todo tipo


de proyecto (grande o pequeño).
 El costo de operación es el más mínimo posible dentro de un tiempo
razonable.
 Es aplicable a distintos ámbitos, como:
 Construcción de presas
 Reparación de barcos
 Investigación de mercados
 Estudios económicos
 Ampliaciones de fábrica
 Planeación de itinerarios, etc.
 El Método PERT, no solo nos permite, sino nos facilita representar de forma gráfica las
diferentes actividades que son necesarias para lograr el proyecto y calcular el tiempo
de ejecución para cada actividad programada.
 Para que este instrumento sea eficaz, es necesario seguir 4 pasos:
 Hacer una lista de todas las actividades o tareas
 Hacer una tabla de precedencias
 Dibujar el gráfico
 Calcular las duraciones
Parte procedimental:

Hacer una lista de todas las actividades o tareas:


 Se debe hacer un listado de todas las actividades o  Recolectar la información de los distintos destinos
tareas necesarias para la ejecución del proyecto. turísticos y su presupuesto respectivo.

 No es necesario que estén sistematizadas u ordenadas  Analizar las posibles fechas para el viaje.
cronológicamente.  Reservar plazas (asientos).
 Lo más importante en este punto es no obviar ninguna  Citar a una reunión a todos los miembros del aula y
actividad o tarea. coordinar fechas, destino del viaje, presupuesto,
Tomaremos en cuenta el caso anterior (viaje de estudios), así etc.
que la lista de actividades sería la siguiente:  Negociar el viaje con las distintas agencias, de
 Comunicarnos entre compañeros para ver quienes acuerdo al número de personas, fecha, etc.
están interesados en el viaje o no.  Acordar una reunió final y dar a conocer la decisión
 Formar un comité de organización. tomada.

 Elaborar una lista con las distintas agencias de viaje.  Recaudar el pago acordado por cada persona.
 Preparar una hoja informativa (folleto) para cada
persona a viajar.
Hacer una tabla de precedencias:

 Cada actividad tiene una que la precede. Se toma las actividades de forma
desordenada y vamos a ordenar las actividades de acuerdo a su precedencia. En la
columna izquierda, las actividades a realizar y en la derecha, la actividad que
precede, es decir las actividades que necesariamente deben de culminarse para
poder empezar otra.
Actividad / Actividades precedentes
FUENTE: página web UNI

 Cada una de las relaciones obtenidas previamente entre las actividades y


actividades precedentes, puede ser representada de manera gráfica.

Nudo inicial:
De ahí parten las actividades sin precedente. En nuestro caso, hay una, por lo tanto:
 Precedencias lineales:
De los casos en los que una actividad precede y la otra
procede, por ejemplo:
 Precedencias de divergencia:
Corresponde a los casos en los que una actividad precede
y otras que proceden. En este caso:
 Precedencias de convergencia:
Corresponde a los casos en los que varias actividades preceden y solo
una única actividad procede, como:
Dibujar el gráfico:

Se siguen tres reglas:


 Un nudo sólo puede numerarse una vez que se han numerado todos los nudos que le
preceden (que tienen flechas que llegan hasta él)
 Debe haber un único nudo de comienzo y un único nudo de final.
 Dos flechas que parten del mismo nudo no pueden tener el mismo nudo de destino.
Puede suceder perfectamente que, para pasar de una fase del proyecto a la siguiente, sean
necesarias varias actividades distintas. Por ejemplo, en nuestro proyecto, las actividades B, C y D
proceden de A y preceden a E. En principio, esto se podría representar de la siguiente forma:
Sin embargo, es interesante (para que la notación no sea demasiado pesada a medida
que el PERT se complica) poder definir una actividad como un conjunto de 2 nudos (los 2
nudos que están ligados por esa actividad); y con la forma de representación que
acabamos de plantear esto no sería posible. Por eso, utilizamos la siguiente
representación:
 Hemos añadido 3 actividades “ficticias” (con los nombres B’, C’ y D’) y 3 nudos intermedios
simplemente para respetar el principio de designación unívoca.
 Hemos añadido 3 actividades “ficticias” (con los nombres B’, C’ y D’) y 3 nudos intermedios
simplemente para respetar el principio de designación unívoca.
 Para construir el grafo completo, utilizamos estas reglas que acabamos de describir y
obtenemos el siguiente grafo:
Calcular las duraciones:

El grafo PERT se utiliza para calcular la duración del proyecto y para evaluar la
importancia de las diferentes tareas:
 Tiempo "early" = tiempo mínimo necesario para alcanzar un nudo.
 Tiempo "last" = tiempo máximo que podemos tardar en alcanzar un nudo sin que el
proyecto sufra un retraso.
Las duraciones previstas nos vienen dadas por las características de las diferentes tareas:
hay tareas que llevan más o menos tiempo. Por el contrario, los tiempos early y last
dependen de la relación entre las diferentes tareas, y podemos calcularlos a través del
grafo PERT.
Por ejemplo, supongamos que las duraciones previstas son las
siguientes:
A continuación, incorporaríamos estos datos al grafo PERT, de la siguiente forma:
 Debajo de cada flecha, colocamos la duración de la actividad correspondiente.
 Para los tiempos early: empezamos por el nudo inicial, asignándole un tiempo early = 0. A
partir de este nudo, el tiempo early de cada nudo será igual al tiempo early del nudo
anterior + la duración de la actividad precedente.
 Si hay varios nudos y actividades inmediatamente anteriores, se toma el máximo de los
“candidatos”.
 Para los tiempos last: empezamos por el nudo final, asignándole un tiempo last igual a su
tiempo early. A partir de este nudo, el tiempo last de cada nudo será igual al tiempo last
del nudo posterior menos la duración de la actividad procedente. Si hay varios nudos y
actividades inmediatamente posteriores, se toma el valor mínimo entre los “candidatos”.
 Decimos que hay “HOLGURA” en un nudo cuando el tiempo early es
inferior al tiempo last. Que haya holgura significa que podemos
permitirnos un retraso sin que la duración total del proyecto se vea
comprometida.
 No hay holgura en un nudo cuando el tiempo early es igual al tiempo
last.
 El “CAMINO CRÍTICO” es la senda definida por los nudos que no tienen
holgura. Este camino es importante porque nos indica todas las
actividades para las cuales es importante que no haya ningún retraso.
En nuestro caso, tenemos holgura únicamente en 2 actividades:
a) B (Elaborar la lista de agencias de viajes potenciales
b) D (Estudiar posibles fechas para el viaje)
A continuación, mostramos el gráfico PERT completo:
Método PERT
1. Estimación de la duración de las actividades

 Se recurre a tres estimaciones:


 Duración optima t1
 Duración pésima t2
 Duración más probable tp

Las estimaciones más empleadas en el PERT son las siguientes:


EJEMPLO:

 Estimación de la duración de las actividades de la empresa Woman


power, creación de la página web y contenidos en Instagram.

Duración más Duración pésima Desviación


Actividad Duración Optima t1 Media
probable tp t2 estándar

A 5 20 30 19.2 4.2
B 2 15 20 13.7 3.0
C 1 5 8 4.8 1.2
D 2 5 6 4.7 0.7
E 7 15 23 15.0 2.7
F 9 20 35 20.7 4.3
G 12 25 43 25.8 5.2
Total de días 38 105 165
Formulas:

La probabilidad de un cierto plazo 𝑡 = σ 𝑡p (teorema


central de limite), se supone que la variable de la
distribución de la variable t, converge hacia una
distribución normal N (µ,σ) cuya media y varianza son:
Para que se cumpla lo anterior, las variables aleatorias t1 deben ser estadísticamente
independientes.

CAMINO CRTICO:
µ= 64.8

σ^2= 52.53

σ= 7.3
Para la aplicación de 75 días, la probabilidad de cumplimiento es, buscando en una
Tabla de la Normal Tipificada:

• ACEPTACIÓN DE RIESGOS
 Probabilidad < 0.30 implica mucho
riesgo. Peligro de que falle.
 0.30 <p< 0.40: Necesario un fuerte
riesgo.
 0.40 <p< 0.65: riesgo normal.
Razonable.
 0.65 < p: existen excesivos recursos.
Conclusiones:

 La duración de una actividad está sujeto a variabilidad, por lo que el


plazo de cumplimiento de un proyecto es una variable aleatoria.
 Se puede estimar la probabilidad de cumplimiento del plazo de un
proyecto en base a las duraciones medias y la varianza de la duración de
las actividades que forman el camino crítico.
 Para evitar un consumo excesivo de recursos se debe aceptar cierta
probabilidad de incumplimiento en el plazo.
 La metodología PERT ha resultado efectiva en la planificación de
muchos proyectos.
Definición CPM:

 El método CPM o Ruta Crítica es frecuentemente utilizado en el


desarrollo y control de proyectos. Su objetivo principal es determinar la
duración de un proyecto, entendiendo éste como una secuencia de
actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades
tiene una duración estimada.
 En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus
tiempos de duración son conocidos, es decir, no existe incertidumbre.
Este supuesto simplificador hace que esta metodología sea fácil de
utilizar y en la medida que se quiera ver el impacto de la incertidumbre
en la duración de un proyecto, se puede utilizar un método
complementario como lo es PERT.
Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el
final de un proyecto. En este sentido, la longitud de la
ruta crítica es igual a la trayectoria más grande del
proyecto. Cabe destacar que la duración de un
proyecto es igual a la ruta crítica.
Etapas de CPM

 Definer el Proyecto con todas sus actividades o partes principales.


 Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes y cuál
debe seguir después.
 Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones
de precedencia.
 Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
 Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que determinará la
duración del proyecto (Ruta Crítica).
 Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el Proyecto.
Por simplicidad y para facilitar la representación de cada
actividad, frecuentemente se utiliza la siguiente notación:

Donde:
- IC: Inicio más cercano, es decir, lo más pronto que puede
comenzar la actividad.
- TC: Término más cercano, es decir, lo más pronto que
puede terminar la actividad.
- IL: Inicio más lejano, es decir, lo más tarde que puede
comenzar la actividad sin retrasar el término del proyecto.
- TL: Término más lejano, es decir, lo más tarde que puede
terminar la actividad sin retrasar el término del proyecto.
Adicionalmente se define el término Holgura para cada
actividad que consiste en el tiempo máximo que se puede
retrasar el comienzo de una actividad sin que esto retrase la
finalización del proyecto. La holgura de una actividad se
puede obtener con la siguiente fórmula:
 Holgura = IL - IC = TL – TC
Existen dos redes dentro del Método de la Ruta Crítica:
a. Diagrama de Flechas
b. Redes de Precedencia
Ambos sirven para determinar la ruta crítica de un proyecto.
Diagrama de Flechas

 Consisten en elaborar una red o diagrama en la que se


muestra todas las actividades pertenecientes a la elaboración
de un proyecto, muestra una secuencia lógica en la que se
debe realizar dicho proyecto y se especifica la
interdependencia entre una actividad y otra. Las actividades
se representan mediante flechas y las uniones entre una
actividad y otra se representa mediante Nodos.
Redes de Precedencia

 Las actividades se representan en los nodos y las flechas sirven únicamente


para conectar actividades, así como especificar el tipo de relación entre una y
otro. En esta podemos establecer relaciones especiales entre todas las
actividades.
 En un proyecto se puede aplicar las diversas herramientas que existen y que
puedan estimar los resultados que se buscan, es factible usar PERT, Gantt y
Microsoft Project pero en mi caso particular además de utilizar las antes
mencionadas no dejaría de aplicar un CPM o el Método de la Ruta Crítica, de
hecho es una herramienta que no dejaría de aplicar al desarrollar un proyecto.