Lisseth Cancimance Canacùe

Leidy Jhoanna López Cuero

Tatiana Tafurth Gomez

Proyecto Integrador
Tecnología En Sistemas
Santiago De Cali,
 DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
PRÉSTAMO E INVENTARIO DE LA BIBLIOTECA “FELIX RAFFAN
GÓMEZ DE FLORIDA VALLE ( BIBLIO MUNDO)
Biblioteca Félix
Raffan Gomez
 Problema de la
Investigación
• La Biblioteca Félix Raffan Gomez maneja más de 4725 libros que abarcan diversos temas;
aunque aún usa hojas de cálculo para llevar el control de sus inventarios y préstamos.

• La biblioteca presenta problemas al momento de hacer un préstamo correctamente, debido al alto

volumen de usuarios y libros, lo cual genera perdidas de información.

¿Cómo se puede establecer una solución práctica para el préstamo de libro o los servicios
que están incluidos dentro de la biblioteca Félix Raffan Gómez?
 Justificación
¿Por qué?
• Porque al desarrollar este prototipo de software se lograra obtener un mejor manejo de los
libros, que a su vez este pueda generar un manejo de una buena existencia y logre
satisfacer a la necesidad.

• El prototipo software brindará una solución que supla las necesidades de la biblioteca,
demostrando una gestión simplificada de las grandes cantidades de datos manejados en
dicha biblioteca, resolviendo el problema de la confusión a la hora de modificar los
registros de la base de datos.

• Una condición para resolver este problema, es de poder tomar los aspectos y
características que se logren identificar, y poder plasmar la solución en un prototipo que a
continuación se va desarrollar.

• Nuestro prototipo se define como el acercamiento a la solución definitiva que queremos

implementar en la biblioteca FELIX RAFFAN GOMEZ
 Objetivos
GENERAL
Diseñar un prototipo de software que
permita implementar la gestión de los
procesos realizados de la biblioteca
Félix Raffan Gómez.
 Objetivos
ESPECÍFICOS
• Diseñar un modelo de una base de datos biblioteca Félix Raffan
Gómez.

• Proporcionar al cliente un acceso informático y la disponibilidad de

los servicios la biblioteca Félix Raffan Gómez.

• Permitir que la aplicación contenga reportes estadísticos, consultas,

gestión de existencia, entradas, salidas, préstamos, multas, pago de
multa y devoluciones de los libros para la biblioteca Félix Raffan
Gómez permitiendo la trazabilidad de movimiento.

• Facilitar que la aplicación genere y lleve los reportes estadísticos y

consultas de todo tipo dentro de la biblioteca Félix Raffan
Gómez.
 metodología
La ejecución fue lo siguiente:
• Fase 1
Recolección de datos.

• Fase 2
Implementación de la base de datos.

• Fase 3
Análisis del prototipo

• Fase 4
Prototipo desarrollado
 requerimientos
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Nombre RF1 – Registro De Roles

Descripción El administrador estará en capacidad de modificar asignar el rol a cada uno de los
actores (administrador, bibliotecario y usuario) y cada uno de ellos podrá acceder al
sistema dependiendo de su rol
Entrada Datos del usuario
Resultado Acceso a la aplicación según su rol

Nombre RF2 – Loguear

Descripción Permite al usuario idenficarse al sistema (administrador, bibliotecario y usuario)
Entrada Passoword y login
Resultado Usuario logueado
Nombre RF3 – Modificar un campo de los usuarios
Descripción El usuario está en capacidad de modificar la información de su perfil (No se puede
modificar identificador)
Entrada Dirección, Teléfono, Correo
Resultado Usuario modificado

Nombre RF4 – Buscar usuarios

Descripción El administrador o el bibliotecario pueden realizar una búsqueda de los usuarios ya sea
por su nombre o id dentro del sistema
Entrada Nombre o ID

Resultado Usuario activo

Nombre RF5 – Generar reporte por usuarios

Descripción El software permite obtener un reporte estadístico por clientes que han ingresado al
sistema logrando obtener resultado de las búsquedas y consultas que hayan realizado
Entrada Información del tipo de búsqueda
Resultado Reporte estadístico
Nombre RF6 - Inactivar usuario

Descripción Se inactivará el usuario hasta no haber pago una multa si es el caso

Entrada Identificador del usuario

Resultado Usuario inactivado

Nombre RF7 – Registro de libros

Descripción Permite registrar la información de los libros

Entrada Título, Categoría, Autor, Edición, Numero de páginas, Editorial, Estado, Año
publicación
Resultado Libro registrado

Nombre RF8 - Modificar un campo del libro

Descripción El bibliotecario es capaz de modificar un campo del libro

Entrada Título, Categoría, Autor, Edición, Numero de páginas, Editorial, Estado, Año
publicación
Resultado Libro modificado
Nombre RF9 - Buscar libro
Descripción El usuario puede realizar una búsqueda en la base de datos por el nombre exacto de
cada campos que posee el libro
Entrada Nombre, autor, isbn y año de publicación

Resultado Libro buscado

Nombre RF10 - Generar reporte de los libros

Descripción El software le permite al administrador realizar un reporte estadístico que posee la

biblioteca
Entrada Condiciones de consulta
Resultado Reporte estadístico

Nombre RF11 - Inactivar libro

Descripción El software nos permite inactivar un libro si está en las siguientes condiciones:
Dañado, perdido y obsoleto
Entrada Identificador del libro

Resultado Libro inactivado

Nombre RF12 – Consulta de la actividad de los libros

Descripción El software permite consultar los préstamos del libro

Entrada Código del libro
Resultado Reporte

Nombre RF13 – Consulta de las devoluciones

Descripción Consultar que libros que fueron prestados son devueltos

Entrada Código del cliente y código del libro
Resultado Reporte

Nombre RF14 – Consulta de las multas

Descripción El administrador será encargado de las multas que se le harán a los clientes

Entrada Código del cliente

Resultado Reporte
Nombre RF15 – Consulta de la ubicación del libro

Descripción La ubicación de los libros esta por estanterías marcadas por etiquetas de forma
alfabética
Entrada Categoría
Resultado Reporte

Nombre RF16 – Asignación Del Registro De La Ubicación Del Libro

Descripción El administrador de la biblioteca asigna el código correspondiente al libro según su

categoría
Entrada Categoría y el código consecutivo

Resultado Asignación adecuada

Nombre RF17 – Registrar datos del bibliotecario

Descripción El administrador registra la información del bibliotecario

Entrada Nombre, ID, Dirección, Teléfono, Correo, Login

Resultado Bibliotecario registrado

Nombre Rf18 – Modificar un campo del bibliotecario

Descripción El bibliotecario y administrador pueden modificar la información de su bibliotecario

Entrada Dirección, Teléfono, Correo

Resultado Bibliotecario o Administrador modificado

Nombre RF19 – Consulta Administrativa

Descripción El administrador puede realizar una búsqueda de los clientes de la biblioteca

Entrada Identificación
Resultado Reporte

Nombre RF20 – Crear Actividad

Descripción El administrador crea las actividades de la biblioteca

Entrada Tipo de actividad, fecha de actividad, tipo de entrada y título de la actividad

Resultado Actividad realizada
Nombre RF21 – Buscar Metadato
Descripción El usuario le pide al sistema crear un listado de los libros con la ficha de los
metadatos
Entrada Palabras claves aproximadas
Resultado Listado

Nombre RF22 – Creación De Metadato

Descripción El administrador imprime todos los datos del libro

Entrada Autores, títulos y categoría

Resultado Reporte del libro

 REQERIMIETNOS NO FUNCIONALES

Nombre RF1 – Interfaz del sistema

Descripción El sistema muestra una interfaz para el usuario que es fácil de manipular

Entrada Interfaz grafica

Resultado Muestra la interfaz a cada actor dependiendo de su función

Nombre RF2 - Mantenimiento

Descripción Al software se le realizara mantenimiento internamente como externamente

Entrada Fallas que presente el software

Resultado Mantenimiento exitoso

Nombre RF3 - Disponibilidad de la biblioteca

Descripción Los usuarios tendrán acceso continuo al sistema

Entrada Disponibilidad en el sistema

Resultado Disponibilidad 24/7
Nombre RF4 – Capacidad en el disco duro
Descripción El software debe funcionar en un equipo con una capacidad de 2 GB o superior
en disco duro.
Entrada Disco duro
Resultado Capacidad de espacio

Nombre RF5 – RAM

Descripción En el equipo en el que se instalara el software requiere memoria RAM como
mínimo de 500 MB
Entrada Memoria RAM

Resultado Capacidad de memoria RAM

Nombre RF6 – Sistema operativo

Descripción En el equipo en el que se instalara el software debe tener un sistema operativo de

Microsoft Windows XP o superior
Entrada Sistema operativo
Resultado Compatibilidad con el sistema operativo
Diagrama de
CLASE
Diagrama de
CASOS DE USO
Diagrama de
ACTIVIDAD
A Continuación el
prototipo
 conclusiones
• El desarrollo del Software permitirá sistematizar el registro de los préstamos
realizados en la biblioteca Félix Raffan Gómez para obtener un control sobre
esta actividad, porque fue desarrollado en base a los requerimientos
identificadas y/o manifestadas por el propietario de dicha biblioteca.

• El diseño del sistema utiliza lenguaje de programación Java y el gestor de

bases de datos Oracle, el cual permitió crear módulos para el usuario, los
cuales permitirán ingresar, inactivar y/o buscar información asociada a este
proceso, de una manera segura, oportuna y confiable.

• El haber puesto a funcionar el prototipo nos da la visión de ahorrar ciertos

tiempos para la biblioteca como son el tiempo de atención a la hora de hacer
un préstamo, devolución, registros, existencias, multa y el pago de esta multa.