INVENTARIAR LOS MATERIALES,

EQUIPOS Y ELEMENTOS, TENIENDO EN

CUENTA LAS POLÍTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN
GESTION DE
ALMACENES
LOGISTICA
Conjunto de medios y métodos para llevar a
CONCEPTO cabo la organización de una empresa o
servicio, especialmente de distribución.

1. Disponer del producto adecuado, en el

lugar y momento adecuado y en las
condiciones deseadas, obteniendo así la
OBJETIVOS mayor rentabilidad.
2. Una buena logística y el conocimiento de
las herramientas de gestión adecuadas,
le permite a las empresas conseguir sus
fines en menos costos.
LOGISTICA  Disposición física de almacenes.
 Disponibilidad de los datos debido a su
introducción manual
 Fiabilidad de los datos debido a su
introducción manual (desconocimiento
del stock actual).
PROBLEMAS
El conjunto de estos tres puntos hace que
los distintos departamentos de la empresa
actúen por intuición, sin basarse en datos
reales, ya que el proceso de transmisión de
datos es lento y poco fiable, tanto por la
introducción manual de datos, como por el
desconocimiento real del stock de los
artículos y la ubicación de los mismos.
LOGISTICA
 Desglosar la gestión logística en varios
subprocesos (necesarios para que el flujo de la
información esté bien definido).
 Definición de zonas específicas en el almacén:
SOLUCIONES  Muelles de carga/descarga.
 Zonas de preparación de mercancía.
 Zona de picking.
 Implantación de terminales de radiofrecuencia
para la captación de datos, que se encuentran
en continua comunicación con el sistema ERP
de la empresa.
 Lugar que tiene como función almacenar tanto
ALMACÈN materias primas, productos semielaborados o
mercancías acabadas, como las existencias de
CONCEPTO reserva de un establecimiento comercial.

 Almacén Organizado: Cada producto tiene asignada

una ubicación determinada en el almacén.
 Ventajas: Facilita la gestión del almacén y la
localización de los productos en el mismo.
 Inconvenientes: Al estar reservadas las ubicaciones
para determinados productos nunca llegaremos a los
TIPOS niveles máximos de stock.
 Almacén Caótico: No hay ubicaciones asignadas a
ALMACEN cada producto. Los productos se almacenan según la
(Según disponibilidad de las ubicaciones y la voluntad del
almacenista.
Gestión  Ventajas: Mayor aprovechamiento del espacio y
Operativa) almacenamiento de la mercancía entrante más rápido.
 Inconvenientes: Difícil control de los productos del
almacén al desconocer su ubicación real.
ALMACÈN  Área de recepción: Es la zona en la que se descarga la
mercancía. Se verifica la mercancía entrante con la
mayor brevedad posible, pero sin restarle importancia.
 Área de almacenamiento: Es el espacio en el cual se
guarda la mercancía.
 Ubicación fija: Solo permite almacenar artículos de un
tipo determinado, la ubicación permanecerá por debajo
de los niveles máximos de stock, lo que supone un mal
aprovechamiento del espacio.
AREAS  Ubicación aleatoria: Permite almacenar artículos de
cualquier tipo.
 Área de entrega: Es el lugar donde se preparan los
pedidos que salen del almacén.
 Zona de oficinas: Destinadas al desempeño del trabajo
de los auxiliares administrativos el almacén.

El correcto control de las entradas y salidas del almacén

es vital para que no se produzcan diferencias de
inventario.
ALMACÈN El tamaño tanto de los almacenes, como de los pasillos
de los mismos, debe ser acorde al tamaño y cantidades
de los productos que se pretende almacenar, así como la
demanda de los mismos.

Pautas a tener en cuenta para una buena

organización del almacén

DISPOSICION
 Aprovechamiento del espacio horizontal y vertical.
 Proximidad de la mercancía según la demanda de la
misma.
 Ordenar los productos según el grado de rotación (alto,
medio y bajo).
 Disponer la mercancía de manera que se facilite su
recuento.
 Respetar las zonas del almacén.
 Reducir el número de movimientos y maniobras con la
mercancía. Disminuye así la pérdida de tiempo.
ALMACÈN  Es un elemento de la logística que regula el
flujo de la mercancía.
 Permite estabilizar la producción y la
demanda.
 Establecer unos límites máximos y mínimos
de stock para llevar un control aproximado
OBJETIVOS de los costes.
 Contar con un stock de reserva para
anticiparse a un aumento repentino de la
demanda del producto.
 Reducir las maniobras de manipulación de
la mercancía.
 Agilizar el proceso de entregas de pedidos
ALMACÈN
1. Recepción de mercancía o entradas

2. Almacenamiento

PROCESOS 3. Inventario.

4. Gestión de pedidos

5. Expediciones o salidas.
 1. Recepción de mercancía o entradas

 Entrada de la mercancía en el almacén, comprobación de

productos y recuento de las unidades según el albarán.
 Comprobación de posibles roturas o desperfectos en la mercancía
y creación del parte correspondiente en caso de que las haya.
 Registro de la mercancía y sellado del albarán si todo esta
correcto.
PROCESOS  Edición de etiquetas y etiquetaje de la mercancía.
 Almacenamiento temporal o definitivo en el almacén.
 2. Almacenamiento

Objetivos de un buen almacenamiento:

 Maximizar el espacio disponible.

 Minimizar los procesos de manipulación.
 Distribución de forma organizada de la mercancía.
 Revisión de productos rotos o deteriorados.
PROCESOS  Es necesario contar con un mapa de zonas del almacén para una
fácil localización de los productos dentro del almacén.
 3. Inventario.
Programación del inventario.
 Indicando fecha, hora y lugar, así como las demás instrucciones que se consideren
necesarias.
 Preparación del almacén para llevar a cabo el inventario, ordenándolo y limpiándolo.
 Designación del personal que atenderá al equipo de inventario.

Ejecución del inventario.

 Anotación de los datos de los productos en las ubicaciones a inventariar.
 Se anotará el código del producto, la cantidad del mismo y la ubicación en la que se
PROCESOS encuentra.

Cierre de inventario.
 Anotación de la fecha de realización y redacción del resumen de diferencias entre
stock teórico y stock real.
 Elaboración de un informe para determinar el destino de dichas diferencias.
 4. Gestión de pedidos
 Impresión de la orden de pedido en la que aparecen los artículos y las
unidades.
 Elección del medio de transporte mediante el cual se efectuará la
entrega.
 Comprobación de las ubicaciones en las que se encuentran los
productos a tratar y las existencias de los mismos.
 Preparación de los productos para su envío.
 Actualización del sistema y reposición del producto en el almacén en
PROCESOS caso de que fuera necesario.
 Preparación de la documentación necesaria para terminar el proceso.
 5. Expediciones o salidas.
 Se producen como consecuencia de un pedido.
 Impresión del documento comercial de salida correspondiente.
 Revisión de los artículos seleccionados durante la preparación del
pedido con el albarán de salida, además de la cantidad y lote de los
mismos.
 Etiquetaje de los productos.
 Carga de los artículos en el vehículo.
PROCESOS  Registro de la expedición y las incidencias ocurridas (si las hubiese) en
el registro de salidas..
ALMACÈN 1. Costos de logística

2. Costos del espacio

3. Costo de instalaciones

4. Costos de manipulación
COSTOS
PRINCIPALES
5. Costos de Administración

6. Costos Ocultos
ALMACÈN 1. Costos logísticos

 De aprovisionamiento (Realización de
pedidos).
 De almacenaje.
 De distribución (Transportar los
pedidos).

COSTOS
PRINCIPALES 2. Costos del espacio

 Alquileres
 Amortizaciones (mantenimiento, seguros,
impuestos ...)
ALMACÈN 3. Costo de instalaciones

 Estanterías
 Instalaciones fijas,
 Limpieza,
 Servicios Públicos (agua, luz..)

4. Costos de manipulación
COSTOS
PRINCIPALES  Recursos técnicos
 Recursos humanos,
 Suministros eléctricos
 Combustible empleado en maquinaria.
ALMACÈN
5. Costos de Administración

 Costes derivados de la gestión del

stock (etiquetas, inventarios, ...).

COSTOS 6. Costos Ocultos

PRINCIPALES
 Rotura de stock, obsolescencia de
la mercancía, robos,
 Consiste en asumir la responsabilidad de conducir la
empresa (dentro de un marco de reglas,
GESTION procedimientos, aspectos legales y éticos) hacia
objetivos concretos y en tiempos específicos,
DE LA planificando las actividades que se consideren
EMPRESA necesarias, organizando los recursos disponibles,
dirigiendo a las personas y controlando que lo
CONCEPTO planificado se vaya cumpliendo o adaptando a las
realidades del mercado o contexto.

Enmarca las acciones que desarrolla la empresa

dentro de reglas y procedimientos operativos
previamente establecidos que están destinadas a
lograr objetivos concretos de la empresa en un
tiempo determinado.
Se lleva a cabo a través de un software de
gestión integrada.
 Coordinar todas las actividades que se realizan en
GESTION la empresa (producción, aprovisionamiento,
DE LA PROPOSITO marketing, ventas, etc.) bajo un mismo sistema de
gestión.
EMPRESA
 Planificación o planeación: combina los
recursos para nuevos proyectos.
 Organización: integración o coordinación de las
actividades de trabajo junto con la agrupación
FUNCIONES de los recursos.
 Dirección: dirigir los niveles de comunicación y
liderazgo hacia los objetivos.
 Control: mecanismos cuantificativos para
evaluar los resultados y mejorar el proceso.
 Software de gestión integrada
Llamado ERP. (Enterprise Resource Planning –
GESTION Planificación de Recursos Empresariales)
 Es un conjunto de sistemas de información que
DE LA permite la integración de ciertas operaciones de una
EMPRESA empresa, especialmente las que tienen que ver con la
producción, la logística, el inventario, los envíos y la
CONCEPTO contabilidad.

Funciona como un sistema integrado, y aunque

pueda tener menús modulares, es un todo. Es
decir, es un único programa con acceso a una
base de datos centralizada

El propósito de un software ERP es apoyar a los clientes

de la empresa, dar tiempos rápidos de respuesta a sus
problemas, así como un eficiente manejo de información
que permita la toma de decisiones y minimizar los costes.
 CONCEPTO

Es un sistema integrado de gestión de

SIGA almacenes que, utilizando tecnología
inalámbrica, permite automatizar el
recuento de mercancías mediante la
captura remota de datos en planta,
captura que se efectuaría a través de
terminales móviles PDA vía Wifi y
equipados con lector de código de
barras.
SIGA
 Mejorar la organización del almacén.
 Disminuir el stock de los productos en el
almacén.
 Mayor control sobre productos y ubicaciones
en las que se encuentran, así como de los
lotes y caducidades del stock.
OBJETIVOS  Mayor agilidad en la preparación de pedidos y
recepción de mercancía entrante.
 Disminución de errores en las expediciones
de mercancía.
 Optimización del espacio.
 Reducción de tiempos y personal empleados
en la realización de inventarios.
 Conocimiento en todo momento de los stocks
reales del almacén, se registra todo lo que
entra y sale.
 Disminución del uso de impresos.
  Facilidad en la actualización.
 Desarrollado sobre tecnologías actuales.
CARACTERISTICAS  Se debe amoldar a las necesidades de cada empresa.
 Compatible con el resto de herramientas informáticas.
 Gestión multi-almacén, multi-área y multi-empresa

 Proporciona la gestión en tiempo real de los flujos de

información asociados a las operaciones logísticas.
 Integra eficazmente la gestión del almacén con el sistema de
gestión de la empresa (ERP) y acelera cada uno de los
procesos, ahorrando tiempo y minimizando al máximo los
errores humanos en operaciones manuales (preparación de
pedidos, inventarios...).
 Mejora la verificación o el control de calidad de las mercancías.
 Incrementa la productividad gracias a la automatización del
FUNCIONALIDADES proceso que reduce el número de tareas manuales y el uso del
papel.
 Maximiza la eficacia y precisión en la preparación de pedidos y
en la recepción de mercancías.
 Optimiza la mano de obra y minimiza costes.
 Se ahorran tiempos de desplazamiento (del operario a oficina
para recoger las órdenes de carga, ...)
 INTERES SIMPLE

La tasa de interés es simple cuando el interés que se obtiene al

Qué es el Interés vencimiento no se suma al capital para poder generar nuevos
Simple? intereses.
Se calcula siempre capital inicial.
Los intereses generados no se reinvierten en el siguiente
período, debido a esto el interés obtenido en cada período es
el mismo.

Cuales son las  El capital inicial se mantiene igual durante toda la

Características? operación.
 El interés es el mismo para cada uno de los períodos de la
operación.
 La tasa de interés se aplica sobre el capital invertido o
capital inicial.
COMO SE CALCULA EL INTERES SIMPLE

FORMULA I=C* r * t
I= Interés recibido o pagado

C= Capital inicial invertido

r= % interés, en tanto por ciento

t= Tiempo, expresado en años,

meses, días
 Ejercicio Nro. 3. Al cabo de un año se recibe por
interés $9.700, la tasa de interés del préstamo
fue de 2% anual.

INTERES SIMPLE Solución

Se aplica la formula I=C* r * t
I=$ 9.700
C= ?
EJERCICIOS r= 2%/100= 0,02
t:= 1
Reemplaza formula 9.700= C* 0,02 *1=?
Despejar formula C= 9.700
= 485.000
0,02
Calcular el Capital invertido Resultado
A una tasa de interés simple del 2% anual, al cabo
de un año, con un interés recibido de $9.700, el
capital invertido fue de $485.000
 Ejercicio Nro. 4. Por un préstamo de $2.000.000
se paga al cabo de tres años $ 2.240.000.
¿Cuál es la tasa de interés cobrada?

INTERES SIMPLE Solución

Se aplica la formula I=C* r * t
I=$ 2.240.000-2.000.000 = 240.000
C= 2.000.000
EJERCICIOS r= ?
t:= 1
Reemplaza formula 2.400= 2.000.000*?*1=?
Despejar formula r = 240.000 = 0,12 = 12%
2.000.000

Calcular la tasa de interés Resultado

Con un interés recibido de $240.000, al cabo de
un año, la tasa de interés simple es del 12%
anual.
 Ejercicio Nro. 5. Calcular el interés simple producido de
$20.000.000 durante 7 meses pagando una tasa de
interés del 2% mensual con la condición de que al final de
cada mes debemos desembolsar los intereses. Cuanto
pagamos en total al final de los siete meses?
INTERES SIMPLE Solución
Se aplica la formula I=C* r * t
I=?
C=
EJERCICIOS r= º
t=
Reemplaza formula

Calcular el Interés simple Resultado

A una tasa de interés simple del 2% mensual, al
cabo de 7 meses, el interés pagado mensual $
y el interés al final de los siete meses $.
 INTERES COMPUESTO

La tasa de interés es compuesta cuando los intereses que se

consiguen en cada periodo se van sumando al capital inicial,
Qué es el Interés con lo que se generan nuevos intereses.
Simple? En. este tipo de interés a diferencia del interés simple, los
intereses no se pagan a su vencimiento, porque se van
acumulando al capital. Por esta razón, el capital crece al final
de cada uno de los periodos y el interés calculado sobre un
capital mayor también crece.

Cuales son las  El capital inicial aumenta en cada periodo debido a que
Características? los intereses se van sumando.
 La tasa de interés se aplica sobre un capital que va
variando.
 Los intereses son cada vez mayores.
 CAPITAL
COMPONENTES Es el monto inicial de dinero con el cual se inicia, este
dinero es prestado o depositado más los intereses que
DEL INTERES generan los periodos anteriores.
COMPUESTO
LA TASA
Interés o tasa de interés: Es la tasa de interés que
se cobrará o pagará dependiendo del caso.

PERIODO
Es el tiempo o plazo durante el cual se pagará el crédito.

EL INTERES
Es la cantidad de dinero que se cobra o que se paga por
el uso del capital durante un tiempo determinado.
 VALOR PRESENTE
Es el monto de dinero inicial prestado o depositado el
COMPONENTES monto de la inversión inicial.
DEL INTERES LA TASA
COMPUESTO Tasa Interés Nominal :Es la tasa anual que capitaliza más
de una vez al año.
Tasa Interés Efectiva: Es aquella que realmente opera
sobre el Capital en un periodo. El periodo puede ser un
año, un mes, un semestre, un trimestre, un bimestre, un
día o una semana

VALOR PRESENTE
Es el monto de dinero inicial prestado o depositado el
monto de la inversión inicial.

LA CAPITALIZACION
Es el elemento que hace la diferenciación del interés
compuesto y se encarga de representar el número de
veces por año en las que los intereses se reinvertirán.
COMO SE CALCULA EL INTERES COMPUESTO

FORMULA VA=VF (1+i)^n

VA= Valor Actual

VF= Valor Futuro

i= Tasa de interés, %

n= Número de periodos
 INTERES COMPUESTO

Para el interés compuesto, calculamos el interés del primer periodo, lo sumamos al total,
y después calculamos el interés
. del siguiente periodo, y sigue... así:

LOAN $1.000 $1.100 $1.210 $1.331

INTERESES *10%=$100 *10%=$110 *10%=$121 etc…

Se puede calcular el año siguiente así: $1,100 × 1.10 = $1,210 y seguimos otro año
más: $1,210 × 1.10 = $1,331 etc...
 INTERES COMPUESTO

Se puede hacer directamente desde el principio hasta el año 5, multiplicando 5

veces:
$1,000 × 1.10 × 1.10 × 1.10. × 1.10 × 1.10 = $1,610.51

Igual a escribir las multiplicaciones usando exponentes o potencias así:

Aplicando la formula: VA=VF (1+i)^n

VF=VA*(1+i)^n VF=1000*(1+0,10)^5 = 1.610,51