Estudio de Viabilidad del Sistema (EVS)

Estudio de Viabilidad del Sistema

Cuestiones
 ¿Qué es la viabilidad de un sistema?
 ¿Cuáles son los objetivos del estudio de viabilidad?
 ¿Qué aporta el estudio de viabilidad al proceso de desarrollo del software?
 ¿Es estrictamente necesario realizar el estudio de viabilidad?
 ¿Cómo se relaciona con el resto de procesos?
 ¿Que se debe tener en cuenta a la hora de realizar el estudio de viabilidad del
sistema?

 ¿Podemos asumir el proyecto de desarrollo del sistema de información?

 ¿Y podemos demostrarlo?
 ¿Cómo vamos a resolver el problema?
Estudio de Viabilidad del Sistema
Descripción y objetivos
 Describir la solución a un problema planteado por el usuario después de haber
estudiado los requisitos y valorado otras posibles soluciones
 La solución debe ser a corto plazo y encajar en el Plan de Sistemas de
Información, si lo hubiera, o en las políticas estratégicas técnicas y de gestión
 El resultado del proceso es un documento
El documento EVS (1/2)
 Descripción general del sistema
 Contexto del sistema
 Estructura organizativa
 Catálogo de objetivos del EVS
 Objetivos del estudio de la situación actual
 Catálogo de requisitos
 Catálogo de normas
 Requisitos relativos a restricciones o dependencias con otros proyectos
 Catálogo de usuarios
 Plan de trabajo
 Descripción de la situación actual
 Contexto del sistema actual
 Descripción de los sistemas de información actuales
 Diagnostico de la situación actual
El documento EVS (2/2)
 Alternativas de solución a estudiar
 Catálogo de requisitos (cobertura)
 Modelo se descomposición es subsistemas
 Matriz procesos / localización geográfica
 Entorno tecnológico y comunicaciones
 Estrategia de implantación global del sistema
 Descripción de procesos manuales
 Modelos de datos / Modelo de procesos (desarrollo)
 Modelo de negocio / Modelo de dominio (desarrollo OO)
 Descripción del producto (adquisición software estándar)
 Evolución del producto
 Costes ocasionados por el producto
 Estándares del producto
 Descripción de adaptación (si necesaria)
 Estudio de Viabilidad del Sistema
 Actividad EVS 1: Establecimiento del alcance del sistema
 Actividad EVS 2: Estudio de la situación actual
 Actividad EVS 3: Definición de requisitos del sistema
 Actividad EVS 4: Estudio de alternativas de solución
 Actividad EVS 5: Valoración de las alternativas
 Actividad EVS 6: Selección de la solución

EVS 2

EVS 1 EVS 4 EVS 5 EVS 6

EVS 3
Entradas y salidas de EVS
Resultados de la Planificación de
Sistemas de Información
 Requisitos del PSI
 Arquitectura de información
 Modelo de información
 Modelo de sistemas de información
 Arquitectura tecnológica
 Plan de acción
 Plan de proyectos
 Plan de mantenimiento
Documento EVS
 Descripción general del sistema
 Situación actual
 Catálogo de requisitos y objetivos
 Alternativas de solución
 Contexto del sistema
 Impacto y coste/beneficio
 Valoración de riesgos
 Plan de trabajo
 Solución propuesta

Entradas externas
Siguiente paso
 Solicitud formal del EVS
 Análisis del Sistema de Información
 Información existente del sistema actual
 Gestión del Proyecto
 Directrices técnicas y de gestión
 Información de productos de software
del mercado
Actividad EVS 1: Establecimiento del alcance del sistema
 Cuestiones a resolver
 ¿Es necesario realizar un estudio de viabilidad?
 ¿Cuáles son los objetivos del estudio de viabilidad?
 ¿Dónde empieza y donde acaba el proyecto?
 ¿Hay proyectos relacionados?
 ¿Cuáles son las unidades organizativas afectadas?
 ¿Y los usuarios?
 ¿Qué perfiles de usuarios existen?
 ¿Quiénes son los responsables de las unidades organizativas?
 ¿Cómo se realizará el resto de actividades del EVS?
 Estructura
 EVS 1.1: Estudio de la solicitud
 EVS 1.2: Identificación del alcance del sistema
 EVS 1.3: Especificación del alcance del EVS
Tarea EVS 1.1: Estudio de la solicitud
 Existencia de un PSI
 Obtener una descripción general de las
necesidades del usuario
 Estudiar las posibles restricciones
 Establecer los objetivos generales del
EVS
 Productos de entrada
 Catálogo de requisitos del PSI (PSI 9.2)
 Arquitectura de la información (PSI 9.2)
 Solicitud (externo)
 Productos de salida
 Descripción general del sistema
 Catálogo de objetivos del EVS
 Catálogo de requisitos
 Prácticas
 Catalogación
 Sesiones de trabajo
 Participantes
 Comité de dirección
 Jefe de proyecto
 Analistas
Tarea EVS 1.2: Identificación del alcance del sistema
 Definir la frontera del proyecto
 Definir las relaciones y dependencias con
otros proyectos o sistemas de
información ya implantados
 Determinar las unidades organizativas
afectadas por el proyecto, su estructura y
responsables
 Productos de entrada
 Plan de proyectos (PSI 9.2)
 Arquitectura de la información (PSI 9.2)
 Descripción general del sistema (EVS 1.1)
 Catálogo de objetivos del EVS (EVS 1.1)
 Catálogo de requisitos (EVS 1.1)
 Producto de salida
 Descripción general del sistema
 Contexto del sistema
 Estructura organizativa
 Catálogo de requisitos
 Relativos a restricciones o
dependencias con otros proyectos
 Catálogo de usuarios
 Técnicas
 Diagrama de flujo de datos
 Diagrama de descomposición funcional
 Prácticas
 Catalogación
 Sesiones de trabajo
 Participantes
 Comité de dirección
 Jefe de proyecto
 Analistas
Tarea EVS 1.3: Especificación del alcance del EVS
 Definir las actividades y tareas a realizar  Productos de entrada
 ¿Se realiza el estudio de la situación  Arquitectura de la información (PSI 9.2)
actual?  Catálogo de objetivos del EVS (EVS 1.1)
 Definir los objetivos del estudio de la  Descripción general del sistema (EVS 1.2)
situación actual  Catálogo de usuarios (EVS 1.2)

 Ver las implicaciones del PSI  Productos de salida

Catálogo de objetivos del EVS:
Identificar los usuarios de las unidades


Objetivos del estudio de la situación
organizativas participantes, sus perfiles y 

actual
responsabilidades
 Catálogo de usuarios
 Definir un plan de trabajo para el resto  Plan de trabajo
de actividades EVS
 Prácticas
 Comunicación del plan de trabajo a los  Catalogación
usuarios implicados  Sesiones de trabajo
 Participantes
 Comité de dirección
 Jefe de proyecto
 Analista
Actividad EVS 2: Estudio de la situación actual
 El objetivo principal es la obtención de un diagnostico, estimando la eficiencia
de los sistemas de información existentes e identificando los posibles problemas
y las mejoras

 Estructura
 Tarea EVS 2.1: Valoración del estudio de la situación actual
 Tarea EVS 2.2: Identificación de los usuarios participantes en el estudio de la situación
actual
 Tarea EVS 2.3: Descripción de los sistemas de información existentes
 Tarea EVS 2.4: Realización del diagnóstico de la situación actual
Tarea EVS 2.1: Valoración del estudio de la situación actual
 Identificar los sistemas de información
existentes que es necesario analizar
 Definir el nivel de detalle del estudio de
cada sistema de información actual
Valoración de la información de los

sistemas actuales
 Valoración sobre la obtención de los
modelos lógicos y físicos de los sistemas
actuales
 Productos de entrada
 Información existente del sistema actual
(externo)
 Arquitectura de información (PSI 9.2)
Catálogo de objetivos del EVS (EVS 1.3)

Descripción general del sistema (EVS 1.2)

 Productos de salida
Descripción de la situación actual

 Contexto del sistema actual
 Descripción de los sistemas de
información actuales
 Técnicas
 Diagrama de flujo de datos
 Prácticas
 Diagrama de representación
 Sesiones de trabajo
 Participantes
 Jefe de proyecto
 Analistas
 Directores de usuarios
Tarea EVS 2.2: Identificación de los usuarios participantes en el
estudio de la situación actual
 Identificación de los usuarios  Productos de entrada
participantes en el estudio de la situación  Descripción general de sistema (EVS 1.2)
actual  Catálogo de usuarios (EVS 1.3)
 Descripción de la situación actual (EVS
2.1)
 Productos de salida
 Catálogo de usuarios
 Prácticas
 Catalogación
 Sesiones de trabajo
 Participantes
 Jefe de proyecto
 Directores de usuarios
Tarea EVS 2.3: Descripción de los sistemas de información
existentes

 Describir los sistemas de información  Productos de entrada

existentes afectados  Descripción de la situación actual (EVS
2.1)
 Describir los sistemas actuales a nivel  Catálogo de usuarios (EVS 2.2)
lógico
 Producto de salida
 Localización geográfica y física de los  Descripción de la situación actual
módulos y datos  Descripción lógica del sistema actual
 Modelo físico del sistema actual
 Matriz de localización geográfica y
física de módulos y datos
 Técnicas
 Diagrama de flujo de datos
 Modelo entidad/relación extendido
 Diagrama de clases
 Diagrama de interacción de objetos
 Matricial
 Prácticas
 Diagrama de representación
 Sesiones de trabajo
 Participantes
 Analistas
 Usuarios expertos
 Equipo de soporte técnico
Tarea EVS 2.4: Realización del diagnóstico de la situación actual
 Identificar problemas, deficiencias y
posibles mejoras de los sistemas actuales
 En el caso de existir PSI considerar la
valoración realizada de los sistemas
actuales
 Productos de entrada
 Descripción de la situación actual (EVS
2.1)
 Catálogo de objetivos del EVS (EVS 1.3)
 Valoración de la situación actual (PSI 5.3)
 Productos de salida
 Descripción de la situación actual
 Diagnóstico de la situación actual
 Participantes
 Analistas
 Responsables de mantenimiento
Actividad EVS 3: Definición de requisitos del sistema
 Definición y catalogación de los requisitos a los que está sometido el sistema de
información

 Estructura
 Tarea EVS 3.1 Identificación de las directrices técnicas y de gestión
 Tarea EVS 3.2 Identificación de requisitos
 Tarea EVS 3.3 Catalogación de requisitos
Tarea EVS 3.1: Identificación de la directrices técnicas y de gestión
 En caso de existir PSI las directrices  Productos de entrada
técnicas y de gestión se habrán definido  Catálogo de normas del PSI (PSI 3.2)
en la tarea PSI 3.2  Recopilación de directrices técnicas y de
 Directrices técnicas gestión (externo)
 Políticas técnicas  Productos de salida
 Gestión de proyectos  Catálogo de normas
 Desarrollo de sistemas  Prácticas
 Arquitectura de sistemas  Catalogación
 Política de seguridad  Participantes
 Directrices de planificación  Jefe de proyecto
 Directrices de gestión de cambios  Analistas
 Directrices de gestión de calidad  Usuarios expertos
 Directrices de gestión
Tarea EVS 3.2: Identificación de requisitos
 Definir el tipo de sesiones de trabajo, la
planificación de las mismas y los usuarios
que participarán en cada una de ellas
 Si se ha estudiado la situación actual
seleccionar la información de los sistema
existentes interesantes para el desarrollo
de las sesiones de trabajo
 Productos de entrada
 Descripción general del sistema (EVS 1.2)
 Catálogo de requisitos (EVS 1.2)
 Equipo de trabajo del EVS (EVS 1.3)
 Catálogo de usuarios (EVS 2.2/1.3)
 Descripción de la situación actual (EVS
2.4)
 Productos de salida
 Identificación de requisitos
 Prácticas
 Sesiones de trabajo
 Participantes
 Jefe de proyecto
 Analistas
 Usuarios expertos
Tarea EVS 3.3: Catálogo de requisitos
 Catalogación de los requisitos
identificados en la tarea anterior
 Productos de entrada
 Identificación de requisitos (EVS 3.2)
 Catálogo de requisitos (EVS 1.2)
 Productos de salida
 Catálogo de requisitos
 Prácticas
 Catalogación
 Participantes
 Jefe de proyecto
 Analistas
 Usuarios expertos
Actividad EVS 4: Estudio de alternativas de solución
 Descripción de las posibles alternativas de solución del problema
 Posible descomposición en subsistemas
 Si la alternativa requiere desarrollo incluir un modelo abstracto de datos y un
modelo de procesos
 Si la alternativa incluye productos software estándar se debe especificar un
estudio del mismo

 Estructura
 Tarea EVS 4.1 Preselección de alternativas de solución
 Tarea EVS 4.2 Descripción de las alternativas de solución
Tarea EVS 4.1: Preselección de alternativas de solución
 Estudiar las alternativas de solución
 Como resultado de la tarea se obtiene
una lista de alternativas de solución
brevemente descritas
Considerar adquisición de software

estándar frente a desarrollo
 Posible descomposición del sistema en
varios subsistemas
 Productos de entrada
 Información de productos de software del
mercado (externo)
 Descripción general del sistema (EVS 1.2)
Descripción de la situación actual (EVS

2.4)
 Catálogo de requisitos (EVS 3.3)
 Productos de salida
 Descomposición inicial del sistema en
subsistemas (opcional)
 Alternativas de solución a estudiar
 Prácticas
 Diagrama de representación
 Participantes
 Jefe de proyecto
 Analistas
 Técnicos de sistemas
Desarrollo de software frente a adquisición de software estándar
 Posibilidades
 Adquirir una licencia de software estándar
 Adquirir componentes de software, total o parcialmente experimentados
 Adaptación de un software ya existente
 Desarrollo completo del sistema de información
 Es un problema relacionado fundamentalmente con los costes
 Se debe tener en cuenta la suma de
 Costes de evaluación y selección del software estándar
 Costes de adquisición
 Costes de adaptación
 Costes de desarrollo
 Costes de mantenimiento
 Usar un árbol de decisiones
 Outsourcing (subcontratación)
 Valorar la situación del fabricante del software y sus alianzas
Tarea EVS 4.2: Descripción de las alternativas de solución

 Productos de entrada  (La alternativa incluye desarrollo)

 Descripción general del sistema (EVS 1.2)  Modelo abstracto de datos / modelo
de procesos
 Descripción de la situación actual (EVS
 Modelo de negocio / modelo de
2.4) dominio
 Catálogo de requisitos (EVS 3.3)  (La alternativa incluye adquisición)
 Descomposición inicial del sistema en  Descripción del producto
subsistemas (EVS 4.1) (opcional)  Evolución del producto
 Alternativas de solución a estudiar (EVS  Costes ocasionados por producto
4.1)  Estándares del producto
 Productos de salida  Descripción de adaptación
 Catálogo de requisitos (actualizado)  Técnicas
 Alternativas de solución a estudiar  Matricial
 Catálogo de requisitos  Diagrama entidad / relación extendida
 Modelo de descomposición en  Diagrama de clases
subsistemas  Casos de uso
 Matriz procesos / localización  Prácticas
geográfica  Catalogación
 Matriz datos / localización geográfica  Diagrama de representación
 Entorno tecnológico y  Participantes
comunicaciones  Jefe de proyecto
 Estrategia de implantación global del  Analistas
sistema  Usuarios expertos
 Descripción de procesos manuales  Técnicos de sistemas
Actividad 5: Valoración de la alternativas
 Valoración de impacto y coste/beneficio de las alternativas
 Análisis de riesgos
 Planificación de alternativas

 Estructura
 Tarea EVS 5.1 Estudio de la inversión
 Tarea EVS 5.2 Estudio de los riesgos
 Tarea EVS 5.3 Planificación de alternativas
Tarea EVS 5.1: Estudio de la inversión
 Valoración de la alternativa
 Impacto en la organización
 Análisis coste/beneficio
 Beneficios tangibles e intangibles
 Productos de entrada
 Alternativas de solución a estudiar (EVS
4.2)
 Productos de salida
 Valoración de alternativas
 Impacto en la organización de
alternativas
 Coste / beneficio de alternativas
 Técnicas
 Análisis coste / beneficio
 Participantes
 Jefe de proyecto
 Analistas
Tarea EVS 5.2: Estudio de los riesgos
 Análisis de riesgos
 Productos de entrada
 Alternativas de solución a estudiar (EVS
4.2)
 Valoración de alternativas (EVS 5.1)
 Productos de salida
 Valoración de alternativas
 Valoración de riesgos
 Prácticas
 Impacto en el organización
 Participantes
 Jefe de proyecto
 Analistas
Tarea EVS 5.3: Planificación de alternativas
 Planificación de cada alternativa
 Productos de entrada
 Catálogo de requisitos (EVS 4.2)
 Alternativas de solución a estudiar (EVS
4.2)
 Valoración de alternativas (EVS 5.2)
 Productos de salida
 Plan de trabajo de cada alternativa
 Enfoque del plan de trabajo de cada
alternativa
 Planificación de cada alternativa
 Técnicas
 Planificación
 Participantes
 Jefe de proyecto
 Analistas
Actividad EVS 6: Selección de la solución
 Presentación de las alternativas de solución
 Modificación de dichas alternativas con las sugerencias
 Determinación de inviabilidad de las soluciones
 Aprobación de una solución

 Tarea EVS 6.1 Convocatoria de la presentación

 Tarea EVS 6.2 Evaluación de las alternativas y selección
 Tarea EVS 6.3 Aprobación de la solución
Tarea EVS 6.1: Convocatoria de la presentación
 Convocatoria del Comité de Dirección
adjuntándole la valoración de las
alternativas
 Productos de entrada
 Catálogo de usuarios (EVS 2.2/1.3)
 Alternativas de solución a estudiar (EVS
4.2)
 Valoración de alternativas (EVS 5.2)
 Plan de trabajo de cada alternativa (EVS
5.3)
 Productos de salida
 Plan de presentación de alternativas
 Prácticas
 Presentación
 Participantes
 Jefe de proyecto
Tarea EVS 6.2: Evaluación de las alternativas y selección
 Presentación de alternativas
 Debate de ventajas e inconvenientes
 Incorporar modificaciones
 Selección de la solución final
 Productos de entrada
 Descripción general del sistema (EVS 1.2)
 Catálogo de requisitos (EVS 4.2)
 Alternativas de solución a estudiar (EVS
4.2)
 Plan de trabajo de cada alternativa (EVS
5.)
 Plan de presentación de alternativas (EVS
6.1)
 Productos de salida
 Plan de presentación de alternativas
 Solución propuesta
 ...
 Prácticas
 Presentación
 Sesiones de trabajo
 Participantes
 Comité de dirección
 Jefe de proyecto
 Analistas
Tarea EVS 6.3: Aprobación de la solución
 Aprobación formal de la solución o
determinación de la inviabilidad del
sistema
 Productos de entrada
 Catálogo de requisitos (EVS 6.2)
 Solución propuesta (EVS 6.2)
 Productos de salida
 Aprobación de la solución
 Participantes
 Comité de dirección
 Jefe de proyecto