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SOFTWARE

Gestiona y Automatiza
Un sistema ERP no solo es una solución Tecnológica, debe ser considerado como
un facilitador del cambio en procesos de negocios, “Enmarcados en la visión”
de dejar fundadas las bases para el logro de objetivos estratégicos a largo plazo
de la Empresa
La misión del ERP es planificar todos los recursos de la
empresa a través de un modelado de las diferentes
áreas que contiene como pueden ser los
departamentos de ventas, inventarios, compras,
contabilidad, nómina, etc.

Mejorar la optimización de los procesos empresariales


Acceder a la Información (integridad de datos).

Compartir Información entre todos los componentes de la organización

Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería


Controlan los diferentes procesos de
La funcionalidad se encuentra dividida en
la compañía entendiendo que todos
módulos, los cuales pueden instalarse de
los departamentos de una empresa
acuerdo con los requerimiento.
se relacionan entre si

Configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con


las salidas que se necesitan de cada uno. La Parametrización es el
valor añadido fundamental que debe contar cualquier ERP para
adaptarlo a las necesidades concretas de la empresa
Al encender nuestro ordenador tenemos que buscar el icono
de SAP. Se trata del programa que nos va a permitir ejecutar las
funciones de nuestro SAP.
Al hacer doble click sobre este icono se nos abrirá el SAP Logon con
los diferentes entornos de trabajo que tengamos. Como usuarios finales
siempre seleccionaremos nuestro entorno de trabajo productivo, aquél
en que se encuentran los datos reales de nuestra sociedad.
La primera pantalla que vamos a ver será la de acceso al sistema
donde se nos pide el usuario y contraseña.
Barra de menús
Tan pronto entramos en SAP observamos una pantalla con una
estructura particular. Esta estructura se va a repetir siempre sea
cual sea la transacción a la que entremos
La barra de menús se encuentra en la parte superior del programa. Cada transacción va a tener una
barra de menús diferente. A pesar de ello, en cualquier transacción se van a repetir siempre dos
menús:

 Sistema: contiene aquellas funciones que afectan a todo el sistema SAP. Permite por ejemplo,
abrir un modo nuevo, ver nuestras órdenes de impresión, etc.
 Ayuda: nos permite navegar a información de ayuda estándar de SAP.

También son muy comunes otros menús, aunque dependiendo de la transacción su contenido puede
variar.

 Tratar: nos lleva a funciones de tratamiento de la transacción como editar, copiar, etc.
 Pasar a: contiene funciones de navegación como ir hacia atrás, salir de la transacción...
Barra de herramientas estándar

Se encuentra por debajo de la barra de menús. Contiene lo que


comúnmente conocemos como botonera estándar, una serie de
funciones que también podemos encontrar en la barra de menús. Sin
embargo, al estar ubicadas en esta posición son de acceso más
rápido. Las más habituales las he señalado en la imagen, de
izquierda a derecha sus funciones son las siguientes
 Intro: Permite aceptar los datos que se hayan introducido en cualquier punto de la
transacción.
 Campo de comandos: Generalmente sirven para navegar a una transacción en concreto si se
conoce el código de la transacción, evitando el árbol de menús.
 Grabar: Nos sirve para grabar los datos que aparecen en pantalla.
 Back: para ir a la pantalla inmediatamente anterior.
 Exit: Para salir de una transacción.
 Cancel: para cancelar el proceso actual.
 Crear modo: Para abrir una nueva pantalla de SAP sin cerrar la actual. Nuestro sistema acepta
hasta cinco modos diferentes.
 Menú de SAPGUI: Sirve para configurar las opciones de nuestra SAPGUI o interfaz de
usuario.
Barra de herramientas de la aplicación

Ubicada Bajo la barra de herramientas estándar. Es


completamente diferente dependiendo de la transacción en la
que nos encontremos, aunque al igual que sucede en la barra de
herramientas estándar, sus funcionalidades también suelen
agruparse dentro de la barra de menús
 Menú de usuario: nos muestra el menú de transacciones
asignadas a nuestro usuario en SAP.
 Menú SAP: muestra el árbol de menú completo de
transacciones existentes en SAP.
 SAP Business Workplace: accede a la transacción de
mensajería interna.
 Añadir favoritos: nos permite añadir una transacción a nuestro
menú de favoritos.
 Borrar favoritos: borra una transacción de nuestro menú de
favoritos
Barra de estado

Se encuentra en la parte inferior de nuestra ventana.


 Nos muestra los mensaje de estado del sistema (parte inferior izquierda). Por ejemplo, los
típicos textos de error o warning aparecen en este lugar.
 También contiene información complementaria sobre nuestro usuario y sistema (parte inferior
derecha):
o Servidor sobre el que estamos trabajando.
o Mandante.
o Usuario con el cual hemos accedido a SAP.
• Programa y transacción sobre la que estamos en cada momento
Árbol de transacciones
SAP permite una navegación a la transacción que queramos bien a través de la ventana de comandos bien a
través de un árbol de transacciones. El árbol de transacciones no necesita de conocer el código de
transacción y es muy intuitivo.