República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Poder Popular para la Educación

Enlace Latinoamericano de Universidades en Convenio con Universidad
Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”
San Cristóbal – Estado Táchira.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Realizado por:
Chacón Molina
Gabriela Alejandra
CI: V-26.862.626
Contaduría Pública
1er Trimestre Sección: “A”

San Cristóbal, Julio de 2019.

 PLANIFICACIÓN
Concepto Naturaleza Fases Tipos Importancia Ventajas Desventajas

Define objetivos, La naturaleza * Evaluar las *Normativa: Se rige Las propuestas *Requiere * La planeación
establece esencial de la condiciones por una serie de de planificación actividades con está limitada por
estrategias y Planeación se actuales de los normas. incluyen entre orden y la precisión de la
desarrolla planes resalta al recursos de la *Situacional: Esta sus objetivos propósito. información y
coordinando las examinar sus empresa. enfocada en calcular mejorar la toma *Señala la por los hechos
actividades cuatro aspectos y presidir acciones de decisiones necesidad de futuros.
principales: * Determinar para llevar una con la meta de cambios * Cuesta
Según (terry 1987) * La contribución objetivos y metas situación inicial a concretar un fin futuros. demasiado
Es el proceso de de la planeación a planteados a otras. buscado. *Proporciona * Tiene barreras
seleccionar los propósitos y corto plazo. *Estratégica: es un una base para psicológicos.
información y hacer objetivos. proceso continuo y el control. * Las personas
suposiciones * La supremacía * Establecer un sistémico que *Obliga a la que planean
respecto al futuro de la planeación. plan de acción relaciona el futuro visualización exageran la
para formular las * Generalización para los logros de con las decisiones del conjunto. planeación.
actividades de la planeación los objetivos. actuales. *Aumenta y * Ahoga la
necesarias para * La eficiencia de *Táctica equilibra la iniciativa.
realizar los los planes. * Asignar Operacional: utilización de * La planeación
objetivos recursos ya sean refiere a la las demora las
organizacionales" financieros, asignación de las instalaciones. acciones.
físicos o humanos. tareas que deben *Ayuda al * La planeación
realizar las personas gerente tiene un valor
* Ejecución de en cada una de sus obtener status práctico
cada una de las unidades de limitado.
tareas. operaciones.

* Control de las
actividades.
 ORGANIZACIÓN
Concepto Tipos Importancia Instrumentos Proceso

Determina lo que es *Lineal: Existe una jerarquía La organización 1. Análisis de puesto: Es una función permanente
necesario realizar, como de la autoridad. desempeña una parte Proporciona datos sobre dentro de la forma de operar
llevarlo a cabo y con quien *Funcional: Se basa en el fundamental para lo que el aspirante hace, a cualquier organismo social
se cuenta para hacerlo. principio de especialización de conseguir el éxito en como lo hace y por que y permite el logro eficiente
las funciones para cada tarea. lo hace.
cualquier gestión de los objetivos, también
Fayol (1972), define la *Línea-staff: Surge como 2. Organigramas: Es la
empresarial. reduce o elimina la
organización diciendo que consecuencia de las grandes representación grafica
de como se organizo la
duplicidad de esfuerzos, al
consiste en dotar el empresas y del avance de la
empresa. delimitar funciones y
organismo de elementos tecnología, proporciona
información experta y 3. Manuales de responsabilidades.
necesarios para su
funcionamiento a través asesoría. organización: Estos
*Comité: Está constituido manuales nos ayudan a
de operaciones típicas a
por un grupo de personas, los minimizar errores,
saber, las funciones
cuales tienen a cargo el sirven de guía para los
técnicas, contables,
estudio de una situación nuevos empleados y
financieras, comerciales y facilitan el control
administrativas. específica.
interno.

Concepto
Es aquel elemento de la
administración en el que se
logra la realización efectiva
de todas las actividades
planeadas.
Según (terry 1987) Es el
proceso de seleccionar
información y hacer
suposiciones respecto al futuro
para formular las actividades
necesarias para realizar los
objetivos organizacionales"
DIRECCIÓN
Importancia
La naturaleza esencial de la
Planeación se resalta al examinar
sus cuatro aspectos principales:
* La contribución de la planeación a
los propósitos y objetivos.
* La supremacía de la planeación.
* Generalización de la planeación
* La eficiencia de los planes.
Elementos
* Liderazgo: es aquella parte de las actividades del directivo
mediante la cual se puede influir en la conducta de las personas y
grupos, para que voluntariamente confluyan hacia el logro de los
objetivos deseados.
* Motivación: es la fuerza que impulsa a una persona hacia una
actuación para lograr satisfacer una o varias necesidades personales
y al mismo tiempo esta contribuyendo al bienestar de su familia, la
comunidad, así como el logro de los objetivos de la empresa.
* Comunicación: es el intercambio de pensamientos, información,
hechos, ideas, opiniones o emociones entre dos o mas personas, para
lograr confianza y entendimiento mutuo y/o buenas relaciones
humanas.
* Coordinación: es un proceso que consiste en integrar todas las
actividades y departamentos de la empresa, facilitando su trabajo y
sus resultados. Sincroniza acciones y adapta los medios a los fines.
 CONTROL
Toma de Tipos de
Concepto Etapas Mecanismos Tipos
Decisiones Decisiones
Consiste en dar *Establecimiento de *Direccional: Actúa *Preliminar: La Las decisiones nos *Operativas:
seguimiento a estándares: Verifica antes de que la actividad creación de políticas, atañen a todos ya Afectan a actividades
las actividades que los resultados este totalmente procedimientos y que gracias a ellas especificas, con un
para garantizar estén de acuerdo con concluida. El control se reglas diseñadas para podemos tener una alcance muy claro, y
que se logren lo planeado. realiza de modo continuo asegurar que las opinión critica, para su efecto es
conforme lo *Medición de y no en puntos actividades planeadas tomar una decisión, inmediato o muy
planeado. resultados: Consiste determinados. sean ejecutadas con es necesario, limitado en el tiempo.
en medir los *Aprobado/Reprobado: propiedad. analizar un problema,
resultados mediante El receptor del control *Concurrente: Es el para así darle *Tácticas: Afectan
la aplicación de se somete a un examen tipo de control que solución. únicamente a una
unidades de medidas, después de concluidas ayuda a garantizar que parte de la empresa, o
con la finalidad de de concluidas las el plan sea llevado a a una parte de sus
detectar actividades de la carga. cabo en el tiempo procesos y
desviaciones. En casa de aprobación especifico y bajo las generalmente se
*Corrección: se permite la realización condiciones requeridas. toman desde u solo
reconoce si la de la actividad *Retroalimentación: departamento (o de
desviación es un siguiente. Se enfoca en el uso de unos pocos).
síntoma o una causa y *Post Operacional: la información de los
con las medidas Este mecanismo de resultados anteriores *Estratégicas: Son
establecidas resolver control solo se pone en para corregir posibles todas aquellas que
el problema. funcionamiento después desviaciones futuras. afectan a la empresa
*Retroalimentación: de concluida toda la o a una parte de la
se informa de los operación de la carga. misma, durante un
resultados y medidas largo periodo de
correctivas que se tiempo.
aplicaran.