ORDEN Y LIMPIEZA

=
 ORDEN Y LIMPIEZA
SON DOS FACTORES DE
MARCADA INFLUENCIA EN LOS
ACCIDENTES

UN LUGAR ESTA EN ORDEN

CUANDO NO HAY COSAS
INNECESARIAS Y CUANDO LO
NECESARIO ESTA EN SU SITIO
UN BUEN ESTADO DE ORDEN Y
LIMPIEZA ELIMINA NUMEROSOS
RIESGO DE ACCIDENTE,
SIMPLIFICA EL TRABAJO Y
AUMENTA EL ESPACIO
DISPONIBLE, MEJORA LA
PRODUCTIVIDAD Y EL ASPECTO
DEL LUGAR DE TRABAJO, CREA
Y MANTIENE HÁBITOS DE
TRABAJO CORRECTOS, ETC.
METODO: LAS 5’S
 QUE SON
• INTRODUCCIÓN

• De origen japonés.
• Surgió a partir de la segunda guerra mundial, sugerida
por la Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros
como parte de un movimiento de mejora de la calidad
y sus objetivos:

Eliminar obstáculos que impidan una producción eficiente,

mejorando la higiene y seguridad durante los procesos
productivos.
 ¿QUÉ ES LA ESTRATEGIA DE LAS 5´S?

Las 5S representan acciones que son principios expresados con

cinco palabras japonesas que comienza por S. Cada palabra tiene
un significado importante para la creación de un lugar digno y
seguro donde trabajar. Estas cinco palabras son:

• Clasificar. (Seiri)
• Orden. (Seiton)
• Limpieza. (Seiso)
• Limpieza Estandarizada.
(Seiketsu)
• Disciplina. (Shitsuke)
 SEIRI
S e i r i: Diferenciar entre elementos necesarios e
innecesarios en el lugar de trabajo y descartar los
innecesarios.
PROPÓSITO

• El propósito del Seiri o clasificar es que

los elementos necesarios se deben
mantener cerca de la "acción", mientras
que los innecesarios se deben retirar del
sitio o eliminar.
COMO IMPLANTAR EL SEIRI
IDENTIFICAR ELEMENTOS INNECESARIOS
Se pueden emplear las siguientes ayudas:
Lista de elementos innecesarios
Se debe diseñar y enseñar durante la fase de preparación.
Esta lista permite registrar:
• El elemento innecesario
• Su ubicación
• Cantidad encontrada
• Posible causa
• Acción sugerida para su eliminación.
Esta lista es implementada por el operario, encargado o
supervisor durante el tiempo en que se ha decidido realizar la
campaña Seiri.
 Tarjetas Rojas
Permite marcar o "denunciar" en el sitio de
trabajo existe algo innecesario y que se debe
tomar una acción correctiva.
Las preguntas habituales que se hace para
identificar si existe un elemento innecesario son:

 ¿Es necesario este elemento?

 ¿Si es necesario, es necesario en esta
cantidad?
 ¿Si es necesario, tiene que estar localizado
aquí?
 Relacion lista de elementos -tarjeta
roja

Las tarjetas rojas pueden volver a ser utilizadas

Antes Después
 SEIRI
BENEFICIOS:
• Se mejora el control visual de los elementos de trabajo
• Es más fácil identificar las áreas o sitios de trabajo con
riesgo potencial de accidente laboral.
• El personal de oficina puede mejorar la productividad en
el uso del tiempo.
• Remueve basura/obstáculos.
• Eliminación del despilfarro.
• Prepara para simplificar.
 SEITON
S e i t o n : Poner en orden todos los elementos
necesarios (cada cosa tiene su lugar y esta en su lugar.)

PROPÓSITO
Identificar los lugares inseguros o zonas del equipo
de alto riesgo que son utilizados con frecuencia y
que pueden conducir a accidentes y pérdida de
moral en el trabajo.
Ejemplo:
En las oficinas Seiton tiene como propósito facilitar
los archivos y la búsqueda de documentos, mejorar
el control visual de las carpetas y la eliminación de
la pérdida de tiempo de acceso a la información
 SEITON – ORDENAR
UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR

• COMO IMPLANTAR EL SEITON

Controles visuales
• Clasificar los elementos de uso frecuente con los menos
frecuentes y poner ubicación

• Localizar los elementos en el sitio de trabajo de acuerdo con su frecuencia de uso.

• Los elementos usados con más frecuencia se colocan cerca del lugar de uso.
• Los elementos de uso no frecuente se almacenan fuera del lugar de uso.

• Marcacion de la ubicación a través de la codificación de Colores

para identificar las localizaciones
Algunos ejemplos de Seiton en la práctica
 SEITON
BENEFICIOS:
• Reduce el tiempo de localización de herramienta, equipo, etc.
• Elimina la frustración causada por buscar.
• Mejora la seguridad.
• Incrementa la productividad personal.
• Reduce tiempos de preparación de la maquina.
• Facilita la limpieza
• Prepara el área para el proceso de estandarización.
 SEISO
S e i s o: Mantener limpias las máquinas y los
ambientes de trabajo.
Pasos a seguir para la implantación de Seiso.

 Paso 1 - Campaña o jornada de limpieza

 Paso 2 - Planificar el mantenimiento de la limpieza
 Paso 3 - Preparar el manual de limpieza
 Paso 4 - Preparar elementos para la limpieza
 Paso 5 - Implantación de la limpieza.
Algunos ejemplos de Seiso en la práctica
 BENEFICIOS:
• Alargamiento de la vida útil de los equipos e
instalaciones.
• Crea un mejor ambiente de trabajo.
• Mejora la percepción del cliente.
• Menos accidentes.
• Reduce posibles defectos por contaminación.
• Ayuda al proceso de estandarización.
 SEIKETSU
S e i k e t s u: Uso de procedimientos estándares y
listas de verificación para mantener un área
ordenada, limpia, segura y eficiente.

Seiketsu es la etapa de conservar lo que se ha

logrado aplicando estándares a la práctica de las
tres primeras "S". Esta cuarta S está fuertemente
relacionada con la creación de los hábitos para
conservar el lugar de trabajo en perfectas
condiciones.
Para implantar Seiketsu se requieren los
siguientes pasos:
Paso 1. Asignar trabajos y
responsabilidades
PASO 2. Integrar las acciones Seiri,
Seiton y Seiso en los trabajos de rutina
 SEIKETSU
BENEFICIOS:
• Provee el plan de 5´s.
• Asegura que no se deteriore el programa.
• Hace de las 3´s anteriores un habito.
• Inicia la resolución de problemas/actividades de mejora.
• Promueve disciplina, mantiene el proceso.
 SHITSUKE
S h i t s u k e: Implementar sistemas para
monitorear/evaluar las 5´s y asegurar que es mantenido
correctamente.

Shitsuke implica un desarrollo de la cultura del

autocontrol dentro de la empresa

PROPÓSITO
La práctica del Shitsuke pretende logra el hábito de
respetar y utilizar correctamente los procedimientos,
estándares y controles previamente desarrollados.
 SHITSUKE - DISCIPLINA
• COMO IMPLANTAR SHITSUKE

• La disciplina no es visible y no puede medirse a diferencia de la

clasificación, Orden, limpieza y estandarización. Existe en la
mente y en la voluntad de las personas y solo la conducta
demuestra la presencia, sin embargo, se pueden crear
condiciones que estimulen la práctica de la disciplina.
 SHITSUKE

BENEFICIOS:
• Establecer estándares para poder medir.
• Mejora nuestra eficacia
• Mantiene siempre el área siempre lista para cualquier tour.
• Promueve orgullo y respeto en el área de trabajo.
• Actividades basadas en la mejora continua.

Un buen seguimiento debe ser logrado a través de la auto-disciplina,

no implementado la “policia 5´s”